Повышение эффективности управления строительством - Stroit.top

Управление капитальным строительством – ставка на повышение эффективности

Особенности управления капитальным строительством

Капитальное строительство (КС) как процессно-проектная деятельность выделяется на фоне других предметных областей в первую очередь тем, что чаще всего потребностью бизнеса является не столько непосредственные результаты КС, сколько повышение эффективности основного процесса компании, обусловленное созданием, расширением или модернизацией имеющихся активов. Бизнес-потребность расширения рынков сбыта и соразмерного увеличения производства продукции при реализации строительства достигается при выполнении следующих целей КС:

сроки, обеспечивающие запланированный ввод объекта в эксплуатацию и своевременный выпуск продукции;
стоимость – соблюдение бюджета строительства для обеспечения экономической целесообразности выпуска продукции;
качество – соответствие законченного строительством объекта требованиям нормативных и методических документов (НМД) и законодательства и его выход на заданные производственные мощности (или иные показатели достижения качества в зависимости от специфики) и обеспечение выпуска качественной продукции – цель, которая в конечном итоге также сводится к срокам и стоимости.

Согласно данным российской и зарубежной статистики, даже среди эффективных с точки зрения управления проектами компаний, определенные отклонения являются допустимыми (Рис. 1) – 50% нового строительства и реконструкций и 63% проектов заметы морально-устаревшего оборудования (ЗМУО) реализуются с отклонениями менее 15% от целевых (плановых) показателей. При этом для бизнеса имеет большое значение сокращение количества и размеров такого рода несоответствий.

Рис. 1

Проблемы КС и методы снижения их влияния

Проблемы, вызывающие превышение сроков и стоимости строительства, могут возникать в зонах ответственности любого из участников проекта на каждом этапе жизненного цикла КС. Приведем несколько примеров (Рис. 2): некорректность технологического решения, некачественность проектной документации и смет, нарушение технологии выполнения работ подрядчиком, завышение объемов работ и их стоимости, затянутость процесса согласования проектных решений, задержка выдачи рабочей документации в производство работ и пр. Сложно не согласиться, что затруднительно и малоэффективно воздействовать непосредственно на обозначенные несоответствия.

Рис. 2
Кликните мышколй по изображению, чтобы увеличить его

Однако в ходе выполнения факторного анализа приходит понимание, что существенно снизить влияние данных проблем можно воздействуя на их первопричины: например, усовершенствовав взаимодействие строителей с подразделениями эксплуатации и главным инженером, начав мониторинг выполнения работ подрядчиком или проектировщиком на ранних этапах реализации их контрактов, выполнив ведомственную экспертизу промежуточных результатов силами строительных и смежных им служб и так далее. Выше перечисленные мероприятия относятся к системе управления КС, и могут быть соотнесены с четырьмя ее компонентами:

процессами,
системой контроля,
организацией и управлением,
персоналом.

Увеличивая свой уровень зрелости по обозначенным выше направлениям, КС повышает достижимость целей бизнеса по срокам, стоимости и качеству. На Рис. 3 представлен пример модели развития системы управления КС.

Повышение уровня зрелости КС

Мировая и российская практика рекомендуют начать движение по повышению уровня зрелости управления капитальным строительством с упорядочивания бизнес-процессов и последующего моделирования, а именно с катологизации процессов КС и формирования их модели, например, в нотации ARIS (фрагмент примера которой представлен на Рис. 4) с последующей стандартизацией и развитием НМД по мере появления необходимости изменения сложившихся подходов. Важным аспектом данной деятельности является не только и не столько сама формализация, сколько выявления скрытых или неявных проблем внутреннего и кросс-функционального взаимодействия (или не взаимодействия) служб КС, недостающих или избыточных результатов процессов, нарушения логики выполнения процессов и так далее, а в части разработки методических документов – распространение лучших из сложившихся практик.

Совершенствуя компоненту организации и управления капитальным строительством, важно формализовать ответственность за принятие решений, полномочия, сформировать систему оценки достижения целей КС. И снова, ключевое значение здесь имеет выявление и решение существующих проблем и «узких звеньев» — дублирования функций, коллективной или нерационально распределенной ответственности, недостаточности или, напротив, избыточности полномочий.

Отдельно необходимо подходить к вопросу мотивации в разрезе управления КС. Наличие общей высокоуровневой цели – в рамках срока, бюджета и с заданным уровнем качества – не гарантирует наличия аналогичных декомпозиционных целей на уровне руководителей различных служб, ведущих специалистов и других участников проектных команд. Например, довольно часто встречается ситуация, когда сотрудникам задана цель по стоимости, но отсутствует мотивация по достижению сроков – тогда возникает упущение бизнесом выгоды в виду более позднего ввода объекта, и, как следствие, начала производственной деятельности – что по объему может быть не менее важно, чем достижение цели по бюджету самого капительного строительства.

При описании организации и управления положительно зарекомендовали себя матрицы распределения ролей и полномочий, модели бизнес-процессов с указанием основных ролей, а при определении мотивации – разработка иерархических показателей эффективности управления КС (фрагмент примера формирования целей представлен на Рис. 5).

Рис. 5
Кликните мышколй по изображению, чтобы увеличить его

Система контроля неразрывно связана с рассмотренными выше компонентами. Как для развития сложившегося процессного подхода, так и для управления рисками, пока те не стали проблемами, и управления изменениями, пока те не стали источниками новых проблем, необходимо внедрить подходы регулярной оценки статуса достижения результатов проекта и их прогнозирования. Важным условием разработки системы контроля является баланс в соотношении затрат на его осуществление с эффектами, которые он может дать. Для оптимизации ресурсов на реализацию контроля, а также для получения значимых качественных улучшений управляемости КС в виде возможности накопления полученного проектного опыта в базах знаний, применения подходов риск-менеджмента и других практик «проактивного» управления проектами, бенчмаркинг рекомендует внедрение инструментов автоматизации планирования, отчетности и контроля. При этом в базис системы контроля закладываются так называемые «best practices»: подходы к оценке прогресса проекта на разных этапах его жизненного цикла, выстраивание взаимодействия с подрядчиками, формирование контрактных стратегий и условий договоров, концепций выездных проверок и др.

Говоря о развитии персонала, следует остановиться на нескольких вопросах: насколько на сегодняшний день понятны потребности в сотрудниках КС, насколько они соответствуют требованиям системы контроллинга и организации и управления КС, насколько они наделены необходимыми полномочиями, и прозрачны перспективы их развития и роста. Здесь, как правило, речь заходит о формировании профилей должностей специалистов и руководителей строительных служб, доработке должностных инструкций, повышении компетенций персонала.

Интересной практикой является формирование центров компетенций. Их цель состоит в обеспечении выполнения функций независимого контроля результатов КС, разработки НМД и накопления базы знаний по КС (Рис. 6). Отдельным преимуществом центров компетенций может являться достижение поставленных целей при минимизации увеличения штата, что особенно применимо в холдинговых и им подобных структурах.

Рис. 6

Значение системного подхода

В заключение хочется еще раз отметить, что влияние множества проблем на достижение целей капитального строительства может быть снижено в случае системного подхода к управлению им. Как правило, наличие таких несоответствий скорее говорит о необходимости анализа и модификации процессов КС, организации и управления, подхода к контролю, развитию персонала – ведь иной взгляд на данную ситуацию просто не дает шансов справиться с ней. В то же время рациональный подход к повышению уровня зрелости управления капитальным строительством поможет снизить размер отклонений до приемлемого уровня и повысить достижимость целей бизнеса – сроков, стоимости, качества – тем самым окупив затраты на становление системы.

Источник

Основные направления повышения эффективности производства в строительных организациях

В общем виде все организационно-технические мероприятий могут быть дифференцированы по следующим группам:

1) Внедрение в производство прогрессивных средств и предметов труда, совершенствование методов воздействия орудий труда на предметы труда, совершенствование общей организации производства;

2) Выявление и мобилизация резервов повышения эффективности производства в условиях конкретной строительной организации;

3) Внедрение методов и способов оптимизации планирования и управления производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий;

4) Совершенствование форм и методов планово-экономической работы на предприятии.

1-е направление предполагает: 1) Повышение уровня механизации и автоматизации производства (внедрение более производительной техники, внедрение комплексной механизации, расширение сферы автоматизированных направлений); 2) Повышение уровня сборности путем внедрения сборных конструкций с более высокими технико-экономическими показателями; 3) Применение эффективных новых строительных материалов, а также более оптимальное использование местных строительных материалов; 4) Совершенствование технологии производства; 5) Установление оптимальной производственной структуры строительной организации на стадии ее формирования; 6) Улучшение использования строительной техники экстенсивным и интенсивным путем; 7) Экономия трудовых ресурсов; Совершенствование системы материально-технического снабжения; 9) Экономное расходование материалов.

2-е направление включает в себя резервы повышения эффективности, которые можно классифицировать следующим образом: 1) по сфере деятельности: народнохозяйственные, межотраслевые, внутриотраслевые, внутрипроизводственные и внутрипостроечные; 2) по срокам реализации: перспективные и текущие; 3) по месту образования: на строительно-монтажных работах, в подсобных производствах, в обслуживающих и прочих хозяйствах и в сфере управления; 4) по степени влияния: интенсивные и экстенсивные; 5) по условиям реализации: резервы, требующие дополнительных затрат для своей реализации и резервы, нетребующие дополнительных затрат для своей реализации.

3-е направление характеризуется использованием экономико-математических методов и моделей для обеспечения оптимального планирования и руководства строительным производством. Использование данных методов должно осуществляться на стадии преддоговорной работы, обеспечивая формирование оптимального портфеля заказов, а, следовательно, оптимальной производственной программы.

4-е направление направлено на повышение качества управления персоналом и повышением качества выпускаемой продукции.

В общем виде повышение эффективности производства за счет организационно-технических мероприятий проявляется в следующих формах: 1) сокращение сроков строительства на основе повышения производительности труда и улучшения использования строительной техники и, следственно, снижение трудоёмкости; 2) снижение себестоимости строительно-монтажных работ за счет всех организационно-технических мероприятий; 3) сокращение потребности строительной организации в оборотных средствах, а также снижение срока их оборачиваемости.

31. Методика расчёта эффективности мероприятий по снижению трудоёмкости строительно-монтажных работ

Планируемые к внедрению организационно-технические мероприятия должны быть тщательно экономически обоснованы. Важным аспектом рассматриваемой проблемы является определение экономической эффективности мероприятий, а также выявление влияния каждого из них на показатель работы строительной организации в плановом периоде. В целом экономическая эффективность организационно-технических мероприятий определяется на основе сравнения приведенных затрат по предлагаемому и базовому варианту и в конечном итоге годового экономического эффекта расчета годового экономического эффекта. Приведенные затраты включают в себя текущие (себестоимость строительно-монтажных работ или продукции) и единовременные затраты, скорректированные на нормативный коэффициент экономической эффективности. Годовой эффект определяется путем сопоставления приведенных затрат:

где Эг – годовой эффект, З₁ и З₂ – приведенные затраты на единицу работ (продукции) по базовому и предполагаемому вариантам, А₂ – годовой объем работ по предлагаемому варианту. При определении экономической эффективности база сравнения выбирается в зависимости от характера решаемой задачи.

Расчёт эффективности мероприятий, направленных на снижение затрат труда:

Экономическая эффективность мероприятий, включаемых в план повышения эффективности производства, определяется на основе отдельных расчетов или калькуляций по каждому мероприятию. Исходя из того, что в практике планово-экономической работы рост производительности труда планируется в процентах к уровню базисного периода, то снижение затрат труда в соответствии с запланированными мероприятиями, а следовательно, и расчет эффективности также производится в сравнении с фактическим уровнем затрат в базисном периоде. Расчет эффективности мероприятий следует начинать с определения снижения трудоемкости на единицу того вида или комплекса работ, при выполнении которого планируется применять данные мероприятия:

Э₁=Тб-Тпл, где Э₁ – снижение трудоемкости, Тб, Тпл – трудоемкость в базисном и плановом периоде.

Исходя из этого, общее уменьшении затрат труда Э_пл будет определяться произведением уменьшения трудоёмкости на единицу на физический объем работ соответствующего вида при выполнении которого планируется применить данные мероприятия составит: Э_пл=Э₁*Q_пл=(Тб-Тпл) *Q_пл, где Q_пл – объем работ, подлежащих выполнению с применением данного мероприятия в плановом периоде.

Далее определяем экономию затрат труда по данному мероприятию в расчете на стоимостную единицу строительно-монтажных работ исходя из общего объема работ, выполняемого собственными силами в плановый период:

Где V_пл – стоимостная единица выполняемого объема работ.

Следует иметь ввиду, что организационно-технические мероприятия, планируемые на предстоящий год могли в том или ином объеме применяться в базисном году, обеспечивая соответственно экономию затрат труда. Исходя из этого, расчет экономии затрат труда в планируемом году по сравнению с базисным в расчете на стоимостную единицу объема строительно-монтажных работ будет производиться следующим образом:

Для определения общей эффективности данного мероприятия по сокращению затрат труда на стоимостную единицу измерения объема строительно-монтажных работ необходимо учесть объем работ, планируемый для выполнения в плановом году и коэффициент, учитывающий изменение в структуре выполняемых работ:

где Э_т – экономический эффект от мероприятий, направленных на снижение затрат труда;

К_стр – коэффициент, учитывающий изменение структуры выполняемых работ (структурных сдвигов).

Также уменьшение затрат труда может быть найдено через показатель роста производительности труда:

где Р_пт – рост производительности труда

При планировании мероприятий, направляемых на снижение трудоемкости работ возможны следующие случаи:

1) Данные мероприятия применяются в плановом году впервые. В этом случае расчетная формула примет следующий вид (Q_б=0):

2) Данные мероприятия применяются в базисном году и намеченных к применению в большем объеме в плановом году, а величина годового объема выполняемых работ осталась без изменения:

3) В предшествующем и планируемом году объем применения мероприятия остался без изменения, также как и объем выполняемых работ. В этом случае эффект равен нулю.

4) Объем внедрения мероприятия возрос также как и вырос объём работ:

32. Методика расчёта эффективности мероприятий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ

Он определяется следующим образом:

С₁ и С₂ – с/с в расчёте на единицу работ соответственно до внедрения и после внедрения мероприятия.

Порядок расчёта, а также условия расчёта полностью соответствуют порядкам и условиям расчёта эффективности мероприятий направленных на снижение затрат труда.

В практике планово-экономической работы показатели, характеризующие снижение себестоимости принято учитывать в процентах к договорной цене или сметной стоимости. При расчете экономической эффективности мероприятий по отношению к сметной стоимости строительно-монтажных работ необходимо планируемое условие работ сопоставлять с нормативными, заложенными в соответствующих документах. В силу данного обстоятельства эффективность мероприятий определяется в сравнении с фактическим уровнем себестоимости базисного года, а затем полученный результат пересчитывается в процентах к сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Сравнение плановой и фактической себестоимости работ показывает уровень выполнения строительной организацией заданий по снижению себестоимости и абсолютную сумму экономии, полученную в результате ее хозяйственной деятельности. Достигнутый уровень себестоимости определяется конкретными условиями строительства и факторами снижения затрат в строительном производстве. Применительно к этим условиям и наиболее действительным внутрипроизводственным факторам и резервам экономии затрат в строительстве относятся:

§ индустриализация производства работ,

§ повышение уровня используемых строительных машин,

§ использование более совершенных строительных материалов,

§ сокращение сроков строительства

При этом существенным резервом снижения затрат в строительном производстве является взаимодействие фактора интенсификации производства и условий повышения его ритмичности.

Факторы роста производительности в условиях повышения организационного уровня строительного производства в конечном счете скрывает внутрипроизводственные резервы, снижение себестоимости строительной продукции. По всем рассмотренным ранее направлениям в строительных организациях разрабатываются конкретные мероприятия, обеспечивающие выполнение заданий по снижению себестоимости СМР.

Рассмотри ряд из них:

1) Снижение затрат на материалы в наибольшей степени воздействует на с/с СМР, так как это самая крупная статья расходов. Снижение затрат на материалы может быть получено за счёт более экономичного их использования и сокращения транспортных и заготовительно-складских расходов. Также может быть достигнуто за счет более эффективного их использования, определяется следующей формулой:

где М_С-М_П – расход материалов по сметным и производственным нормам, Ц_С – расчетная или договорная цена за единицу материалов, Q_ПЛ – объем работ в плановом году в натуральных единицах измерения.

Снижение затрат на материалы за счёт экономии заготовительно-складских расходов определяется следующей формулой:

где Ц_С 1 и Ц_ф 1 – сметные и фактические заготовительно-складские расходы на единицу материала.

2) Снижение общего фонда заработной платы.

Главным источником снижения затрат на основе ЗП является рост темпов производительности труда по сравнению с темпами роста ЗП. Снижение с/с работ за счёт опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста ЗП определяется следующей формулой:

3) Снижение затрат на эксплуатационное содержание строительных машин и механизмов может быть подучено в результате повышения их использования во времени и по производительности, определяется следующей формулой:

где Q_пл – объём СМР по плану за год в натуральных единицах измерения,

Ц_с – стоимость одного маш-часа работы строительной машины,

В_ч.б. и В_ч.пл.– часовая выработка машины в натуральных показателях при уровне её использования в базисном и плановом периоде.

При расчёте снижения с/с по статье НР определяется в целом по строительной организации, а затем определённая доля НР относится на с/с отдельных объектов.

Общая величина снижения с/с СМР определяется путём деления суммы экономии, полученной по всем факторам, предусмотренных на планируемый год. Необходимо иметь в виду, что не все намеченные мероприятия могут быть полностью реализованы в плановом году. В этом случае необходимо предусматривать поэтапное внедрение мероприятий и, следовательно, поэтапное достижение расчётной эффективности.

Также для каждого планируемого мероприятия должен быть определён источник финансирования потребных затрат и конкретный исполнитель, отвечающий за результаты его внедрения.

33. Планирование себестоимости строительно-монтажных работ: содержание, исходные данные и порядок разработки

Издержки производства, связанные с выполнением договорных обязательств определяются с/с-тью СМР.

Под себестоимостью понимают затраты строительной организации на выполнение работ и сдачу их заказчику.

Планирование с/с-ти является составной частью годового плана предприятия, а сама себестоимость определяется, исходя из фактических условий производства в зависимости от конкретной строительной организации.

В практике плановой работы различают:

1. абсолютную с/с-ть: определяется сметой затрат на производство;

2.относительный уровень с/с-ти: определяется отношением абсолютной с/с-ти к договорной цене объекта.

Целью планирования с/с-ти СМР является:

ü Определение величины затрат на производство работ в установленные сроки при наиболее эффективном использовании производственных ресурсов;

ü Оценка эффективности деятельности предприятия и выявление отклонений от плановых проработок по элементам с/с-ти;

ü Определение прибыли и возможностей развития предприятия, исходя из размера прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.нные сроки при наиболее эффективном использовании производственных ресурсов;

Планирование с/с-ти осуществляется с применением технико-экономических расчетов, исходя из физических объемов работ и имеющихся договорных цен; при этом в расчетах должны учитываться:

1) конкретные условия работы;

2) технологические и организационные особенности, предусмотренные ПОС и ППР;

3) результаты анализа уровня затрат в предшествующих периодах;

4) возможности увеличения экономической эффективности строительного производства.

Основные исходные данные:

1. производственная программа;

2. все разделы ресурсного обеспечения производственной программы;