Накладные Расходы в Строительстве
Накладные расходы в строительстве – это часть стоимости работ по сметной документации, которая учитывает все затраты, которые связаны с созданием требуемых условий для проведения строительных, пусконаладочных и строительно-ремонтных работ, а также организацией этих работ, управлением и их обслуживанием.
Накладные расходы в строительстве, включаемые в сметную стоимость, представляют затраты, напрямую не связанные с организацией, обслуживанием и управлением строительства, которые невозможно отнести к конкретному элементу или единице продукции строительства.
Учет накладных расходов проводится согласно Методическим указаниям МДС 81-33.2004 от 12.01.2004 года.
Эти расходы, как и нормы расхода материалов в строительстве, учитываются в составлении смет согласно методической документации.
Размер накладных расходов в среднем варьируется в зависимости от особенностей процессов и территориальной принадлежности от 12 до 20%.
Нормативная величина этих расходов показывает рассчитанные среднеотраслевые затраты, сопутствующие проведению строительных работ и включающиеся в стоимость строительной продукции.
Чтобы определить стоимость строительства на отдельных стадиях, используется система норм накладных расходов. Данные нормы по функциональному назначению и масштабам делятся на виды:
Укрупненные нормативы определены на основании данных статистического наблюдения по видам строительства. Они используются для создания укрупненных инвесторских смет и в процессе подготовки документации для проведения тендерных подрядных торгов.
Нормативы по видам работ применяются при составления проектно-сметных документов и при расчетах за уже выполненные работы.
Индивидуальные нормы разрабатываются подрядными организациями по ценообразованию при строительстве на основе договоров с подрядными организациями. Проекты индивидуальных норм проходят экспертизу заказчика.
Нормативы накладных расходов определяются на основе сметно-нормативных баз 2001 года, включающей 86 видов работ в области строительства.
Накладные расходы в строительстве нормируются в процентах от сумм фонда оплаты труда или прямых затрат на строительство косвенным способом в составе прямых затрат.
Укрупненные нормативы, а также нормативы по видам монтажных и строительных работ разрабатываются специальными организациями-разработчиками (центрами ценообразования по строительству федерального и регионального уровня), которые подчиняются Управлению ценообразования.
Методическим руководством разработки нормативов занимается Управление ценообразования.
Размеры накладных расходов определяются при составлении локальных смет в базисном или текущем уровне цен. В смету включаются не только расход материалов в строительстве, но и накладные расходы в строительстве, сопровождающие все этапы процесса.
Начисление нормативов производится по сборникам ГЭСНм-2001, ГЭСН-2001 и ГЭСНр-2001.
Состав накладных расходов, статьи которых объединены укрупнено по целевому назначению:
Что входит в состав накладных расходов
Любая предпринимательская деятельность предусматривает расходы. Тратиться приходится на разноплановые процессы и покупки: нужные для производства продукции, обслуживания оборудования, на закупку сырья, упаковку, транспортировку. А также на управленческие процессы, не говоря уже о заработной плате. Такая многофакторность затрат говорит о необходимости их классификации и раздельного учета.
Разберемся с понятием «накладные расходы», уточним, какие затраты можно к ним отнести и как их признавать в финансовом учете.
Что такое накладные расходы
Не все затраты в производстве переходят непосредственно в продукт и могут быть напрямую запланированы и учтены в его себестоимости. Тем не менее затраченные средства оказываются абсолютно необходимыми для изготовления продукции, ее реализации, продвижения на рынке, а также управления самой организацией.
Самым верным определением накладных расходов было бы «все остальные». Этот тип затрат не выделяется отдельной статьей в Налоговом кодексе РФ, естественно, там не прописана и их структура. При бухучете их также невозможно однозначно дифференцировать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом закреплен перечень накладных расходов только в отраслях строительства и медицины. Все остальные предприятия должны определять накладные расходы самостоятельно, закрепляя это в своей учетной политике.
Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки. Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений.
Зачем учитывать накладные расходы
Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки. Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.
ВАЖНО! Для адекватного определения себестоимости продукта нужно учитывать и распределять накладные расходы пропорционально прямым тратам – проводить калькуляцию издержек производства.
Что входит в накладные расходы
Косвенные издержки можно приблизительно распределить по 4 основным группам:
Где нужно указывать накладные расходы
Компания определяет нормы накладных расходов самостоятельно, если они не установлены законом (это характерно только для медицины и строительства), а также если фактически накладные затраты превысили сметные.
Эти данные обычно отмечаются:
Параметры распределения накладных расходов
ВАЖНО! Рекомендации по распределению накладных расходов от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Несмотря на трудности планирования косвенных издержек, это необходимая процедура, которую можно осуществлять несколькими методами:
ПРИМЕР РАСЧЁТА. ООО «Автоколесо» занимается перевозкой грузов. Фонд оплаты труда персонала составляет 8 млн. рублей в год. Коэффициент накладных расходов в 2016 году составил 80%, то есть 6 млн. 400 тыс. руб. Компания решила уменьшить накладные расходы, для чего уволила несколько человек. При этом фонд оплаты труда уменьшился на 20%, значит, накладные расходы ООО «Автоколесо» на 2017 год можно запланировать в сумме 5 млн. 120 тыс. руб.
Порядок расчета накладных издержек
Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:
ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании.
Законодательные лимиты относительно накладных расходов
Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.
Строительные накладные расходы
В этой отрасли планирование накладных расходов особенно важно. Составляется смета, в которой отмечаются средние расходы по отрасли, которые входят в себестоимость строительной продукции или услуг.
Нормирование расходов в строительной сфере регламентируется Методическими указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве, утверждаемых Постановлением Госстроя России (отдельно по районам Крайнего Севера и приравненным к ним). В этих документах определяется коэффициент, который нужно применить для определения накладных расходов по определенной строительной деятельности, а также уточняется область ее применения. За базу принимается фонд оплаты труда строительных рабочих. Распределение коэффициентов проводится по таким основным видам строительства:
К СВЕДЕНИЮ! Накладные расходы по нормативам в строительстве нужно применять на стадии составления сметы, а также при расчете за выполненные работы.
Медицинские накладные расходы
Нормы и состав накладных расходов в медицинской отрасли регламентированы приказом Минздравмедпрома России № 60 от 14.03.1995 года. Согласно положениям этого приказа, в себестоимость медпомощи должны включаться все годовые затраты медучреждения:
За основу принимается фонд заработной платы медперсонала, оказывающего конкретные медицинские услуги, из расчета коэффициента в 1,5.
ВАЖНО! Как правило, в медицине накладные расходы значительно выше, чем в строительстве.
Что входит в накладные расходы в строительстве?
Любой предприниматель имеет дело с расходами. Среди них выделяется отдельная категория — накладные. Какова их специфика? Что входит в накладные расходы — в строительстве и других сегментах бизнеса?
Рассмотреть данный вопрос мы можем в следующих ключевых аспектах:
Начнем с первого пункта.
Сущность накладных расходов
Соответствующего типа расходы иногда именуются косвенными. Их можно рассматривать в качестве дополнения к прямым издержкам. Но каковы критерии разграничения двух типов расходов?
К накладным издержкам принято относить те, которые не связаны непосредственно с себестоимостью выпуска товаров или предоставления услуг компанией. Предполагается, прежде всего, экономическая связь, а именно направленность денежных потоков на покрытие производственных операций.
Стоит отметить, что прямые и накладные издержки не существуют сами по себе: расходы первого типа на отдельно взятом производственном участке могут быть одновременно косвенными относительно других операционных циклов. Например, оплата электроэнергии в фабричном цехе будет прямой издержкой по отношению к нему — как отдельно взятому производственному участку, но косвенной — к сборке товаров на линии.
Однако объектом финансирования вполне способен стать также и производственный процесс в целом. Накладные расходы относительно него, в соответствии с распространенной в среде российских экономистов концепцией, бывают:
Для сравнения к основным расходам, характерным для производственного процесса, принято относить:
Рассмотрим теперь специфику соответствующих издержек подробнее на примере строительной сферы. Как мы отметили выше, она характеризуется комплексностью расходов и потому может быть вполне репрезентативной с точки зрения исследования специфики косвенных затрат.
Перечень накладных издержек в строительстве
Итак, что входит в накладные расходы в строительстве? К таковым принято относить:
Изучим специфику указанных пунктов подробнее.
Административно-хозяйственные издержки в строительстве
К таковым расходам принято относить, прежде всего, оплату труда сотрудников, работающих на административно-хозяйственных должностях. К соответствующим издержкам относятся суммы, перечисляемые работникам с учетом НДФЛ, а также выплаты в государственные фонды — ПФР, ФСС и ФФОМС.
В строительстве, как и во многих других сферах, применяются средства связи, интернет. Плата за пользование ими также входит в накладные расходы.
Командировки — частое явление для деятельности сотрудников на административно-хозяйственных должностях. Менеджеры строительных фирм нередко ездят на деловые встречи в другие города. Выплата им командировочных входит в накладные расходы.
Руководство строительной фирмы обычно работает не прямо на стройплощадке, а в отдельном офисе, который может быть арендован. Оплата по договору найма соответствующего помещения (и других, что арендованы) также будет входить в накладные расходы.
Строительные фирмы часто обращаются к услугам сторонних консультантов, аудиторов, юристов. Оплата по соответствующим статьям также будет входить в структуру накладных расходов.
Расходы, связанные с кадрами
Кадровая политика современных строительных предприятий обычно не ограничивается размещением бесплатных объявлений о работе в газетах. Как правило, это продуманная система привлечения, адаптации и обеспечения лояльности специалистов, которая требует вложений — формирующих, в свою очередь, расходы, относимые к категории накладных. В числе таковых:
Следующая категория накладных расходов, характерных для строительного бизнеса, связана с организацией работ на стройплощадках.
Расходы по организации работ на стройплощадках
К издержкам, о которых идет речь, относятся те, что направлены:
Прочие накладные издержки
Есть расходы, которые трудно классифицировать в рамках вышеперечисленных категорий, относящиеся, однако, к накладным.
В их числе — выплаты, связанные с амортизацией нематериальных ресурсов, расчетами с банками по кредитам, оплатой услуг рекламных компаний, которые продвигают строительный бренд на рынке.
Такова специфика накладных расходов, характерных, с одной стороны, для строительных фирм, с другой — вполне совместимых с особенностями многих других сфер бизнеса.