Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
- стройматериалы,
- канцелярские принадлежности,
- хозяйственные товары,
- мебель,
- технику,
- оборудование и т.д.
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
- Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
- Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
- После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
- В «шапку» вписываются:
- название той фирмы, которой она адресована,
- название компании–заказчика,
- дата, номер и место составления документа,
- данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
- Далее в документ нужно внести:
- наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
- их количество,
- размер,
- вес,
- тару,
- прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).
При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Образцы и шаблоны
| НАШ НОВЫЙ ПРОЕКТ | НОВЫЙ САЙТ с ШАБЛОНАМИ ПИСЕМ | БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ | |
 |
| ||
| УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО | Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять | ПЕРЕЙТИ на САЙТ |
Составление и анализ
Оптимизация переписки
Ответы на претензии
Арбитраж и ФАС, иски
ГОСЗАКАЗ.
Образцы и шаблоны для ОАФЭ, электронных аукционов.
Скачать
Скачать
Скачать
Образцы и шаблоны для участия в открытых конкурсах.
- Образец конкурсной заявки. Скачать .
- Образец запроса для разъяснения результатов проведенного открытого конкурса. Скачать .
Образцы и шаблоны для участия в запросах котировок.
- Образец котировочной заявки. Скачать .
- Образец запроса для разъяснения результатов проведенного запроса котировок. Скачать .
Образцы и шаблоны для работы по ФЗ-223.
- Образец предложения участника. Скачать .
- Образец запроса для разъяснения результатов проведенного запроса предложений. Скачать .
Образцы запросов.
- Образец запроса: требование внести изменения в проект контракта (гос. контракта) в составе документации. Скачать.
- УРЗ требует разъяснить, почему Заказчик(и) ссылае(ю)тся на несуществующий(е) ГОСТ(ы). Образец запроса. Скачать.
- УРЗ требует разъяснить или внести изменения в АД, т.к. требования в ней к конкретным показателям приведены некорректно. Образец запроса. Скачать.
- УРЗ требует разъяснить: необходимо или нет приведение в заявке (ОАЭФ) конкретных показателей, или достаточно указать только «Согласие». Образец запроса. Скачать.
Образцы протоколов разногласий.
- Образец протокола разногласий к контракту(ам), где УРЗ (т.е. победитель на торгах) требует внести изменения в контракт до его подписания сторонами. УРЗ обосновывает свою позицию, со ссылками на законодательство. Образец протокола разногласий. Скачать.
Контракты в работе с низкой рентабельностью
Сжатые или урезанные сметы
Прочие факторы
Что делать в этом случае.
› Результат: повышение рентабельности
Аукционы в поиске есть, но они нерентабельные
Мало тендеров по нужному направлению
Нет ресурсов для участия в тендерах
Что делать в этом случае.
› Результат: найдены прибыльные тендеры
В ходе работ начисляются пени
Не оплачиваются допработы
Прочие непредвиденные расходы
Что делать в этом случае.
› Результат: недопущение этих расходов
НЕТ ПОБЕД в АУКЦИОНАХ
Много аукционов, но победить не удается
Большие снижения на торгах
Отклоняют заявки
Что делать в этом случае.
› Результат: больше побед на аукционах
НОВЫЕ ЗАКАЗЫ в 3 ШАГА
Участие и победа в тендерах
Победа в аукционах
С минимальными затратами
РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
СТРОЙПОДРЯД.
Договора строительного подряда.
- В данном разделе содержатся образцы и шаблоны договоров, для разных направлений и разных предметов договоров. Перейти.
- Пошаговые инструкции.
Образцы писем и уведомлений.
- В данном разделе содержатся образцы и шаблоны отправляемых Подрядчиком Заказчику писем (в различных ситуациях). Обычно именно эти документы являются наиболее востребованными и значимыми. Перейти.
- Пошаговые инструкции.
Образцы актов и прочих документов, составляемых Сторонами совместно.
- В данном разделе приведены шаблоны документов, которые подписываются обеими сторонами. Перейти.
- Пошаговые инструкции.
АРБИТРАЖ.
| Участие и победа в аукционах › Как выиграть аукцион › Как подготовиться к аукциону | Тактики и контртактики › Успешные тактики участия в аукционах › Контртактики: ответ на ходы конкурентов | Функционал › Как и зачем анализировать действия конкурентов › Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать |
| МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов ► Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные ► Подготовить запросы, найти аукционы и т.п. ► Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону, РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег! |