Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки
Промежуточный акт приема-передачи — это документ, фиксирующий один из этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заполняется по тем же правилам, что и итоговый документ.
| Скачать пустой бланк — промежуточный акт выполненных работ в строительстве (по форме КС-2) |
| Скачать образец промежуточного акта сдачи и приемки работ (заполненная форма КС-2) |
| Скачать заполненный образец промежуточной приемки работ (по ответственным конструкциям) |
| Скачать заполненный образец промежуточного акта приемки выполненных работ по договору подряда |
| Скачать пустой бланк для договора оказания услуг |
| Скачать заполненный образец промежуточного акта оказанных услуг |
В каких случаях заполняют
Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. Каждый этап сопровождается формированием отдельного акта (ст. 708 ГК РФ). Такие документы называются промежуточные акты выполненных работ по договору подряда (КС-2 по контрактам на строительство) или оказанных услуг по соответствующему соглашению. Акты необходимы для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.
Дополнительно для многоэтапных заказов готовят график исполнения каждого этапа. Это необязательное требование, график готовят, если такая опция необходима заказчику. Суть в том, что организация-заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.
Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки публикуется в составе отчетных документов (ч. 9 ст. 94 44-ФЗ). Опубликовать его необходимо в течение 7 рабочих дней с момента сдачи-приемки и оплаты (ПП РФ № 1093 от 28.11.2013).
Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017).
Что указывают в документах
Унифицированной формы акта промежуточной приемки выполненных работ или услуг не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который точнее всего отражает содержание закупки. Для строительства применяют КС-2 (регистр закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, выполнения работ или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.
Есть и обязательные реквизиты, которые составителю надлежит включить в документ (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):
Любой промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют документ минимум в двух экземплярах, для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей.
Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу
Последние изменения: Январь 2020
Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.
Законодательные требования
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.
Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:
- акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение; акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.
Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.
Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:
- перехода права собственности; оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки; передачи коммерческих рисков; отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- исполнитель не является плательщиком налога; операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС; местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 11 959 hits)
Сдача-приемка строительно-монтажных работ
При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.
Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:
- полную и точную информацию о подрядчике и заказчике; место выполнения СМР; количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.
Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка; изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем; новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов; считается моментом пересчёта курса иностранной валюты; считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Держите стройку под контролем: для чего нужен промежуточный акт выполненных работ? Образец документа
В тех случаях, когда в рамках подрядного договора планируется выполнение большого объема работ, что особенно актуально в случае капитального строительства, то у сторон может возникнуть необходимость подтверждения исполнения отдельных этапов взятых на себя обязательств. Каким образом происходит подтверждение, и какие документы используются для этого, расскажем в статье.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
Как оформить?
По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.
Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:
Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:
Существует ли унифицированная форма документа?
Чтобы подтвердить частичное исполнение обязательств руководители компании-заказчика и организации-подрядчика подписывают акт, составляемый сторонами в свободной форме. Тем не менее, если речь идет о капитальном строительстве, то для подтверждения сдачи-приемки определенных этапов строительства используется унифицированный акт по форме КС-2, утвержденный постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999.
Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации.
Он составляется на основании журнала, в котором фиксируются все произведенные работы (по форме № КС-6а). Кроме того, акт лежит в основе справки о стоимости исполненных обязательств и произведенных затрат (форма № КС-3).
Документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых после подписания остается у заказчика, второй – у подрядчика.
При выполнении длительных или сложных работ в рамках подрядного договора стороны прибегают к составлению промежуточных актов сдачи-приемки результатов, подтверждающих факт исполнения того или иного этапа договорных обязательств.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, они относятся к первичным документам строгой отчетности, а потому должны содержать определенные данные. При этом в сфере капитального строительства чаще всего стороны прибегают к составлению и подписанию актов сдачи-приемки по форме КС-2.