Положение отдела пто в строительстве

Положение о производственно-техническом отделе

Назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности производственно-технического отдела определены в положении об отделе. Отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации.

Производственно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением о производственно-техническом отделе.

Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

• руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
• осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
• распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
• вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
• участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
• принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
• участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
• совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
• осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

Производственно-технический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством

Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.

Источник

Производственно — технический отдел в строительстве

Производственно — технический отдел в строительстве ( сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации . Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства ( приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Дописываю 8 августа — завтра День строителя. Моя приятельница Елена прислала комментарий и приложила к нему авторское видео. Это галерея интересных по архитектуре объектов, возведенных руками строителей. Решила поделиться с вами этим видео. Спасибо ей и смотрим необычные сооружения.

Источник

Положение о производственно-техническом отделе

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общие положения

1. Производственно-технический отдел является самостоятельным структурным подразделением _______________ (далее по тексту — организация) и подчиняется главному инженеру организации.

2. Непосредственное руководство производственно-техническим отделом осуществляет начальник производственно-технического отдела.

3. Структуру и штаты производственно-технического отдела утверждает руководитель организации в соответствии с утвержденными по организации типовыми структурами, а также нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

4. В своей деятельности производственно-технический отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе техническими нормативными правовыми актами в сфере __________________________, учредительными документами организации, локальными нормативными правовыми актами, иными актами, изданными в организации, документами системы качества, нормативной документацией, а также осуществляет свою деятельность в соответствии с принятой политикой в области качества.

5. Типовая организационная структура и состав производственно-технического отдела приведены в приложении А.

Основные задачи

6. Организация ___________________________________________ в соответствии с утвержденными планами, производственными заданиями, ______________________________. Обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей.

7. Организация ____________________________________________ в соответствии с ___________________________________________.

8. Организация и проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений производственного назначения.

9. Организация приемки в эксплуатацию ______________________.

10. Обеспечение наиболее эффективного использования капитальных вложений первоочередного направления на техническое перевооружение и реконструкцию основных фондов, концентрации средств на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

Функции

11. Разработка текущих и перспективных планов производства _________________________________, реконструкции и расширения подразделений организации, проектно-изыскательских работ, составление титульных списков капитальных вложений, планов ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей, __________________________________________________________.

12. Разработка и согласование с проектными организациями календарных графиков изготовления и выдачи проектной документации, учет ее в установленном порядке.

13. Составление совместно с проектными институтами графиков проектных работ, осуществление контроля за их выполнением.

14. Организация своевременного получения проектной документации, ее изучения и передачи для производства работ.

15. Организация своевременной подготовки производственных площадок.

16. Составление заявок на оборудование, комплектующие изделия и материалы. Размещение их на заводах-изготовителях. Получение и доставка готовой продукции на производство, а также поиск и приобретение их у фирм-поставщиков.

17. Осуществление контроля и технического надзора за производством _______________________, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности.

18. Контроль за качеством работ и соблюдением всех правил ведения работ согласно техническим условиям в _____________________.

19. Подготовка всей документации по _________________________.

20. Подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по установленным формам Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. Составление и представление текущей и оперативной отчетности по отделу, запрашиваемой вышестоящими организациями и подразделениями ___________.

21. Осуществление оперативного учета и анализа выполнения планов и экономических результатов.

22. Организация проведения технических совещаний и оперативных планерок по вопросам __________________________________.

23. Участие в составлении планов технического перевооружения и повышения эффективности производства, определении объемов и источников финансирования капитальных вложений.

24. Подготовка договоров к заключению с ____________________.

25. Контроль за выполнением _________________________________ организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление штрафных санкций в установленном законодательством порядке.

26. Проверка и визирование объемов работ, выполняемых __________________ организациями на объектах ______________________. Контроль качества выполняемых работ.

27. Контроль за составлением актов выполненных работ по ____________________________________.

28. Своевременное оформление лицензий и их продление по видам деятельности, входящих в компетенцию службы, подлежащей лицензированию.

29. Выполнение проектных работ, не требующих привлечения проектных организаций, (съемки, схемы, эскизы).

30. Осуществление приема, реги страции, выдачи, учета, движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов.

31. Отбор, подготовка и передача проектной документации __________________________ организациям.

32. Участие в разработке графиков работы смен и графическое их исполнение.

33. Выполнение _________________________________ работ силами _______________________________ участка.

34. Оказание услуг населению по изготовлению _______________.

35. Участие в разработке и совершенствовании документов системы качества.

36. Участие в проведении аттестации рабочих мест.

Права

38. Представлять _________________ в других организациях и учреждениях по всем вопросам, относящимся к производству на основании доверенности.

39. При проведении технического перевооружения и реконструкции организации определять организационные и экономические взаимоотношения.

40. Устанавливать сроки разработки и выдачи проектной документации на выполнение работ по реконструкции и техническому перевооружению орагнизации.

41. Представлять руководству орагнизации для применения санкций материалы на виновных, допустивших срыв выполнения работ и вводу в эксплуатацию новых мощностей.

42. Вносить предложения по функционированию и совершенствованию системы качества.

Взаимоотношения. Связи

43. Со всеми подразделениями организации:

— получает заявки на техническую документацию (чертежи, паспорта на оборудование, схемы и др.);

— представляет графики работы смен, чертежи, техническую документацию.

44. Со службами _____________________________________________:

— получает заявки на выполнение ______________________________;

— представляет выполнение вышеуказанных работ по заявкам.

45. Со службой главного механика:

— получает данные об установленном в орагнизации технологическом оборудовании (марка, производительность, мощность и др. характеристики) при отсутствии паспортов, завизированные объемы выполненных работ;

— представляет данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, проектную документацию на ___________________________, техническую литературу (библиотека).

46. Со службой главного электрика:

— получает данные об установленном в организации технологическом оборудовании (марка, производительность, мощность и др. характеристики) при отсутствии паспортов, согласование технических условий на разработку проектной документации, указание точного расположения электрических сетей;

— дает заявки на выполнение подключения к электросети необходимого оборудования;

— представляет данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, проектную документацию;

— размещает заказы на монтаж нового электрооборудования и на модернизацию работающего оборудования.

47. Со службой главного технолога:

— получает своевременную информацию о текущих изменениях в технологической схеме завода, заявки на изготовление ___________________________________________;

— представляет данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, проектную документацию на __________________________, техническую литературу (библиотека).

48. Со службой маркетинга:

— получает своевременное растаможивание грузов, приходящих для производства;

— получает в полном объеме сопроводительные и оформленные документы;

— представляет данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, проектную документацию на _____________________________, техническую литературу (библиотека).

49. С отделом снабжения:

— получает своевременное обеспечение оборудованием материалами для производства работ с предоставлением копий сопроводительных документов, сертификатов качества, паспортов и др. документов на поставленную продукцию;

— получает сведения о наличии материалов и оборудования на складах, информацию о выполнении заявок (с регистрацией в журнале отдела снабжения);

— получает материалы и оборудование со складов по оформленным требованиям;

— представляет заявки, завизированные генеральным директором, на приобретение оборудования, строительных конструкций и материалов для производства работ, всех необходимых данных на поставляемую продукцию (марка, тип, ГОСТ и т.д.).

50. С экономической службой:

— получает калькуляции на изготовление продукции, утвержденные штатные расписания;

— получает консультации по вопросам оплаты труда;

— представляет справку о выполнении плана оргтехмероприятий; наряды и табеля, справки о выполнении оргтехмероприятий, справки по санитарии, данные об освоении вложений на объектах, данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, проектную документацию.

— получает ежемесячно акты сверок с организациями по взаиморасчетам, данные о передаче в монтаж и вводу в эксплуатацию нового оборудования, данные о цене на материалы, отпускаемые организацией;

— получает сведения о поступлении инвестиционных средств на счет организации;

— представляет данные об освоении капитальных вложений, об увеличении мощности организации, данные о вводе в монтаж нового технологического оборудования, материальный отчет о расходе материалов.

52. С отделом кадров:

— получает копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменению правил внутреннего трудового распорядка, сведения о нарушителях трудовой, производственной и бытовой дисциплины, копии приказов о награждениях, сведения о повышении квалификации специалистов и рабочих кадров;

— представляет информацию о наличии кадров по категориям, информацию о потребности в специалистах с высшим и средним образованием, рабочих кадров, информацию о передвижении кадров (докладные записки о переводах, перемещениях, увольнениях), своевременную информацию о соблюдении режима рабочего времени, о потребности в подготовке, переподготовке, повышении квалификации, специалистов, рабочих кадров, которые проходят повышение квалификации, подготовку и переподготовку на курсах повышения квалификации в учебных центрах, информацию о нарушителях правил внутреннего трудового распорядка и производственной дисциплины; предложения о награждениях.

53. Со службой стандартизации и качества:

— получает утвержденные документы по политике в области качества, план оргтехмероприятий, утвержденный перечень документов системы качества, техническое задание на разработку документов системы качества, документы системы качества и изменения к ним, планы внутренней проверки, отчет о проведении внутренней проверки качества, планы корректирующих и предупреждающих мероприятий; нормативные документы и изменения к ним;

— представляет предложения по разработке и внесению изменений в документы системы качества, отчеты по результатам функционирования системы качества, предложения по формированию и корректировке политики в области качества, предложения по совершенствованию системы качества, заявки на обеспечение нормативной документацией.

— С юридической службой:

— получает служебные записки о выявленных при проверке нарушениях законодательства, завизированные договоры на предмет правильности оформления договоров;

— получает юридические консультации по производственным вопросам;

— представляет требуемые договоры, находящиеся на учете и хранении в отделе, материалы для предъявления исков и применения санкций к другим предприятиям и организациям.

Ответственность

54. Всю полноту ответственности за качество и своевременность возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник производственно-технического отдела.

55. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»

Источник