1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Программные продукты «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации ПРОФ» и «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» разработаны на основе типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия», «Бухгалтерия предприятия КОРП» и максимально учитывают специфику работы предприятий дорожно-строительной отрасли.
Программный продукт построен по принципу необходимой достаточности, с главным акцентом на автоматизацию деятельности бухгалтерии предприятия, а затем остальных служб и подразделений. Программа позволяет легко вести учет и производить точное распределение фактических затрат (заработной платы, затрат ТС и механизмов, вспомогательного производства, даже маловажных канцелярских расходов) по объектам выполняемых дорожно-строительных работ, загружать сметные данные о выполненных работах по этим объектам и оперативно проводить как предварительный, так и окончательный сравнительный анализ этих данных.
В дополнение к возможностям типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Бухгалтерия предприятия КОРП» программный продукт включает в себя:
Подсистема «Управление автотранспортом и строительными машинами» реализует следующие функции:
- настройка норм расхода ГСМ;
- учет выдачи ГСМ со склада (складов) контрагентов;
- расчет сдельной оплаты труда;
- при формировании путевого листа из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показаниях одометра автомобилей;
- расчет нормированного расхода топлива;
- расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам;
- учет движения запасных частей;
- учет состояния транспортных средств;
- начисление заработной платы экипажей транспортных средств.
Документ «Путевой лист» предназначен для хранения информации о маршрутах движения транспортного средства или дорожно-строительной техники, объеме выполненной работы, заправке, расходе горюче-смазочных материалов, отработанном времени водителя или машиниста.
Документ «Разнарядка на выпуск транспортных средств» предназначен для планирования выпуска на линию транспортных средств при больших объемах выписываемых путевых листов.
Документ «Ремонт транспортного средства» предназначен для хранения информации об отработанном времени водителя (механизатора) в период нахождения транспорта и техники на ремонте (на базе или на объекте непосредственно).
В подсистеме «Спутниковый мониторинг транспорта» реализована интеграция со следующими системами спутникового мониторинга:
- Omnicomm;
- Dynafllet;
- Position Report;
- Автотрекер;
- СКАУТ;
- 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS (планируется в 2-3 квартале 2020 года);
- Прочие системы спутникового мониторинга (произвольные открытые форматы).
Подсистема «Закрытие периода с распределением затрат вспомогательного производства и заработной платы по объектам» реализует следующий функционал:
- формирование документов выполнения работ по объектам дорожного строительства для дальнейшего распределения затрат по этим объектам;
- распределение затрат вспомогательного производства по объектам дорожного строительства в два этапа: вначале по выработке транспорта, строительных машин и механизмов, потом согласно объему и характеру выполнения работ;
- распределение косвенных затрат согласно выполнению работ по объектам дорожного строительства и формирование стандартных документов поступления услуг по арендованному транспорту;
- распределение стоимости услуг аренды согласно выработки транспорта, строительных машин и механизмов по объектам дорожного строительства;
- распределение заработной платы водителей и машинистов по выработке транспорта, строительных машин и механизмов по объектам дорожного строительства;
- распределение заработной платы рабочих по объектам дорожного строительства пропорционально отработанным часам на объектах дорожного строительства.
Подсистема «Финансовый анализ сметных и фактических затрат для определения прибыльности (убыточности) объектов дорожного строительства» включает в себя:
- загрузка сметного классификатора (ГРАНД, РИК). Возможность сопоставления справочников, во избежание дублей;
- загрузка смет (собственных, субподрядных);
- настройка сопоставления бухгалтерских данных (бухгалтерских проводок) сметным данным;
- сравнительный анализ сметных и фактических данных для определения прибыльности (убыточности) выполнения строительных работ по конкретному объекту.
Документ «Анализ себестоимости» предназначен для сравнения фактических и сметных данных, хранения полученных отклонений.
Документ «Локальный сметный расчет» предназначен для хранения сметных данных, как собственных, так и субподрядных.
Подсистема «Юридическая служба» реализует следующие функции:
- создание и отслеживание исполнения договоров и судебных дел;
- контроль взаиморасчетов по договорам.
Функциональные особенности «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП»
Решение «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций (юридических лиц), а также обособленных подразделений этих организаций, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс, в общей информационной базе.
В прикладном решении налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н ( далее – ПБУ 18/02).
Учет по подразделениям
- Реализованы задачи бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений и организации документооборота в них.
- Реализован сквозной учет по подразделениям организации (для целей конфигурации под подразделением понимается часть организационной структуры юридического лица, выделяемая для решения задач бухгалтерского и налогового учета, других задач по управлению организацией).
- Для организации внутрихозяйственных расчетов реализован специфический бухгалтерский документооборот между подразделениями выделенными на отдельные балансы, позволяющий получать в разрезе подразделений любую информацию, основанную на данных такого учета (как запрашиваемую руководством, так и необходимую самой бухгалтерии организации).
Так, в программе реализовано:
- использование специальных документы типа «Авизо» (Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям). Документами данного типа формируются проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
- поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо».
- Отбор по подразделению, в печатных формах документов выводятся:
- ФИО ответственных лиц подразделений (руководитель, бухгалтер и т.д.);
- адреса и телефоны подразделений;
- реализована раздельная нумерация документов, оформляемых различными подразделениями.
- Более прогрессивный и удобный для пользователей механизм учета денежных средств. В частности, изменения были внесены в порядок работы с платежными поручениями, порядок обработки банковских выписок, реализована автоматизация платежных поручений на уплату налогов.
- Заполнение платежных поручений непосредственно по данным налоговых деклараций/расчетов.
- Отчеты с использованием системы компоновки данных:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- обороты счета;
- карточка счета;
- анализ счета;
- анализ субконто;
- обороты между субконто;
- сводные проводки;
- главная книга;
- диаграмма.
Заполнение декларации по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений
- В «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» реализовано распределение в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 288 НК РФ: базой распределения является сумма остаточной стоимости основных фондов и оплаты труда каждого из подразделений, сгруппированных по отдельным ИФНС.
- Добавлен реквизит ИФНС. Благодаря этому стало возможным проводить расчет долей и распределение налога на прибыль по ИФНС при проведении регламентной операции Расчет налога на прибыль.
По результатам этой операции:
- создаются проводки по начислению налога на прибыль в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований;
- создаются записи регистра сведений Расчет долей базы налога на прибыль и разъясняющий его отчет Справка — расчет;
- заполняется лист 05 действующей формы налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом Минфина России от 05.05.2008 № 54н).
Конфигурации «Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации ПРОФ» и «Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации КОРП» разработаны на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
Внедрение «1С:Бухгалтерии 8» на предприятии c удаленной филиальной структурой
Специфику ведения бухгалтерского учета в организации определяет ее разветвленная филиальная структура. Во исполнение требований законодательства РФ организация, имеющая филиальную структуру, должна предоставлять консолидированную бухгалтерскую отчетность по месту регистрации головного подразделения (п. 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 33 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, выделенными на отдельный баланс, предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому филиалу. Учетной политикой организации установлена форма необходимого для осуществления подобных операций документа — авизо.
Эти особенности стали причиной установления некоторых обязательных требований к ведению учета, среди которых наиболее значимым является требование единообразия учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с применением единой для всей компании аналитики на ключевых участках учета. Исполнение этого и прочих требований жестко контролируется головным подразделением.
Трудно не согласиться, что формализация и последующая автоматизация описанных выше требований является существенной. Именно такая задача была поставлена руководством перед финансовым и IT-подразделениями. Очевидно, что реализацию всех вышеперечисленных требований невозможно было представить без использования единой информационной системы. В качестве основного программного обеспечения для автоматизации ведения бухгалтерского учета была выбрана система «1С:Предприятие 8», конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Именно эта система наиболее полно отвечала функциональным требованиям, которые выдвигались к проектируемой информационной системе. В частности, это возможности управления распределенной информационной базой, ведения учета по нескольким организациям и наличие гибких механизмов обмена данными.
Методология учета
Как уже отмечалось выше, организация должна предоставлять консолидированную отчетность по месту регистрации головного подразделения. Таким образом, на информационную систему ложится функция сбора данных со всех филиалов компании и аккумулирования их в едином банке данных с возможностью впоследствии сформировать необходимые отчеты по организации в целом. Эта часть функционала системы решает и еще одну немаловажную задачу — создание резервной копии данных ИБ каждого филиала на одном надежном носителе.
Однако, получая общую информацию, хотелось бы сохранить возможность впоследствии получить отчеты в разрезе филиалов, а также групп филиалов — ИС должна уметь формировать как общие отчеты (в целом по организации), так и по отдельным ее подразделениям.
Отдельно следует выделить функцию автоматизации документооборота в части взаиморасчетов обособленных подразделений. При передаче имущества организации из головного офиса в один из филиалов в соответствии с учетной политикой необходимо оформить документ авизо, где будет указано наименование имущества, подлежащего передаче, его стоимость и прочие реквизиты, а также наименование подразделения-отправителя и подразделения-адресата. Точно такая же логика должна быть построена и в информационной системе. Это обеспечит наиболее точный и своевременный учет взаиморасчетов.
Для осуществления контроля ведения бухгалтерского учета в конкретном филиале сотрудники бухгалтерии головного подразделения должны иметь полное представление о том, как регистрируются хозяйственные операции в этом филиале. Таким образом, на информационную систему ложится задача предоставления необходимой информации по любому из филиалов сотрудникам головного подразделения.
На информационную систему также требуется возложить функцию обеспечения единообразия учета. Учетной политикой предписывается ведение учета по единому для всех подразделений компании (включая и головной офис) плану счетов. Другими словами, региональный бухгалтер не должен иметь возможности самостоятельно изменять план счетов бухгалтерского учета, принятый в компании. На наиболее важных участках учета, таких как учет основных средств или реализации, необходимо запретить региональным бухгалтерам использовать собственную аналитику. Все хозяйственные операции на таких участках учета должны использовать аналитику, предусмотренную головным подразделением организации.
Организация развивается достаточно динамично. Это характеризуется быстрым ростом филиальной сети и быстрым началом предоставления услуг в новых филиалах. В этой связи встала задача автоматизировать подключение новых регионов к единой ИС, а именно — минимизировать время, затрачиваемое на это подключение, и получить возможность подключать новые регионы без привлечения квалифицированных IT-специалистов.
Автоматизация
Компания «Энфорта» — достаточно быстро развивающаяся компания. Сейчас к ИС подключено уже 8 филиалов, а к концу 2006 года планируется, что филиалов станет уже 12. Проект позволяет организовать работу филиалов в едином информационном пространстве.
Компания «Энфорта» — оператор связи, предоставляющий полный спектр телекоммуникационных решений для бизнеса в регионах России на базе технологий широкополосного доступа.
Своей миссией Энфорта провозглашает обеспечение малого и среднего регионального бизнеса современными, доступными и качественными услугами связи. Сеть широкополосного доступа Энфорта строится с применением инновационных технологий, включая беспроводные решения стандарта WiMAX (IEEE 802.16). Энфорта является членом ведущего международного отраслевого консорциума по разработке и продвижению стандарта — WiMAX Форума. Проект «Энфорта» был образован в октябре 2003 года признанными лидерами рынка телекоммуникаций. Коммерческая деятельность начата в Новосибирске в марте 2005 г., и спустя год услугами Энфорта уже пользуются несколько сотен клиентов в двух городах России. В первом полугодии 2006 года компания начинает оказывать услуги еще в 12 городах, а в начале 2007 года — еще в 14, охватив тем самым 28 основных городов России. Инвестирование проекта производится корпорацией Sumitomo и фондом Baring Vostok Capital Partners.
Более подробную информацию можно получить на сайте http://www.enforta.ru, по электронной почте pr@enforta.com или по телефону: (495) 540-48-28.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе. Аналитика 79 счета ведется в разрезе организаций, что позволило организовать ведение учета в одной информационной базе по следующей схеме (см. рис. 1).
- каждый филиал — отдельная организация;
- внутрихозяйственные расчеты ведутся с помощью 79 счета. Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить информацию о хозяйственной деятельности как отдельного филиала, так и по компании в целом. Также из проводок видно движение имущества и активов между филиалами.
| |
