Должностная инструкция директора по строительству
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности?
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:
Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.
Общие положения инструкции
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).
Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.
Функции директора по строительству
В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:
По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права директора по строительству
Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:
По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность директора по строительству
Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:
Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.
В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется [приказом (распоряжением) руководителя организации; по решению собственников организации].
1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического развития организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
— технические регламенты, строительные нормы и правила;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;
— экономику, организацию производства строительных работ;
— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— требования организации труда при проектировании строительных объектов;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа; директору организации].
1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации выполняет следующие функции:
2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации в области капитального строительства.
2.2. Техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ.
2.3. Контроль за соблюдением стандартов качества строительных работ.
3. Должностные обязанности
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работами по капитальному строительству.
3.2. Определяет политику использования инвестиционных ресурсов, распределяет их концентрацию на пусковых объектах.
3.3. Принимает меры к сокращению объема незавершенного строительства.
3.4. Обеспечивает техническое перевооружение и реконструкцию строительных мощностей организации.
3.5. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства строительных работ и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
3.6. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей.
3.7. Обеспечивает составление заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство.
3.8. Обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
3.9. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства строительных работ, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений.
3.10. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на приобретение материалов и оборудования и др.).
3.11. Контролирует выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
3.12. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
3.13. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.
3.14. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов.
3.15. Обеспечивает контроль:
— за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств;
— за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;
— за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;
— за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
— за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;
— за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;
3.16. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
3.17. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
3.18. Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
3.19. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
3.20. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалифицированного
потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
3.21. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
3.22. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
3.23. [Иные обязанности].
4. Права
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам капитального строительства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам, связанным с капитальным строительством.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:
5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности организации;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].