Акт – это нормативный документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных событий или фактов. Акт на дополнительные работы рб форма имеет стандартную общепринятую форму заполнения, которая обязательна к применению.
Следует отметить, что министерства (ведомства) могут заявлять специальные инструкции и правила о порядке заполнения шаблона. Данный документ является подтверждением проведения проверки на услуги дополнительных работ. Пример формы акта на дополнительные работы представлен ниже по тексту. Аналогично составляется акт об окончании монтажных работ.
Образец
Строгих правил заполнения документа нет. Поэтому акт на дополнительные работы, форма может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
Должно быть изложена цель проверки, точный адрес объекта, вписаны ФИО и должность каждого члена комиссии, прописаны выявленные нарушения (если таковы имеются), даны соответствующие рекомендации.
Для подтверждения нарушения объема работ, влекущие за собой увеличение стоимости строительства (если таковые имеются), проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц. Дополнительно может быть составлен акт о выявленных дефектах оборудования.
Акт проверки можно сделать как простое описание, оформить документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.
Правила составления
Пример документа на дополнительные работы составляется членами специальной комиссии, которая призвана подтвердить факт невозможности полного исполнения первоначальной задачи без ряда работ, не учтенных сторонами сразу. В комиссию входят заказчик и подрядчик (или их представители).
Согласно с п. 5 ст. 663 ГК, а также Правилами № 1450, дальнейшее строительство объекта должно быть остановлено, если в проекте не учтены дополнительные работы. Данный факт в письменном виде излагается заказчику.
Правильно составленный акт на дополнительные работы имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах может быть представлен в судебную инстанцию.
Как правило, цена на услуги прописывается в договоре, которые заключается между подрядчиком и заказчиком.
Стоимость формируется согласно предписанному порядку:
Если во время строительства объекта возникла необходимость ввести новые дополнительные работы, которые не прописаны в проектном документе, цена на услуги фиксируется в акте формы С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».
Как оформлять дополнительные работы (не предусмотренные сметой) по контракту
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Много шаблонов и образцов
Инструкции и правила
ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков в различных ситуациях
ПРЕИМУЩЕСТВА
Полный охват всех стадий деятельности Подрядчика
и работы с Заказчиком
УДОБНО БЫСТРО ГРАМОТНО
Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять
ПЕРЕЙТИ на САЙТ
Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.
Необходимость в них установлена
Устное согласие было
Письменно не зафиксировано
Дополнительные работы ВЫПОЛНЕНЫ ›
Была устная команда «делать»
Согласование письменно не проводилось
Как УСКОРИТЬ согласование ›
Необходимые письма и действия
В зависимости от направления имеются три варианта действий.
Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
В нем должны быть такие формулировки
Отправить это письмо-уведомление Заказчику
Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.
Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.
Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Оформление всех документов должным образом
Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Уведомление (Заказчику) о необходимости в проведении дополнительных работ
СКАЧАТЬ ›
Обоснование (Заказчику) необходимости включения допработ в договор
СКАЧАТЬ ›
Письмо (Заказчику) о согласовании необходимых дополнительных работ
СКАЧАТЬ ›
Пошаговая инструкция по согласованию и оформлению допработ
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Акт на дополнительные работы – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт на дополнительные работы. Если выяснилось при проведении работ, что необходимо провести дополнительные работы, которые не предусмотрены проектом и сметой, то составляют акт на дополнительные работы. Данный документ является основой для увеличения сметы, которая выделена на строительство или прочие виды работ.
Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.
В акте указывают причины, из-за которых в проектно-сметной документации не были учтены все нужные работы; еще акт содержит полный список работ, которые будут проведены вдобавок к тем, которые перечислены в основной документации.
Образец скачать
На что обратить внимание при составлении
Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:
Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.
Что говорит закон
Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.
[stextbox согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.[/stextbox]
Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.
Процесс подготовки
Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.
Что входит в Акт
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
В акте указывают причины, из-за которых в проектно-сметной документации не были учтены все нужные работы; еще акт содержит полный список работ, которые будут проведены вдобавок к тем, которые перечислены в основной документации.
