Автоматизация снабжения в строительстве

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения.

Программа даёт возможность специалистам отдела снабжения работать в рамках собственной компетенции, не ориентируясь на данные других отделов.

Все сведения о поставщиках, закупках, материалах, маршруте их движения и многое другое любой снабженец может учитывать и контролировать сам, без привлечения информации из других источников компании.

Что ещё эта программа может дать, зачем она нужна?

С её помощью необоснованный выбор поставщиков, невыгодные условия сотрудничества и неэффективные закупки останутся в прошлом.

Программа «АЛТИУС — ОМТС» — это уникальный инструмент контроля, который прост и надёжен в обращении и к тому же способен помочь в экономии средств компании.

Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»

Подбор необходимых материалов:

На основе спецификации,
На основе строительных договоров.

Контроль маршрута движения материала:

Плановый маршрут,
Фактический маршрут.

Импорт строительной сметы:

Автоматическое составление спецификации на её основе.

Работа с поставщиками:

Ведение любого количества прайс-листов поставщиков,
Подбор поставщиков по спецификации.

+ Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.

Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из двух частей:

Модуль «СтройЛогистик» программы «АЛТИУС – Управление строительством»
Программа «Поставщики и закупки»

Назначение модуля «СтройЛогистик»

формирование и контроля графиков поставки ресурсов на объекты,
ведение фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам,
проведение инвентаризации ТМЦ на складах и объектах,
регистрация переработки материалов.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» (представлена в версиях «Стандарт» и «Проф»)

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» предназначена для ведения и контроля взаимоотношений с контрагентами-поставщиками и покупателями.

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» может использоваться совместно с программой «АЛТИУС – Управление строительством» в качестве единой системы учёта на строительном предприятии.

Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Стандарт»:

Если вы занимаетесь снабжением строительных объектов, то выбирайте упрощенную и адаптированную под работу на «удалёнке» программу «Поставщики и закупки».

В программе вы сможете:

Сформировать заявку на материалы прямо на объекте.
Получить и зарегистрировать в программе счёт на материалы.
Поставить отметку об оплате.
Получить ТМЦ по приходной накладной.

Это решение максимально ускоряет и упрощает работу. Все заявки на ТМЦ фиксируются и хранятся в одном реестре. В реестре вы сразу видите: какие счета оплачены, какие заявки приняты в работу.

Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Проф»:

Учёт договоров с поставщиками и покупателями;
Составление актов с поставщиками и покупателями;
Учет прихода и расхода ТМЦ;
Учет и контроль поступления и расхода денежных средств по договорам купли-продажи;
Формирование планов-графиков выполнения договоров;
Контроль взаиморасчетов и состояния договоров;
Работа с прайс-листами поставщиков (в т.ч. импорт прайсов);
Автоматический выбор поставщика для комплектации объектов материалами в соответствии с планами строительства объектов.

Программа «АЛТИУС – Документооборот»

Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «ПРОФ» содержит встроенную программу «АЛТИУС – Документооборот», предназначенную для учета, визирования, движения и хранения договоров покупки и договоров продажи.

«АЛТИУС – Документооборот» позволяет для документов, движение или визирование которых требуется регистрировать, создать описание, в соответствии с которым в дальнейшем будут создаваться карточки документов данного типа и происходить визирование.

Возможности модуля «АЛТИУС – Документооборот»:

отслеживание иерархии документов;
автоматическая передача документа на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);
информирование уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;
фиксирование причин задержки визирования;
сообщения о приближении сроков окончания действия документов;
фиксирование мест хранения и истории перемещения оригиналов документов;
работа с электронными копиями экземпляров документов.

Источник

Автоматизация снабжения при производстве строительно-монтажных работ

ЗАО «Бюро техники кондиционирования и охлаждения»
Санкт-Петербург, Январь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

Взаиморасчеты с поставщиками
Интеграция сметного ПО и САПР
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Планирование потребности в материалах
Резервирование ТМЦ
Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
Учет прихода ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

В декабре 2009 года специалистами компании «Сфера» введена в эксплуатацию система автоматизации материально-технического снабжения в ЗАО «Бюро техники кондиционирования и охлаждения».
БТКиО является частью холдинга «Бюро техники» — одной из ведущих компаний, занимающихся проектированием, монтажом и наладкой инженерных систем в Петербурге.
Система предназначена для автоматизации процесса взаимодействия подразделений и ответственных лиц компании при формировании потребностей и закупке ТМЦ для обеспечения материалами строительно-монтажных работ. Целью проекта являлось снижение трудозатрат на ведение данного процесса, а также получение возможности обработки и анализа информации о состоянии выполнения заявок на ТМЦ и затратах по объектам.
В ходе реализации проекта была создана оригинальная конфигурация на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Конфигурация полностью автоматизирует процесс учета обеспечения строительных объектов материалами, начиная от загрузки в систему смет до фиксирования факта монтажа материалов на объектах.
Создание системы проходило в два этапа. В ходе первого этапа была полностью автоматизирована работа отдела материально-технического снабжения и взаимосвязь со смежными подразделениями (Производственно-технический отдел, бухгалтерия, администрация), в том числе, помимо основной подсистемы управления закупками, реализованы механизм электронного утверждения документов, загрузка смет и широкий спектр отчетов по материальным затратам. Реализован механизм загрузки в систему смет, создаваемых в специализированном программном обеспечении и выгружаемых в форматах .xls и .ods.
В ходе второго этапа реализованы подсистемы складского учета и логистики, а также расширен функционал подсистемы управления закупками. Это позволило подключить к работе с системой работников склада и отдела логистики и дало возможность получать оперативную информацию о складских остатках материалов и другие отчетные данные; осуществлять планирование работы экспедиторов компании.
Выполнено обучение пользователей.

Отзыв клиента

Отзыв о сотрудничестве ЗАО «Бюро техники кондиционирования и охлаждения» и ООО «Сфера»

В январе 2010 года специалистами компании «Сфера» введена в эксплуатацию система автоматизации материально-технического снабжения в ЗАО «Бюро техники кондиционирования и охлаждения».
БТКиО является частью холдинга «Бюро техники» — одной из ведущих компаний, занимающихся проектированием, монтажом и наладкой инженерных систем в Петербурге.
Система предназначена для автоматизации процесса взаимодействия подразделений и ответственных лиц компании при формировании потребностей и закупке ТМЦ для обеспечения материалами строительно-монтажных работ. Целью проекта являлось снижение трудозатрат на ведение данного процесса, а также получение возможности обработки и анализа информации о состоянии выполнения заявок на ТМЦ и затратах по объектам.
В ходе реализации проекта была создана оригинальная конфигурация на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Создание системы проходило в два этапа. В ходе первого этапа была полностью автоматизирована работа отдела материально-технического снабжения и взаимосвязь со смежными подразделениями (производственно-технический отдел, бухгалтерия, администрация), в том числе, помимо основной подсистемы управления закупками, реализованы механизм электронного утверждения документов, загрузка смет и широкий спектр отчетов по материальным затратам. В ходе второго этапа реализованы подсистемы складского учета и логистики, а также расширен функционал подсистемы управления закупками. Это позволило подключить к работе с системой работников склада и отдела логистики и дало возможность получать оперативную информацию о складских остатках материалов и другие отчетные данные.
Автоматизировано пятнадцать рабочих мест.

Руководство ЗАО «Бюро техники кондиционирования и охлаждения» выражает удовлетворение качеством работы специалистов компании «Сфера». Мы планируем и в дальнейшем продолжать наше сотрудничество и готовы рекомендовать услуги ООО «Сфера» нашим клиентам и партнерам.

Источник

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Снабжение и склад

Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО является специализированным инструментом для решения задач материально-технического обеспечения строительного производства, в полной мере учитывает современную специфику строительства и использует передовые технологии автоматизации процессов организации, планирования и управления ресурсным снабжением строительства.

Функционал модуля ориентирован на автоматизацию процессов снабжения, необходимых для стабильного и бесперебойного материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.

При разработке решения особое внимание уделялось следующему принципу: информационная система оперативного учета должна быть максимально проста в использовании и не перегружать сотрудников вводом дополнительной информации, явно не требуемая для анализа или принятия управленческих решений.

Программа позволяет решать задачи различных участников материально-технического обеспечения и будет полезна на основных уровнях строительной компании:

Руководство предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов. Это позволит предотвратить убытки от воровства и порчи, не допустить омертвления вложенных средств из-за вынужденных затрат на хранение материала, завезенного заранее или в избыточном количестве, устранить появление дополнительных перегрузок на строительной площадке.
Сотрудники Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) благодаря использованию специализированного автоматизированного рабочего места обретут надежный инструмент контроля по всему циклу снабжения необходимыми ресурсами строительного производства. Оперативный доступ к текущему состоянию складских запасов, заказов поставщикам и потребностям строительных подразделений позволит грамотно организовать выполнение снабженческого процесса, что в свою очередь повлечет сокращение задержек и перерывов в работе, уменьшение дополнительных расходов на доставку и перегрузки, предотвращение ошибок в заказах, преждевременного завоза и доставку излишнего количества материалов.
Финансово-экономическая служба за счет использования продукта сможет получить доступ к оперативным данным по заказам поставщикам, что существенно ускорит и облегчит процедуру согласования заявок на расходование денежных средств по важности и срочности поставки.
Сотрудники Бухгалтерии смогут существенно сократить ошибки и время выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете благодаря наличию специализированных отчетов и возможности автоматического формирования регламентированных документов на основании данных управленческого учета.
Сметно-договорной отдел получит возможность осуществить расценку стоимости необходимых материалов, своевременно отследить превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
Производственно-технический отдел, используя систему, получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
Линейные руководители подразделений смогут быстро получить необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
ИТ-Служба. Использование решения упрощает поддержку и организацию работы сотрудников компании (исполнителей работ, кладовщиков и др.) в удаленных точках (объекты, регионы) благодаря возможности Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер.

Функциональные возможности модуля.

Модуль «Снабжение и склад» программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает широким набором функциональных возможностей, необходимых для полноценной автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительного производства.

Перечень основных функций решения:

Формирование заявок на материалы с возможностью указать, каким пользователям, на какой склад или группу складов разрешено оформлять заявку.
Возможность резервирования свободных материалов на складе под конкретные заявки от исполнителей работ.
Контроль исполнения заявок на материалы.
Возможность формирования заказов на закупку и заданий на перемещение материалов на объекты строительства.
Формирование логистической цепочки поставки материалов на объекты строительства с учетом потребностей в заявках на материалы, текущих складских остатков и данных по заказам поставщикам.
Формирование приходных ордеров на склад в количественно учете, в случае необходимости, и в суммовом учете.
Учет списания материалов по объектам по форме М-29.
Учет материалов, не имеющих складского хранения, например, бетон, с возможностью группового списания таких материалов (раз в день, в месяц).
Учет образования излишков и недостач, проведение инвентаризации.
Учет передачи на сторону (в переработку) ранее полученных давальческих материалов.
Учет использования специальных материалов (инвентарь, спецодежда, спец оснастка).
Учет инвентаря и спец оснастки по инвентарным номерам.
Формирование лимитно-разделительной ведомости с указанием собственных и давальческих материалов.
Контроль расхода материалов по плановых данным лимитно-разделительной ведомости с возможностью указания: какие именно материалы необходимо контролировать.
Формирование ресурсной ведомости для отражения в системе сметных нормативов по расходу материалов, с возможностью загрузки данных из сметных программ.
Анализ заявок на материалы, отражающий состояние по материалам: не обработано, заказано поставщику, в резерве, в плане перемещения, выполнено.
Анализ заказов поставщикам, отражающий выполнение заказов, состояние оплаты.
Анализ взаиморасчетов с поставщиками, отражающий суммы поступления материалов и суммы оплат с возможностью просмотра в разрезе конкретных документов поступления и оплаты.
Анализ расхождения количества и стоимости материалов в управленческом и регламентированном учете.
Анализ движения материально-технических ресурсов по складам и строительным площадкам.

Дополнительные функции:

Ведение учета материалов в разрезе серий и характеристик.
Использование методов оценки стоимости списания материалов: ФИФО, ЛИФО, По средней, По стоимости единицы.
Возможность выбора метод определения стоимости списания материалов для позиции номенклатуры или для группы номенклатуры.
Поддержка автоматического формирования документов для регламентированного учета на основании приходных и расходных ордеров.
Возможность формирования заявок на расходование денежных средств по оперативным данным заказов поставщику или планируемых перемещений материалов от поставщиков.
Регистрация напоминаний пользователя и последующий контроль события.
Контроль работы с оперативными документами с возможностью назначения стадия обработки (регистрация, согласование, исполнение и др.).
Автоматическое формирование состояний обработки документов (черновик, ожидается согласование, готов к поступлению, готов к закрытию, закрыт и др.).
Возможность настройки доступа пользователей к изменению данных в документе в зависимости от текущей стадии.
Гибкая система кодирования затрат на стадии оформления заявки на материалы или отражения их расхода в оперативном учете.
Возможность указания различных единиц измерения при поступлении или расходовании материала.
Возможность хранения в системе наименований материалов поставщика, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика).

Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО призвана помогать сотрудникам строительной компании в сфере оперативных задач обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты до отражения списания материалов и анализа хозяйственной деятельности.

Источник