Материалы
И так, что такое процентовка? Процентовка, каждый месяц напрягает еще больше чем ежедневные отчеты и от этого никуда не деться. Для того, чтобы врубиться что это такое, нужно понимать откуда берутся в строительстве деньги и как и куда они деваются. У нас договор с Генподрядчиком или напрямую с Заказчиком. В договоре есть утвержденные сметы, которые сделаны по проекту или взяты по распределению (так еще проще. Нам заплатят только то, что есть в этих сметах. Мы выполняем работы и каждый месяц подаем и подтверждаем их объемы и качество у заказчика, подписанием бухгалтерских форм актов выполненных работ КС-2, КС-3 и если надо КС-6а (согласно постановления 71а от 30.10.1997г Госкомстата РФ), т.е. этим мы закрываем объемы, выполнение, или процентуемся, называется по разному, но суть одна. Делаются КСки из тех же смет или по распределению. По этим подписанным формам нам перечисляют на счет денежку, причем бывает в течение трех месяцев. Кроме того, пока мы не погасим аванс своими КСками, сумма которого обычно составляет 20-30% от договора, нам не будут перечислять денежку или этот процент берется с каждого выполнения. Во многих крупных организациях еще вычитают процент на гарантийный период (обычно 3 года) сумму которого по истечении этого периода перечисляют полностью. Есть еще банковская гарантия, это 10% от суммы договора, который должен положить генподрядчик в банк, для того, чтобы в случае каких-либо нарушений по договору (штрафы, пеня, не возвращение аванса) или на других объектах, заказчик имел возможность изымать денежки с генподрядчика, без его желаний, предоставляя банку подтверждающие документы, настолько все просто придумали. Все это делается в определенные сроки, и другие условия указанные в договоре. В общем, перечисляя нам денежку по этим КСкам (которые дублируют сметы или распределение), они возмещают нам наши затраты на все, что заложено в сметах, как работы, так и материалы. Т.е. если мы сделали работы материалами, которых нет в сметах (объемов и цены), то и денежку соответственно за это мы не получаем.
Еще нужно знать, что как при процентовке, так и при оформлении допов, если мы идем на субподряд, то уходит так же время и на то, чтобы по нашим сметам генподрядчик сделал и согласовал свои. И нам, как правило, согласовывают и подписывают все только после того, как сами подпишут и согласуют все у заказчика. Так же нужно стараться и нам, если не заплатил генподрядчик – не платить субчику.
Что нельзя запроцентовать. Если нас заставляют делать что-то чего нет в проекте, а соответственно и в смете, то сделав это, контора ничего за это не получит и следовательно кто-то не получит (в совокупности недополучит) за это зарплату. Процедура согласования смет и подписания допсоглашения растягивается на месяцы и не факт, что все в итоге выплатят. Поэтому нужно быть уверенным на 100%, что нас не кинут, прежде чем браться за такие работы. Минимальное, что можно потребовать при этом – это гарантийное письмо или письмо об коммерческом предложении на данные работы (не вошедшие в договор). Т.е. когда подаем на выполнение, мы можем подать только то, что есть в договоре, все остальное (будь то совершенно другие проекты или изменения того же проекта) мы подаем отдельно или вообще пока не подаем.
В общем, все силы нужно бросать на процентовку и делать, что угодно, чтобы защитить свои объемы, денежку и в итоге зарплату. Как не прискорбно это звучит, но даже на исполнительную в какой-то ее чести придется забить, чтобы выполнить эту задачу.
Обычно заказчик перед окончательным подписанием дает задание проверить технадзору и подписать, если не сами формы, то где-то на другой стороне журнала КС-6а, в нем же режут объемы и оставляют только то, что потом переносится в КС-2 и КС-3.
На второй фазе процентовки, дату которой устанавливает генподрядчик (обычно в первых числах месяца), вы на основании подписанных объемов генподрядчика (иногда даже больше, если сжалится и у него много денег), подписываете свои КСки у всех ответственных лиц генподрядчика и шлете их в офис (ни у заказчика, ни у технадзора подписывать не нужно). Бывает, что генподрядчик тупит и подает свои КСки по нашим работам с опозданием в месяц, и тогда у нас с ними будет разница, как раз на этот месяц. Так что в наших же интересах, чтобы подаваемые ими объемы совпадали с нашими, чтобы не было предлогов сказать, что им не заплатили, а поэтому и нам соответственно порежут или не заплатят. Садитесь вместе со сметчиками генподрядчика и подбивайте все, чтобы и у нас и у них совпадало. Если сами же подавали на выполнение генподрядчика и участвовали в защите объемов и их КСок, то будете знать, сколько нужно подать в своих. Без этого может оказаться ой как сложно и долго подгонять все под генподрядчика, либо проверять своего же субчика, а когда знаете, что и там и там физика одинаковая, все ВПДМ и остальные отчетные документы будут совпадать.
Часто начальник участка приходит на процентовку и говорит: «Там я проверил и оказывается наши проложили не 75, а 100 км кабеля и его нужно забрать этим выполнением, потому как на зарплату людям не хватает». Когда начальнику участка плевать на исполниловку,на отчеты заказчику и генподрядчику, потому что делает это не он, то конечно он и не будет требовать от своих мастеров никакие отчеты, а те естественно не будут их писать. В общем, нужно от этого отказываться всеми путями и лечить того же начальника участка, что учет и отчетность нужны в первую очередь ему для денег на участок, не для того чтобы кто-то тебя контролировал, а чтобы самому знать, что делается на объекте. Потому, если не будут подавать все вовремя, то на процентовку, даже если и подать эти потерявшиеся объемы, то исполнительной документацией никак их не докажешь.
Чем можно пожертвовать и что нужно учитывать? Часто мелкие подобъекты (проекты) в начале стройки приходится не процентовать, потому как на него нужен зарегистрированный журнал общих работ которых итак дефицит, так что лучше сделать и доказать один большой и дорогой проект, чем распыляться на несколько мелких. Ну а если есть только мелкие объекты и выполнения нельзя наскрести, то придется все что не можно тоже делать.
Иногда заказчик не подписывает те объемы, даже реальные и которые вы можете подтвердить исполнительной документацией, тогда приходится доказывать в следующем месяце, почему вы подписываете объемов больше, чем можете подтвердить исполнительной за месяц. Заказчик боится подписывать объемы, часто их режет, часто необоснованно, просто он сразу думает, что вы его обманываете. Нужно быть готовым к этому – или заработать репутацию честного подрядчика или обманывать, завышая объемы с расчетом, что всеравно порежут.
Для процентовки по сметам, нужно отослать данные в офис или чтобы сметчик был на объекте и делать это вместе с ним. Они должны посчитать по вашей физике денежку и не важно, в каком виде будут переданы эти данные, главное чтобы они были. А потом, или лучше параллельно дайте эти данные генподрядчику. Бывает так, что потом приходит еще и заказчик проверять генподрядчика, но, как правило, ходим за денежкой мы к ним, а не наоборот. Можно прям в смете отметить, что конкретно нужно брать в этом месяце или на худой конец продиктовать по телефону тому, кто будет готовить КСки. Конечно, по поданным данным сделать КСки очень просто, если только эти данные имеют нормальный вид, сложнее всего быстро и достоверно посчитать объемы на процентовку.
Самое приятное на процентовке это общение с вымагательными органами в виде технадзора, поэтому заказчик хоть сам его и нанимает, как раз для этого дела, но сам не верит подписанным его рукой объемам подрядчика. После того как технадзор проверил или поверил, что у вас есть исполнительная и подписал КСки генподрядчику, это еще не конец и нужно еще доказать заказчику. Просто ходите за заказчиком весь день и если нужно все остальные дни вплоть до подписания процентовки, просите, доказывайте, показывайте объемы, договаривайтесь на другое время, но подпишите те объемы что сделали. Это при условии, что начальник участка все повесил на вас (так-то это должен делать он сам), но рас уж подписание денег это нужно всем, то лучше ему помочь.
Если работаете по сметам, что при срезании объемов, нужно, чтобы сметчики быстро все переделывали и слали назад на подпись. Для оперативности они обычно на выполнение все приезжают на место, где идет подписание, а иначе время потеряется и деньги.
После того как технадзор с заказчиком порезали все ваши объемы генподрядчику, а потом это все подписали, возьмите у генподрядчика свои объемы либо попросите, чтобы он их выслал в офис напрямую. Распечатанные КСки нужно срочно подписать генподрядчиком и отправить почтой в СДО или бухгалтерию (кому они нужны), отсканируйте или откопируйте себе экземпляр обязательно и подшейте в отдельную папку.
На сдачу, когда заказчик и генподрядчик начинают экономить бывает так, что перестают платить. Исполнительная документация может стать тем инструментом, который позволит стрясти с них хоть что-то, потому как за нее накажут, включая и того же заказчика. В ответ заказчик придумал свою фишку, когда вы устранили все замечания, они оставляют у себя папки, и потом хоть с реестрами, хоть с подписанной справкой ничего не сделаешь. Деньги они же как, в основном не платятся, потому как потом, когда все заплатили их очень сложно вернуть назад, если чуть что. Ну и для недопущения такого лучше стараться закрывать по максимуму в середине строительства, даже если чего-то там не сделали, потому как в конце у заказчика обычно вообще нет денег.
Выполнение хоть часто и называется процентовкой, но объемы технадзором и заказчиком считаются отнюдь не примерно или процентом, а так, как смогут вас проверить и как вы сами можете это доказать.
Формы учета и отчетности в строительстве
НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Номер формы
Наименование формы
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.
Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).
Как составить процентовку
Процентовка представляет собой нестандартный вид сметы, в которой содержится информация о реально исполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом исполненных работ и полным объемом по каждой смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года.
Инструкция
1. Используйте для составления процентовки акты исполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик.
2. Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также нужно подметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Изредка бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, следственно нужно скрупулезно проверять все сопроводительные документы.
3. Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в совершенном варианте начните трудиться над ней сразу же позже подписания предыдущей. Составьте план работ и планов, которые нужно исполнить в нынешнем отчетном периоде для подготовки начальных данных.
4. Посетите объект, проверьте нынешнее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на руководителя участка либо прораба. Соберите полную и довольную базу для составления процентовки.
5. Заполните требуемые клиентом и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам либо разделению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего нужно провести его поверенного по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора доказательство по исполнительному листу указанных объемов.
6. Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по исполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности клиенту. При этом нужно в полной мере подтвердить объем исполненной работы, в отвратном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.
Совет 2: Как подписать акт исполненных работ
Инструкция
1. Подписанием акта исполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работ ы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следственно, раньше чем подписывать акт, нужно удостовериться, что все данные в реальности исполнены, а не содержатся только на бумаге.
2. В акте исполненных работ обязаны быть отчетливо указаны все данные, по которым дозволено с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работ ы. То есть документу неукоснительно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на стержневой договор.
3. Число экземпляров акта исполненных работ определяется числом сторон по основному договору. У всей стороны непременно должен быть свой экземпляр.
6. К акту могут быть составлены добавочные документы (скажем, акт-жалоба) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена исполненными работ ами не в полном объеме, имеет жалобы либо примечания. Традиционно такие случаи предусматриваются предварительно условиями договора.
7. Подписание акта исполненных работ допустимо в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а иная сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из экспертов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.
Совет 3: Как заполнить акт исполненных работ
Акт исполненных работ (служб) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных служб. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового права РФ и отвечать принятым эталонам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И правда цельной формы акта не существует, неисполнение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.
Вам понадобится
Инструкция
1. Во вступительной части укажите несколько непременных к заполнению пунктов. В первую очередь это название документа “Акт о приемке исполненных работ”, которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Тут же укажите его порядковый номер и дату составления. Помимо того, известите номер договора, в соответствии с которым производились работы (либо предоставлялись службы) и дату его завершения. Так же являются непременными к указанию реквизиты сторон – клиента и исполнителя. Для всего из них напишите название организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.
2. Непременные пункты обстоятельной части акта оформите в виде таблицы. Это особенно общеизвестный и комфортный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Тут укажите построчно название хозяйственных операций (работ либо служб), единицы их измерения, число, цену и стоимость работ по всякой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Непременно продублируйте эти суммы прописью в формате “итого на сумму” и “в т.ч. НДС”. Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке “без НДС”.
3. В заключительной части напишите о соответствии исполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, известите выявленные недочеты. То же касается и жалоб объема и сроков выполнения работ. Если загвоздок выявлено не было укажите что “Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Службы оказаны всецело. Стороны не имеют жалоб друг к другу”. Дальше следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Тут же ставятся оттиски печатей всякой из организаций.
Полезный совет
Акт исполненных работ составляют в нескольких экземплярах (по числу сторон).
Совет 4: Как составить резюме прораба
Прораб обозначает «изготовитель работ». Это дюже востребованная строительная специальность и, даже, невзирая на коллапс, остаться без работы отменному, грамотному и опытному прорабу не пугает. Но, в любом случае, положительно составленное резюме повысит ваши шансы обнаружить стабильную и высокооплачиваемую работу.
Инструкция
2. Одним из основных требований, которые предъявляются к прораба м при трудоустройстве, является даже не столько навык, сколько особое образование. Его подтвердит присутствие диплома об окончании строительного техникума либо университета. Даже если у вас еще нет навыка работы прорабом, но имеется такой диплом, все равно не отказывайтесь от написания резюме и своих жалоб на это место. Зачастую работодатель предлагает поработать выпускнику с полгода мастером, а после этого переводит его на заявленную в резюме должность.
3. Значимое место в резюме прораба составляет изложение навыка работы. Данный раздел, для комфорта работников кадровой службы, пишите в обратном порядке. Начиная со своего последнего места работы. Для всякого из них укажите срок и занимаемую в данный период должность. Перечислите свои должностные обязанности.
4. Помимо стандартных: проверка рабочей документации, составление заявок на строительные материалы, разработка графиков производства строительно-монтажных работ, контроль за их ходом и качеством, укажите добавочные обязанности, которые будут востребованы в элитных строительных компаниях. К ним относятся участие и посещение экспозиций и конференций, посвященных современным строительным материалам и спецтехнологиям.
5. В сведениях о своих личных качествах, укажите те из них, которые нужно иметь отменному прорабу: знание улаживать раздоры, независимо принимать решения, настойчивость в достижении целей, способность к самообучению и взятию ответственности на себя. Эти качества необходимы любому администратору, которым и является прораб по своей сути.
7. Объем резюме должен быть небольшим, сам текст – простым и внятным. Даже если ваша работа связана со строительством, не пренебрегайте орфографией и проверьте резюме на грамматические и стилистические ошибки раньше, чем отсылать его.