Калькуляция в сметном деле
Как бы не развивались сметно-нормативные базы все равно нельзя охватить все виды работ и затрат, на которые необходимо составить сметы. Вот как раз когда отсутствуют возможность использовать сметные расценки для определения стоимости выполняемых работ используются калькуляции.
Калькуляция и смета
Смета и калькуляция — понятия связанные между собой, хотя и применяются в сметном деле с различной частотой. И смета, и калькуляция создаются для вычисления стоимости производства работ на объекте строительства. Образец калькуляции стоимости работ в Excel бесплатно можно получить разными способами: из приложений договора, из источников сети «Интернет», из существующих в строительной компании образцов и т.д.
Чем отличается смета от калькуляции
Как было сказано выше, смета и калькуляция служат одной цели, а именно вычислению стоимости строительства объекта в целом, или же только какой-то его части или вида работ. Смета является наиболее привычной формой вычисления стоимости объекта, а калькуляция составляется намного реже, как правило, в исключительных случаях. Так в чем разница между сметой и калькуляцией? Отличие калькуляции от сметы затрат в основном заключается в том, что при составлении калькуляции вычисляется себестоимость того или иного вида работ, а при подсчете сметных форм вычисляется общая стоимость работ, в которую также могут быть включены суммы из калькуляций. Хотя, конечно, это не универсальный ответ на вопрос, чем отличается калькуляция от сметы. Ведь встречаются и случаи, когда калькуляция может включать в свой состав целые комплексы работ, ничуть не уступающие своей полнотой и точностью сметным расценкам, примененным с использованием нормативных баз ГЭСН и ФЕР. По сути, в таких случаях калькуляция является сметной калькуляцией и служит вполне приемлемым обоснованием договорной цены.
Еще одно отличие сметы от калькуляции заключает в том, что сметные формы (локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, смета по форме №4 и т.д.) чаще всего составляются на основании сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ГЭСН, ОЭР и т.д. А сметная калькуляция — это форма, которая составляется, в основном, с использованием единичных норм и расценок ЕНиР. Такое объяснение может также стать описанием простыми словами того, чем отличается смета от калькуляции. Конечно же, такие утверждения являются упрощенным способом объяснения того, чем отличается калькуляция от сметы затрат, и на деле составление как сметных форм, так и калькуляций будет осложнено множеством факторов.
Кроме того, сложности также могут быть вызваны тем, что на данный момент не существует унифицированной формы калькуляции, поэтому не представляется возможным предоставить и универсальный образец составления калькуляции работ. Это связано с тем, что в каждом конкретном случае возникновения необходимости составления калькуляции специалисту, составляющему данный вид документа, необходимо будет обращаться к различным источникам и данным. Хотя следует оговориться, что иногда образец калькуляции на выполнение работ является частью приложений к договору подряда. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы калькуляции стоимости работ для более наглядного объяснения принципов составления данного вида документации.
Образец калькуляции на изготовление металлоконструкций
Одной из областей строительства, где при производстве работ строительная компания часто сталкивается с необходимостью составления калькуляций, является область работ с металлоконструкциями. Дело в том, что при монтаже металлических конструкций или других изделий, при монтаже которых используются металлоконструкции, довольно частыми являются случаи, когда, согласно проектной документации, заложены уникальные металлические элементы. Очевидно, что такие элементы невозможно заказать у производителей и заводов металлических изделий, и их приходится создавать прямо в процессе строительства, основываясь на проектных указаниях. В данном случае и возникает понимание того, для чего нужна калькуляция.
Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, который приведен на рисунке 1, составлен для демонстрации основных принципов и затрат, включаемых в состав данной формы. Однако следует помнить, что все данные включены спонтанно в виду отсутствия реального проектного решения на данный вид работ. Итак, пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, как видно на рисунке 1, составлен в табличной форме. Графы таблицы включают в себя следующие показатели:
Порядок и правила оформления калькуляции затрат на услуги
Цена на изделие или услугу не устанавливается случайно.
Она напрямую зависит от правильной калькуляции себестоимости.
Поэтому очень важно иметь хотя бы общее представление об этом процессе.
Назначение документа
Калькуляция востребована при определении себестоимости (стоимостного выражения) производства, как одного калькуляционного объекта, так и группы указанных объектов. Под калькуляционным объектом понимается конкретное изделие либо услуга. А калькуляционной единицей понимается единица измерения (штуки, литры, и т.д.).
Калькуляция занимается аккумулированием всех издержек, которые прямо или косвенно связаны с основной деятельностью – с выпуском продукции, оказанием услуги. На основе произведенных расчетов определяется фактическая полная или неполная себестоимость, а на ее базе – цена.
Стоит отметить, что калькуляция готовой продукции отличается от расчета стоимости оказанной услуги, в частности:
Калькуляция услуги и продукции осуществляется по целому ряду статей издержек, перечень которых может изменяться в зависимости от отрасли и специфики деятельности, а также в зависимости от принятой методики калькулирования затрат.
Методы калькуляции
В экономической природе различаются:
Для целей бухгалтерского учета калькуляция представляет собой группировку издержек в соответствии с учетной политикой и по определенным калькуляционным статьям.
Но при этом различается:
При применении каждого из методов очень важна правильная классификация затрат и их группировка по статьям калькуляции.
Классификация издержек и их распределение по статьям
Отнесение расходов к разным группам затрат происходит по ряду признаков:
Эти экономические признаки представляют собой укрупненную группировку статей калькуляции:
А для целей самой калькуляции используется более детальная группировка статей:
Все затраты, начиная с материальных и заканчивая прочими производственными, составляют неполную себестоимость изделия (услуги) или производственную. А вместе с коммерческими расходами – это полная себестоимость.
Порядок составления
Чтобы правильно составить калькуляцию услуги, нужно следовать методическим инструкциям по отрасли. Кроме того, очень важно первичное грамотное распределение расходов по счетам бухгалтерского учета. Это позволит точно провести оценку стоимости услуг и выполнить ценообразование. И делается такая разноска по счетам на основании первичных документов, которые позволяют определиться с производственным и непроизводственным характером расходов.
Пример составления калькуляции затрат
Что касается самого процесса калькуляции себестоимости, то он включает в себя два основных этапа:
Как установить базу для распределения расходов?
Эта база, как и методика учета затрат, классификация расходов, – все прописывается в Учетной политике предприятия, которая формируется на основании действующего бухгалтерского законодательства.
Нюансы составления по отдельным видам услуг и работ
Любые строительные работы оцениваются на основании сметы, составлением которой занимаются специально обученные этому делу сотрудники – сметчики. Калькуляция составляется на основании специальных справочников, которые нормируют затраты, исходя из вида строительства и вида строительных работ, и называются «Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы».
Что касается состава группировки расходов, то все зависит от характера выполняемых работ.
Например, для строительно-монтажных работ, калькуляции их стоимости будет опираться на следующую группировку затратных статей:
Калькуляция стоимости транспортных услуг тоже специфична и включает:
Что касается, например, таких расходов, как топливо, то они нормированы. Т.е. исходя из вида транспортного средства, используется при калькуляции базовый расход топлива и поправочный коэффициент, который регулирует базовую топливную норму с учетом фактического пробега и иных показателей (для автобусов дополнительным показателем является время его работы с включенным отоплением, для бортовых грузовиков – объем груза, и т.д.). Таким образом, вся калькуляция себестоимости транспортных услуг происходит с учетом вида транспортного средства.
Чтобы рассчитать стоимость внедрения дополнительных услуг турфирмы, следует понять, что эти показатели изначально непредсказуемы. И определяются на основании анализа множества текущих факторов (например, курс валюты и т.д.) и с учетом данных предыдущего периода, например:
Как видите, расходы на дополнительные услуги турфирмы действительно непредсказуемы и очень сильно зависят от текущей обстановки. Поэтому такой бизнес нередко бывает убыточным – ведь путевки начинают продаваться в одних условиях, а обслуживание уже происходит при других ценовых величинах.
Правила составления калькуляции затрат на строительные работы изложены в следующем видеосюжете:
Калькулирование затрат в строительстве
Строительство и производство – одни из самых сложных сфер, как в плане менеджмента, так и в плане бухгалтерии. При этом строительство еще и нередко подразумевает какие-то производственные процессы, например, когда компания занимается изготовлением строительных материалов для своих нужд.
Строительные организации могут заниматься еще и оказанием услуг, разрабатывать проекты, осуществлять как разовые заказы, так и массовое строительство.
Для грамотного менеджмента в строительстве необходимо четкое управление затратами. Подсчет затрат или калькулирование является базовым процессом для бюджетирования, учета и менеджмента. Калькуляция является и основой для вычисления себестоимости строительных работ в процессе разработки сметной документации.
Различают несколько методов калькулирования, каждый из которых используется в разных случаях. Аналогичные методы широко применяются и на производстве. В финансовом учете строительных организаций процесс калькуляции обычно производится автоматически, посредством компьютерной программы. Требуется только глубокая начальная проработка данного процесса, написание точных технических заданий программистам.
Нормативный метод калькулирования
Данный метод используется крупными строительными организациями, в основном при массовом строительстве. Он основан на том, что затраты подсчитываются путем установки внутренних регламентов и нормативных актов. Нормативная калькуляция составляется на начало каждого отчетного периода. Такой способ очень удобен, поскольку позволяет порядком разгрузить бухгалтерский отдел. Но есть у него и определенные недостатки. В частности, его нельзя назвать слишком гибким, и в крупном капитальном строительстве его сложно применять. Чем больший срок возведения имеет объект, тем меньше вероятности использования данного метода.
Кроме того, нормативный метод калькулирования так или иначе подлежит корректировке. Обычно эту корректировку проводят в первые дни после составления нормативной калькуляции, когда по первым результатам строительства можно судить о том, верны базовые нормативные подсчеты или нет. Целесообразно, чтобы калькулированием занимался отдельный бухгалтер, причем, с весьма глубокими знаниями, умением анализировать и опытом работы в строительстве.
Позаказный метод калькулирования
Для небольших строительных организаций, которые не занимаются массовым оказанием услуг и не реализуют возведение типовых проектов, позаказный метод калькуляции считается наиболее подходящим. Он подразумевает, что каждый заказ имеет свою смету расходов, поэтому подсчет должен производиться конкретно по каждому заказу. Данный метод трудоемок, зато он самый точный и верный.
Стоит признать, что и в условиях массового строительства этот метод частично используется. Конечно, если фирма строит коттеджный поселок, то целесообразно перейти на нормативную калькуляцию. Но при единичном строительстве, особенно, если оно ведется по индивидуальным проектам, когда рассчитать затраты нереально на основе нормативов, позаказный метод больше подойдет.
Кроме того, такой метод оценки дает возможность аналитики по каждому объекту. Для бюджетирования это неоспоримое преимущество. Если же строительная организация захочет заняться массовым типовым строительством, на основе имеющегося опыта позаказного калькулирования можно создать неплохую нормативную базу.
Попередельный метод калькулирования
Если строительная компания занимается еще и производством строительных материалов, ей выгодно использовать попередельный метод калькуляции. Весь процесс производства и строительства разбивается на отдельные участки – переделы. На каждом из них консолидируется себестоимость. После подсчета себестоимости на каждом участке, она суммируется и переносится на следующий передел. Себестоимость затрат на последнем переделе и будет являться главной суммой затрат на производство и строительство.
Такое калькулирование применяется почти во всех современных строительных компаниях, занимающихся капитальным и частным строительством. Не используется он лишь в организациях, которые осуществляют работу с полностью закупаемыми строительными материалами. Но абсолютное большинство организаций сейчас держит собственный цементный завод, либо собирает частично строительные конструкции. Так что попередельный метод часто находит свое применение в процессе экспертизы строительной документации.
Выбор конкретного метода калькуляции осуществляется на основе бухгалтерской учетной политики строительной компании, а также ее менеджмента. Естественно, прямое влияние на это оказывает и специфика деятельности фирмы. Сказываются и объемы строительной деятельности, политика поведения на рынке.
Автор статьи: Руководитель Департамента «Ценообразование и экспертиза сметной документации» Гребенникова А.Е.