Для чего нужна форма М-29 и что в нее записывать
В 2013 году отпала необходимость обязательного использования отчетных унифицированных форм документов в процессе строительно-монтажных работ, но, несмотря на это, до сих пор пользуется популярностью форма учета М-29, разработанная еще в 1982 году. Подробнее о том, что это за форма, и как заполняется бланк отчета о расходе материалов в строительстве, рассказывается в данной статье.
Что такое форма М-29
Форма М-29 является унифицированной формой, разработанной еще в советские времена с целью учета расхода строительных материалов при осуществлении строительно-монтажных работ. На основании этой формы происходит списание израсходованных стройматериалов в процессе строительства. Отчет по данной форме ведется на каждый отдельно взятый объект строительства старшим прорабом, ответственным за строительный объект.
Под строительным объектом понимается отдельно взятое возводимое здание с совокупно используемым оборудованием, задействованным инвентарем, инженерными сетями, объектами благоустройства. На основании формы М-29 осуществляется списание использованных материалов в счет себестоимости работ. В то же время документ дает возможность сопоставить запланированные траты с фактическими тратами, произведенными в ходе возведения объекта.
Инструкция по заполнению
Форма состоит из двух разделов. Общий объем практически неограничен, так как имеется возможность добавить дополнительные листы. Для заполнения используются данные следующих документов:
Первый раздел частично заполняется инженерами ПТО – вносятся сведения о виде запланированных работ и материалах, которые будут использованы в ходе выполнения конкретного вида работ. Конкретизируются единицы измерения, применяемые к указанным стройматериалам. На второй странице ведомости вносятся данные, соответствующие израсходованному объему. Данная информация заполняется прорабом, руководящим строительством, по итогу каждого отчетного месяца.
Во втором разделе ведомости происходит сопоставление запланированного расхода с реально произведенным. От фактических данных израсходованных стройматериалов отнимается их первоначально запланированная величина, остаток вносится со знаком «плюс» или «минус», в зависимости от того, имели ли место перерасход или экономия. При наличии перерасхода стройматериалов от прораба требуется написание объяснительной, обосновывающей излишне произведенные затраты.
Кто заполняет
Заполнение документа возлагается на прораба или начальника стройучастка. Компетентное лицо вносит необходимые сведения, связанные с осуществленными расходами стройматериалов в документ на протяжении всего периода ведения строительно-монтажных работ. Дополнительные сведения, касаемо норм использования строительных материалов, вписываются сотрудниками производственно-технического отдела (ПТО). Отдельный документ ведется на каждый отдельно взятый объект строительства.
Что можно списывать
Списание на себестоимость фактически израсходованных стройматериалов производится тогда, когда реальные затраты оказались ниже изначально запланированных. В противном случае, когда превышен запланированный объем, списанию подлежит количество, которое укажет в своем распоряжении руководитель организации, осуществляющей строительно-монтажные работы. Подобное распоряжение руководство формирует после того, как была установлена обоснованность использования сверхлимитного количества расходных материалов.
Отчет о расходе материалов в строительстве (М-29)
В данной статье мы рассмотрим как часто должен составляться отчет о расходе материалов, кто его составляет и подписывает и какими нормативными актами регулируется составление данного документа.
Что такое М-29?
Отчет о расходе материалов в строительстве — это специальный бланк, в котором собрана информация о всех затратах, понесенных при строительстве какого-либо объекта. Данный бланк был утвержден еще в СССР 24 ноября 1982 года и с тех пор он повсеместно употребляется.
Важно! Форма М-29 официально была признана не обязательной к заполнению еще в 2013 году, но по-прежнему многие организации ее используют для того, чтобы получить детальную информацию о нормах расходования и фактически понесенных затратах при строительстве.
Законодательное регулирование
Как мы уже отметили, данная форма была утверждена еще 24 ноября 1982 года. Приказ, который ввел эту форму был составлен ЦСУ СССР и имел номер 613. В приказе подробно описан порядок действий при заполнении отчета и даны рекомендации по внесению необходимой информации.
Кто составляет и подписывает форму
Обязанность составления формы М-29 лежит на прорабе стройки или начальнике соответствующего участка, которые должны внести все данные в отчет и подписать его.
Важно! Если при составлении формы выясняется, что на строительство было потрачено больше средств, чем было запланировано по рассчитанным нормам, то прораб обязан написать объяснительную о перерасходе.
Образец объяснительной сделан в качестве Приложения к приказу №613 от 24.11.1982, его можно скачать здесь:
На бланке данного объяснения начальник производственного отдела должен поставить отметку о решении по произошедшей ситуации, в которой было выявлено превышение норм.
Порядок составления отчета
Отчет М-29 включает в себя два раздела. Давайте рассмотрим в таблице какие разделы за что отвечают.
| Раздел | Что из себя представляет |
| Первый раздел | Включает в себя 1. нормативную потребность материалов, то есть то, что рассчитано аналитическим отделом предприятия, и список работ, необходимых для проведения на стройке. 2. Фактически произведенные работы по строительству и список материалов, которые фактически были потрачены. |
| Второй раздел | Включает в себя сопоставление данных из первого раздела. То есть факт сравнивается с нормой и выявляются отклонения как в большую так и в меньшую стороны. |
Важно! Нормативные показатели заполняются расчетчиками- сметчиками, которые просчитывают сколько нужно затратить сил и сколько уйдет материалов. А фактические показатели заполняются прорабом стройки.
Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом, если выявлен факт перерасхода, то он указывается во втором разделе отчета М-29 со знаком минус. А если получилось так, что наоборот было выявлено, что материалов использовалось меньше,чем ожидалось, то данный факт отражается как запись со знаком плюс.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.
Перерасход материалов
Благодаря отчету М-29 легко выяснить сколько и когда произошел непредвиденный перерасход на строительной площадке. Каждый факт такого нехозяйственного использования материалов должен быть объяснен прорабом. И руководителем организации, проводящей застройку, должны быть предприняты действия по предотвращению в дальнейшем факта неправомерного использования лишних материалов в строительстве объекта.
Подсчет материалов в конце года
В конце каждого года осуществляется просчитывание сколько материальных затрат:
Во втором разделе формы производится подсчет не только за отчетный год, но и за весь период с начала строительно-монтажных работ.
Выводы
Отчет о расходовании материалов представляет из себя форму, состоящую из двух разделов, которые включают в себя данные о фактическом и плановом расходе материалов. По этому отчету мы можем проследить использовались ли материалы в нужном размере или превышали нормы, а также увидеть какое отклонение от нормы было осуществлено. В настоящее время данная форма не является обязательной, но очень часто применяется на практике.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Для чего нужна форма М-29?
Ответ: Форма М-29 нужна для отражения в ней количества используемых материалов и объем выполненных работ на строительном объекте, а также для мониторинга отклонения от нормативных показателей.
Вопрос: Кто должен составлять данную форму?
Ответ: Данная форма составляется прорабом в части фактических показателей и специалистом проектно-технического отдела в плане нормативных показателей.
Вопрос: Какими нормативными актами устанавливаются правила составления данного отчет?
Ответ: Все правила, которыми нужно руководствоваться для составления этой формы описаны в Приказе 613 от 24 ноября 1982 года.
Вопрос: Обязательно ли использовать этот отчет при строительстве?
Ответ: В настоящее время данный отчет не является обязательным, но его повсеместно продолжают использовать разные организации.
Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. 
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.