Лимитно-заборная карта
Отделы снабжения и другие подразделения устанавливают лимиты материалов, передаваемых на производство продукции. Чтобы оформить отпуск материалов, используется специальный документ – лимитно-заборная карта. Она заполняется по форме № М-8, установленной требованием Госкомстата в 1997 году. С 2013 г. заполнение именно этой формы не считается обязательным: предприятие может разработать свой вариант документации, однако в ней должна присутствовать та же информация. Перечень необходимых реквизитов закреплен законодательно.
Что такое лимиты
На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства. Лимиты составляются на основе производственных программ, при их составлении учитывается норма расхода, а также числа материалов, которые остались неиспользованными в прошлом периоде и переходят на следующий период года.
В некоторых случаях по решению уполномоченных лиц величина лимитов может меняться. Это происходит в следующих случаях:
Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции. В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак.
Заполнение лимитно-заборной карты
Лимитно-заборные карты заполняются для проверки объема отпуска материалов, а также для проверки следования установленным лимитным нормам. По такому документу оставшиеся неиспользованными материалы могут быть возвращены на складское хранение. Документ должен быть подготовлен отделом снабжения или другим подразделением предприятия в трех экземплярах:
В карте необходимо указать дату выдачи, а также количество отпущенных материалов. Факт отпуска подтверждается подписями уполномоченного сотрудника склада (кладовщика) и получателя.
Предприятие имеет право уменьшить количество документации, для этого карта оформляется по форме М-17. В ней отражается та же информация, а получатель ставит подпись на карточке складского учета. На карте должна стоять подпись лица,уполномоченного отпускать материалы на производства. Карточка по форме М-17 заполняется в единственном экземпляре.
Периодичность заполнения карты
Обычно лимитно-заборная карта составляется ежемесячно, однако если речь идет о небольших партиях материалов, то она может заполняться ежеквартально. Если материал поступает на производственный участок с нескольких складов, то для каждого из них карта оформляется персонально – в ней прописывается количество выданных материалов, дата получения и ставится подпись уполномоченного лица. После того как материалы будут израсходованы, лимитная карта передается в бухгалтерию предприятия для контроля.
Лимитно-заборную карту оформляют, когда в организации утвержден лимит отпуска материалов в производство. Составляют карту только на один вид материалов. При каждом отпуске материалов в карту вносят записи о количестве отпущенного материала и об остатке лимита. Отпуск материалов по лимитно-заборной карте производят только с одного склада, указанного в карте. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ
Вы здесь:
В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.
Для чего применяется лимитно-заборная карта
Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.
К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.
При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.
Порядок применения
Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.
Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.
В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.
Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.
Как заполнить форму М-8
Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.
В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.
Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.
При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.
Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.
После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.
Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.
Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.
Нюансы
В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.
Лимитно заборная карта бланк
Скачать бланк лимитно-заборной карты.
Образец заполнения лимитно-заборной карты.
Лимитно-заборные карты – формы и назначение
1. Функции и форма лимитно-заборной карты
ЛЗК является внутренним документом компании и основная ее функция – планирование и контроль расхода материалов. Компания может использовать стандартную форму М-8 лимитно-заборных карт или разработать собственную. Это зависит от функций, которые будет выполнять ЛЗК.
В некоторых случаях посредством ЛЗК может выполняться и планирование работ. Например, генподрядчик составляет график производства работ по строительству жилого комплекса, используя такие инструменты 1С:УСО как «Сценарий планирования проектов строительства» и «Внутренний план производства работ». Но помимо основных работ в обязанности генподрядчика входят вспомогательные работы по содержанию стройплощадки. Их не требуется вносить основной план и график производства работ, вести техническую документацию, и т.п. Для облегчения операционной деятельности требуется планировать систему вспомогательных работ. И для выполнения этой функции, в форму лимитно-заборной карты достаточно ввести период выполнения работ.
Также ЛЗК может быть не привязана к выпуску продукции, выполнению работ, но содержать перечень расходных материалов, СИЗ и инструментов на определенный период.
Основным принципом ЛЗК является определение неких границ (период, работа, назначение), для которых устанавливается лимит расхода на единицу выпуска. В течение действия ЛЗК в рамках установленного лимита отпускается товар/материал, о чем оставляется запись в лимитно-заборной карте М-8:
2. Пример применения ЛЗК в 1С Управление строительной организацией
Рассмотрим на примере выполнения работ, каким образом может оформляться форма лимитно-заборной карты в 1С Управление строительной организацией.
Для ЛЗК указан тип «СМР прочие» и период.
На закладке «Работы» указывается состав, объем работ, а при наличии внутренних норм на работу, указывается и нормированная работа.
По работе «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» в компании существует норма расхода основных материалов. Для облегчения заполнения, состав материалов и нормы расхода переносятся из «нормированной работы» в форму М-8 лимитно-заборной карты. Решением ответственного сотрудника норма расхода в ЛЗК может быть скорректирована. В данном случае норма расхода «Профиль ПН 75/40» на 1 м 2 работы «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» равна 220,000, но для конкретного комплекса работ «Штаб строительства: монтаж перегородок, отделка» норма увеличена до 244,600. Таким образом количество материала на весь объем работ составляет 188,200 м2 * 244,600 м = 46 033,720 м.
После того как расход материала рассчитан, в период действия ЛЗК по мере необходимости оформляются заявки на снабжение, в которых контролируется количество материала к выдаче – оно не может превышать ЛЗК.
При попытке оформить следующую заявку на снабжение на количество, превышающее 45 789, 12 м, будет выдано сообщение об ошибке и документ не проведется: