Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. 
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Документ Заявка на материалы
Документ «Заявка на материалы».
Данный модуль позволяет создавать заявку на материалы на основе любого списка материалов в любом файле Excel, в том числе на основе документов, не известных программе Смета 2007!
Как видно из рис.1 и рис.3, документ содержит все необходимые поставщику данные: список материалов и их количество, способ, адрес и планируемую дату доставки или самовывоза, контактное лицо, его телефон и email, а так же реквизиты покупателя, необходимые для выставления Счёта на оплату.
Кстати, перед отправкой поставщику цены на материалы, конечно, следует удалить. Это можно сделать как в самом документе (рис.1), так и в окне «Свойства документа» (рис.3), непосредственно перед формированием заявки.
Очевидно, чтобы реквизиты покупателя, в данном случае ООО СК «Подрядчик», были полностью выведены в печатной форме документа, они предварительно должны быть корректно заполнены для этого контрагента в модуле Справочник контрагентов.
Создание документа «Заявка на материалы».
Модуль может создать Заявку на материалы на основе любого документа, содержащего некий список материалов.
Если «исходным» документом является один из документов, известных программе «Смета 2007», например: Дефектовка, Смета, Акт КС-2, Список материалов, то для создания Заявки на материалы нужно выделить строки, содержащие материалы, которые должны попасть в Заявку и кликнуть на соответствующей кнопке:
В данном случае (рис.2) в заявку будут отобраны 4 строки, выделенные в исходном документе «Дефектовка»: строки под номерами: 29, 32, 33 и 34!
В исходных документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, можно выделять в качестве источника строк все строки подряд, не выбирая только ресурсы. Модуль сам отсортирует исходный диапазон строк и выберет для заполнения заявки из всех выделенных строк только строки типа «материал» и «механизм», игнорируя строки типа «расценка», «итого по разделу» и все прочие.
Кроме того, набор строк, отобранных из исходного документа, можно редактировать непосредственно в окне «Заявка на материалы» (рис.3). Можно удалить лишние или добавить недостающие строки, используя соответствующие кнопки на панели инструментов, расположенной в этом окне непосредственно над таблицей списка материалов.
Назначение кнопки «Загрузить из. «
Заполнить таблицу в окне «Заявка на материалы» списком ресурсов можно из любого документа Excel, в котором такой список существует.
Для этого нужно открыть этот «исходный» документ (лист Excel), чтобы он отображался на экране монитора и нажать кнопку «Создать заявку на материалы». Откроется окно «Заявка на материалы», однако таблица списка материалов будет пустой.
В этом окне следует указать буквы, обозначающие столбцы исходного листа Excel, из которых программа должна загружать, соответственно, наименования материалов, их количество, единицы измерения и цену.
Шаблон документа «Заявка на материалы».
Файл шаблона Заявка на материалы.xltx поставляется с программой Смета 2007 и при первом запуске Excel после установки программы (установки обновления до версии 9.0.0.0), распаковывается в папку (по умолчанию): C:/Пользователи/[имя пользователя]/Документы/Смета 2007/templates/DocTemplates/
В этой же папке находятся также и шаблоны других документов, создаваемых программой Смета 2007, кроме шаблонов договоров и дополнительных соглашений. (Для их хранения предусмотрены другие папки).
Папку, где хранятся шаблоны документов, можно посмотреть (настроить, изменить) в окне «Параметры» в разделе «Шаблоны документов»:
Все шаблоны, используемые программой Смета 2007 для создания документов, всегда можно скачать на сайте программы на странице Скачать шаблоны документов.
Форма М-29 на списание материалов
Форма М-29 на списание материалов
Похожие публикации
При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.
Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).
Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию. В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.
Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов
На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.
Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.
Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.
2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:
Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:
Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов: