С. В. БОВТЕЕВ “УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННО-СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ”
Учебное пособие по эффективному управлению деятельности организации в условиях вот этого всего.
Метод управления проектом применяется в случае производства уникальных проектов. Как например геодезическая и изыскательская деятельность. Производство кирпича и другой массовый выпуск продуктов- в основном другая песня.
Деятельность делиться на проектную и текущую. В текущей, главное- поддержка системы в заданном состоянии. Проектная- четко направлена на достижение конкретных целей.
Целью проекта— называют желаемые результаты, достигаемые в результате успешного осуществления проекта при заданных условиях его выполнения.
Задачи проекта — это основные действия, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей.
Результатом проекта называется любой измеримый, материальный, определённый объект, который должен быть получен при завершении проекта или его отдельного этапа.
Стратегия проекта определяет направления и основные принципы осуществления проекта и характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.
Критерии успешности проекта представляют собой совокупность показателей, позволяющих судить о степени достижения целей проекта.
Осуществление проекта возможно только после его инициации. В результате должны быть получены следующие документы: 1) документ об инициации проекта 2) Приказ или распоряжение о назначении руководителя проекта и формировании рабочей группы 3) Устав проекта
Жизненный цикл: 1)концепция 2)разработка 3)реализация 4)завершение (ввод)
Для реализации проекта очень важно оценить его окружение во внутренней структуре и во внешней.
Основными управляемыми параметрами инвестиционно-строительного проекта являются: 1)содержание 2)стоимость работ, затраты и расходы 3)временные параметры 4)качество результатов проекта 5)ресурсы.
Взаимосвязь основных параметров отображают на проектном треугольнике, площадь которого характеризуется 3 переменными: продолжительность, скорость, качество.
Стадии: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие.
Функциональные области управления (разделы) проектами: управление предметной областью, управление проектом по временным параметрам, управление стоимостью и финансированием проекта, управление качеством в проекте, управление рисками и возможностями в проекте, управление человеческими ресурсами в проекте, управление коммуникациями в проекте, управление закупками и контрактами в проекте, управление изменениями в проекте, управление безопасностью в проекте.
Далее автор утверждает, что чем больше управленцев- тем лучше, но опыт подсказывает, что управленцев должно быть минимум, но они должны обладать двумя основными качествами: харизмой и компетентностью.
Руководитель проекта должен отвечать следующим требованиям:
понимать основные цели проекта;
иметь поддержку со стороны руководства более высокого уровня;
обеспечивать надежную информационную поддержку проекта;
уметь взаимодействовать со специалистами различного уровня, профиля и квалификации;
уметь разбираться в людях и принимать эффективные решения в сложных ситуациях.
Для оценки текущего состояния системы управления проектами используют модели уровня зрелости (ОРМ3, модель Р2М, модель Керцнера)
Проектный анализ:(Ценность проекта = Изменение выгод — Изменение затрат.)
- Технический анализ
- Организационный
- Коммерческий анализ — (маректинг и ресурсы)
- Финансовый анализ — (оценка инвестиций)
- Экономический анализ
- Социальный
- Экологический анализ
Жизнеспособностью (Viability) проекта называют его способность генерировать доходы, обеспечивающие покрытие издержек (Costs) и получение запланированной прибыли (Income) в течение всего жизненного цикла проекта, а также расчётного периода эксплуатации результатов проекта в изменяющихся условиях внешнего и внутреннего окружения.
Финансовая реализуемость — характеристика возможности осуществления проекта по критерию обеспеченности денежными средствами. В результате анализа финансовой реализуемости определяется величина минимального объёма финансирования проекта.
Сметные расчёты являются примером балансового (объёмного) планирования, практически непригодного для эффективного управления инвестиционно-строительным проектом. В качестве элементов сметных расчётов выступают отдельные конструктивные части здания или сооружения, группировка которых производится по критерию схожести размеров, массы и т. д. Кроме того, сметы также абсолютно не учитывают ни распределения капитальных средств по пери-одам строительства, ни зависимости стоимости проекта от его продолжительности, ни ожидаемого уровня инфляции.
Уровни планирования: концептуальный план(инвестор), стратегический(заказчик), тактический(рук.проекта) и оперативный(подрядчик).
В проектной деятельности очень удобно планирование по вехам, а так же создание гистограмм бюджета по ним же.
Рекомендуемый состав плана проекта выглядит следующим образом.
- Резюме (краткое описание концепции проекта, его основные характеристики).
2. Содержание проекта (цели и ожидаемые результаты, стратегия, содержание, объёмы работ по проекту, организационные связи).
3. Структура проекта (структурная декомпозиция работ (СДР), структурная декомпозиция организации, матрица распределения ответственности).
4. Календарные планы работ (концептуальный план проекта, укрупнённый план проекта, план по вехам, детальные планы работ).
5. Ресурсы проекта (рабочие и специалисты, машины, оборудование, материалы).
6. Финансирование (схема финансирования проекта, бюджет проекта, план капитальных вложений, финансовый план проекта).
7. Поставки (характеристика поставщиков, план контрактов, план поставок).
8. Риски и неопределённости проекта (зависимости от внешних связей, риски, требования и допущения, план управления рисками).
Основные ошибки планирования:
- Постановка неправильных целей проекта — возможно, будет выработан правильный и эффективный механизм достижения целей, однако поставленные цели не будут в полной мере удовлетворять потребностям заказчика.
2. Неполнота исходных данных для планирования — иногда эффективное планирование возможно только после успешного выполнения предварительного этапа проекта (например, выявления возможностей новой технологии).
3. Отсутствие учёта предыдущего опыта может привести к серьезным просчётам при определении продолжительности и стоимости работ.
4. Отсутствие информации о доступности ресурсов может привести к срыву сроков работ из-за недостаточности требуемых ресурсов либо их занятости на других работах (в других проектах).
5. Задействование для планирования только узкопрофильных специалистов, отсутствие привлечения руководства и ответственных исполнителей к планированию. Специалисты по планированию из-за отсутствия должных знаний, опыта, информации могут не учитывать многих важных факторов, влияющих на успех проекта. Вместе с тем, планы становятся более понятными, а их значимость более очевидной для ответственных исполнителей, если они сами участвовали в процессе планирования.
6. Низкая степень координации — ответственные исполнители должны стремиться не столько к достижению своих частных целей, сколько к успешному осуществлению проекта в целом.
7. Отсутствие мотивации — необходимо стимулировать своевременное и качественное выполнение работ по проекту у исполнителей.
8. Излишняя детализация или излишнее укрупнение — должны планироваться только те элементы проекта, которыми можно и нужно управлять.
9. Отсутствие отслеживания выполнения планов — широко распространенное и наиболее пагубное при непостоянстве внешней среды явление. Зачастую руководители даже не пытаются использовать сформированный календарный план в качестве важного инструмента управления, целиком полагаясь на свой личный опыт и интуицию. Это снижает возможность осуществления проекта в рамках за-данных ограничений по времени и стоимости, что в свою очередь дискредитирует саму идею планирования. После начала отслеживания календарные планы строительства становятся «живым» динамичным инструментом для эффективного управления работами.
Выделяют следующие основные принципы формирования эффективной системы контроля проекта.
- Формирование, согласование и утверждение содержательного, чётко составленного базового (целевого) плана реализации проекта, пригодного в качестве основы для контроля.
2. Формирование информативной системы отчётности. Отчёты должны отображать фактическое состояние работ по проекту относительно базовых планов на основании единых критериев. Для этого должны быть разработаны простые и чётко регламентированные процедуры подготовки и предоставления отчётности, а также задана периодичность составления и обсуждения отчётов.
3. Разработка эффективной системы анализа фактических параметров работ, обеспечивающей возможность исследования тенденций изменения стоимостных и временных показателей.
4. Формирование эффективной системы реагирования на отклонения.
Книги по строительному менеджменту
Внедрение прогрессивных методов управления является важной задачей для строительных компаний на современном этапе их развития, независимо от их размеров и масштабов деятельности. Новые технологии менеджмента позволяют игрокам рынка недвижимости сократить затраты, оптимизировать сроки и понизить риски при осуществлении строительных проектов. Решению этих задач способствует информация, изложенная в представленных ниже книгах по строительному менеджменту.
1. Книга «Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход»
В данной книге представлена совокупность практических решений в области управления международными проектами на всех фазах их реализации, включая: разработку концепции, современные организационные структуры, прединвестиционную подготовку, организацию управления (в том числе контроль и управление изменениями), разработку проектной документации, сроки, затраты, ресурсы, персонал, коммуникации (в том числе программное обеспечение), риски, безопасность, логистику, производство работ, анализ и обобщение опыта, англо-русский словарь специальных терминов, примеры. Книга предназначена для широкого круга специалистов, занятых в инвестиционно-строительной сфере.
2. Книга «Системы управления в строительстве»
Книга посвящена системам менеджмента, которые являются необходимыми составными элементами успеха для любого современного строительного проекта. Авторы описывают шесть ключевых концепций управления строительством:
- планирование и контроль сроков
- финансовое планирование и регулирование издержек
- качество и эффективность
- охрану здоровья и безопасность труда
- оценку и контроль состояния окружающей среды
- информационные технологии и коммуникации
В книге дается подход к разработке и применению систем менеджмента для каждой их этих управленческих функций. Обсуждается также влияние систем управления на организации и человеческие ресурсы. Книга предназначена руководителям и менеджерам строительных организаций, преподавателям, аспирантам и студентам профильных вузов, а также всем, кто интересуется системами управления в строительстве.
3. Книга «Ценообразование и составление смет в строительстве»
В книге изложены основы ценообразования, методы и примеры составления смет на территории Российской Федерации. Наглядно показаны элементы нормативно-методической базы определения сметной стоимости строительной продукции. Приведены правила определения объемов строительных работ. Изложены основы организации подрядных торгов в строительстве. Даны примеры составления смет от общестроительных и ремонтно-строительных до ремонтно-реставрационных работ. Книга предназначена для широкого круга экономистов, инженеров-менеджеров, студентов, преподавателей, слушателей курсов повышения квалификации и переподготовки кадров, а также практических работников и предпринимателей в инвестиционно-строительной сфере.
Бовтеев с в управление проектами в строительстве учеб пособие
Управление инвестиционными строительными проектами на основе Primavera®
Учеб. пособие / С.В. Бовтеев и др.; под ред. С.В. Бовтеева и А.В. Цветкова. — М.; СПб.: СПбГАСУ; М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2008. — 464 с.: ил.
Учебное пособие явилось результатом взаимодействия двух коллективов: государственного высшего учебного заведения (Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет) и коммерческого предприятия Группа компаний «ПМСОФТ».
В учебном пособии представлены основные понятия методологии управления проектами применительно к инвестиционно-строительной деятельности, а также механизмы использования современного программного обеспечения Primavera при осуществлении инвестиционных строительных проектов. Учебное пособие — первая в нашей стране книга, одновременно рассматривающая вопросы управления проектами в строительстве и вопросы использования Primavera.
Книга предназначена для студентов строительных и экономических специальностей, изучающих дисциплину «Управление инвестиционными строительными проектами», слушателей курсов повышения квалификации по программам «Управление проектами», а также может быть полезна руководителям и специалистам, осуществляющим свою деятельность в области управления проектами.
Книга также будет интересна:
• Руководителям проектно-ориентированнных компаний, директорам по развитию, специалистам по планированию, руководителям и менеджерам проектов;
• Участникам семинаров и курсов повышения квалификации по управлению проектами;
• Претендентам на получение сертификата соответствия требованиям PMI и IPMA;
• Всем использующим календарно-сетевое планирование;
• Аспирантам, преподавателям, научным работника;
• Студентам инженерно-строительных и экономических специальностей при изучении дисциплины «Управление проектами»
Авторы учебного пособия — канд. техн. наук, доцент С.В. Бовтеев, канд. техн. наук Е.В. Колосова, д-р экон. наук, профессор Е.И. Рыбнов, канд. экон. наук, доцент В.И. Фролов, профессор А.В. Цветков; под редакцией С.В. Бовтеева и А.В. Цветкова.