Автоматизация строительства
Автоматизация строительства позволяет осуществлять полный контроль деятельности строительной организации и ее различных подразделений. Внедрение программы для строительства делает работу более эффективной, стабильной и рациональной. Это положительным образом сказывается на показателях прибыльности бизнеса и повышает конкурентоспособность компании, которая занимается строительством. Автоматизацию можно разделить на регистрацию текущих, оперативных действий и целей управления бизнесом.
Сервис Финоко — это программа для строительства, которая позволяет интегрировать все существующие ИТ ресурсы в единое информационное поле. Основная функция системы в том, чтобы дать возможность руководителям определить основные показатели, по которым контролируется бизнес: показатели на контроле. Обмен данными со сметными программами позволяет автоматизировать процесс финансового планирования в строительстве. Обмен с бухгалтерскими службами позволяет исключить ручные операции из процесса оценки фактических результатов. В сервисе Финоко есть возможность создания иерархии ключевых показателей от уровня бригады или подразделения до объекта строительства, компании и группы компаний. Автоматизация подрядчика строительства на базе программного обеспечения и Интернет сервисов Финоко позволит сократить огромное количество ручных операций и обеспечит консолидацию всех программ, которые уже используются. Приобретая сервис Финоко вы можете самостоятельно создать свою систему контроля и отчетности или приобрести готовую модель управленческого учета в строительстве.
Переход на активное использование автоматизации в учете позволяет:
- Управленческий учет различных процессов компании, которая занимается строительными работами.
- Мониторинг производственной деятельности, а также финансирования и снабжения.
- Осуществление анализа показателей рентабельности различных проектов в области строительства.
- Обмен информационными данными со сметными и управленческими программами.
- Общее хранилище информации в электронном виде.
- Полная обработка и согласование различной документации.
Автоматизация в строительстве подразумевает установку специального оборудования и программного обеспечения. Основная цель этих действий — это повышения показателей эффективности работы различных отделов компании. Специально разработанные программы, которые созданы с учетом особенности ведения строительного бизнеса, позволяют учесть все возможные аспекты данного рода деятельности, что положительным образом сказывается на бизнесе.
Для чего предназначены программы
Специализированные программы в строительстве дают возможность организовать оперативное финансовое планирование. Бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять управление движением денег. Выполнять финансово-хозяйственную деятельность компании, которая занимается строительством. Программа способна осуществлять анализ цикла управления финансами. От планирования до полного анализа деятельности компании, занимающейся строительными работами. Основной пакет поставки включает необходимое программное обеспечение. А также конфигурацию, пакет документов, официальную лицензию на использование определенной конфигурации программы и лицензию на использование.
Специальное программное обеспечение может быть использовано для выполнения комплексной автоматизации управлений (финансовых) подрядных организаций и прочих участников строительного процесса. Программа автоматизации в строительстве может обеспечить высокие показатели эффективности и практичности при использовании. Значительно экономит время для осуществления процесса автоматизации подрядчика. Надежность, эффективность и практичность при использовании, выгодно выделяют программное обеспечение. Основные преимущества:
- Эффективная и надежная в использования программа для автоматизации подрядчика.
- Постоянная поддержка квалифицированных специалистов компании.
- Возможность настройки программ под ваши потребности.
- Улучшение рабочих показателей строительной компании.
Система автоматизации строительства — это комплекс программных и аппаратных средств, которые специально разрабатываются и настраиваются индивидуально с учетом масштабов и особенностей деятельности определенной компании. Такие системы затрагивают все этапы работы организации, которая занимается строительными работами.
Результат внедрения программ
После внедрения программы для строительства, специалисты компании смогут быстро получать необходимые информационные данные. Данные могут относиться к ходу осуществления работ, финансовым планам и выполнению процесса учета и финансирования. Это позволит заметно сократить временные сроки подготовки финансовой, а также налоговой и управленческой отчетности. Внедрение современных программ позволит в заметной степени повысить показатели эффективности финансового отдела компании — при помощи организации трудовой деятельности в единой базе. Кроме этого, сократится необходимое время, которое затрачивается на осуществление обмена документации со сметным программным обеспечением от ведущих разработчиков.
Основные преимущества при использовании
Управленческий учет используется в строительной отрасли и позволяет обеспечить полный цикл управления финансовой деятельностью по различным строительным объектам. Применяемое программное обеспечение является многофункциональным комплексом, который открыт для того, чтобы вносить необходимые изменения. Вы можете настроить для работы в единой базе информации несколько отделов своей строительной компании, что очень удобно и практично.
Необходимость
Осуществление процесса качественного и постоянного контроля и планирования бюджетов предприятия возможен, только при помощи специализированного программного обеспечения, например Финоко. Вам будет доступна гибкая и функциональная в использовании модель бюджетирования. Вы сможете формировать общую финансовую структуру в самые короткие временные сроки, что значительно увеличивает эффективности работы строительной компании. Использовать сервис Финоко можно в режиме Интернет сервиса или модуля расширения возможностей 1С. Мы готовы предоставить вам возможность попробовать сервис в работе в течение одного месяца бесплатно.
Обзор ИТ решений для строительной отрасли
Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации – и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.
Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.
Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?
Контроль расходов и доходов
В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний – оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.
Управление договорами
Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.
Управление проектами
Управление проектами – тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво – календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное – не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» – задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами – это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте – чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли – люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве – это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.
Составление строительных смет
Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.
Прочая автоматизация
Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.
Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке ERP-систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного – одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой.
Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная – интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.
Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками ERP-систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.
Автоматизация строительства
Эффективно управлять строительным бизнесом сегодня невозможно без надежного решения по автоматизации.
Решение компании «1С-Рарус» позволяет вести непрерывный мониторинг соблюдения сроков и бюджетов строительства, разновекторный анализ хозяйственной деятельности организации.
Задачи в сфере строительства и проектирования являются комплексными и включают в себя процессы по координации проектов, контроля поставок основных материалов, взаимодействие с заказчиками и подрядчиками и постоянное внедрение новых технологий строительства.
Комплексные решения для автоматизации строительства решают следующие задачи компаний:
- Мониторинг деятельности на основании данных оперативной информации.
- Получение информации со строительных площадок в режиме онлайн.
- План-фактный анализ строительства по срокам, объемам и денежным средствам.
- Финансовое планирование и учет в различных разрезах бюджетирования строительства.
- Казначейство и управление кассовыми разрывами.
- Подготовка, согласование и утверждение текстов договоров.
- Управление инвестиционной деятельностью в строительстве.
- Управление строительным производством и календарное планирование
- Обеспечение процесса строительства материалами точно в срок, планирование закупок согласно календарному плану.
- Автоматизация вспомогательных производств, включая заводы по производству строительных материалов.
- Составление, расчет, хранение и печать смет.
- Эксплуатация и ремонт автотранспорта и строительных механизмов,учет аренды и управления эксплуатацией объектов недвижимости.
- Бухгалтерский и налоговый учет строительных организаций.
- Управленческий и регламентный расчет заработной платы.
- Учет продаж построенных объектов недвижимости.
- Управление складскими запасами.
- Управление продажами.
- Кадровый учет.
- МСФО.
- Системы электронного документооборота, в том числе процессы согласования исходящих документов и контроль выполнения поручений по входящим, а также внутренним проектам организационного развития.
Для решения задач как крупных строительных компаний и холдингов, так и средних и малых предприятий компания «1С-Рарус» предлагает:
- Собственные решения, а также разработанные фирмой «1С» и партнерами.
- Проектные работы по созданию комплексных систем управления предприятием.
- Внедрение и сопровождение программных продуктов и систем управления предприятием.