Как самостоятельно открыть успешную заправку: 15 последовательных шагов
Как открыть АЗС с нуля?
Открытие автозаправки может осуществляться двумя путями. Самый простой и популярный – использование франшизы. Это позволяет открыть заправку под именем известного бренда, облегчает переговоры с поставщиками, но в то же время лишает предпринимателя значительной части прибыли и накладывает ряд ограничений на бизнес.
Поэтому оптимальным будет открытие заправки под собственным брендом. Итак, как открыть заправку с нуля?
Пошаговый алгоритм открытия заправки
С чего начать строительство заправки?
Конкретные требования к обустройству и месторасположению заправочного комплекса перечислены в требованиях Роспотребнадзора. Основные из них:
Как открыть АЗС: необходимые документы
Итак, место выбрано, проект разработан, контракты с поставщиками налажены. Но перед тем, как искать подрядчика для постройки станции, нужно получить ряд разрешений:
Кроме того, владельцу заправки понадобится:
Как построить автозаправку?
После получения всех нужных бумаг и одобрения проекта в Роспотребнадзоре можно приступать к подбору строительной фирмы для возведения самого комплекса.
Стройматериалы обычно заказчик закупает сам, фирма же занимается непосредственно самим строительством.
Выбирать лучше всего организацию, которая уже имела подобные завершенные проекты. В таком случае специалисты помогут выбрать подходящие материалы, договорятся о поставках, посоветуют, где можно снизить издержки – словом, окажут всестороннюю помощь.
Какое оборудование потребуется?
Кроме того, потребуется понести определенные расходы по оформлению заправки, нужно заказать:
Подбор персонала для работы на заправке
Для оптимальной работы АЗС понадобятся:
Электрик и механик понадобятся, главным образом, для устранения неполадок, это может быть один специалист. Водитель же нужен больше в качестве экспедитора для контроля качества привозного топлива (чтобы его нигде не разбавили по пути).
К обучению персонала следует подойти со всей ответственностью. В больших городах проблем с работниками не бывает. А вот в провинциальных придется довольствоваться тем, что есть.
Поэтому нелишним будет записать их на курсы повышения профмастерства, чтобы механик освоился с новыми бензоколонками, а бухгалтер всегда находился в курсе последних изменений в законодательстве.
Как открыть АЗС и организовать поставки топлива?
Процесс доставки бензина с завода до АЗС необходимо контролировать лично, иначе велика вероятность, что доставлено будет разбавленное топливо.
Качество бензина должно стать визитной карточкой заправки – иначе новая АЗС быстро растеряет клиентуру.
Дальнейшее расширение заправки
Естественно, что не заправкой единой жив водитель. Сейчас становится трендом предоставлять автомобилистам услуги “всё в одном”. Так, при процветающем бизнесе можно расширить ассортимент предлагаемых услуг за счет постройки:
Все вносимые изменения в конструкцию АЗС необходимо согласовывать с архитектурным отделом администрации. Как правило, у предпринимателей не возникает с этим проблем, особенно, при стабильно работающем предприятии.
Бизнес-план заправки
Затраты на открытие бензозаправочной станции
Таким образом, стартовые затраты составят порядка 11 млн. 720 тыс. рублей. Срок реализации работ – от 3 до 6 месяцев.
Ежемесячные расходы
Итого затраты: порядка 4 180 тыс. рублей.
Примерный бизнес-план заправки.
Подсчитаем доходы
Не знаете, как открыть заправочную станцию самостоятельно? Смотрите следующую видео-инструкцию:
Как открыть АЗС – алгоритм действий и перспективы продвижения
Достоинства автозаправки – отличные перспективы по развитию и принесению прибыли, ведь число автовладельцев все время растет, а рынок развивается и меняется. Минусы – чтобы начать такой бизнес, нужны довольно серьезные вложения и большое количество разрешительных документов.
Здесь мы рассмотрим виды АЗС, особенности регистрации и ведения бизнеса, вопросы оборудования, персонала, безопасности, сопутствующих услуг и варианты развития в будущем.
Сроки и затраты
На получение разрешительных документов уйдет в среднем 4,5 месяца, затем нужно будет построить собственно АЗС. Общие затраты – от 13 миллионов рублей, срок окупаемости заправки – в среднем 4 года.
Автономный бизнес или франшиза?
Франшиза предпочтительна в том случае, если у вас нет опыта ведения собственного бизнеса, общения с инстанциями, налаженных деловых связей. Купив франшизу, вы получите полный пакет документов, алгоритмы по развитию и возможность работать под брендом, уже имеющим своих покупателей.
Если же вы знаете и умеете достаточно, чтобы не подчиняться чужим стандартам ведения дел, а самостоятельно разработать стиль заправки, выбрать надежных поставщиков и развить бренд с нуля – можно рассматривать вариант автономного плаванья. Однако учитывайте, что многие автомобилисты все-таки идут на привычный бренд, и вам придется много потрудиться, чтобы переманить хотя бы небольшой процент этих людей на свою АЗС.
Документы, участок, строительство
Оптимальным вариантом будет регистрация юридического лица на общей системе налогообложения. С точки зрения законодательства, работать под ИП в данной сфере не возбраняется, но тем самым вы отсечете часть потенциальных клиентов.
До начала строительных работ нужно будет иметь коды ОКВЭД, лицензию Минэнерго на реализацию и хранение топлива, заключить договоры на его поставку, создать и согласовать проект комплекса с Роспотребнадзором, заключить договоры на вывоз ТБО и дератизацию, аттестовать рабочие места, согласовать ППК.
Идеальный вариант для АЗС – участок дороги с активным движением, где можно организовать удобный подъезд для транспорта. На строительство и обустройство уйдет 6-12 месяцев, в зависимости от ряда факторов, включая то, выбрали вы франшизу или самостоятельное ведение бизнеса.
Если вы работаете по франшизе, топливо будут поставлять партнеры, выбранные материнской компанией. При самостоятельной работе оптимально будет договориться с перерабатывающей компанией или нефтебазой.
Чтобы автозаправка функционировала эффективно, вам потребуются сотрудники трех-четырех специальностей (не считая обслуживающего персонала). Прежде всего – операторы-кассиры, которые будут взаимодействовать с покупателями и отпускать топливо. Затем – техники, которые будут заправлять автомобили, мыть их, подкачивать колеса и делать другую работу. Если вы организуете магазин при АЗС, то потребуется продавец. И главным над всеми этими работниками будет управляющий.
Также потребуется помещение для операторов, магазин и дополнительные постройки, если вы хотите организовать на базе АЗС мастерскую или мойку. Для всех этих помещений тоже нужны оборудование, мебель, инструменты.
Да и еще раз да: они могут принести вам половину от всего дохода АЗС, а то и больше, если вы подойдете к вопросу продуманно. Что именно это может быть – решайте, исходя из анализа рынка, особенностей местности, запросов клиентов. Где-то оптимальным вариантом будет кафе, где-то – небольшая гостиница, мойка или шиномонтаж. Даже обычный магазин с автохимией и дорожными товарами существенно увеличит вашу прибыль.
Особое внимание обратите на фирменное (брендированное) топливо, интерес к нему растет, и в будущем тенденция только увеличится. За счет бензина с дополнительными функциями вы можете получить много новых клиентов и даже переманить к себе автомобилистов, выбирающих сейчас заправки определенной марки, если там не предлагают такого же хорошего топлива. Подробнее: promoazs.ru
Безопасность на АЗС
Важнейшим вопросом будет обеспечение противопожарной безопасности, поскольку автозаправочная станция – зона повышенного риска. Главной для обеспечения безопасности будет противопожарная документация, на основе которой вы закупите первичные средства борьбы с огнем, оборудуете помещение датчиками, организуете пожарный гидрант либо водоем. Сотрудников нужно обеспечить средствами связи.
Учитывайте, что вопрос противопожарной безопасности будет все время на контроле у проверяющих органов. Их представители будут требовать, чтобы вы должным образом оборудовали заправку, а затем периодически контролировать вашу деятельность.
Также нужно обезопасить заправку от противоправных действий. Для этого нужно заключить договор с охранным предприятием, обеспечить объект усиленными дверями и бронированными стеклами, установить тревожные кнопки.
От чего зависит размер вложений
В первую очередь – от региона. Также имеют значение вид заправки, дополнительные услуги и оснащение, технические характеристики. В среднем можно ориентироваться на сумму в 13-15 миллионов рублей: сюда включены аренда земли, строительство, подготовка документов, покупка техники, оборудования, мебели.
Рентабельной можно будет назвать АЗС, которая станет вам приносить от миллиона рублей дохода в месяц.
Как открыть свою АЗС
Открытие АЗС – решение достаточно рискованное, так как конкуренция на рынке розничной торговли топливом весьма сильная, однако при удачном стечении обстоятельств и умелом управлении даже одна небольшая розничная точка вполне может стать источником внушительной прибыли. Чтобы добиться ее будущему владельцу «заправки» предстоит пройти сложный путь.
Первые шаги
Самый первый вопрос, который требуется решить – это выбор способа работы. Их всего два и у каждого есть как свои преимущества, так и недостатки. АЗС может быть полностью независимой и предлагать продукцию под собственным брендом, либо можно пойти по второму пути – обратиться к крупному поставщику и начать работать по франшизе.
В первом случае основным преимуществом будет независимость: абсолютно все вырученные средства можно будет использовать на благо своего бизнеса. Но не стоит забывать, что для достижения прибыли сначала придется решить вопрос продвижения бренда и рекламы, а также найти надежного поставщика топлива, при сотрудничестве с которым не будет проблем с качеством продукции и регулярностью поставок.
Начиная работать по франшизе, можно сразу рассчитывать на помощь от сотрудников компании-франчайзера во всех организационных вопросах и даже строительстве здания и установке ТРК. Но сразу стоит отметить, что это будет именно помощь в организации – работать над решением основных вопросов все равно придется самостоятельно.
Дополнительное, и весьма важное преимущество – гарантированное решение проблемы с поставками. Компания-франчайзер будет поставлять топливо на новую АЗС либо своими силами, если является крупным игроком рынка, либо организует отгрузку с помощью одного из действующих партнеров.
И, наконец, автозаправочная станция с первого дня работы будет завлекать автомобилистов вывеской известного бренда, то есть, расходов на дополнительную рекламу не потребуется. Кроме того, статистика показывает, что точки продаж известных, крупных компаний вызывают больше доверия и имеют большую популярность у автовладельцев, чем молодые заправки-одиночки.
Не обходится и без недостатков:
Регистрация компании
Этот вопрос можно решать параллельно с предыдущим. Так как АЗС будет работать официально, потребуется открыть юридическое лицо. В этой сфере лучше всего выбрать в качестве организационно-правовой формы ООО, так как крупные поставщики работают исключительно с ЮЛ (напомним, что ИП является физлицом). Форма налогообложения – ОСНО с НДС. Каких-либо дополнительных лицензий и разрешений не потребуется.
Выбор участка под строительство
На регистрации бизнеса оформление бумаг не оканчивается, но его потребуется прервать на выбор оптимального участка под последующую застройку.
Поиск осложняется жесткими требованиями противопожарных нормативов и обязательной удаленностью от жилых зданий и общественных объектов. Кроме того, стоит принимать во внимание выгоду расположения выбранного участка – крайне важно, чтобы водителям была видна будущая АЗС, а путь к ней был удобен.
Еще один аспект – возможность дальнейшего расширения. Желательно иметь запас по площади, чтобы удалось не только разместить основные объекты, но и в дальнейшем расшириться, увеличив количество топливораздаточных колонок и предложив дополнительные услуги, организовав, например, пункт техобслуживания и кафе.
Участок под строительство можно купить, но при недостатке средств, которых на первых порах и так потребуется много, можно остановиться на другом варианте – аренде. После этого потребуется решить еще несколько бюрократических вопросов:
Как и в других случаях, требующих подготовки документов и обращений в государственные органы, всю работу можно доверить сторонней юридической фирме. Это потребует дополнительных вложений, но существенно сэкономит время.
Полученное разрешение передается строительной компании. После окончания строительства и подключения коммуникаций потребуется получить документы, удостоверяющие право собственности и пройти регистрацию в БТИ.
Вышеописанная процедура является лишь ориентиром и на самом деле может существенно отличаться в зависимости от региона и города, где планируется открыть АЗС.
Закупка оборудования
Поскольку процесс подготовки документов достаточно длительный и не требует постоянного непосредственного участия, во время ожидания можно заняться поиском и закупкой необходимого оборудования. Не стоит откладывать этот этап, так как от размеров резервуаров и ТРК напрямую зависит их расположение на плане строительства и общая требуемая площадь.
Для того чтобы открыть АЗС среднего размера потребуется:
Рассчитывая оптимальное количество топливораздаточных колонок, следует принимать во внимание то, что в России автомобили с дизельными двигателями распространены существенно меньше, поэтому на каждые 3 рукава для подачи бензина должен приходиться всего 1 с ДТ. Примерно то же соотношение справедливо и для машин, заправляющихся газом.
При желании можно приобрести б/у оборудование, но лучше отдать предпочтение новому. Основная причина в том, что современные ТРК и многие другие компоненты – это полноценные программно-аппаратные комплексы, позволяющие дистанционно отслеживать количество проданного и оставшегося продукта и составлять соответствующую документацию в полуавтоматическом режиме. Это существенно упростит задачу по учету топлива (подробнее о ручном и более современном автоматизированном методах учета можно узнать здесь).
Оборудование производят как зарубежные компании, так и отечественные. На первый взгляд может показаться, что второй вариант предпочтительнее, так как цены на него в 4-5 раз ниже, но при эксплуатации российские разработки будут требовать существенно более частого ремонта, который приведет к простою и, соответственно, потерям прибыли.
Сэкономить удастся только на покупке емкости для монтажа ливневой системы. Она обязательно требуется для сбора смытых дождем и стаявшим снегом нефтепродуктов. Для этого можно приобрести б/у резервуар.
И последнее, о чем стоит позаботиться – это средства пожаротушения: емкости с песком, проверенные огнетушители и гидрант.
Подбор персонала
После бумажной работы и окончания строительства АЗС может начинать принимать первых клиентов, но без персонала обслужить их не получится. Минимально возможный коллектив должен состоять из:
Заправщиков нанимать с первых дней не обязательно.
Если «заправка» изначально предлагает дополнительные услуги, например, имеет на территории магазин с товарами первой необходимости или кафе, потребуются рабочие соответствующей квалификации.
Отдельно стоит подчеркнуть тот факт, что станции с дополнительными услугами привлекают гораздо больше клиентов, при этом в черте города большей популярностью пользуются АЗС с автомойкой, а за городом – с магазином.
Когда АЗС начнет работать
После того, как новая автозаправка начнет обслуживать клиентов и приносить хотя бы небольшую, но стабильную прибыль, следует уделить внимание, как минимум, двум важным моментам:
Даже несмотря на серьезные финансовые вложения, АЗС можно считать весьма перспективным бизнесом. Особенно в том случае, если они располагаются в регионах, где конкуренция пока не столь сильна, как в Москве.