Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.
Нужно ли применять КС-2, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 была утверждена унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», предназначенная для использования в процессе приемки выполненных работ в сфере коммерческого, жилищного, гражданского и иных направлений строительства. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным и аналог КС-2 может быть разработан самостоятельно.
Однако КС-2 отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к первичному документу, поэтому ее использование сохранилось в практике правоотношений в российской сфере строительства.
Существенный нюанс, предопределяющий порядок использования акта приемки работ (и не важно, соответствует он форме КС-2 или нет): данный документ в силу того, что является первичным, должен быть утвержден приказом руководителя в рамках учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Ознакомиться с критериями отнесения документов к первичным вы можете в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:
Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:
В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.
Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).
Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.
Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».
Итоги
Акт приемки-сдачи выполненных работ в строительстве оформляется на бланке формы КС-2. Документ утвержден постановлением Госкомстата. Но не обязателен к применению, т.к. с 2013 года организации вправе разрабатывать бланки самостоятельно.
Акты в строительстве
Здравствуйте друзья, я почти год работал инженером ПТО и об оформление актов в строительстве знаю не по теории, для примера выложил сканы актов фирмы в которой я работал.
По своему опыту скажу, что бывали моменты на некоторых объектах, когда думаешь проще лопатой махать, чем оформлять и подписывать акты.
Приемо-сдаточная документация – в состав которой входят разрешительные документы, дающая право на выполнение СМР и исполнительная документация, подтверждающая фактическое выполнение СМР в объеме, установленной проектом. В моей практике на каждом объекте свои нюансы заполнения актов, по каким нормам руководствуются заказчики не могу сказать.
В начале работ на строительном объекте надо выяснять у заказчика в каком виде они принимают акты, еще лучше взять примеры заполненных актов. Если не дает внимательно читаем проект и в общих указаниях находим согласно какому СНиПу или ГОСТу сдавать исполниловку. Кроме этого необходимо скомпоновать пакет первичной документации: приказ о назначение ответственных лиц на объекте, СРО организации, приказы на ответственных со стороны заказчика.
Исполнительная документация на небольшие объемы работ подрядной организации состоит из: реестр исполнительной документации, общий журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, ведомость изменения проекта, документы о качестве на примененные материалы (сертификаты, паспорта), исполнительные схемы.
В зависимость от специфики работ строительной организации введутся журналы, такие как журнал сварочных работ, журналы входного операционного контроля качества, журнал работ по монтажу строительных конструкций,журнал антикоррозионной защиты, журнал по замоноличиванию монтажных стыков, журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением, журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ), кабельный журнал и журнал техники безопасности обязательным во всех видах производства работ. Я работал в фирмах специализирующихся на бетонных полах и вел журналы бетонных работ, журнал ухода за бетоном (прогрева) и конечно общий журнал работ.
В данной статье разберемся, как заполнить общий журнал работ, акты скрытых работ, акты выполненных работ, акт освидетельствования ответственных конструкций и как чертить исполнительные схемы.
Общий журнал работ
В статье «Общий журнал работ» я рассказал о том как я веду и показал примеры заполненного журнала с объекта на котором веду строительство сейчас лето 2015 года.
Акт освидетельствования скрытых работ
акты скрытых работ
Образец акта скрытых работ 2017 можно скачать в этой статье.
К актам часто прилагается исполнительная схема для указания объемов выполненных работ. Если вы не умеете чертить в автокаде исполнительные схемы, то данный курс «Как чертить исполнительные схемы в автокаде» вам поможет научится делать это легко. В данном курсе показаны основы работы с автокадом, если вы хотите научиться работать с данной программой, то вам он то же подойдет.
Акт освидетельствования ответственных конструкций Похож на акт скрытых работ, но есть отличия, как заполнять и скачать АООК 2018 можно в этой статье. Скачать акт освидетельствования ответственных конструкций.
Акт о приемки выполненных работ
Актом о приемки выполненных работах, является форма КС-2.
В первой части указывают адреса и телефоны заказчика и подрядчика. После указывают наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен и сметная стоимость работ в соответствие с договором подряда. Вторая часть это таблица, которая состоит из 8 колонок.
Форма КС-3
Документ подтверждающий стоимость выполненных работ, состоит из двух частей. Первая часть такая же, как в форме КС-2. Вторая часть имеет другой вид в ней 6 колонок.
Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Эти акты в строительстве наиболее часто используются между заказчиками и подрядчиками.
Если возникнут вопросы по заполнению актов, кс и ведению строительной документации, пишите в комментариях я обязательно отвечу. Примеры актов показаны с объекта, на котором проводили работы по стабилизации грунтов.
Если вам срочно нужны готовые формы АОСР, КС2, КС3, примеры заполненных журналов, то их можно приобрести за 390 руб.
Вам останется только заменить свои данные, вместо предыдущих. И все, можно подписывать объемы выполненных работ у заказчика на строительной площадке.
Отвлекитесь от серьёзной работы связанной с акты в строительстве и попробуйте отгадать сложный, не большой
Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!