Должностная инструкция главного инженера проекта
Автор: admin · Опубликовано 17.01.2020 · Обновлено 15.01.2020
I. Общие положения
1. На должность главного инженера проекта назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратура («Строительство») или высшее образование (непрофильное) — специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Наличие опыта работы не менее десяти лет в области проектирования объектов капитального строительства, в том числе в организациях, осуществляющих подготовку проектной документации объектов капитального строительства, на инженерных должностях не менее трех лет.
3. Дополнительные требования:
— удостоверение об аттестации работников в области промышленной безопасности в случае выполнения работ на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах.
4. Назначение на должность главного инженера проекта, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
5. Главный инженер проекта должен знать:
5.1. Требования нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству
5.2. Процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах
5.3. Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки
5.4. Стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации)
5.5. Процесс проектирования объекта капитального строительства, реконструкции, технического перевооружения и модернизации
5.6. Нормы времени на разработку проектной, рабочей документации
5.7. Процесс строительства объекта капитального строительства, реконструкции, технического перевооружения и модернизации
5.8. Правила и стандарты системы контроля (менеджмента) качества проектной организации
5.9. Требования к составу проектной, рабочей документации
5.10. Формы актов, накладных при сдаче документации
5.11. Правила переплета и пакетирования документации
5.12. Порядок сдачи проектной, рабочей документации техническому заказчику
5.13. Нормативные документы, регламентирующие осуществление авторского надзора при строительстве и вводе в эксплуатацию
7. На время отсутствия главного инженера проекта (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности главного инженера проекта входит:
1. Контроль хода организации выполнения проектных работ, соблюдения графика прохождения документации, взаимного согласования проектных решений инженерно-техническими работниками различных подразделений:
— Подготовка и утверждение заданий на выполнение работ на подготовку проектной документации объекта капитального строительства
— Подготовка запросов в ведомства и службы для получения необходимых данных для разработки проектной, рабочей документации объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), исходных данных, технических условий, разрешений
— Анализ ответов из ведомств и служб на направленные запросы
— Анализ предложений и заданий проектировщиков различных специальностей для выбора оптимального решения по объекту капитального строительства
— Анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовка на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений
— Контроль графика выполнения проектной, рабочей документации
— Проведение совещаний о выполнении разработки проектной, рабочей документации с участием инженерно-технических работников различных подразделений
— Принятие окончательных решений по разрабатываемым проектам объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
2. Организация процессов выполнения проектных работ, проведения согласований и экспертиз и сдачи документации техническому заказчику:
— Создание общего состава проекта и передача его проектировщикам различных специальностей
— Сбор и проверка проектной, рабочей документации от проектировщиков различных специальностей
— Проверка на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий
— Подтверждение результатов оформления полного объема проектной документации
— Составление общей пояснительной записки по объекту и паспорта объекта на основе информации, полученной от проектировщиков различных специальностей
— Подготовка писем о согласовании и экспертизе документации
— Передача документации в органы власти, службы и ведомства на согласования и экспертизу
— Согласование проектной, рабочей документации, защита проектных решений в согласующих и экспертных инстанциях
— Оформление актов приема-передачи проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Оформление сопроводительных писем и накладных для проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Контроль процесса пакетирования (переплета) проектной, рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Представление, согласование и приемка результатов работ по подготовке проектной документации
— Утверждение результатов проектной документации
3. Организация процесса авторского надзора за соблюдением утвержденных проектных решений:
— Подготовка и инструктаж специалистов для проведения авторского надзора на объектах капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
— Составление и отслеживание графиков авторского надзора
— Работа на совещаниях по строительству объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), защита принятых решений, устранение замечаний
— Контроль соблюдения утвержденных проектных решений при подготовке исполнительной документации
— Работа в комиссиях по освидетельствованию промежуточных и скрытых работ и подписание актов скрытых работ
— Работа в комиссиях по обследованию построенных объектов капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт) и приемке их в эксплуатацию
— Контроль ведения журнала авторского надзора
— Контроль выполнения указаний, внесенных в журнал авторского надзора
— Уточнение проектной документации, внесение изменений в проектную, рабочую документацию при изменении технических решений
III. Права
Главный инженер проекта имеет право:
1. Представлять проектную организацию в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектно-сметной документации, осуществления строительства по утвержденному проекту и вести переписку по этим вопросам в установленном проектной организацией порядке.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать решения по техническим вопросам в процессе проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
4. Приостанавливать производство отдельных видов строительно-монтажных работ при осуществлении их с отступлениями от проекта, при нарушении технических условий и правил производства этих работ, а также неудовлетворительном их качестве.
5. Вносить руководству проектной организации предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
6. Представлять руководству проектной организации предложения о поощрении работников, отличившихся при разработке проекта, принимать участие в распределении премий между организациями и подразделениями-исполнителями, а также вносить предложения о наложении взысканий на виновных в несвоевременной и некачественной разработке проектно-сметной документации.
7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
8. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
IV. Ответственность
Главный инженер проекта несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Организатор проектного производства в строительстве» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2017г. №183н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Содержание статьи
В обывательском понимании, главный инженер проекта представляет собой специалиста с высшим образованием в области строительства и соответствующим опытом работы. Кроме того, эта должность подразумевает прекрасные способности управленца и организатора. Причем ГИП должен регулярно подтверждать свое профессиональное мастерство на курсах повышения квалификации. Следует понимать, что именно от уровня образования, творческих способностей и опыта работы данного специалиста напрямую зависит качество всего проекта. Ведь потребности заказчика реализуются в конкретный строительный объект исключительно в соответствии с его уникальными и современными идеями.
Интересно, что до сих пор бытует мнение о полной ответственности ГИП за всю техническую документацию. Но состояние дел в отрасли уже давно переменилось. В настоящее время эта должность сопоставима с традиционным понятием «руководитель проекта». В лаконичном виде обязанности ГИП сводятся к своевременному инвестированию и достижению максимальной финансовой эффективности. То есть, во главе угла стоит именно экономический аспект, связанный с оптимизацией производственных процессов. А все технические вопросы, хотя и с согласия главного инженера проекта, но все же разрабатываются и реализуются на местах более узкими специалистами. Следует учитывать, что ГИП является лишь одним из участников глобального строительного процесса по реализации проекта, и у него нет даже физической возможности проконтролировать все его этапы.
Общие понятия о должности главного инженера проекта
Многие считают, что в случае возникновения несчастного случая вся правовая ответственность ляжет на плечи именно главного инженера проекта. На практике следствие для предъявления обвинения будет выявлять непосредственного виновника в ошибочных строительных расчетах. Конечно же, ГИП, который ставил свою подпись на проектной документации, несет в данном случае консолидированную ответственность с организацией, предоставившей экспертное заключение. Однако важно понимать, что на эту должность сегодня работодатель берет не самого квалифицированного специалиста строительного проекта, а именно опытного организатора, владеющего желательно еще и вторым экономическим или профильным образованием и коммуникативными способностями.
В реальности ГИП регулярно исполняет главную задачу арбитра, согласующего множественные противоречия, которые возникают между различными участниками проекта. Он всегда защищает сторону инвестора и неукоснительно следит за выполнением условий по технике безопасности, а в спорных ситуациях между узкими специалистами (например, между электриком и теплотехником) руководствуется исключительно экономической целесообразностью для их регулирования.
Для соискателя должности ГИП никаких особых требований не предусмотрено. В данном случае необходимо лишь четко выполнять свои обязанности и эффективно пользоваться правами. Важным преимуществом при прочих равных обстоятельствах во время выбора непосредственного кандидата на должность руководителя проекта является наличие второго диплома (наряду с профильным).
Кроме того, считается, что поручить должность ГИП соискателю можно лишь при условии, если у него имеется опыт работы по данной вакансии, составляющий не менее восьми лет. А для крупных промышленных объектов такой ценз должен быть не менее десяти лет. Таким образом, возраст претендента, исходя из указанных параметров, должен быть не менее тридцати лет. Интересно, что верхних ограничений к должности руководителя проекта просто не имеется, так как бесценный опыт людей среднего и старшего поколений трудно переоценить.
Должностная инструкция главного инженера проекта
Начальник проекта является ключевой персоной с широким кругом обязанностей, который заключается в следующем:
— выполнять техническое руководство над всеми изыскательными и проектными работами;
— производить авторский контроль над возведением и вводом в эксплуатацию строительного объекта;
— принимать комплексные меры по улучшению качества проектной и сметной документации;
— формировать задания для субподрядчиков (контролировать их исполнение) и календарные планы работ;
— подготавливать информационные сводки для заключения договоров с заказчиками;
— осуществлять контроль за патентной чистотой и патентоспособностью оборудования и материалов, которые применяются впервые;
— производить защиту проекта, включая обоснования всех отклонений от действующих строительных правил и норм;
— осуществлять полную оценку рисков, связанных с реализацией проекта;
— подготовить комплексное заключение, касающееся всех рационализаторских предложений и изобретений участников проекта;
— производить регулярный обзор степени удовлетворенности заказчиками качества предоставляемых строительной организацией услуг;
— защищать проект во всех органах власти и экспертизы;
— вести постоянное взаимодействие с государственными и негосударственными структурами в области осуществления экспертных оценок;
— распределять ответственность между руководителями и разработчиками проектных решений;
— обеспечить оптимальное взаимодействие всех задействованных служб работодателя (бухгалтерии, договорного отдела и т.п.);
— организовать комплекс мер по установлению оптимального соответствия между техдокументацией и проектно-сметными данными;
— разработать рекомендации по потенциальным кандидатам на должности разработчиков конкретных проектных решений;
— реализовать комплекс мер по снижению издержек на создание проектной документации.
Права ГИП
Так как в настоящее время авторский надзор не предусмотрен соответствующими нормативными актами, то данные функции, как правило, предусмотрены только в локальной документации. Так, согласно должностной инструкции ГИП имеет право участвовать в следующих проектных мероприятиях:
— рабочей комиссии по отбору площадок и трасс для осуществления строительства;
— обследовании и проектировании инженерных коммуникаций;
— тендерах и торгах на производство проектно-изыскательских работ;
— переговорах для заключения договоров с подрядчиками;
— процессе внесения предложений по изменению проектной и сметной документации согласно новых законодательных требований.
Ответственность ГИП
Главный инженер проекта в рамках своих должностных обязанностей должен неукоснительно руководствоваться действующими в нашей стране правовыми нормами, включая СНиП, Градостроительный кодекс и ГОСТ.
ГИП несет непосредственную ответственность за применение на практике требований ГОСТ ISO 9001-2011 и ГОСТ ISO 9001-2015. Он должен регулярно заниматься самообразованием с целью повышения уровня своей квалификации, периодически проходить обучение на соответствующих ведомственных курсах. Грамотный руководитель проекта должен иметь полное представление о системе управления и организации производственными процессами на предприятии. В сферу его компетенции входят все перспективные строительные разработки, а также правила охраны труда и защитные нормы патентного и авторского права.
Руководитель проекта в рамках, предусмотренных российским законодательством, несет ответственность за технико-экономические показатели и архитектурные решения на строительном объекте. Он обязан своевременно и в полном объеме подготавливать сметную и проектную документацию, а также неукоснительно придерживаться должностной инструкции.
В последнее время введена должность помощника гипа, которая предусматривает подготовку молодых кадров к этой ответственной и сложной работе.