Положение об отделе материально-технического снабжения (МТС)
Об отделе материально-
1. Отдел материально-технического снабжения (МТС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей)
начальником отдела материально-технического снабжения.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
сырья и материалов
Бюро (сектор, группа)
договоров и претензий
Бюро (сектор, группа)
Бюро (сектор, группа)
3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)
1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
6. Создание запасов, необходимых для производства.
7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
24. Организация работы складского хозяйства.
25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
26. Учет движения материально-технических ресурсов.
27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
31. Планирование и организация следующих мероприятий:
31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).
31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
— списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
— заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
— сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
— документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.
1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.
1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.
1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
1. С производственными подразделениями по вопросам:
— расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
— отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
— актов о браке, оформленных в установленном порядке;
— документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
— сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
— планов поставок материально-технических ресурсов;
— лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
— производственных планов и графиков производства;
— сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
— графиков подачи материалов в производственные подразделения;
— сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
— сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
— данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
— объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
3. С отделом главного технолога по вопросам:
— норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
— допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
— заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
— ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
— таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— извещений о замене материалов;
— консультаций по материалам и сырью;
— запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
— согласованных технологических условий на специальные материалы;
— технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
4. С отделом контроля качества по вопросам:
— документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;
— актов приемки продукции по качеству и комплектности;
— актов отбраковки продукции;
— заявлений о рекламациях;.
— указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
— сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);
— копий договоров поставок и изменений к ним;
— документов, необходимых для составления рекламаций;
5. С транспортным отделом по вопросам:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
— транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
— заявок на подачу транспортных средств;
— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
— расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
— данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
7. С финансовым отделом по вопросам:
— согласованных проектов претензий;
— предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
— утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— копий претензий, заявленных контрагентами;
— проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
8. С главной бухгалтерией по вопросам:
— утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
— сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
— отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
9. С отделом маркетинга по вопросам:
— обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
— сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;
— информации о состоянии товарного рынка;
— сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
— информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
— сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
— сведений о планируемых выставках, ярмарках;
— сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;
— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
— отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
10. С юридическим отделом по вопросам:
— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
— приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
— документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими дого-ворных обязательств;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
(наименование структурного подразделения)
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.