Отчет о проделанной работе по строительству объекта

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Рекомендуемая форма и содержание отчета по результатам строительного контроля

В.1 Краткое описание работ, выполненных в отчетный период

В.1.1 Раздел начинают с таблицы «Объемы выполненных работ», в которой по порядку перечисляют виды работ, выполненных и принятых за отчетный период, по форме, приведенной в таблице В.1.

N работ согласно ведомости объемов работ

Наименование работ согласно ведомости объемов работ

Объем выполненных работ за отчетный период

В.1.2 Приводят краткое описание основных видов работ, выполненных, но не принятых в отчетный период, с указанием причины, по которой они не были приняты.

В.2 Мероприятия по контролю качества

В разделе должна быть дана оценка качества работ подрядчика в отчетный период:

— отмечены серьезные недостатки и дефекты, если таковые имели место;

— приведены возможные причины возникновения выявленных дефектов и предложены возможные пути и сроки их устранения (в случае возможности определения);

— приведены выводы о качестве проведенных подрядчиком испытаний и достоверности их результатов.

В.3 Соблюдение подрядчиком графика производства работ

В.3.1 В разделе должен быть проанализирован ход выполнения основных видов работ и этапов, включенных в действующие календарные графики производства работ, также должна быть приведена таблица, иллюстрирующая его по следующей форме, приведенной в таблице В.2.

Наименование основных глав ведомости объемов работ

План на отчетный период
(% общего объема, накопительным итогом)

Факт за отчетный период
(% общего объема, накопительным итогом)

В.3.2 В случае отставания от договорных (плановых) сроков необходимо:

— рассмотреть возможные причины отставания;

— проанализировать влияние отставания выполнения конкретных работ на связанные с ними последующие работы и влияние этого отставания на окончательный срок завершения объекта строительства;

— предложить возможные способы устранения отставания.

В.4 Основные проблемы, возникающие в ходе реализации объекта:

— в разделе должны быть приведены перечень и описание проблем и ситуаций, возникающих по ходу реализации объекта и ведущих к ухудшению качества строительно-монтажных работ и срыву сроков завершения объекта, и предложены возможные способы устранения этих проблем;

— рекомендуемая форма перечня приведена в таблице В.3;

— в графе «Проблема» указывается краткое описание сложившейся проблемы;

— в графе «Предложения службы строительного контроля по решению проблемы» приводят рекомендации по решению возникших проблем для каждого участника строительного процесса.

Предложения службы строительного контроля по решению проблемы

В.5 Сведения о проводимых на объекте проверках:

— копии актов проверок, переданных исполнителю заказчиком и подрядчиком;

— сведения об исполнении замечаний (относящихся к строительству объекта) по актам проверок.

Сведения и документы о проводимых проверках и их результатах следует своевременно направлять заказчиком и подрядчиком службе строительного контроля инженерной организации.

В.6 Сведения об изменениях на объекте:

— перечень измененных технических решений в рабочей документации, изменение которых затрагивает конструктивные и другие характеристики безопасности объекта строительства, с приложением копий обосновывающих материалов;

— перечень дополнительных (непредвиденных) работ, возникших в процессе строительства;

— сведения об изменениях графиков производства работ, контрактных ведомостей.

Сведения и документы о принятых заказчиком изменениях следует своевременно направлять службе строительного контроля инженерной организации.

В.7 Происшествия на объекте:

— перечень происшествий на объекте.

В.8 Заключение

В заключительной части отчета (заключение) должно содержаться обобщение выводов и резюме из разделов отчета (возможно, их повторное перечисление) с выводом о соответствии выполняемых дорожно-строительных работ проектной и утвержденной технической документации по объекту и требованиям договора. Кроме того, должна быть декларация о том, что работы по строительному контролю выполнены в соответствии с требованиями заказчика или, при отступлении от этих требований или наличии претензий со стороны заказчика, должны быть приведены соответствующие обоснования, пояснения и т.д.

Примечание — В каждом разделе отчета на основе приведенных в нем данных должно быть представлено заключение: либо в виде выводов, построенных на основе анализа данных, либо в виде резюме, перечисляющего основные, ключевые положения данного раздела.

В.9 Формы отчета

В.9.1 Ведомость объемов работ, выполненных за отчетный период, приведена в таблице В.4.

Примечание — Данные формирует и предоставляет подрядчик.

Таблица В.4 — Объемы работ, выполненные за отчетный период (Ф-1)

Источник

Исполнительная

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. СОПРОВОЖДЕНИЕ ОБЪЕКТА И ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ. Отчетность

СОПРОВОЖДЕНИЕ ОБЪЕКТА И ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Отчетность

Отчеты хотят все: кураторы в офисе, генподрядчик, заказчик, технадзор, ваш начальник. Поэтому не ленитесь, и каждый день отчитывайтесь. Чтобы отчитаться, нужно вести учет, а чтобы быстро отчитаться, нужно вести автоматизированный учет. Конечно, если вы проебуете, не в курсе, какие где и скока работы ведутся на объекте, вы нихуя не отчитаетесь, поэтому интересуйтесь всем на объекте, заставляйте мастеров отчитываться, заставляйте начальника участка посвящать вас в свои планы (если конечно они у него есть). Поясните начальнику участка, что будете писать в отчетах только то, что он с мастерами вам докладывает и перед тем как отправить его, пускай он в нем распишется. И если это каждый день будет напрягать его, то любой начальник-распиздяй поймет что за ним следят и будет меньше проебывать и напрягать остальных потому как любой начальник-распиздяй боится своего руководства. Чтобы отчитаться по производству работ вам нужно заполнять общие журналы работ по проектно в екселе и вести кабельный журнал на основании отчетов мастеров (журнал прокладки кабелей для этого дела не подходит потому как монтажники заполняя отчеты или журнал делают ошибки и для удобства лучше проставлять даты в кабельном журнале и делать там же пометки), чтобы отчитаться по поставке материалов, кабеля, оборудования и изделий вам необходимо вести журнал учета строительных длин и ведомость поставки заказчик (прямо в 10м приложении можете проставлять поставку оборудования заказчика). По поставке подрядчика заказчику обычно отчитываются что все поставлено в полном объеме (кроме конечно таких вещей которые можно легко проверить).

Заказчик требует отчет по месячно-суточному графику, по этим же причинам его требует и генподрядчик. Если есть возможность, пишите все как по плану, иначе заставят составлять план мероприятий по ликвидации отставаний (которых обычно два – увеличение количества людей и техники). Обычно на основании контрактного графика каждый месяц заставляют разрабатывать и согласовывать более подробный график, поэтому как вы его составите, так и будете отчитываться. Для этого подготовьте объемы для прораба (начальника участка) и пускай сам проставит их в календаре, расписавшись за это. Вместе с ним требуют еще и отчет по людям – где, сколько народу, какие виды работ выполняют и кто ответственный (то же самое требует и технадзор), поэтому с утра, пока еще никто не разбежался, требуйте от мастеров и прораба расстановку бригад. Посмотрите по договору, какие отчеты кому нужно предоставлять и как часто, при этом некоторые вещи достаточно просто озвучить. Если вас напрягают каждую неделю отчитываться по поставке подрядчика (за снабжение) посылайте нахуй.

Технадзор иногда требует ежедневную справку о том, что планируете делать на день, хотя нужна она только для вызова его на трассу (когда он один на 100км чеб приехать и освидетельствовать скрытые работы). Полезно ее делать, потому как и сами будете в курсе че где, кто и по какому проекту собирается работать, что потом удобно проверять.

Офис обычно требует отчеты по каким-то дурным формам, по которым ничего не проверишь и ни с чем не сравнишь (потому что, как правило, отсутствует ссылка на рабочий чертеж). Если вы делаете ежедневный отчет по планируемым работам и людям вам не составит труда потом расписать то же самое и для офиса. В основном, если падает выработка и высшее руководство не знает или не понимает из-за чего это происходит, то начинают ужесточать учет и отчетность. Это конечно дело хорошее, но при увеличении объемов отчетности на это так же нужно брать дета народ. Иногда до маразмов доходит – сильно дохуя спиногрызов на объекте и в офисе жрет зарплаты с накладных и чтобы это увидать принимают решение увеличить их количество для отчетности. Ну а если же захотят какую нить двойную отчетность типа вот сколько реально сделали, а сколько из них запроцентовали или там сколько сделала каждая бригада, то спиногрызов нужно несметное количество. В общем, в таком деле даже самая ахуенная тройная отчетность не поможет, если не шаришь в производстве и сметном деле и не шаришь что нужно сделать чтобы не доводить до случившегося.

Если изначально ППР сделан на отъебись за две недели и никакого планирования ресурсов с грамотным графиком производства работ нет с привязкой к общестрою и технологии, то какой бы грамотный с программным обеспечением учет выполненных работ по нему ни был, все будет лажей и проще будет занять людей производством, чем бесполезным учетом по фуфлыжному плану.

Если интересно, можете глянуть как по идее раньше должен был вестись учет в строительстве описанный в Справочнике инженера ПТО Гушул М.М.

Источник

Как мы отчитываемся перед Заказчиком?

В данном материале мы расскажем, для чего, когда и какие отчёты предоставляются Заказчику при проведении строительного контроля на объекте.

Отчёты Заказчику по результатам строительного контроля сдаются один раз в месяц. Количество и сроки сдачи отчётов зависят от условий, прописанных в договоре.

Каждый отчёт включает в себя результаты выполнения и подробное описание работ, выполненных Подрядчиком на объекте, все предписания, которые выписываются инженером строительного контроля.

Во всех отчётах наши инженеры фиксируют и описывают проблемы, которые происходят на объекте. Делается это для того, чтобы Заказчик понимал и представлял полную картину происходящего на объекте. К отчётам мы также прикладываем фотографии всех этапов работ.

В договоре между Заказчиком и Подрядчиком указывается срок, когда необходимо сдать объект, а также количество работ, которое должно быть выполнено ежемесячно. От этого зависит график финансирования.

Присоединяйтесь к более 3 тыс. наших подписчиков. 1 раз в месяц мы будем отправлять на ваш email дайджест лучших материалов, опубликованных у нас на сайте, на странице в LinkedIn и Facebook.

Мы, со своей стороны, проверяем объёмы и качество работ, проверяем КС-2, КС-3, на основании чего Подрядчику выплачивается вознаграждение. Строительный контроль проверяет, чтобы объёмы не были завышены и соответствовали нормам и КС. Затем мы сравниваем объёмы с исполнительной документацией, которую предоставляет Подрядчик. В случае, если нет замечаний и вопросов, визируем КС, подтверждая, что работы согласованы и действительно выполнены в полном объёме без завышения. К отчёту Подрядчика мы прикладываем свой отчёт, чтобы Заказчик видел, что наши результаты соответствуют результатам в отчёте Подрядчика и никто друг друга не обманывает. На основании отчётов и результатов выполненных работ Заказчик производит оплату.

Таким образом, услуга строительного контроля — это своего рода проверочно-визирующее звено, без которого Подрядчик не сможет получить деньги за определённый этап работ.

В нашей практике неоднократно имели место случаи, когда подрядчики подавали нам КС с завышенными объёмами. В таких ситуациях мы их «режем», несмотря на то, что наша прибыль зависит от выполнения объёмов, которые указывает Подрядчик. Нам было бы выгоднее, чтобы Подрядчик закрыл больший объём работ, но мы на такое не идём. Во-первых, это мошенничество. А, во-вторых, мы придерживаемся правил и работаем на качество и результат.

Приведём пример из нашего опыта работы: проблема состояла в том, что Подрядчик хотел «закрыть» объёмы, которые он не выполнял и выполнять уже не собирался, а именно — работы по устройству временной дороги. Он заложил объёмы, которые не соответствовали действительности, завысил их примерно в два раза. Это было сделано им для того, чтобы «отбить» возведённую им временную насыпь. У нас не было согласования с Заказчиком на данные работы. Заказчик попросил нас проверить выполнение этих работы в частном порядке, потому что производились они до заключения нашего с ним договора, и мы эти работы не проверяли. Поэтому с тех пор мы, на свой страх и риск, проверяем выполнение данных работ на предмет соответствия КС-2 и КС-3.

Подрядчики, как правило, затягивают этот процесс, ждут до последнего, чтобы потом поставить Заказчика перед фактом: «У меня сроки, подпишите скорее». Мы такой позиции не придерживаемся. У нас одна задача: подтвердить только фактически выполненные объёмы. Самое дорогое в бизнесе — это имя, репутация и ответственность, которую мы несём впоследствии, на протяжении эксплуатации. У нас есть негласное правило: мы хотим гордиться теми объектами, которые мы вели.

Источник