Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру
Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.
Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).
Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.
Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.
Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).
Предмет договора
— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).
— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.
В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).
Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).
В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:
— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);
— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;
— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;
— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.
Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.
А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).
Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).
Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.
Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).
Разграничение имущества агента и принципала
В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.
В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:
— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;
— результаты работ и оказание услуг;
— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);
Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).
С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.
В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.
Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.
Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.
При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).
Отчет агента
Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
В агентском договоре рекомендуется определить:
— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;
— содержание отчета агента (либо установить его форму), способы и сроки его направления принципалу;
— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;
— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).
Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:
— дата составления отчета;
— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);
— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;
— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;
— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;
— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;
— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);
— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.
В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.
Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).
В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.
Существенные условия агентского договора по ГК РФ
Что такое агентский договор, статья 1005 ГК РФ
Основной нормой, определяющей, что такое агентский договор, является статья 1005 Гражданского кодекса (далее также — ГК). Агентский договор – это сделка, по которой агент должен выполнить определенное действие (несколько действий) в интересах второй стороны по договору.
Агент может действовать:
- от собственного имени;
- от имени второй стороны.
В обоих случаях операции совершаются агентом не за свой счет, но:
- в первом случае он приобретает собственные права и обязанности по сделкам, совершаемым в исполнение условий агентского договора;
- во втором случае все права и обязанности по сделкам с третьими лицами приобретает другая сторона.
Существенные условия агентского договора
Агентский договор должен содержать все условия, которые определены как существенные законом, либо самим договором (п. 1 ст. 432 ГК). В противном случае по иску одной из сторон договор может быть признан незаключенным. Признание сделки незаключенной влечет возврат сторон к первоначальному состоянию.
К существенным условиям, которые агентский договор должен содержать в обязательном порядке, относятся:
- Предмет (п. 1 ст. 1005 ГК).
- Условия, которые признаны существенными в отношении конкретного вида агентского договора отдельным нормативным правовым актом (например, договор между турагентом и туроператором должен также содержать условия, перечисленные в ч. 7 ст. 9 закона «Об основах туристской деятельности…» от 24.11.1996 № 132-ФЗ).
- Условия, определяемые в качестве существенных самими сторонами, если при несогласовании таких пунктов агентский договор, с их точки зрения, заключен быть не может (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК).
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе «Путеводитель по судебной практике: Агентирование». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Стороны агентского договора
Согласно абз. 1 п. 1 ст. 1005 ГК РФ, агентский договор предусматривает наличие только двух сторон – агента и принципала. Все иные участники сделок, направленных на выполнение агентом своих обязанностей по условиям соглашения, являются уже сторонами иных сделок и договорных отношений и именуются исполнителями, подрядчиками, поставщиками и т. д. (в зависимости от вида заключаемого договора).
Принципал — это сторона, в интересах которой по условиям сделки выполняются действия или операции. Сторона, выполняющие данные действия, называется агентом.
Агентский договор предполагает необходимость указания в договорах, заключаемых в его исполнение, принципала в качестве одной из сторон, если они заключаются от имени последнего. Если же агент правомочен действовать от своего имени, стороной в таких договорах указывается он сам.
В агентский договор следует включать конкретные полномочия агента. В противном случае принципал не сможет оспорить какую-либо сделку агента на основании отсутствия у него для этого полномочий.
Договор агентирования, образец (пример заполнения)
По общему правилу агентский договор обязательно должен содержать лишь условие о его предмете. На усмотрение сторон остается целый ряд важных вопросов, которые желательно заранее оговорить письменно в договоре.
К условиям, которые рекомендуется включать в агентский договор, согласно гл. 52 ГК, можно отнести:
- сроки исполнения обязательств;
- размер вознаграждения агента (цена договора);
- сроки и порядок направления агентом отчетов по договору;
- право принципала на привлечение иных агентов для выполнения тех же обязанностей;
- конкретизация прав агента.
Кроме того, агентский договор должен включать и общие для всех договоров атрибуты:
- наименование и реквизиты сторон;
- указание даты и места составления документа и его подписания;
- подписи сторон и печати (при наличии);
- порядок оплаты услуг агента и пр.
Бланк агентского договора вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Возмездность агентского договора по ГК РФ
В ряде случаев стороны стремятся заключить агентский договор на безвозмездной основе, т. е. в разделе о цене приходят к соглашению, что агент выполняет свои обязанности без вознаграждения. Это является нарушением императивной нормы абз. 1 п. 1 ст. 1005 ГК, подразумевающей обязательность оплаты работы агента.
Если в агентский договор не включить пункт, определяющий размер и порядок оплаты труда агента, он все равно считается возмездным на основании абз. 2 ст. 1006 ГК. В данном случае договор считается заключенным на возмездной основе, выплата по нему должна проводится с учетом положений п. 3 ст. 424 ГК, т. е. исходя из обычаев делового оборота.
Итак, агентский договор считается заключенным, если стороны договорились о его предмете. Иных обязательных условий в отношении данного вида соглашений никаким правовым актом не устанавливается. В данной сделке участвует только 2 стороны, все иные лица могут выступать лишь сторонами по другим договорам, заключаемым в целях исполнения агентом своих обязанностей. Цена договора агентирования обязательным условием не является, но если она не указана, размер вознаграждения определяется с учетом того, какие суммы выплачивались агенту в аналогичных условиях за выполнение подобных обязанностей.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».