Бюджетирование в 1с подрядчик строительства

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» ДЛЯ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Источник: «Финансовая газета» №1, январь, 2009 г.
Статья о продукте: 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами

В условиях финансового кризиса практически у всех строительных организаций повышается потребность в планировании движения денежных средств, бюджетировании и финансовом анализе результатов деятельности.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для решения задач финансовых служб предприятий строительного комплекса фирмы «1С» и «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (1С:Франчайзи, г. Москва) предлагают типовое прикладное решение «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами».

Данный программный продукт разработан на основе решения «1С:Бухгалтерия 8» на платформе «1С:Предприятие 8» и поддерживает все его функциональные возможности. Рассмотрим далее возможности программы в части бюджетирования и финансового планирования.

Программа позволяет автоматизировать планирование всех видов бюджетов, а также контроль за их исполнением. Для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности предусмотрена возможность формирования финансовой структуры организации. Планирование бюджетов подрядной строительной организации выполняется в разрезе объектов строительства. Формирование ее финансового результата деятельности по объектам строительства выполняется с учетом всех косвенных расходов. Планирование бюджетов и создание оперативных планов организации можно выполнять по нескольким сценариям.

В программе реализовано оперативное управление движением денежных средств, включающее планирование финансовых потоков и контроль по бюджету движения денежных средств. Предусмотрены формирование платежного календаря и анализ его исполнения в оперативном режиме. Управление планированием финансовых ресурсов строительной организации выполняется с помощью задания лимитов по бюджетам и контролируемым показателям.

Для финансового анализа деятельности подрядной строительной организации применяются анализ отклонений и расчет финансовых коэффициентов.

Пользователями программного продукта являются работники бухгалтерии, финансового отдела, отдела материально-технического снабжения, а также работники складов организации, в том числе приобъектных складов. В настоящее время прикладное решение «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» успешно эксплуатируется более чем в 800 строительных организациях.

Оперативное управление движением денежных средств

Для оперативного планирования операций по поступлению и расходованию денежных средств используется документ «План движения денежных средств». Планировать движение денежных средств можно как по центрам финансовой ответственности, так и по объектам строительства. При работе с документом выполняется автоматический контроль соответствия операции бюджету, действующему в данном периоде. Фактическое исполнение операций по движению денежных средств также регистрируется с помощью этого документа.

Отчет «Платежный календарь» формируется на основании документов «План движения денежных средств». В зависимости от выбранных настроек отчет может содержать данные как о запланированных, так и о фактически исполненных операциях с денежными средствами, а также об их остатках на начало и конец периода. В отчете предусмотрены группировка по статьям движения денежных средств и отбор по элементам аналитики.

Сценарное планирование, реализованное в программе, обеспечивает формирование нескольких вариантов «Платежного календаря». Для сравнения разных вариантов календаря и анализа отклонений применяется отчет «Сравнение версий платежного календаря».

В результате правильного применения инструментов планирования движения денежных средств можно избежать кассовых разрывов. Данная возможность особо актуальна в период кризиса. Достаточно простой и понятный интерфейс документов, справочников и отчетов позволяет работать с ними бухгалтеру, который не является специалистом в области бюджетирования.

Планирование и контроль бюджетов по объектам строительства

Финансовый отдел строительной организации в своей работе может оперировать несколькими бюджетами. Это могут быть, например, бюджет заказов на строительно-монтажные работы (СМР) и бюджет выполнения СМР, бюджет затрат на материалы, бюджет затрат на оплату труда производственных рабочих и бюджет управленческих расходов, бюджет поставок и потребностей, бюджет расходов по организации и обслуживанию строительства, бюджет капитальных вложений и инвестиций и т. д.

Для ввода в систему плановых данных по бюджетам используется документ «План бюджетов». Задание комплекса управляющих ограничений, позволяющих контролировать процесс планирования и исполнения бюджета, выполняется посредством документа «План лимитов бюджетов». С помощью данного документа можно, например, установить ограничения по расходам по объекту в соответствии с утвержденной сметой, определить целевые показатели, характеризующие финансовый результат по объекту или по центру финансовой ответственности, установить как верхнюю, так и нижнюю границы для любой статьи бюджета с учетом аналитических измерений, используемых по данной статье и т.д.

Сводные данные бюджетирования по статьям представлены в «Отчете по бюджету». Для просмотра и анализа исполнения лимитов бюджетирования при формировании бюджетов можно использовать «Отчет по лимитам». Для просмотра и анализа одновременно двух версий предназначен отчет «Сравнение версий бюджета».

Применяя инструменты бюджетного планирования и средства анализа показателей бюджетов, специалисты финансового отдела могут грамотно спрогнозировать основные финансовые показатели организации, не допустить убытков и оценить риски. Финансовые отчеты в отличие от бухгалтерских более понятны руководству и при отсутствии в организации финансового директора значительно упрощают труд главного бухгалтера по предоставлению необходимой информации руководителю.

Для формирования сводных аналитических отчетов и расчета аналитических показателей как запланированных, так и фактических результатов деятельности организации предназначен отчет «Финансовый анализ».

Данный отчет позволяет проанализировать баланс с агрегированными данными, сгруппированными по степени ликвидности (активы) и степени срочности оплаты (пассивы), выполнить расчет финансовых аналитических коэффициентов по балансовым показателям, которые отражают финансовую устойчивость, а также ликвидность и платежеспособность организации. С помощью данного отчета можно также проанализировать показатели, характеризующие эффективность деятельности строительной организации по нескольким направлениям – эффективность использования основных производственных фондов, материальных ресурсов и трудовых ресурсов. Предусмотрено формирование отчета о прибылях и убытках, а также расчет финансовых показателей, характеризующих рентабельность деятельности, оборачиваемость денежных средств, деловую активность и финансовый цикл.

Инструменты финансового анализа дополняет отчет «Факторный анализ». С помощью этого отчета выполняется расчет рентабельности собственного капитала и анализируются факторы, влияющие на нее. Аналитическая модель рентабельности собственного капитала позволяет сравнить несколько вариантов развития деятельности и выбрать наиболее оптимальный вариант.

Для укрупненного сравнительного анализа данных по плановому и фактическому объему затрат по объектам строительства применяется отчет «Сравнение показателей по объектам строительства». Сравнение данных в отчете выполняется в разрезе статей затрат.

Таким образом, при внедрении многофункционального решения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» строительные компании получают в одном пакете не только механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета, но и мощные средства финансового анализа, инструменты составления бюджетов и управления финансовыми потоками.

Источник

1С:Подрядчик строительства. Управление финансами

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ «ПОДРЯДЧИК СТРОИТЕЛЬСТВА. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ»

Продукт «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8»;
  • отраслевой конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами», редакция 3.0;
  • типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0;
• DVD-выпуск ИТС Строительство;
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
• В комплектации с программной защитой:
  • Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 1 рабочее место;
• В комплектации с аппаратной защитой:
  • Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 1 рабочее место;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами», конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на одном рабочем месте.

Продукт «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8»;
  • отраслевой конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами», редакция 3.0;
  • типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0;
• DVD-выпуск ИТС Строительство;
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
• В комплектации с программной защитой:
  • Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 5 рабочих мест;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 5 рабочих мест;
• В комплектации с аппаратной защитой:
  • Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8.3» на 5 рабочих мест;
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 5 рабочих мест;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами», конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на пяти рабочих местах.

Электронная поставка продукта «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами. Электронная поставка» (артикул 2900002159370) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • отраслевой конфигурации «Бухгалтерия предприятия»;
  • типовой конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами».
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой;
• Пин-код программной лицензии «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место;
• Пин-код программной лицензии конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигураций «Подрядчик строительства. Управление финансами» и «Бухгалтерия предприятия» на одном рабочем месте;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Электронная поставка продукта «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами. Электронная поставка на 5 пользователей» (артикул 2900002159387) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • отраслевой конфигурации «Бухгалтерия предприятия»;
  • типовой конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами».
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Электронный купон на льготное сопровождение по сервису 1С:ИТС Отраслевой;
• Пин-код программной лицензии «1С:Предприятие 8» на 5 рабочих мест;
• Пин-код программной лицензии конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» на 5 рабочих мест;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигураций «Подрядчик строительства. Управление финансами» и «Бухгалтерия предприятия» на 5 рабочих мест;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление финансами» является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную или программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Подрядчик строительства. Управление финансами» (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Подрядчик строительства. Управление финансами» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Подрядчик строительства. Управление финансами» на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8».

Источник

1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 3.0 предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», содержит следующие подсистемы:

• Управление строительным производством;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Строительные машины и механизмы (СМиМ);
• Управление персоналом.

Подсистема «Управление строительным производством» включает в себя:

• Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
• Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
• Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану или его части;
• Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
• Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
• Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном плане;
• Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29), как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Подсистема «Управление закупками» включает в себя:

• Формирование планов поставок материалов, как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
• Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
• Возможность управления закупками на основании потребностей;
• Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
• Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
• Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
• Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
• Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
• Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

Подсистема «Управление запасами» включает в себя:

• Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
• Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
• Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
• Возможность списания материалов по выполненным работам;
• Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
• Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами по объектам строительства;
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
• Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
• Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.

Подсистема «СМиМ» (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

• Поступление, перемещение и списание СМиМ;
• Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
• Фактический учет применения машин и механизмов;
• Построение графиков использования машин и механизмов.

Подсистема «Управление персоналом» включает в себя:

• Формирование штатного расписания сотрудников организации;
• Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
• Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
• Формирование бригад на определенные группы работ;
• Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
• Построение графиков движения рабочей силы.

Сервисные возможности

• Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;
• Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
• Автоматическое резервное копирование информационной базы;
• Возможность организации доступа к базе данных через web-интерфейс;
• Возможность установки мобильного приложения (создание заказов поставщику, контроль поставок материалов).

Обмен данными

В конфигурации реализована возможность интеграции с программными продуктами: «1С:Предприятие 8. Смета 3» и «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы «1С:Смета 3» и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

Сформированный календарный план в «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами». Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 3.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);
• общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
• общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Источник