Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.
Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен
Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:
Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.
Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.
Где чаще всего применяется документ
Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.
Кто составляет документ
Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.
После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.
На что обратить внимание
При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.
Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).
Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.
Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.
В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.
В начале документа пишется:
Ниже идет таблица, в которой указываются:
После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.
Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:
После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.
Как оформить бланк
К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.
Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.
Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.
Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.
Для чего нужен заказ-наряд на выполнение работ? Как составить бумагу?
В соответствии с положениями действующего законодательства в отдельных случаях выполнение работ должно оформляться специальным документом, который называется наряд-заказ. Что это за форма? Кто должен ее использовать? Как правильно заполнить? Во всех этих вопросах поможет разобраться настоящая статья.
Кто реализовывает задания по нарядам?
Наряды используются отдельными категориями лиц, которые выполняют определенные работы для удовлетворения различных нужд населения. В качестве таких лиц могут выступать:
Для чего необходима эта бумага?
Согласно действующему законодательству ИП и организации могут заключать сделки с физическими лицами, рассчитываясь с ними по платежным картам без ККТ (контрольно-кассовой техники) или же при помощи наличных денежных средств. При этом в данном случае обязательным условием является выдача исполнителями документа гражданам (заказчикам), который по своей природе приравнивается к кассовому чеку. Речь идет о заказе-наряде.
Как написать: составление документа
Сразу стоит отметить, что существует достаточно много разновидностей такого документа. Причем они отличаются друг от друга характером выполняемых поручений. Так, для примера можно разобрать порядок заполнения формы БО-1 (оформляется при проведении ремонта радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники и приборов, часов, транспортных средств и т.д.).
Итак, в содержание данного документа включаются следующие пункты:
Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним
Для наглядности основные разновидности этого документа можно представить в таблице.
Обязательные реквизиты
Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:
Где и как долго хранится?
Порядок хранения наряда-заказа также прописан в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. В соответствии с п.14 получение, хранение, учёт и выдача данных документов поручаются отдельному работнику, с которым заключается договор о материальной ответственности.
Сами бланки хранятся в металлических шкафах и сейфах, которые размещаются в отдельных помещениях, оборудованных таким образом, чтобы исключить вероятность гибели и порчи бланков. После завершения рабочего дня место, где хранятся заказы-наряды, опечатывается (п.16 вышеупомянутого Постановления Правительства РФ). При этом общий срок хранения составляет не менее 5 лет (п.19).
Может ли являться актом выполненных работ?
Ответ на данный вопрос носит отрицательный характер. Дело в том, что наряд-заказ и акт выполненных работ это два совершенно разных документа. Более того:
Таким образом, заказ-наряд не может заменить акт выполненных работ (что такое выполненные работы?).
Подытоживая вышесказанное следует отметить, что наряд-заказ используется ИП или юридическими лицами при выполнении различных работ для населения. При этом они могут использовать как унифицированную форму такого документа, так и разработать свой собственный вариант. Главное, чтобы были соблюдены все требования действующего законодательства, предъявляемые к содержанию такой бумаги.
Наряды в строительстве
Заказ наряд на строительные работы бланк
Там же после успешного сделанного задания пишется объем принятых годных изделий или выполненных работ, ставится время, потраченное на работу, целая сумма заработной платы и процент дополнительных выплат.
Рассмотрим, как заполняется бланк наряда на выполнение работ. Содержание бланка наряда на выполнение работ
Наряд-заказ на выполнение работ (бланк и образец)
Бланк формы БО-3 Индивидуальные предприниматели и компании при оказании различных услуг вправе осуществлять с населением:
В таких случаях законодательство предусмотрело выполнение обязательного условия.
Исполнители услуг обязаны выдать заказчикам-гражданам документ, приравненный к кассовому чеку.
Он должен быть оформлен на бланке строгой отчётности.
Наряд-заказ на выполнение работ
ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:
БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви. БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды. БО-5 используется в химчистках.
БО-10 применяется в ювелирных мастерских. Рекомендации по заполнению перечисленных выше форм наряд-заказа вы можете найти в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать: Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенной комнате, в сейфе организации.
Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)
На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах. На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты. Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ — руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.
В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.
В начале документа пишется:
Ниже идет таблица, в которой указываются:
После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.
Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:
После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.
124 Оплата труда в бригадах
В условиях становления рыночных отношений организация коллективных систем оплаты труда, особенно подрядных и арендных, требует глубокого обоснования По административно-командной системы коллективной ни формы организации и оплаты труда внедрялись даже на тех производствах, на которых это было неэффективно и нецелесообразно В связи с этим необходимо учитывать условия, которые определяют целесообразность и не необходимость коллективных форм организации и оплаты труда Применение их целесообразно тогда, когда объединение работников в трудовой коллектив обусловлено технологической необходимостью, то есть для выполнения п евного комплекса работ нужны совместные усилия работников, а конечные результаты производства являются непосредственным результатом их рабаці.
Такими работами могут быть:
Бригадная форма оплаты труда применяется тогда, когда в достижении наилучших конечных результатов труда заинтересована как бригада в целом, так и каждый ее член частности Работа в бригадах может оплачиваться с применением как от дряднои, так и повременной форм заработной платыи.
Сдельную форму оплаты труда применяют на таких участках и видах работ, на которых сами рабочие существенно влияют на количественные и качественные результаты труда При этом должны обеспечиваться:
Премирование членов бригады осуществляется за выполнение и перевыполнение установленных производственных заданий, технически обоснованных норм, улучшение качества продукции, экономию сырья, материалов и т.п.
Почасовую форму оплаты труда чаще применяют:
При повременной оплате члены бригады премируются за выполнение нормированных заданий, норм обслуживания, соблюдение установленных качественных показателей и др.
Общий заработок бригады по сдельной формы оплаты труда состоит из следующих частей:
По повременной оплатой труда в общий заработок бригады включаются:
— тарифная часть заработка рабочих за фактически отработанное время;
— премия, начисленная рабочим;
— доплаты за совмещение профессий и выполнение установленного объема работ с меньшей численностью;
— доплаты за временное исполнение, кроме своей работы, обязанностей отсутствующих работников (по причине болезни, отпуска, командировки и т.д.) при условии выполнения бригадой установленного им объема работ и ита ін.
В общий заработок бригады не включаются:
Кроме этого, в общий заработок бригады не включаются, а устанавливаются персонально надбавки высококвалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое профессиональное ю айстернист.
Рассчитывая общий заработок по сдельной форме оплаты, важно определить бригадные расценки
Коллективная сдельная расценка определяется по формуле:
— сумма тарифных ставок членов бригады, грн, коп;
Нбр — бригадная норма выработки
Второй вариант расчета коллективной сдельной расценки основан на калькуляции трудоемкости выполняемой работы В данном случае коллективная сдельная расценка определяется по формуле:
где — сумма тарифных ставок, соответствующих разряду работ, грн;
— сумма трудовых затрат по нормам по каждому разряду
Для обеспечения эффективности работы производственных бригад большое значение имеет распределение заработной платы между ее членами с учетом количества и качества их труда, его результатов
Для этого используют различные методы распределения коллективного заработка, в том числе по:
— присвоенными рабочим разрядами и отработанным временем (с помощью коэффициента заработка);
— тарифными коэффициентами и отработанным временем (т.е. начисление сдельного заработка, приходящийся на 1 коэф-
— присвоенными разрядами и отработанным временем с корректировкой на коэффициент трудового участия (КТУ)
Сущность первого метода заключается в том, что прежде всего устанавливается сумма тарифной заработной платы всей бригады за фактически отработанное время, затем определяется коэффициент сдельного заработка в по формуле
где Збр, Тбр — соответственно сдельный и тарифный заработки бригады, грн
Фактический заработок члена бригады рассчитывается умножением его тарифной заработка за фактически отработанное время на коэффициент заработка
По методу с учетом коэффициента часов распределение бригадного заработка между членами бригады осуществляется умножением тарифного коэффициента на количество отработанных часов Стоимость 1 КОЭФФИЦИЕНТ-г часа определяется делением общей суммы бригадного заработка на количество коэффициенту-часов Сумма заработка каждого члена бригады рассчитывается умножением количества его коэффициент от времени н на стоимость 1 КОЭФФИЦИЕНТ-часовни.
При распределении заработка бригады между ее членами необходимо обеспечить непосредственную зависимость каждого рабочего от его индивидуального вклада в общие результаты работы Первые два метода ро озподилу бригадного заработка могут учитывать это требование только в том случае, если сложность выполняемой рабочими работы соответствует их квалификации и производительности их труда одинакова О то на практике это бывает редко, поскольку вклад отдельного работника при одинаковой квалификации, одного и того же затраченного времени бывает разным, а заработная плата — в равной Кроме этого, если в бри Гади большое разнообразие выполняемых работ, разная степень напряженности труда рабочих и их мастерства, то распределение коллективного заработка рассмотренными способами еще в большей степени содержит элемент уравниловки В связи приемлемым и совершенным является метод распределения коллективного заработка между членами бригады в соответствии с присвоенными им разрядами и отработанным временем с корректировкой на на коэффициент трудового участия (КТУ).
Сущность этого коэффициента заключается в том, что каждому работнику бригады устанавливается коэффициент, характеризующий степень его участия в выполнении общей задачи Количественная оценка трудовой ого вклада каждого рабочего бригады зависит от индивидуальной производительности труда и качества работы, фактического совмещения профессий, выполнения сложных работ, увеличения зоны обслуживания и пи дмины отсутствующего рабочего, помощи другим членам бригады, соблюдение трудовой и производственной дисциплины КТУ вводится только с согласия членов бригады и определяется каждому рабочему ре нием общего собрания коллектива бригады или советом бригады на основании данных журналов выработки и регистрации трудовых достижений и нарушений Присвоенный каждому члену бригады КТУ действующий только на тот пе период времени, по результатам работы которого он был установлен Размер КТУ проставляется бригадиром или мастером в табеле-расчете, который вместе с протоколом отдается в бухгалтерию для расчета кунку.
На предприятиях КТУ применяется для распределения сдельного приработка, всех видов премий, доплат и других видов коллективной оплаты
При распределении с применением КТУ коллективной премии и сдельного приработка КТУ может колебаться от 0 до 2 Выбор варианта распределения заработка с помощью КТУ зависит от условий и характера труда, специфики производства, квалификационного и возрастного состава бригады и других факторев.
Бригады зачастую создаются из рабочих, в которых при индивидуальной работы сложились разные уровни заработной платы, отражающие квалификацию и результативность труда В случае перехода в брига ада рабочий заинтересован в том, чтобы его заработок не только не снизился, но и повышался В связи с этим используются базовые коэффициенты, которые рассчитываются для рабочих в момент створ ения бригад и действуют в течение установленного решением бригады срока По истечении этого срока коэффициенты корректируются в зависимости от количественной оценки факторов, влияющих на величину КТКТУ.
За базовый КТУ принимают единицу Фактический КТУ устанавливается рабочему одинаковым, большим или меньшим базового в зависимости от индивидуального вклада в общие результаты в соответствии с критериями этой оценки и количественных ее значений, отражающих достижения и упущения рабочих по каждому критериюм.
зависимости от производственных условий количественная оценка одних и тех же факторов деятельности может быть разной В одних бригадах основным показателем является увеличение объема производства при той же численности бы бригады При этом особое значение приобретают такие факторы, как индивидуальная производительность труда, освоение смежных профессий Если в бригаде основным показателем ее деятельности является повышение качества продукции (работ), то изменение КТУ основном зависит от того показательика.
целесообразной является практика тех предприятий, которые устанавливают диапазоны количественных значений каждого критерия для того, чтобы бригада могла выбирать те из них, которые в наибольшей степени отвечали
бы условиям и задачам ее работы Опыт многих предприятий подтверждает эффективность применения таких критериев оценки труда,:
а) повышают величину КТУ:
б) снижают величину КТУ:
Основным показателем, характеризующим трудовое участие рабочих в коллективном труде, является индивидуальный выработка, рассчитанный на основе межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов
Определяя количественную оценку КТУ, важно правильно оценить личный вклад каждого члена бригады Для этого на предприятиях необходимо устанавливать КТУ ежедневно, определяя результаты работы мину улои изменения, или на основе учета бригадиром ежедневных показателей труда каждого в специально разработанном для этого документі.
Коэффициент трудового участия можно использовать не только как критерий личного трудового вклада, но и для обоснования повышения или понижения разряда рабочего Условием этого должно быть формирование ния КТУ с учетом всех факторов, влияющих на достижение бригадой конечного результата Изменяя разряд, необходимо принимать во внимание прежде всего факторы, отражающие квалификационный уровеньнь.
Последовательность расчета заработка члена бригады с помощью КТУ должна быть следующей:
— определение тарифного заработка каждого члена бригады — умножением почасовой (дневной) тарифной ставки каждого рабочего на отработанное им количество часов (дней);
— расчет сдельного приработка бригады — из общего заработка вычитается сумма тарифной заработной платы;
— определение суммы заработка бригады, подлежащая распределению с помощью КТУ (только сдельный приработок и т.д.)
Методика распределения заработка с помощью КТУ может быть различной:
Первый метод В бригадах, в которых разряды рабочих и отработанное ими время неодинаковы, распределение необходимо осуществлять с учетом тарифной заработной платы каждого работника Сумма, подлежащая распределению, д делится на сумму произведений тарифного заработка каждого члена бригады на присвоенный коэффициент и умножается на произведение присвоенного коэффициента и тарифного заработка каждого рабочийка.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ЗАРАБОТКА РАБОЧЕГО БРИГАДЫ С ПОМОЩЬЮ КТУ