Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Форма акта дефектовки строительства
Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.
В каких случаях оформляется документ
Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:
Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.
Особенности
Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:
Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.
Что нужно знать
Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек. Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.
Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.
Нюансы
Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.
Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
| ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
| (наименование организации) | |||
| Руководитель организации | |||
| Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
| (структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
| Место составления | г. Екатеринбург | |||||
| На основании приказа по | ООО «СтройКонтроль» | N | 45 | от 14 марта 2016 г. | ||
| (наименование организации) | ||||||
| комиссия в составе: | ||||||
| председателя комиссии | Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча | |||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| членов комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В. Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М. | |||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| произвела осмотр | Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48 | |||||
| (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): | ||||||
| Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
| 1. Не выполнено утепление | Отсутствует полностью | Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой | Строительная группа №3 (ООО «Специалист») | Пенопласт полистирольный Битумная мастика | До 10 мая 2016 г. |
| 2. | Не проведена огрунтовка мет. поверхностей | Огрунтовка металлических поверхностей за один раз | Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль» | Грунтовка ХС-068 | До 10 мая 2016 г. |
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
| Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
| УТВЕРЖДАЮ | ||
| (наименование организации) | ||
| Руководитель организации | ||
| (структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
| Место составления | ||||||
| На основании приказа по | N | |||||
| (наименование организации) | ||||||
| комиссия в составе: | ||||||
| председателя комиссии | ||||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| членов комиссии: | ||||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| произвела осмотр | ||||||
| (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): | ||||||
| Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
| Председатель комиссии | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!