Рекомендации по заключению договоров подряда на строительство
Договор подряда – один из основных документов, регламентирующих взаимоотношения заказчика и подрядчика. Правильно составленный договор помогает в дальнейшем избежать многих спорных моментов, возникающих в ходе инвестиционного строительного процесса.
Имеющееся большое количество типовых договоров, хотя и берется за основу при составлении текста основного договора, не может в полной мере учесть все разнообразие жизненных ситуаций, возникающих в ходе строительных работ. Поэтому при заключении договора подряда заказчик и подрядчик должны рассматривать свой случай индивидуально, исходить из имеющихся у них возможностей, предстоящих видов и объемов работ.
Ниже приведены рекомендации по основным положениям договора, которые должны быть согласованы между заказчиком и подрядчиком и отражены в договоре подряда на выполнение любых видов строительных работ.
1. Наименование и объемы работ
В первую очередь стороны должны определиться с названием и объемами предстоящих работ. Объем работ может быть учтен в рабочем проекте, в сметном расчете или в приложении к договору подряда (если объем работ небольшой). Тщательная предварительная проработка объемов работ исключит в дальнейшем споры между заказчиком и подрядчиком по вопросу обязательств подрядчика по выполнению того или иного вида работ в рамках договора.
2. Стоимость работ
Стоимость и объем работ – взаимосвязанные вопросы, и перед внесением их в условия договора подряда являются основным предметом отдельного обсуждения между заказчиком и подрядчиком.
Стоимость работ определяется, как правило, на основании сметного расчета, фиксируется протоколом договорной цены и вносится в условия договора.
Цена может быть «фиксированной» или «открытой», т.е. меняющейся в процессе работы в зависимости от колебания цен на материалы. В условиях рыночных отношений «открытая» цена наиболее объективно отображает реальные затраты. «Фиксированная» цена используется при небольших по объему и непродолжительных по срокам работах, когда возможно приобретение материалов, необходимых на весь объем работ в течение короткого периода, за который не произойдет существенного изменения цен.
3. Сроки выполнения работ
В договоре подряда должны быть обязательно оговорены сроки начала и окончания работ. Кроме того, подрядчик, как правило, предоставляет заказчику для контроля над ходом работ график выполнения промежуточных этапов работ. Этот график является приложением договора подряда.
4. Порядок сдачи работ и проведение расчетов
В этом разделе договора предусматривается порядок сдачи и оплаты выполненных работ.
Первоначально стороны оговаривают величину аванса, предоставляемого заказчиком подрядчику (в основном на приобретение материалов). Величина аванса может быть произвольной, оговаривается сторонами до начала работ и обычно составляет от 10 до 50% от общей стоимости работ.
В договоре подряда необходимо также оговорить порядок сдачи подрядчиком выполненного объема работ – форму уведомления подрядчиком заказчика о выполненных работах, сроки приемки заказчиком предъявленных работ, порядок разрешения спорных моментов, возникающих в процессе приемки работ.
5. Поставка материалов на объект и хранение материалов
Данный вопрос зачастую остается за рамкой условий договора, хотя в ходе производства работ по нему часто возникают споры между заказчиком и подрядчиком.
Приобретение и поставку основных строительных материалов на объект, как правило, осуществляет подрядчик. Но на стадии отделочных работ при имеющемся в настоящее время огромном ассортименте нередко заказчик принимает активное участие в выборе и приобретении отделочных материалов. Поэтому в условиях договора необходимо оговорить все возможные варианты приобретения и поставки материалов. Здесь можно сделать или приложение к договору, в котором будет указываться, какие материалы приобретают стороны, или внести в договор пункт, регламентирующий, как будут производиться взаиморасчеты в случае приобретения материалов заказчиком, в какие сроки заказчик обязан уведомить подрядчика о своих намерениях приобрести те или иные материалы, а также порядок передачи приобретенных заказчиком материалов подрядчику.
В договор также необходимо включить пункт об охране объекта: о том, кто отвечает за сохранность приобретенных материалов. Если эта функция возложена на подрядчика (наиболее часто встречающийся вариант), то в смету должны быть включены средства на содержание охраны.
6. Передача площадки под строительство
При капитальном строительстве заказчик на период работы передает подрядчику по акту площадку под строительство. В этом случае в договоре обязательно необходим пункт, оговаривающий условия передачи площадки на этот период.
Заказчик обычно предоставляет на период ведения работ подрядчику места временного подключения воды, тепла, электроэнергии и т.п., поэтому в договор должен быть включен пункт оплаты коммунальных услуг на период строительства.
Стоимость коммунальных услуг закладывается в сметные расценки, и оплата коммунальных услуг на период строительства является обязанностью подрядчика. Включение в договор данного пункта об оплате коммунальных услуг обычно стимулирует подрядчика к более бережному отношению к энергоресурсам.
7. Ответственность сторон
В дополнение этого пункта рекомендуется включить пункт, предоставляющий заказчику возможность привлекать другого подрядчика для завершения работ, невыполненных в предусмотренные договором сроки, или работ, выполненных с низким качеством.
8.Гарантийные обязательства
9. Условия расторжения договора
Условием расторжения договора может быть взаимное соглашение сторон, неисполнение сторонами своих обязательств в течение определенного промежутка времени и др. Здесь важно оговорить условия компенсации возможных потерь, связанных с расторжением договора.
Включение и подробная обработка этого пункта в договоре поможет избежать в дальнейшем затрат на судебные издержки.
Составленный договор подряда должен быть проверен юристом на предмет его соответствия существующим законодательным актам.
Любые изменения и дополнения к договору подряда должны оформляться в письменном виде с заключением дополнительных соглашений.
Добавлено: 25.02.2017 12:47:47
Еще статьи в рубрике Статьи по охране труда, образцы приказов, образцы должностных инструкций:
Формы взаиморасчетов в строительстве
В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.
Порядок осуществления взаиморасчетов по твердым ценам при выполнении заказов на строительство и ремонт для государственных и муниципальных нужд
1. Общие положения
1.3. В настоящем Порядке применяются следующие термины и определения:
1.4. Взаиморасчеты по твердым ценам при выполнении заказов на строительство (реконструкцию) и ремонт для государственных и муниципальных нужд осуществляются на основании заполненных в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ) данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-ба), актов о приемке выполненных объемов работ (форма № КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3).
2. Порядок осуществления взаиморасчетов с подрядными организациями по твердым ценам при выполнении заказов на строительство
2.1. Стоимость выполненных в отчетном периоде работ определяется на основании принятых установленным порядком объемов строительно-монтажных работ с оформлением унифицированных форм первичной учетной документации, приведенных в пункте 1.4 Порядка.
2.2. В акте о приемке выполненных объемов работ (форма № КС-2) заполняются все графы, на основании:
— замеров выполненных работ;
— сметных расчетов, утвержденных установленным порядком и являющихся приложением к государственному контракту;
— элементных сметных норм;
В акте о приемке выполненных объемов работ (форма № КС-2) не допускается отображать:
а) прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные, монтажные, пуско-наладочные и ремонтные работы.
б) затраты на приобретение оборудования поставки подрядной организации.
2.3. В справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельными строками отображаются:
а) в базисном уровне цен определенном действующей сметно-нормативной базой в строительстве:
1) итоги графы 8 актов приемки выполненных работ (форма № КС-2);
2) прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные, монтажные, пуско-наладочные и ремонтные работы, в том числе:
дополнительные затраты при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время;
затраты по перевозке автомобильным транспортом работников строительных и монтажных организаций;
затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом;
затраты, связанные с использованием военно-строительных частей, студенческих отрядов и других контингентов;
затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительно-монтажных работ;
затраты, связанные с перебазированием строительно-монтажных организаций с одной стройки на другую;
затраты, связанные с премированием за ввод в действие объектов;
затраты по добровольному страхованию работников и имущества, в том числе строительных рисков;
затраты на проведение специальных мероприятий по обеспечению нормальных условий труда;
затраты на испытание свай, проводимое подрядной организацией.
3) затраты на приобретение оборудования поставки подрядной организации, в том числе:
стоимость тары и упаковки, не вошедшей в цену приобретения оборудования; стоимость транспортных расходов, услуг посреднических и сбытовых организаций; расходы на комплектацию оборудования; заготовительно-складские расходы;
4) итоги стоимости выполненных работ и затрат в уровне цен определенном действующей сметно-нормативной базой в строительстве.
б) в уровне цен, определенном твердой договорной ценой указанной в государственном контракте:
1) итоги графы 8 актов приемки выполненных работ (форма № КС-2);
2) прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные, монтажные, пуско-наладочные и ремонтные работы;
3) затраты на приобретение оборудования поставки подрядной организации;
4) итоги стоимости выполненных работ и затрат в уровне цен определенном твердой договорной ценой указанной в государственном контракте;
в) сумма налога на добавленную стоимость;
г) стоимость выполненных работ и затрат с учетом налога на добавленную стоимость.
2.4. Приведение стоимости работ и затрат отображаемых в справке о стоимости работ и затрат (форма № КС-3) из базисного уровня цен, определенного действующей сметно-нормативной базой в строительстве в уровень цен определенный твердой договорной ценой; указанной в государственном контракте осуществляется по следующим формулам:
а) затраты отображаемые итогами графы 8 актов приемки выполненных работ (форма №КС-2):
2.5. Стоимость работ и затрат отображаемая нарастающим итогом в графе 4 Справки о стоимости работ и затрат (форма № КС-3) в уровне цен определенном твердой ценой при заключении государственного контракта не может превышать цены строительства указанной в государственном контракте.
2.6. Окончательные взаиморасчеты между государственным заказчиком и подрядной организацией осуществляются в течении 30 дней после подписания акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14).
При выявлении положительной разницы между ценой строительства указанной в государственном контракте и стоимостью выполненных работ и затрат подрядной организацией (указанной в итоге стоимости выполненных работ и затрат в уровне цен определенном твердой договорной ценой в графе 4 справки о стоимости работ и затрат (форма № КС-3)), указанная разница включается в форму справку о стоимости работ и затрат (форма № КС-3) за итогом стоимости выполненных работ и затрат в уровне цен определенном твердой договорной ценой, указанной в государственном контракте как экономия подрядчика, если заказчик не докажет, что полученная подрядчиком экономия повлияла на качество выполненных работ.
3. Порядок осуществления взаиморасчетов с подрядными организациями при досрочном расторжении контракта
3.1. При остановке работ по государственному контракту, по не зависящим от сторон причинам, заказчик обязан оплатить подрядчику в полном объеме выполненные до момента консервации работы, а также возместить расходы, вызванные необходимостью прекращения работ и консервацией строительства, с зачетом экономии, которую подрядчик получил или мог получить вследствие прекращения работ.
3.2. Определение размеров экономии подрядчика при остановке работ по государственному контракту по не зависящим от сторон причинам осуществляется по формулам:
3.3. При остановке работ по государственному контракту по причине недобросовестного исполнения государственного контракта подрядчиком заказчик обязан оплатить подрядчику в полном объеме выполненные с надлежащим качеством до момента остановки строительства работы без возмещения расходов, вызванных необходимостью прекращения работ и консервацией строительства, без зачета экономии, которую подрядчик получил или мог получить вследствие прекращения работ.
Расходы, вызванные необходимостью прекращения работ и консервацией строительства, а также расходы вызванные необходимостью повторной организации и проведения торгов возмещаются Заказчику Подрядчиком в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Бухгалтерский учет в строительстве
Бухгалтерский учет в строительстве имеет свои индивидуальные особенности. Проведение учета требует специальных отраслевых знаний бухгалтера и практического опыта. Бухучет в строительстве ведется на основании действующих правовых актов, которые регулируют: порядок вложения денежных средств, порядок учета подрядных соглашений и другие положения. Общие предписания для бухучета позволяют правильно рассчитать доходы и расходы компании. В зависимости от специфики отрасли могут применяться дополнительные нормативные источники.
Отличия и особенности ведения бухгалтерского учета в строительстве
В строительных компаниях и организациях применяются свои методы составления бухгалтерского и налогового учета. У каждой стороны есть свои особенности учета – бухучет исполнителя и заказчика имеют кардинальные отличия.
Бухгалтерский учет у подрядчика
Ведение учета осуществляется на основании следующих нормативных актов: ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 2/94, ПБУ. Вся затратная часть подлежит дроблению на элементы, которые перечислены выше. Затраты в строительстве отображаются в соответствии со счетом бухучета 20 «Основное производство». Фиксируются затраты на материалы, выплаты сотрудникам, дополнительно отображаются расчеты с поставщиками. Поэтапная приемка осуществляется с использованием счета 46, с формированием проводки Дт 46 Кт 90.
Бухучет в строительной организации
Бухгалтерский учет несколько отличается от норм, действующих для иных объектов хозяйствования. Отличия заключаются в оформлении документации. Для осуществления взаиморасчетов с подрядчиками строительные организации используют документы следующего образца:
Форма 2 составляется исполнителем по результатам выполненных работ. Форма 3 является основанием для взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. Первый документ может быть составлен по завершению всего объема строительства или с учетом поэтапного выполнения работ. Последний вариант наиболее предпочтителен для подрядчиков.
Бухгалтерский учет у заказчика
В случае если строительная компания обращается к услугам сторонних организаций, то она автоматически становится заказчиком. В данном варианте бухучет ведется с формированием затрат по счету 8. Ведение бухучета в данном случае не предусматривает отображение затрат на СМР и покупку оборудования, документ не содержит информацию о стоимости строительных материалов и данные об оплате услуг.
Проводки по специфичным строительным расходам
Статус заказчика и его вложения в строительство определяют план ведения бухгалтерского учета. Проводки по специфичным строительным расходам оформляются следующим образом:
Все вышеперечисленные правила относятся к ведению бухучета строительной фирмы-заказчика.
Проводки у подрядчика оформляются в соответствии с дебетом 20 «Основное производство», который в дальнейшем будет коррелировать с кредитом 60 (оплата поставок), кредитом 70 (расчеты с сотрудниками) и кредитом 10 (материальные запасы).
При поэтапном выполнении строительства заказчик принимает результаты работ на каждом этапе. В данном случае сводится дебет 46 и с кредитом 90.
Проведение операций по бухучету требует высокой квалификации бухгалтера. Довольно часто компании приглашают на данную должность специалистов узкой специализации.
Налогообложение в строительстве
Ведение налогового учета в строительстве позволяет создать и обобщить информацию, которая позволит определить налоговую базу на основе данных первичной документации. Цели преследуются следующие: формирование достоверной информации, обеспечение контроля полноты и правильности исчислений для последующей уплаты в бюджет.
Основные принципы налогообложения в строительстве – экономическая обоснованность расходов и их документальное обоснование. Налогообложение в строительстве должно быть составлено таким образом, чтобы информация давала понять следующие нюансы:
Деятельность строительных организаций осуществляется в соответствии с действующим налоговым законодательством. Нормативные документы содержат положения, учитывающие специфику строительной деятельности.
В налог на прибыль не входят расходы на приобретение амортизируемого имущества, расходы на модернизацию и техническое перевооружение объекта. Налог на прибыль не исчисляется в случае проведения дополнительных работ по восстановлению объекта.
Суммы, сэкономленные в ходе проведения строительных работ, облагаются налогом на прибыль как внереализационный доход. Учет ведется как прямых, так и косвенных расходов компании. Заказчик самостоятельно определяет перечень расходуемых средств, связанных с оказанием услуг и порядок их распределения. Результат в обязательном порядке фиксируется в налоговой учетной политике предприятия.
Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»
Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» служит для автоматизации задач всех подразделений строительной компании. Программа позволяет вести оперативную и достоверную отчетность по объектам. Программа «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволяет:
Система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» отличается модульной архитектурой. Каждый модуль предназначен для решения конкретной задачи в отрасли. Программа включает несколько автоматизированных систем, в нее вошли комплексные решения для заказчиков, подрядчиков, сотрудников отдела снабжения, прорабов, бухгалтеров и т.д. Выбор модуля линейки осуществляется заказчиком в зависимости от поставленных целей и задач.
Преимущества программы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»
Комплексные решения для автоматизации процесса имеют следующие ключевые преимущества:
Программа позволяет автоматизировать работу всех подразделений строительной компании. Благодаря новому решению удается оперативно вести и получать отчетность по всем объектам. Система выполняет полный цикл планирования, учета, контроля и анализа движения материалов.
Узнайте прямо сейчас, как работает программа! Заполните форму заявки на бесплатный двухнедельный тест и следуйте инструкции, которая придет на вашу почту. Для помощи в тестировании программы с вами свяжется наш специалист. Ему вы сможете задать все вопросы по функционалу сервиса и стоимости автоматизации.