Особенности ревизии в строительстве
Приступая к ревизии, необходимо проверить, обес-на ли орган-ция произв-ми нормами расхода строит.матер-ов, труд.затрат, расходов на содержание строит.машин и механизмов, на все ли работы имеются планы строи-ства, какие объекты строит-ства пред-ны титульными списками, имеются ли в наличии договора, сметы.
Выборочно ревизор проверяет сметные расчеты, правильно ли рассчитаны статьи сметы,в том числе используемые в расчетах цены, нет случаев включения в отчеты строительно-монтажных работ по объектам, не пред-ным титульными списками.
На основании журнала-ордера по форме № 10-с ревизор проверяет, ведется учет по объектам, обоснованно спис-тся материалы на затраты произ-ва, правильно ли списываются накл.расходы по объектам строит-тва, все ли тек.расходы отн-ся на затраты в отчетном периоде, как орган-ны приемка и храпение материалов на участках, проводятся ли инвен-ции материалов открытого хранения.
Произвести контр-ные обмеры нес-ких объектов, особенно по которым обнаружен значительный перерасход матер-ных и других затрат. В случае выявления невыпол-ных объемов проверяющие подсчитывают кол-во и стои-сть материалов, списанных на этот объем. Одно-но с контрольным обмером необходимо произвести полную инвен-цию материалов на участке (объекте). При проведении контр.обмеров и ивен-ций на объектах следует определить сумму матер.ущерба от незаконного списания материалов.
Перед контр.обмером объектов составляется свод.накоп.ведомость выпол-ных и предъявленных работ по объектам и тем видам работ, которые будут проверяться при контр.обмере. Бух-рия должна вывести стоимость выпол.работ на момент проведения контр.обмера. Обяз-ным требованием при проведении контр.обмера является участие в нем специалиста-строителя, иначе акт контр.обмера не будет иметь юрид.силы.При контр.обмере нужно использовать следующие документы: журналы производства работ, геодезические замеры, акты технич.обслед-ния реконст.зданий и сооружений, а также наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, данные бух.уч о списании строит.мат-ов.
Контр.обмер проводится путем инструментального замера (рулеткой, метром, геодезическим инструментом и др.). Сопоставление выпол.объемов работ по актам приемки, сметам и резул-там контр.обмера проводить сразу после обмера, так как при наличии расхождений.
По результатам контр.обмера составляется акт, а при наличии нарушений — ведомость пересчета стоимости работ по форме.
Акт контр.обмера подписывают все члены комиссии, а в случаях отказа от подписи или неявки заказчика или подрядчика — только провер.лица.
При проверке матер.отчетов форм № М-19 и № М-20 внимание обращается на соот-вие фак-ки списан.материалов и производ.норм. Если в учете имеются отклонения, то выясняются их причины. Следует проверить, не связано списание материалов сверх норм с хищениями и другими злоуп-ми.Одним из приз-ков списания материалов по нормам вместо фак-го списания является наличие «красных» (дебетовых) остатков в матер.отчетах произ-лей работ, что свид-т о приписках.
Отпуск материалов на строну отражается накладной на внутреннее перемещение. Ревизору в первую очередь надо выяснить целесо-сть и причины переем-ния материалов со склада на склад или с объекта на объект. Проверяя остатки НЗП, ревизор в первую очередь должен установить правильность оформления инвентар.материалов: все члены комиссии подписали акты, приведено полное описание состава НЗП нет ли исправлений, подчисток и приписок объемов выпол.работ, все ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки. Общие итоги незавершенного производства в актах должны совпадать с данными балансов и отчетов о себестоимости строительных и монтажных работ. Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства. Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов как по времени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, а также целосменные и внутрисменные простои.
Проверяя достов-сть данных учета и отчетности о с/с строительно-монтажных работ, ревизор устанавливает полноту и прав-ть отражения в учете фактич.затрат на произ-во в разрезе объектов и статей затрат, реальность незав.строи-ва.
Особенности ревизии в строительстве
Продукцией строительства являются законченные и сданные в эксплуатацию заводы, фабрики, железные и автомобильные дороги, электростанции, каналы, порты, жилые дома и другие объекты, образующие основные фонды. Кроме создания основных фондов к функциям строительства относятся реконструкция и техническое перевооружение действующих основных фондов.
Определение строительных работ дано в разделе F(45) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993г. №17.
Различие между понятиям «реконструкция», «техническое перевооружение», «модернизация» и «новое строительство» приводится в письме Минфина России от 29 мая 1984 г. №80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий» и в Методических указаниях, утвержденных Постановлением Госстроя России от 26 апреля 1999г. №31.
В строительном процессе выделяют 3 этапа:
1. подготовка строительства;
2. собственно строительство;
3. реализация строительной продукции.
Сметные нормативы – это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, собранных в отдельные сборники. Сметные нормативы разделяют на виды: федеральные (общереспубликанские); ведомственные (отраслевые); региональные (местные); собственная нормативная база пользователя.
Сметная норма – это совокупность ресурсов, необходимых для выполнения определенного вида строительных работ. В сб. СНиПами содержится более 20000 норм и расценок.
Сметная документация разделяется на 3 группы:
1. локальные сметы и системные расчеты на отдельные виды работы;
2. объектные сметы и системные расчеты на объекты строительства;
3. сводные сметные расчеты и сводки затрат на комплекс строительства в целом.
Сводка затрат – это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей.
Материалы: в целях организации аналитического бухгалтерского учета строительные материалы разделяют на группы:
-основные (кирпич, бетон, пиломатериалы, лакокрасочные материалы);
-конструкции и детали (трубы, рельсы, шпалы, сборные элементы для санитарно-технических работ)
-прочие материалы (тара, запасные части, топливо и т.д.)
Затраты на использование машин и механизмов в строительстве достигают значительных сумм. Используются собственные машины, а также специализированные услуги сторонних организаций. С целью контроля за использованием строительных машин в строительстве используются следующие формы первичной учетной документации:
Ревизия в строительстве. Приступая к ревизии, необходимо проверить:
Выборочно ревизор проверяет сметные расчеты.
На основании журнала-ордера по форме №10-с ревизор проверяет, ведется ли учет по объектам, обоснованно ли списываются материалы на затраты производства, как организована приемка и хранение материалов, проводятся ли инвентаризации материалов открытого хранения.
При проверке правильности списания материальных ценностей используются следующие документы: журнал-ордер по форме №10-с, ведомость по форме №10-с, материальные отчеты, отчеты производителя работ, приходные ордера, накладные на внутренние перемещения, акты на повторное использование материалов и др.
Особое внимание уделяется проверке показанных объемов выполненных работ, которые фиксируются в следующей документации: журналах пообъектного учета формы, в справках формы №3 и №3а или в актах формы №2, нарядах формы №41-с, сменных рапортах машинистов и т.д. Объемы работ, показанные в отчетах формы №М-29, можно сверить с объемами, приведенными в проектно-сметной документации по видам работ. Важно произвести контрольные обмеры нескольких объектов. В случае выявления невыполненных объемов проверяющие подсчитывают количество и стоимость материалов, списанных на этот объем. Одновременно с контрольным обмером необходимо произвести полную или частичную инвентаризацию материалов на участке (объекте), определить сумму материального ущерба от незаконного списания материалов.
Порядок проведения контрольных обмеров регламентируется соответствующими инструкциями. Обязательным требованием является участие в нем специалиста-строителя, иначе акт не будет иметь юридической силы. Контрольный обмер проводится путем инструментального замера. Сопоставление результатов по актам приемки и результатов контрольного обмера желательно проводить сразу на месте. Акт контрольного обмера подписывают все члены комиссии, а в случае отказа или неявки заказчика – только проверяющие лица.
При проверке материальных отчетов форм №М-19 и №М-20 особое внимание обращается на соответствие фактически списанных материалов и производственных норм. Следует проверить, не связано ли это с хищениями и другими злоупотреблениями. Для этого изучаются акты, заключения производственного отдела, приложения к материальным отчетам, а также решения по списанию материалов сверх норм, кроме того проверяется фактическое наличие их в движении у производителей работ, в кладовых и на складах.
Ревизор должен проверить, каков порядок приемки грузов и установить возможные случаи недогруза или приемки некачественных материалов.
Ревизору в первую очередь надо выяснить целесообразность и причины перемещения материалов со склада на склад (под видом передачи могут быть скрыты случаи расхищения).
Проверяя остатки незавершенного производства, ревизор должен установить правильность оформления инвентаризационных материалов:
Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства. Особое внимание обращают на объекты, на которых длительное время не проводились работы.
При проверке материалов повторного использования проверке подвергается сметно-техническая документация. Данные сметы важно сравнить с фактически оприходованными материалами.
Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов как по времени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, целосменные и внутрисменные простои.
Ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства.
37 Вопрос.Особенности ревизии в строительстве
Продукцией строительства являются законченные и сданные в эксплуатацию заводы, фабрики, железные и автомобильные дороги, электростанции, каналы, порты, жилые дома и другие объекты, образующие основные фонды. Кроме создания основных фондов к функциям строительства относятся реконструкция и техническое перевооружение действующих основных фондов.
В строительном процессе выделяют 3 этапа:
1. подготовка строительства;
2. собственно строительство;
3. реализация строительной продукции.
Сметные нормативы – это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, собранных в отдельные сборники. Сметные нормативы разделяют на виды: федеральные (общереспубликанские); ведомственные (отраслевые); региональные (местные); собственная нормативная база пользователя.
Сметная норма – это совокупность ресурсов, необходимых для выполнения определенного вида строительных работ. В сб. СНиПами содержится более 20000 норм и расценок.
Сметная документация разделяется на 3 группы:
1. локальные сметы и системные расчеты на отдельные виды работы;
2. объектные сметы и системные расчеты на объекты строительства;
3. сводные сметные расчеты и сводки затрат на комплекс строительства в целом.
Сводка затрат – это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей.
Материалы: в целях организации аналитического бухгалтерского учета строительные материалы разделяют на группы:
-основные (кирпич, бетон, пиломатериалы, лакокрасочные материалы);
-конструкции и детали (трубы, рельсы, шпалы, сборные элементы для санитарно-технических работ)
-прочие материалы (тара, запасные части, топливо и т.д.)
Затраты на использование машин и механизмов в строительстве достигают значительных сумм. Используются собственные машины, а также специализированные услуги сторонних организаций. С целью контроля за использованием строительных машин в строительстве используются следующие формы первичной учетной документации:
рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1);
путевой лист строительной машины (форма № ЗСМ-2);
рапорт о выработке строительной машины (форма № ЗСМ-3);
рапорт-наряд о работе строительной машины (форма № ЗСМ-4);
карта учета работы строительной машины (форма № ЗСМ-5);
журнал учета строительной машины (форма № ЗСМ-6);
справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЗСМ-7);
Ревизия в строительстве. Приступая к ревизии, необходимо проверить:
обеспечена ли организация производственными нормами расхода строительных материалов, трудовых затрат;
на все ли работы имеются планы строительства;
какие объекты строительства предусмотрены титульными списками;
имеются ли в наличии договора, сметы.
Выборочно ревизор проверяет сметные расчеты.
На основании журнала-ордера по форме №10-с ревизор проверяет, ведется ли учет по объектам, обоснованно ли списываются материалы на затраты производства, как организована приемка и хранение материалов, проводятся ли инвентаризации материалов открытого хранения.
При проверке правильности списания материальных ценностей используются следующие документы: журнал-ордер по форме №10-с, ведомость по форме №10-с, материальные отчеты, отчеты производителя работ, приходные ордера, накладные на внутренние перемещения, акты на повторное использование материалов и др.
Особое внимание уделяется проверке показанных объемов выполненных работ, которые фиксируются в следующей документации: журналах пообъектного учета формы, в справках формы №3 и №3а или в актах формы №2, нарядах формы №41-с, сменных рапортах машинистов и т.д. Объемы работ, показанные в отчетах формы №М-29, можно сверить с объемами, приведенными в проектно-сметной документации по видам работ. Важно произвести контрольные обмеры нескольких объектов. В случае выявления невыполненных объемов проверяющие подсчитывают количество и стоимость материалов, списанных на этот объем. Одновременно с контрольным обмером необходимо произвести полную или частичную инвентаризацию материалов на участке (объекте), определить сумму материального ущерба от незаконного списания материалов.
Порядок проведения контрольных обмеров регламентируется соответствующими инструкциями. Обязательным требованием является участие в нем специалиста-строителя, иначе акт не будет иметь юридической силы. Контрольный обмер проводится путем инструментального замера. Сопоставление результатов по актам приемки и результатов контрольного обмера желательно проводить сразу на месте. Акт контрольного обмера подписывают все члены комиссии, а в случае отказа или неявки заказчика – только проверяющие лица.
При проверке материальных отчетов форм №М-19 и №М-20 особое внимание обращается на соответствие фактически списанных материалов и производственных норм. Следует проверить, не связано ли это с хищениями и другими злоупотреблениями. Для этого изучаются акты, заключения производственного отдела, приложения к материальным отчетам, а также решения по списанию материалов сверх норм, кроме того проверяется фактическое наличие их в движении у производителей работ, в кладовых и на складах.
Ревизор должен проверить, каков порядок приемки грузов и установить возможные случаи недогруза или приемки некачественных материалов.
Ревизору в первую очередь надо выяснить целесообразность и причины перемещения материалов со склада на склад (под видом передачи могут быть скрыты случаи расхищения).
Проверяя остатки незавершенного производства, ревизор должен установить правильность оформления инвентаризационных материалов:
все ли члены комиссии подписали акты;
приведено ли полное описание состава незавершенного производства;
нет ли исправлений, подчисток и приписок объема выполненных работ;
все ли акты рассмотрены и утверждены в установленные сроки.
Следует изучить документы, подтверждающие факт проведения в организации инвентаризаций незавершенного строительства. Особое внимание обращают на объекты, на которых длительное время не проводились работы.
При проверке материалов повторного использования проверке подвергается сметно-техническая документация. Данные сметы важно сравнить с фактически оприходованными материалами.
Ревизор должен проанализировать степень использования парка строительных машин и механизмов как по времени, так и по производительности, фактическую сменность работы механизмов по группам машин, целосменные и внутрисменные простои.
Ревизор устанавливает полноту и правильность отражения в учете фактических затрат на производство в разрезе объектов и статей затрат, реальность незавершенного строительства.