Документация в строительстве
Сфера строительства, равно как и другая техническая область, предусматривает наличие многообразие исполнительной, первичной и отчетной документации. Для ее упорядочения и систематизации разработаны специальные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в строительстве.
Документация в строительстве: общие положения
В сфере строительства документацию, которую необходимо оформить во время процесса возведения сооружений (это касается строительства деревянных домов, кирпичных домов и других сооружений), и которая должна фиксировать весь происходящий процесс (последовательность, время, используемые материалы, и кто делал) – называется исполнительной документацией. Кроме перечисленных особенностей исполнительная документация в строительстве должна содержать в себе данные по техническому состоянию возводимого объекта. Таким образом, исполнительная документация – это весь спектр текстовых и графических материалов, характеризующих основные этапы строительства, используемые материалы, включая расчеты и технологический процесс.
В перечене исполнительной документации в строительстве также присутствует информация об используемом оборудовании, инженерных системах, качестве используемых материалов. Также в документации должна быть предоставлена информация по условиям производства работ (технологические, погодные ит.д.).
В первую очередь данная документация представляет из себя исполнительные схемы и акты скрытых работ. В них должно быть показаны результаты всех решений по проекту, а также положение объекта в целом или его частей по факту на время строительства или ремонта (реконструкции). Также при составлении следует учитывать нормы СНИП исполнительной документации в строительстве.
До того пока Госстройнадзор не проведет итоговую проверку возведенного объекта, вся эта документация должна хранится или у заказчика или же у лица (физического или юридического) – организатора работ. На время проверки пакет документов переходит к представителям Госстройнадзора и хранится у них до того момента, пока ими не будут выданы документы (свидетельства), которые должны подтвердить соответствие результатов строительства с требованиями техники безопасности. После чего пакет документов отдается в руки заказчика (застройщика). Кроме того, предусмотрен определенный состав исполнительной документации в строительстве.
Составляющие пакета исполнительной документации
В данный перечень, кроме вышеперечисленных, входят и прочие формы исполнительной документации в строительстве. Они включаются в основной список по усмотрению всех сторон. Например, такой документ, как проект производства работ в строительстве.
Особенности строительного делопроизводства
Ведение исполнительной документации в строительстве находится в полномочиях лица, руководящего всеми строительными работами. На хранение документы передаются заказчику или застройщику. Им же документы передаются для проведения проверочных действий в контролирующие государственные органы. Оформление исполнительной документации в строительстве также осуществляется лицом, отвечающим за ведение строительных работ. После проведения проверки, что подтверждается соответствующими актами, исполнительные документы передаются в руки застройщиков или заказчика уже на постоянное хранение.
После получения пакта документов, позволяющих ввод сооружения в эксплуатацию, документы исполнительного характера подлежат передачи собственнику объекта недвижимости. Так, передаче собственнику подлежит исполнительная техническая документация в строительстве в соответствии со всеми техническими условиями и все разрешительные акты.
Подробнее узнать о технических условиях и техническом задании вы можете в этой статье. Но не стоит забывать и об обеспечении безопасности в строительстве, о нормах и правилах безопасности вы узнаете здесь.
Требования к документации в строительстве
Документы, технического характера, такие как техническое решение в строительстве, должны отвечать определенного рода требованиям и формам. Для удобства систематизации и разработки требований, предусмотрено подразделение документации на виды. Так, на настоящее время существуют следующие виды документации в строительстве:
В комплекс строительно-монтажных документов входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, отражающие степень потребности в материалах, локальные и объектные сметы. В круг документов на строительные изделия входят чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.
Так, все виды чертежей должны быть в наличии в минимальных объемах, но достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены так, чтобы присутствовала возможность обработать их в автоматизированных системах, и быть предназначенными для неоднократного использования. Исполнительный лист в строительстве также должен соответствовать установленной форме. Любому документов, независимо от направленности и вида, присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в спектре общих рабочих документов.
Документы в виде текста могут иметь форму сплошного машинописного текстового документа, либо информация должна быть представлены в табличной форме. Поправки в текст допускается вводить посредством закрашивания неточностей и опечаток корректирующими жидкостями и нанесением поверх оных правильного написания. Купить исполнительную документацию в строительстве возможно в конструкторских бюро, занимающихся разработкой и составление подобного рода документов.
Особенности формирования отчетных документов
Отчетная документация в строительстве представляет собой комплекс документов, в полной мере отражающих показатели выполненных строителями работ, с указанием объемов использованных материалов, соблюдение сроков на конкретном этапе строительства.
Исполнительная документация в строительстве
Что такое исполнительная документация и что в неё входит?
Исполнительная документация – это, прежде всего, акты скрытых работ и исполнительные схемы, показывающие результат решений по проекту и положение объектов (частей объекта) по факту во время строительства, ремонта или реконструкции.
Исполнительная документация, до момента итоговой проверки Госстройнадзором хранится у физического или юридического лица, организующего ремонтные работы, или у заказчика. Во время проверки, она находится у Госстройнадзора, до момента выдачи им свидетельства, подтверждающего соответствие результата строительства с техникой безопасности. Далее эта документация переходит в руки застройщика или заказчика.
Стандартный состав исполнительной документации
Исполнительная документация на строительство небольшого объекта или на субподряд состоит из следующих документов:
1. Титульный лист – этот документ оформляют в свободном стиле, так как чётких правил нет. Наиболее встречаемый вариант: в верхней его части указывается имя заказчика и застройщика. По центру пишется: Приемно-сдаточная документация. Под этой надписью указывается название объекта строительства и перечень работ.
В состав исполнительной документации входит и другие документы, которые с учетом их специфики включаются только по усмотрению участников строительных работ (журнал бетонных работ, журнал сварочных работ и др. специальные журналы работ).
Этапы заполнения исполнительной документации
При строительстве ответственных конструкций вся работа делится на несколько этапов, при этом без приемки 1-ого этапа работы невозможно приступать к следующему. Для проверки и контроля этапов работы служат акты приемки ответственных конструкций, которые составляются в присутствии представителей заинтересованных лиц и специалистов.
В актах указывается номер тех. документации, по которой проводятся работы. Составление документации осуществляется согласно принятым нормам. В актах перечисляются имена всех членов комиссии и их должности. В заключении, если не обнаружено отклонений от проектной документации, разрешается переходить на выполнение работ следующего этапа строительства.
Это основные правила заполнения исполнительной документации в строительстве. Так же, существуют нюансы, о которых необходимо помнить: оплата работы заказчиком происходит только после её выполнения и сдачи исполнительной документации, что нередко прописано в договоре. Именно поэтому не следует затягивать с оформлением и сдачей документов.
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации
(Пособие молодой канцелярской крысы на объекте версия 6.0)
© Публикуемые материалы являются достоянием гостарбайтеров, по какой причине никто не обладает в отношении них персональными авторскими правами. В случае присвоения себе в установленном законом порядке авторских прав юридическим или физическим лицом, совершивший это столкнется с воздаянием за воровство, выражающемся в неприятной “мистике”, выходящей за пределы юриспруденции. Использующий настоящие материалы в своей деятельности, при фрагментарном их цитировании, либо же при ссылках на них, принимает на себя персональную ответственность, и в случае порождения им смыслового контекста, извращающего смысл настоящих материалов, как целостности, он имеет шансы столкнуться с “мистическим”, внеюридическим воздаянием.
Данное пособие разработано для внутреннего пользования в помощь молодым инженерам ПТО и линейным производителям работ субподрядных специализированных организаций на крупных нефтепроводных объектах системы ОАО «АК «Транснефть» для подготовки, сопровождения и сдачи заказчику выполненного комплекса по следующим видам монтажных работ:
В пособии описывается практический опыт, а так же проблемы ведения и сдачи исполнительной документации. Отражены методы планирования и контроля расходования фонда оплаты труда (ФОТ) на участке. Получить эти знания можно только у того, кто этим занимался, а такие либо давно уже умерли, либо спились. Кроме того, тот, кто умеет, сейчас, как правило, будет наоборот помалкивать, чтобы его никто не подсидел, для получения более высокой зарплаты, или просто, чтобы не напрягали этим заниматься.
В пособии в изобилии используется ненормативная лексика для обострения восприятия на важных моментах, а так же чтобы без катарсисов максимально приблизить неподготовленного человека к взаимодействию с участниками строительства на месте производства работ.
Читающий должен понимать, что данная работа есть не более чем особое мнение автора, чем берет на себя всю ответственность за следование данным советам, которые могут привести к таким нежелательным последствиям как развитие профессионализма ИТР, увеличение качества строительства, и как следствие увеличение прибыльности.
Не стоит сильно обращать внимание на критику в адрес участников строительства, она в первую очередь характеризует уровень конкретных людей и ситуацию, которая возникает при переходе на утопическую систему бригадиры+ПТО вместо нормальных мастеров и прорабов.