Методическая
работа
учителя
Навигация
Рубрики
Популярное
Бесплатные тесты
Панель сайта
Приглашаем коллег к сотрудничеству:
вместе мы можем больше!
100% компетентность!
Работа снабженцем важна и увлекательна
Материал для профориенетации старшеклассников
В строительных организациях наряду с другими профессиями существует такая строительная специальность, как инженер по снабжению. От этого работника во многом зависит, насколько ритмично будет происходить возведение домов и как долго построенное жилье прослужит людям.
История профессии
Во времена СССР взаимоотношения организаций 
отличались от того, как сейчас построена работа строительных фирм. В советскую эпоху все предприятия были государственными, поэтому расчеты между ними велись по другому принципу – скажем, строительной организации министерством выделялись фонды на материалы, а согласно фондам она их получала и использовала для возведения жилья либо других объектов.
В те времена профессия снабженца, можно сказать, уже тогда обладала большим романтизмом. Заводы и комбинаты, поставляющие строительные материалы, по ряду причин не всегда вовремя отправляли свою продукцию. Чтобы не сорвать график постройки домов, руководство организации направляло работника отдела снабжения в командировку с заданием ускорить поставку стройматериалов. В то время СССР был единым, и специалист по снабжению мог побывать нередко в тех местах, которые сегодня считаются ближним зарубежьем.
Сотруднику, работающему в сфере обеспечения, нужно было не только обладать знаниями относительно стройматериалов, но и быть психологом. Нередко налаживание личного контакта с руководителями завода помогало не только обеспечить потребность строительства, но и создать определенный запас стройматериалов.
Современное снабжение строительства
В настоящее время схема обеспечения изменилась – предприятия в большинстве своем, включая строительные организации, стали частными. В основе их работы стоит самоокупаемость – предприятием сначала зарабатываются средства или берется кредит, после чего приобретаются строительные материалы.
Но, как бы не менялся принцип обеспечения стройки, такая строительная профессия, как снабженец, не стала менее востребованной – возведение домов продолжается, и бесперебойные поставки материалов здесь также необходимы.
Современная работа снабженцем не стала менее интересной, чем ранее, а даже появились дополнительные моменты, делающие эту профессию увлекательной. Человек на такой должности сегодня должен не только обладать специфическими знаниями и быть психологом, но хорошо владеть компьютерной техникой и ориентироваться на просторах Интернета. Хотя все по телефону и общением через Интернет не решишь – возникает периодически потребность в командировках.
Особенности профессии снабженец
Подойдет такая строительная профессия энергичным людям с позитивными взглядами. Для работы в отделе обеспечения строительной организации от сотрудника потребуется:
• иметь знания, касающиеся разновидности и характеристик стройматериалов;
• обладать коммуникабельностью, помогающей налаживать контакты с людьми;
• быть готовым неожиданно отправиться в командировку по служебной необходимости;
• на уровне хорошего пользователя владеть компьютером и иметь навыки поиска информации в Интернете.
Также этот специалист хорошо знает нормы списания материальных ценностей, что помогает приобретать материалы по приемлемым ценам. Можно сказать, что работа снабженцем подразумевает творческий подход к обеспечению строительства материалами – интересными будут новые знакомства с людьми и заинтересует посещение новых мест в служебных командировках. Если брать среднюю зарплату по Москве в 2016 году, то снабженцы на стройке получали около 30-50 тыс. рублей в месяц.
Но есть и отрицательные моменты – из-за большого количества решаемых вопросов рабочий день снабженца чаще всего бывает напряженным, и нужно быть готовым к тому, что не всегда все полностью будет зависеть от самого сотрудника. Нередко, в силу различных причин поставки материалов могут задерживаться, и нужно организовать так, чтобы все необходимое для возведения домов было в наличии.
Также особенность заключается в том, что профессия снабженца во общероссийском классификаторе профессий не значится. Следовательно, обучение чаще всего бывает дополнительным, и получают его в учебно-методических центрах при экономических вузах и частных фирмах. Но изначально инженер по снабжению обязан иметь экономическое образование и разбираться в оформлении документов, а для этого необходимо закончить ВУЗ экономического профиля.
Снабжение в строительстве – как устроена работа снабженца?
Меня зовут Инна, я работаю в отделе снабжения компании «Фундамент-СПб».
В строительстве я работаю длительное время, но в снабжение пришла случайно. Когда я устраивалась на работу в одну строительную компанию, там была свободна только одна должность – снабженца. Сперва эта работа была для меня непривычна и даже чужда, и я не понимала, как вникнуть в эту специфику. Но через 2-3 недели я поняла, что это мое призвание, и я нахожусь в постоянном тонусе оттого, что ко мне одновременно едут 5-6 машин, и при этом я – главная шестеренка, которая крутит огромный механизм из 100 человек на всех объектах и обеспечивает их работой! Тогда я поняла, что в снабжении случайных людей не бывает, и что я очень люблю свою новую профессию!
Работая в отделе снабжения, независимо от компании и сферы деятельности, нужно иметь определенные качества. Во-первых, нужно уметь вести переговоры на всех уровнях, а не только что-то покупать, хотя у большинства людей есть стереотип, что отдел снабжения – это люди, которые просто занимаются закупками.
В нашей компании специфика работы заключается в том, что снабженец должен взаимодействовать не только с продавцом того или иного товара, но также и со всей организацией. Мой день начинается с того, что я, приходя на рабочее место, сразу уточняю, есть ли тот или иной стройматериал на каждом объекте. Я созваниваюсь с прорабами, узнаю, не забыли ли они что-то заказать. Поэтому я ежедневно совершаю десятки звонков – и специфика моей работы заключается еще и в том, что планирую не только свой рабочий день, но и рабочий день прораба и всей строительной бригады.
То, что нужно ежедневно мониторить цены – это даже не обсуждается. Во-первых, мы работаем только с компаниями, которые производят стройматериал, а не занимаются его перекупкой и перепродажей. Это очень важно, потому что из этого складывается начальная цена – ведь прежде, чем строить сооружение либо фундамент, отдел продаж консультируется с нами по поводу цены. Мы, в свою очередь, стараемся сделать стоимость ниже рыночной, и именно поэтому наши клиенты видят в смете самую оптимальную стоимость напрямую от сертифицированного производителя. Например, арматуру мы закупаем у самого большого производителя в России, и этим гарантируем его высокое качество.
Мой рабочий день не заканчивается в шесть вечера или вечером в пятницу. Он продолжается и дома, потому что строительство – это живой организм, который всё время находится в движении, и нужно подстраиваться под его ритм. Для меня хорошо сделанная работа – это, в первую очередь, результат на объекте. Я ежедневно смотрю все чаты по каждому объекту, и в курсе того, как двигается работа на каждом из них. Поэтому я постоянно нахожусь на связи, и все доставки на мои объекты едут бесперебойно. Груз из Москвы или Сургута может приехать на стройку в два или три часа ночи, и, несмотря на позднее время, я в это время должна быть на связи не только с поставщиком, но и со всеми, кто будет принимать этот материал на площадке.
Однажды со мной произошла такая забавная история. На объект, который находился непосредственно в черте города, нам приехали 3 шаланды газобетона. Чтобы вы могли оценить объем поставки, уточню, что это количество газобетона рассчитано на строительство двух больших двухэтажных домов. Но к нам не приехал кран, и мы не могла произвести разгрузку материала! В результате мы сделали просто невозможное – остановили крановщика, который случайно ехал по улице на другой заказ, просто перегородив ему дорогу, и в итоге договорились с ним на разгрузку наших стройматериалов. Одним словом, каждый наш день состоит из каких-то маленьких интересных, а из них уже пишется большая история всей компании.
Поэтому, когда вы станете нашим клиентом, я лично прослежу за тем, чтобы у вас были только качественные стройматериалы напрямую от производителя и по очень привлекательной цене!
Чем занимается снабженец? Суть профессии
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.
Обязанности снабженца
Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.
На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.
Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.
В обязанности снабженца входит:
Составление плана закупок и согласование его с руководством;
Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
Составление графика поставки сырья и товаров;
Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.
При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Во-первых, требования к квалификации работника.
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:
номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.
В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.
Где выучиться на снабженца
Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.
На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.
Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам
Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.
Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.
Плюсы и минусы профессии снабженца
интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.
сложный график и ненормированный рабочий день;