Должностная инструкция сметчика строительной организации
Содержание
В любой проектной организации необходим приблизительный расчет затрат. В быту мы можем заниматься этим самостоятельно, но на любом предприятии или учреждении погрешности исключены. Для ведения и составления расчетов(смет) необходим инженер или экономист с профильным образованием. В данной статье рассмотрим должностные инструкции инженера-сметчика, экономиста-сметчика и ведущего сметчика.
Инженер-сметчик
Обязанности экономиста-сметчика и инженера-сметчика разнятся. Инженер по сметной работе должен кроме спецобразования иметь опыт работы по своему направлению не менее трех лет. При ведении проекта он обязан следить за всей документацией, касаемо проекта(ремонта, реставрации, возведения объектов), давать оценку помещениям на предмет предстоящих финансовых вложений, вычислять затраты на стройматериалы(с учетом закупки, доставки и соотношения цена-качество).
Важными будут и знания о свойствах строительной(и прочей) продукции. Ответственное за счета лицо имеет право указать на нецелесообразность использования каких-либо материалов, конструкций или работ.
Экономист-сметчик
Экономист-сметчик же должен иметь только профобразование, опыт не является критичной меркой. Спецы такого направления необходимы в сферах услуг, на производственных участках. Главное их отличие в том, что технические сметчики обязаны соблюдать в свой работе технику безопасности (подбор экоресурсов и оборудования, обработка местности и т.д.). В остальном должностной устав похож, хотя в отдельных учреждениях он может отличаться(зависит от специфики компании и фиксируется документально).
Такие люди востребованы в военных, строительных и промышленных отраслях, не редко они выступают в роли сметчика ЖКХ.
Ведущий сметчик
Ведущий сметчик является ответственным за стоимость объекта. Он способен минимизировать затраты (к примеру, путем отбрасывания лишних услуг подрядчика или заменой стройматериала). Поэтому рынок трудоустройства ищет самых опытных специалистов.
Ведущий сметчик, поступивший в какое-либо подразделение(прописываются данные о месте работы) подчиняется главе отдела и проверяется на предмет профильных знаний и удостоверений.
Обобщенные пункты должностной инструкции в проектной организации
Перечень обязанностей сметчика
Права внутри предприятия
Гарантировано право на запрашивание определенной документации, если она потребовалась в трудовой деятельности. Сотрудник имеет право сообщать о недостатках в организации и вносить предложения по их устранению.
Ответственность сметчика
Отвечать за все недочеты, ЧП и перерасходы сметчик будет только если не доказана вина третьих лиц или недобросовестных исполнителей. Ответственность грозит если сметчик на занимаемой должности:
Заключение
Инструкция нужна, чтоб человек четко разграничивал и нормировал рабочий процесс, знал алгоритм и осознавал последствия своих действий. Он выдается под подпись сотруднику и все ее пункты соответствуют специфике труда.
Должностная инструкция инженера-сметчика
Автор: admin · Опубликовано 26.12.2019 · Обновлено 25.12.2019
I. Общие положения
1. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
3. Назначение на должность инженера-сметчика, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Инженер-сметчик должен знать:
4.1. Требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам
4.2. Основные группы и виды строительно-монтажных работ
4.3. Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве
4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций
4.5. Классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование
4.6. Методы маркетинговых исследований в строительстве
4.7. Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры
4.8. Методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве
4.9. Методики разработки сметной документации
4.10. Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в области ценообразования в строительстве
4.11. Состав и порядок оформления сметной документации
4.12. Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат
4.13. Методы определения сметной стоимости
4.14. Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат
4.15. Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ
4.16. Основы сметного дела и ценообразования в строительстве
4.17. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ
4.18. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ
4.19. Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ
5. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
6. На время отсутствия инженера-сметчика (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности инженера-сметчика входит:
1. Формирование первичной учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:
— Анализ учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам
— Составление заявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетной документации
— Разработка предложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ
2. Определение стоимости материально-технических ресурсов, используемых при производстве строительно-монтажных работ:
— Сбор и анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов, субподрядных работ и услуг
— Технико-экономическое обоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядных работ (совместно со специалистами в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства)
— Разработка предложений по экономической части проектов договоров поставки материально-технических ресурсов и субподрядных договоров
— Составление калькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемые материально-технические ресурсы
3. Составление смет на дополнительные строительно-монтажные работы:
— Анализ условий контракта на предмет необходимости проведения дополнительных строительно-монтажных работ и возможности их оплат
— Составление калькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-технические ресурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования
— Подготовка материалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работы и производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию и сметному делу в строительстве)
— Разработка предложений по экономической части проектов дополнительных соглашений на выполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг
— Подготовка материалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнении дополнительных работ и услуг
4. Расчет себестоимости строительно-монтажных работ:
— Расчет сметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основных статей затрат
— Расчет фактической себестоимости строительно-монтажных работ
— Определение величины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ
III. Права
Инженер-сметчик имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
IV. Ответственность
Инженер-сметчик несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Обязанности сметчика
Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.
Характерные особенности сметного дела
Сметный расчет применяется во всех сферах деятельности, особенно важен он в строительстве, где предварительные затраты очень высоки. Выделяют два вида специалистов сметного дела:
Во многом выполняемые ними функции схожи. Зачастую разница состоит в образовании. На должность инженера по сметному делу принимают кандидатов, окончивших вуз по таким специальностям, как «Городское и хозяйство строительство » или «Гражданское и промышленное строительство».
Соответственно, для экономиста-сметчика необходимо экономическое образование. Однако и для одних и для других совершенно обязательно пройти переподготовку (курсы) по вопросу сметного нормирования и ценообразования.
При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.
Здесь экономист, если у нет большого практического опыта работы в строительстве, может не справиться, нужен дипломированный опытный инженер. Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.
Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела
Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.
(название предприятия, организации)
(фамилия, имя, отчество)
«___» ________________ 201__ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)
1. Общая часть
1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.
1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.
1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.
1.4. Специалист обязан знать:
1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:
2. Обязанности
Сметчик выполняет следующие обязанности:
2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.
2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.
2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).
2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.
2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.
2.6. Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.
2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.
2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.
2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.
2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.
2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.
2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.
3. Права
Специалист по сметному делу имеет такие права:
3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.
3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.
3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.
3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.
3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.
4. Ответственность
Ответственность специалиста наступает в случае:
4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.
4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.
4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.
4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.
4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.
4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.
Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)
Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.
К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.