Акт ввода объекта в эксплуатацию – бланк и образец 2020 года
Перед началом использования какого-либо строительного объекта его необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура подразумевает оформление соответствующего акта. Данный документ составляется независимо от предназначения объекта. Вовсе не обязательно, чтобы это была жилая постройка. Акт оформляется и при начале эксплуатации нежилых сооружений. Получение акта регламентируется законодательством. Можно сказать, строительный объект, по отношению к которому не был составлен акт ввода, использовать категорически запрещено.
Файлы для скачивания:
Форма
Как правило, ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется по унифицированным формам. Конкретная форма выбирается в зависимости от того, о каких объектах идет речь. Например, при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства часто используется форма № КС-14. Стоит напомнить, использование этой унифицированной формы было обязательным до 2013 года. На сегодняшний день это не является строгим правилом. Соответственно, компаниям разрешается использовать в этих целях самостоятельно разработанные бланки. Естественно, они должны отображаться в учетной политике организации.
Конечно, некоторые компании разрабатывают для этих целей собственные бланки. Но большинство организаций использует понятную и уже привычную форму КС-14. Объясняется это тем, что бланк содержит всю важную информацию, которая необходима для оформления акта. Однако при желании сюда можно вносить нужные дополнения.
Зачем нужен акт ввода объекта в эксплуатацию
После того, как на объекте завершаются какие-либо строительные или ремонтные работы, специалисты должны подтвердить, что здание можно эксплуатировать. Специально назначенная комиссия определяет правильность проведения работ. Акт, подписанный представителями государственных органов, свидетельствует о том, что к строению нет никаких претензий. Соответственно, здание готово к безопасной эксплуатации.
Для проведения осмотра назначается комиссия, в составе которой присутствуют представители застройщика, заказчика, надзорных структур. Качество выполненных работ определяется после тщательного осмотра здания. Кроме этого, члены комиссии тщательно проверяют наличие разрешающей документации. Сюда относятся разрешающие акты, градостроительные планы, проекты и др.
Свои выводы специалисты отображают в акте. Если нет никаких замечаний, в документе указывается, что объект готов к использованию. Дата подписания акта и является датой ввода в эксплуатацию. При обнаружении серьезных недочетов, заключение будет отрицательным. Естественно, эксплуатировать такой объект запрещено. В этом случае устраняются все нарушения, после чего выполняется повторная проверка.
Когда составляется акт ввода в эксплуатацию
Обычно данный акт оформляется в таких ситуациях:
Вообще, логично предположить, любой объект, который начинают использовать, должен быть проверен. Нередко акт составляется и в отношении тех сооружений, которые длительное время не использовались. Но перед началом необходимо убедиться, что их эксплуатация является безопасной.
Общие требования к заполнению актов
Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.
Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.
(Видео: “Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)”)
Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта
Как и любой официальный документ, здесь должна быть «шапка». Здесь указывается номер документа, заказчик, дата приказа. Также нужно прописать регистрационные данные компании, отмечается ее руководитель. Эти сведения должны касаться, как заказчика, так и исполнителя. Далее отмечаются следующие сведения:
Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами, которые принимали непосредственное участие в проверке. Рядом с подписью должны находиться такие сведения: расшифровка автографа, должность и название представляемой организации. В нижней части акта пишется разрешение на ввод. Заверить его должен генеральный директор компании, которая выступает здесь в качестве заказчика. Прописывается дата, когда именно это решение было составлено. После этих действий считается, что эксплуатация объекта началась.
Содержание акта
Независимо от того, в отношении какого объекта составляется документ, здесь должны присутствовать обязательные пункты. По сути, без них оформление документа теряет всякий смысл. Естественно, здесь должна присутствовать информация о компании, которая играет роль заказчика. По сути, ее руководитель и будет принимать работу. Также указываются сведения о подрядчике. Если комиссия не примет объект, это будет полностью вина исполнителя. При необходимости ему понадобится исправлять имеющиеся недочеты. Логично предположить, что подписей заказчика и исполнителей здесь недостаточно. К проверке привлекаются сотрудники государственных надзорных органов, подписи которых также являются обязательными.
Образец акта ввода в эксплуатацию здания
Скачать бланк и образец
Когда можно не подписывать акт
Бывают ситуации, когда в подписании, значит, и в составлении акта нет необходимости. Обычно это касается тех случаев, когда проводится лишь незначительный ремонт, который не влияет на целостность конструкции. По сути, такие ремонтные работы не способны нанести зданию какой-то урон. Они считаются безопасными.
Однако объекты капитального строительства и ремонта считаются потенциально опасными для окружающих. Даже в том случае, когда выявляются какие-то проблемы, они могут различаться между собой. Бывают недочеты, которые не являются серьезными. По сути, на их устранение понадобится незначительное время. Но бывают ситуации, когда серьезные нарушения становятся причиной того, что работы считаются незаконченными. Соответственно, вводить такой объект в эксплуатацию категорически запрещено.
Когда причина является настолько серьезной, что представители государственных структур не разрешили использовать здание, исполнителю придется решать дальнейшую судьбу объекта. Конечно, проект можно «заморозить». Однако это бывает крайне редко. Зачастую исполнитель приступает к исправлению ошибок. После устранения всех указанных недочетов снова создается комиссия, которая выполняет повторную проверку объекта.
Также бывают ситуации, когда заинтересованные лица не согласны с решением проверяющей группы. В том случае, если подрядчик уверен, что проверяющие допустили ошибку, а объект соответствует всем нормам и стандартам, он имеет право обратиться в суд. Оспорить результаты проверки можно только таким способом. Хотя при этом ответственному представителю исполнителя рекомендуется тщательно изучить отчет проверяющих органов. Здесь обязательно должны быть указаны обнаруженные недочеты. Нужно знать, безосновательный отказ считается неправомерным, поэтому отчет предоставляется обязательно. В связи с вышесказанным, практически все проблемы и недочеты, обнаруженные при проверке, можно предотвратить и исправить.
Акт ввода в эксплуатацию объекта
Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.
Порядок написания акта
Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.
Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.
После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.
Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.
Основные правила составления акта
Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.
Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.
К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).
Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта
Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.
После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.
Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.
Исполнительная документация при сдаче объекта: общий порядок формирования
Исполнительная документация – это документация, в состав которой входят документы, отражающие фактический процесс выполнения работ. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.
Для определения состава и порядка ведения документации следует руководствоваться такими нормативными документами, как РД-11-02-2006, РД-11-05-2007, РД 45.156-2000, ГОСТ Р 51872-2002, а также непосредственно требованиям заказчика (застройщика), которые, как правило, прописываются в проекте договора. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. Подписывается представителями застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, представителями лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля, представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случаях, когда авторский контроль осуществляется), представителем лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. К исполнительной документации относятся:
Создание геодезической разбивочной основы, включающую в себя вынос в натуру основных осей здания для строительства, является обязанностью заказчика (застройщика). Заказчик (застройщик) обязан не менее чем за 10 дней до начала выполнения строительных работ передать лицу, выполняющему строительство, поэтапно всю техническую документацию на геодезическую разбивочную основу для строительства, с указанием пунктов основы. Приёмка геодезической разбивочной основы оформляется актом приемки геодезической разбивочной основы.
После каждого выполненного этапа работ производится геодезическая съемка. В процессе которой определяют плановое и высотное положение окончательно закрепленных конструкций и элементов здания. Исполнительную геодезическую документацию подписывает геодезист, начальник участка (производитель работ), лицо, осуществляющее строительный контроль, и представитель заказчика (застройщика).
Все журналы работ находятся на строительной площадке с начала строительства. Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. В них отражается полный объем информации по поступающим на площадку строительным материалам, конструкциям и изделиям, ежедневный ход выполняемых работ, с указанием недостатков, отклонений от проектной документации, дни простоя с указанием причины.
В данных актах указываются работы, которые влияют на безопасность всего объекта в целом, но из-за технологии не являются доступными для оценки качества после выполнения последующих работ. Указывается конкретное место выполнения скрытых работ с указанием осей, наименование используемых материалов, с ссылкой на паспорта, сертификаты качества, лабораторные либо иные испытания выполненных работ, результаты экспертиз. Также необходимо указать нормативный документ, в соответствии с которым выполнялись данные работы (СНиП, разделы проектной документации и т.п.). Лицо, осуществляющее строительство, не позднее, чем за 3 рабочих дня извещает всех остальных участников о сроках проведения данных работ.
В данном акте подтверждается пригодность ответственной конструкции к дальнейшей эксплуатации. Перечень ответственных конструкций, подлежащих приемке, как правило, указывается в проектной документации. К данному акту прикладываются результаты испытаний ответственных конструкций геодезические схемы.
После выполнения всех видов работ лицо, осуществляющее строительство, не ранее чем за 3 рабочих дня оповещает заказчика (застройщика) и всех остальных участников строительства о дате приемки завершенного строительства. Заказчик (застройщик) устанавливает порядок организации приемки работ и состав приемочной комиссии либо ее отсутствие. Приемка работ оформляется соответствующим актом с приложением всей исполнительной документации.
При приемке работ экземпляр исполнительной документации передается представителю заказчика (застройщика) и используется в процессе эксплуатации.