Планирование себестоимости в строительстве

Использование калькуляций стоимости строительства

Калькуляционные расчеты позволяют обосновывать управленческие решения со значительной степенью точности.

Зачастую в строительстве обходятся без плановой калькуляции себестоимости объекта, а фактические затраты сопоставляются со сметными величинами. Более правильным является подход калькулирования плановой себестоимости строительных объектов и последующим учетом фактических затрат в разрезе объектов/заказов.

Финансовая система строительной компании должна на основе смет и собственных расчетов уметь калькулировать плановую себестоимость объекта строительства, а в дальнейшем вести учет фактических затрат в той же структуре для сопоставления плановых и фактических показателей. Данная информация должна быть доступна онлайн для лиц, принимающих решение.

Существенно облегчить расчет плановой стоимости строительства способна наша набор форм для Гранд-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.

Расчета стоимости строительных необходим для:

— определения цены продажи (для заказчика);

— выявления конкурентных преимуществ организации;

— выявления основных факторов стоимости и себестоимости;

— точного планирования и контроля затрат, оценки выполнения плановых показателей, определения рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг; снижения себестоимости продукции (работ, услуг);

— нахождения неэффективных мест в менеджменте и организации процессов компании.

Калькуляция является одним из важнейших элементов метода системного бухгалтерского учета, и имеют важное значение при формировании учетной информации деятельности строительных организаций.

Типовая структура калькуляционных статей в строительстве

• Материалы — включаются затраты на используемые непосредственно при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо, электроэнергию, пар, воду и другие виды материальных ресурсов.;

• Расходы на оплату труда рабочих — отражаются все расходы по оплате труда производственных рабочих (включая рабочих, не состоящих в штате) и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад), занятых непосредственно на строительных работах, исчисленные по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда.;

• Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов — затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели; амортизационные отчисления ; Арендная плата; Затраты на техническое обслуживание; затраты на перебазирование строительных машин и механизмов; затраты на оплату труда работников: рабочих, занятых управлением строительными машинами и механизмами ;

• Накладные расходы — административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках, прочие накладные расходы, затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

Учет себестоимости строительных работ

Основная задача учета себестоимости — своевременное, достоверное и максимально полное отражение затрат. Данные затраты связаны с производством строительных работ, сдачей работ заказчику, контролем за использованием ресурсов и техники.

Калькулирование себестоимости может реализовываться разными методами. Выбор метода обуславливается особенностями строительно-монтажнных работ и характером объектов — сроки возведения, типовые или нетиповые проекты и прочие.

Попередельный метод больше подходит для строительных производств, где сырье проходит последовательную цепочку стадий обработки.

Попроцессное калькулирование используют при непрерывном процесса производства продукции, когда нет возможности выделить расходы на отдельные единицы расходов.

Наиболее используемым является позаказный метод, где объектом учета является отдельный заказ, создаваемый на каждый объект строительства или вид работ, в соответствии с заключенным договором или дополнительным соглашением.

Расходы определяются использованием в строительства материальных и трудовых ресурсов, основных средств и нематериальных активов. Затраты формируются по отдельным объектам учета-заказам в период исполнения договора на строительство до времени его полного завершения, т. е. окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику.

Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.

Итоговые цены по позициям

Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов

Разрешено применять

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.

Расшифровка cостава работ

Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.

Что говорят наши клиенты

Измаилова Эльмира Раисовна

руководитель ООО АЗОН (г.Казань)

«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»

Павлова Екатерина Геннадьевна

инженер-сметчик г.Набережные Челны

«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «

Магина Ирина Федоровна

сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)

«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «

Груздева Екатерина Леонидовна

инженер-сметчик (г.Ижевск)

«Ваша авторская разработка «Расчет договорной цены» — просто не заменима в работе сметчика. Она позволяет отвечать на множество вопросов пользователей сметных расчетов.»

Источник

Себестоимость строительной продукции: состав и структура

Себестоимость продукции строительного предприятия — это сумма всех затрат, понесенных им для производства товаров и их последующей продажи.

Под себестоимостью понимают затраты, связанные с приобретением сырья и материалов, необходимых для производства, выплатой зарплаты сотрудникам, транспортировкой, хранением и продажей готовой продукции.

Необходимо рассчитать себестоимость товара регулярно: каждый квартал, полугодие, год (с целью корректировки).

Строительство: особенности отрасли

Строительная отрасль, относящаяся к сферам материального производства, обладает рядом особенностей благодаря следующим факторам:

• Характер конечного продукта.
• Условия труда.
• Особенности оборудования.
• Технология производства и организация труда.
• Сезонность работы.

Особенности формирования себестоимости в строительстве

Можно определить ряд особенностей строительной отрасли. Данные характерные черты влияют на организацию бухгалтерского учета в строительной компании, а также на формирование себестоимости строительных изделий:

• нестационарность строительной отрасли;
• разнотипность продукции и услуг;
• подвижность ресурсов фирмы (трудовых и технических);
• все операции по организации строительного процесса имеют строгую последовательность в выполнении;
• привлечение сторонних (подрядных) организаций в процесс производства;
• высокий расход материалов;
• строительный процесс осуществляется под влиянием климатических условий и погоды;
• конструктивная сложность построенных объектов;
• возможность нарушения экологических и природных условий;
• унифицированный и мелкомасштабный характер строительных работ;
• различные методы определения финансовых результатов;
• вопросы ценообразования носят усложненный характер;
• уровень квалификации персонала должен быть высоким;
• завышенные научно-технические требования к организации процесса производства.

Концепция затрат на строительство

Себестоимость продукции строительной организации является одним из экономических показателей, выражающим в совокупности все возможные расходы компании, которые связаны с процессом производства и реализацией строительной продукции. Показатель себестоимости является индикатором текущих расходов фирмы, носит некапитальный характер. Себестоимость — это экономическая форма компенсации за потребление факторов производства. Значение себестоимости СМР очень значимо в исследовании экономического положения строительной фирмы.

Расчет сумм себестоимости СМР является очень важным аналитическим блоком учетного процесса компании. Себестоимость — это денежные затраты на строительные работы, продукты и услуги.

В строительстве используются понятия сметной стоимости, плановой и фактической. Себестоимость СМР включает в себя стоимость приобретения материальных затрат, топливных ресурсов, энергетических ресурсов, зарплаты работников, компенсацию амортизации использованных основных средств и другие расходы.

Состав затрат

Структура себестоимости строительной продукции выражена различными видами затрат.

Все затраты, в зависимости от методов их включения в себестоимость работ, делятся на прямые и накладные (косвенные). Большинство издержек являются прямыми издержками, определяемыми на основе объема выполняемых работ. Под прямыми расходами понимают затраты, которые связаны линейно с объемами производства СМР и выпуском строительной продукции. Они напрямую включены в стоимость конкретных строительных объектов. Прямые затраты включают: основную заработную плату работников, стоимость материальных затрат, расходов на детали и конструкции, стоимость эксплуатации строительной техники.

Под накладными (косвенными) издержками подразумеваются затраты, связанные с процессами организации и управления строительными работами. Накладные расходы — это сложные затраты, которые связаны с деятельностью компании как целостного организма. Такие расходы не могут быть напрямую связаны с конкретным объектом учета в строительной отрасли или в производстве продуктов и услуг.

Затраты на осуществление СМР делятся на текущие и единовременные.

Текущие затраты — это затраты на производство, связанные с объемом работ и количеством продукции и услуг. Единовременная сумма применяется к расходам периодическим или одноразовым. Текущие затраты, в свою очередь, в зависимости от их связи с объемом строительных и монтажных работ могут быть разделены на постоянные и переменные.

Постоянные затраты, независимо от их взаимосвязи с объемом работы, продуктами и услугами, остаются фиксированными в период времени. Они могут включать: амортизацию основных средств, рассчитанную на основе продолжительности срока службы основных средств; амортизацию нематериальных активов; аренду основных средств; стоимость вознаграждения руководящего персонала и т. д.

Затраты, способные увеличиваться или уменьшаться в зависимости от увеличения или уменьшения объема строительно-монтажных работ, продуктов и услуг, классифицируются как переменные. К ним относятся: стоимость используемых материалов, оплата труда производственного персонала.

Отдельные затраты называются условно фиксированными и условно переменными, что зависит от преобладания фиксированных или переменных издержек.

Расчет затрат

Прямые затраты (ПП) на СМР, продукцию и услуги рассчитываются следующим образом по формуле:

где M — расходы на материалы, тыс. р.; З — стоимость труда, тыс. р.; А — стоимость обслуживания и эксплуатации машин и техники, тыс. р.

Накладные (косвенные) расходы включают:

• административные расходы на зарплату административно-управленческого персонала, социальные взносы;
• затраты на организацию работы на строительных площадках, включая затраты, связанные с износом малоценных и износостойких инструментов и производственного оборудования, используемого при производстве работ;
• расходы на содержание строителей, включая стоимость обучения и переподготовки персонала, затраты на охрану труда и безопасность;
• остальные накладные расходы, платежи за обязательное страхование имущества строительной компании, за банковские кредиты; рекламные расходы, расходы на связь с общественностью.

Сметная стоимость

Себестоимость СМР, выполняемых строительной компанией самостоятельно, определяется по формуле:

где ПЗ – прямые затраты, тыс. р.; HP — сумма накладных расходов, тыс. р.

Сметная себестоимость строительной продукции определяется проектной компанией на стадии подготовки необходимого набора проектной документации по установленным сметным нормативам и текущим ценам.

Сметная стоимость является основным индикатором, согласно которому государственные налоговые органы контролируют прибыль конкретной строительной компании.

Плановая себестоимость

Плановая себестоимость СМР — это прогноз себестоимости по конкретной строительной компании для выполнения определенного объема строительно-монтажных работ. Целью планирования затрат на СМР является расчет суммы расходов на выполнение работ в сроки по договорам с рациональным использованием производственных ресурсов.

Расчетная (планируемая) себестоимость применяется в расчетах прибыли компании и определении ее возможностей и планов развития для создания системы внутреннего учета.

Планирование себестоимости СМР компания может осуществлять самостоятельно. Данный раздел планирования является частью бизнес-плана компании, осуществляемого с использованием технических и экономических затрат. Технико-экономические расчеты проводятся на основе показателей физических объемов по каждому виду работ, структурным элементам, объектам и их стоимости, определяемой по данным расчетов проектно-сметной документации и цен, установленных договорами.

Планируемые затраты на СМР могут быть определены технико-экономическим расчетом статей расходов на основе плана мероприятий по повышению технологического и организационного уровня производства.

Расходы по статье материальных затрат определяются на базе их потребностей, которые установлены проектно-сметной документацией, их стоимости, с учетом стоимости доставки на склад имущества и стоимости приобретения и хранения. Расходы по оплате труда определяются исходя из установленной потребности проекта в оплате труда сотрудников по установленным тарифам, ставкам.

Расходы по статье «Затраты на техническое обслуживание машин и техники» рассчитываются исходя из потребности проекта в том, как они работают по количеству машинных часов. Расходы по статье «Накладные расходы» рассчитываются на основе сметы этих затрат на период планирования.

Плановая себестоимость может быть определена по формуле:

ССпл = Ссмр — ПН — ΔСС + K,

где Ссмр- расчетная себестоимость СМР, тыс. р.; ПН — запланированные сбережения и накопления, тыс. р; ΔCC — снижение затрат в денежном выражении, тыс. р.; K — компенсация в связи с ростом цен и тарифов по сравнению с оценочными показателями, тыс. р.

Фактическая себестоимость СМР

Фактическая себестоимость СМР — сумма затрат, понесенных конкретной строительной компанией в ходе выполнения заданного набора работ в текущих производственных условиях.

Целью учета фактических затрат на СМР является своевременное, полное и надежное отражение фактических затрат, которые связаны с производством и оказанием работ клиенту по видам объектов, выявлением отклонений от ожидаемых значений, а также контролем за применением материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Показатели учета используется в процессе анализа для определения внутренних возможностей и резервов, при расчете фактических показателей финансов строительных организаций.

Учет себестоимости строительной продукции ведется бухгалтерией строительной компании, чаще всего с использованием позаказного метода, в котором объектом бухгалтерского учета является отдельный заказ по каждому объекту строительства (или вида работы) в соответствии с договором, заключенным с клиентом. Для каждого заказа затраты учитываются по завершении работы.

Способы сокращения

Себестоимость продукции в обобщенной форме представляет собой оценку применяемых в процессе производства природных, материальных, трудовых ресурсов, основных средств. Получение наилучшего эффекта при низких затратах и снижение себестоимости продукции — самая важная задача для фирмы. Самое главное заключается в том, чтобы найти подход к определению практических рекомендаций по сочетанию этих элементов. Лучший и самый естественный способ заключается в необходимости провести тщательный структурный анализ себестоимости предприятия.

Идентификация резервов для снижения издержек может основываться на систематическом, всестороннем, технико-экономическом анализе деятельности фирмы: эффективности производственных мощностей и основных средств, сырьевых ресурсов и материалов, экономической мощности, рабочих взаимоотношений.

Пути снижения себестоимости строительной продукции касаются ее резервов. Под резервами снижения себестоимости СМР понимают возможности снижения затрат за счет роста ресурсной эффективности предприятия.

Способы снижения в строительстве

Основные возможности сокращения значения себестоимости СМР следующие:

• Обеспечение непрерывности производственно-технологического процесса путем совершенствования технологий, внедрения современных инноваций и новых видов материалов, а также автоматизации процессов производства в организации.
• Усиление специализации. В специализированных организациях массового производства стоимость производства намного ниже, чем на предприятиях, производящих одни и те же продукты в небольших количествах. Совершенствование уровня специализации связано с формированием наиболее рациональных отношений кооперации между предприятиями.
• Соблюдение режима экономии. На предприятиях сбережения проявляются в снижении стоимости строительных материалов, снижении затрат на управленческие услуги и устранении потерь от брака.
• Повышение производительности. С ростом производительности труда снижаются затраты на рабочую силу на единицу продукции и, соответственно, уменьшается доля в структуре расходов на заработную плату.
• Поиск поставщиков более надежного плана с приемлемыми ценами. Стоимость материалов и сырья включены в стоимость в соответствии с их покупной ценой и поставкой и, следовательно, влияют на формирование издержек производства. Главное — обеспечить получение материалов от надежных поставщиков, географически расположенных на близких расстояниях от производства. Необходимо попытаться применять более экономичные материалы, не снижая качество продукции.
• Использование прогрессивных типов материалов, внедрение технических нормативов и стандартов для роста материальных ценностей.
• Снижение затрат на управление и поддержание производства. Стоимость этих затрат в расчете на одну единицу продукции зависит не только от объема производства, но и от их абсолютной стоимости. Чем ниже стоимость общих общезаводских расходов на предприятии в целом, тем ниже себестоимость каждого отдельного продукта.
• Значительный резерв для снижения затрат расположен на уровне накладных расходов за счет сокращения доли удельного веса основной зарплаты.

Источник