Чем занимается экономист по планированию: должностные обязанности
Экономическим планированием должна заниматься каждая организация, чтобы её хозяйственная деятельность была рациональной. И этим занимается плановый экономист (экономист планового отдела, экономист по планированию).
Правовые основы работы экономистом по планированию
В Интернете и в других источниках можно довольно часто встретить вакансии экономиста планового отдела. Должность экономиста планово-экономического отдела, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Учтите, что должностная инструкция экономиста планового отдела не должна противоречить документу Минтруда.
А вот единый профстандарт экономиста по планированию законодательно не утвержден. Хотя в зависимости от сферы деятельности организации, возможно, получится найти подходящий документ. Например:
Основные обязанности экономиста планового отдела
Базовый набор должностных обязанностей экономиста планово-экономического отдела сводится к следующему:
Учитывайте перечисленное при составлении или анализе резюме экономиста планового отдела.
Теперь вы знаете, чем занимается экономист планово-экономического отдела в общем случае.
Необходимые знания для экономиста по планированию производства
Также в резюме экономиста планово-экономического отдела должен быть отражен следующий минимальный объем его знаний:
Образование и стаж
Специалист может претендовать или в прошлом быть ведущим экономистом планового отдела либо главным экономистом планово-экономического отдела. В связи с этим Минтруд предъявляет следующие требования к квалификации:
| Экономист по планированию I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет |
| Экономист по планированию II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет |
| Экономист по планированию | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет |
Чем занимается экономист по финансовой работе: обязанности
Зачем компаниям вообще нужны экономисты
Я, конечно, сама экономист и у меня есть много фантазий на счет того, зачем я нужна бизнесу. Однако, я часто имею дело со студентами экономических факультетов, они приходят к нам на практику, и я всегда спрашиваю студентов об их профессии – понимают ли они, чем собираются заниматься, и какова их задача на предприятии. Студенты абсолютно всегда в ответ таращат на меня глаза, некоторые пытаются выкручиваться и воспроизводят какой-нибудь произвольный набор просто слов вперемешку с экономическими терминами, а потом признаются, что не знают.
В двух компаниях, где я работала мне доводилось участвовать в опросах бизнес-блоков о блоках-сервисах. Как вы думаете, чем занимается блок экономики и финансов, в чем от него польза? Ответы как правило оскорбляют мое профессиональное достоинство: экономисты рисуют какие-то таблички и что-то считают. Если продолжить эту беседу, то абсолютное большинство производственников или коммерсов предложит уволить всех экономистов и получить от этого прибыль.
Если задать такой вопрос молодым практикующим экономистам – скажут про эффективность бизнеса и обеспечение менеджмента информацией для принятия решений. Это они уже на конференциях и корпоративных обучающих курсах наслушались.
Опытные же экономисты, уже утратившие иллюзии и более менее понявшие, чем живет предприятие, всегда готовы признать, что их деятельность зачастую неэффективна, хаотична, направлена на рутинные трудоемкие, никому ненужные процедуры (а именно этим является современная отчетность). И опытные экономисты очень часто согласятся с коммерсами и производственниками – нас можно разогнать и бизнес даже не заметит.
У нашей профессии и в наших буднях много проблем, некомпетентности и неэффективных операций, однако, это точно временное явление и вызвано оно пережитыми несколькими десятилетиями кризиса «социалистического» способа производства и экономического образования. Скорее всего.
Анализируя наши задачи на предприятии на самом базовом уровне можно размышлять классически:
1. Предприятие осуществляет производство, используя средства производства: земля, капитал, труд, предпринимательский талант.
2. Наша цель – получить прибыль. Ее можно максимизировать, увеличивая выручку и снижая себестоимость.
3. Подумаем в сторону снижения себестоимости. Себестоимость зависит от стоимости владения средствами производства.
4. Наша работа должна быть направлена на анализ стоимости владения средствами производства. Проанализируем, увидим возможности для оптимизации – снизим себестоимость. И мы полезны бизнесу.
5. Вы владеете или арендуете землю? Вы давно анализировали альтернативу покупки/аренды?
6. В порядке ли ваш капитал – активы? Вы давно выгружали из ERP перечень объектов основных средств и раздумывали над ним? Все ли здания используются, и не простаивает ли что-то пустым с подключенными коммуникациями? Может, пора что-то сносить или сдавать в аренду?
Как у вас с учетом основных средств? Если вы сейчас захотите вывести на аутсорсинг какую-нибудь функцию и вам необходимо будет отдать аутсорсеру, например, эстакаду налива продукта, вы сможете сразу выдать перечень основных средств из учета, или у вас там бардак? Вы можете сказать, сколько стоит обслуживание разных видов насосов и какой из них выбрать при следующей покупке?
Много ли запасов у вас сгнило в этом году, потому что в прошлом году вы закупили лишнее для ремонта?
Давно ли вы проводили факторный анализ норм потребления сырья и основных материалов? Регулярно ли ваши технологи проводят опытные пробеги с новыми реагентами или вы уже 10 лет пользуетесь одним пакетом? А как все устроено на соседнем производстве?
Какую дебиторку вы считаете просроченной? Почему она у вас есть?
У вас на счетах есть деньги, они приносят вам доход?
7. Как дела с использованием труда? Приходилось ли вам анализировать производительность труда на вашем предприятии? У нас у всех есть проблема – нет базы для сравнения, однако, можно анализировать динамику показателей. Давно ли вы считали фондоотдачу или рентабельность затрат на персонал? Боюсь, что фондоотдача осталась только в нафталиновых учебниках, а современные экономисты кроме EBITDA ни один показатель не используют.
Знаете ли вы оптимальна ли численность персонала ваших вспомогательных производств? Или, если речь, например, о компании, которая занимается оценкой недвижимости, то придумали ли вы показатели эффективности для своих оценщиков – например, количество отчетов об оценке в неделю?
Сколько стоит труд привлеченного персонала? Вы знаете, какова численность регулярно привлекаемого персонала подрядчиков на вашей площадке? Анализировали ли вы их производительность? Сравнивали ли стоимость их человеко-часа со стоимостью человеко-часа ваших собственных сил?
Эффективно ли вы закупаете разовые услуги? Как вы анализируете эту эффективность?
Признаюсь, что я точно в своей работе упускаю большую часть этих вопросов. Могу о них раздумывать только теоретически на досуге и мне никогда не хватает времени и сил на их основательную проработку.
Например, никогда не было времени на наведение порядка в учете основных средств или запасов. Мы зачастую реализуем небольшие инвестиционные проекты как капитальный ремонт, и у нас в учете теряются некоторые основные средства. У нас нет инвентарных номеров на половине объектов движимого имущества, и при этом ежегодные инвентаризации всегда успешны. И мы вот уже пять лет не можем завершить внедрение модуля учета технического обслуживания и ремонта в нашей ERP и наконец уже анализировать эти затраты в разрезе основных средств. А для фондоемкого производственного предприятия это важно, так как это весомая потенциально управляемая часть наших затрат.
При этом мое подразделение успешно практикует факторный анализ переменных затрат, анализ стоимости услуг подрядчиков и аутсорсеров, и мы начали осваивать риск-анализ, анализ производительности труда и анализ бизнес-процессов.
Должностные обязанности экономиста на предприятии
Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.
Кто это?
Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.
Что включают в себя обязанности экономиста?
Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению «Экономика».
В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.
Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса
Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.
Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.
Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.
Экономия
Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.
Бумажная работа
Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.
Что должен знать и уметь экономист?
В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.
Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.
Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.
Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Что должен определять экономист?
Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.
Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.
Права
У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.
У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.
Ответственность
Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.
Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.
Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.
Как определить профессионала?
Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:
Профессиональная пригодность
Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.
В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.
Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.