Автогенератор исполнительной документации
Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.
Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.
Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.
Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.
Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.
UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.
Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.
 | Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 3555 просмотров) |
| Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 8870 просмотров) |
Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.
Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.
Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. 
Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?
Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.
Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.
Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.
Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.
| Ничего сложного. Открываете шаблон, меняете форматирование как нужно и сохраняете. «АКТ.docx» — шаблон АОСР, «АОК.docx» — шаблон АОК. Главное не удалять проставленные закладки. |
То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.
Обзор программ по автоматизации составления исполнительной документации в области строительства
Каждый инженер ПТО со временем сталкивается с составлением исполнительной документации. И после многочисленных временных затрат, переделок актов и вечно не заканчивающейся кропотливой работы по составлению ИД встаёт вопрос автоматизации данного процесса.
Если раньше это были различные таблицы, генераторы в Excel, которые составляли инженеры ПТО для себя самостоятельно, то на сегодняшний день имеются профессиональные программы по автоматизации строительных процессов, в том числе и по ведению ИД.
Я уже давно изучаю данный вопрос и могу сказать, что действительно достойных программ не так уж и много. В этой статье я попробую представить обзор наиболее популярных и лучших программ по автоматизации составления ИД.
1. АЛТИУС – Исполнительная документация
Хотелось бы начать именно с данной программы, так как она, по моему мнению, наиболее достойная и доработанная. Работает она уже более трёх лет и постоянно дополняется и у нее отличная служба поддержки.
В принципе эта программа может делать весь комплект исполнительной документации. Тут не только формы АОСР или АООК, но и еще более 100 форм других общестроительных и отраслевых форм.
В нее можно импортировать смету и программа сама сможет выдать список необходимых документов ИД и проконтролировать их составление.
Также можно однократно ввести все необходимые данные и быстро без ошибок в любое время распечатывать необходимые акты, внося лишь незначительные коррективы. Все шапки и подвалы актов будут заполняться автоматически, что значительно минимизирует появление ошибок.
К тому же в программе имеются индикаторы, которые предупреждают возникновение ошибок.
В ней очень удобно распечатывать (акты, сертификаты, паспорта на материалы и конструкции), формировать реестры и делать планы.
Еще один плюс программы в том, что она устанавливается на компьютер, все данные и базы хранятся также на вашем компьютере, а не в облачном хранилище в интернете.
Важно отметить, что если клиенту нужен документ или печатная форма, отсутствующие в программе, то они добавляются в очередной релиз бесплатно для клиента.
Вот что говорится на официальном сайте программы:
2. АДЕПТ: Исполнительная документация
Данная программа тоже достойная и давно находится на рынке.
Если поискать в интернете, то Адепт свою программу рекламирует как аналог программы «АЛТИУС». В этом можно убедиться, если ввести в строке Яндекса фразу «алтиус софт». Правда, аналог – это громко сказано. Форм в решении Адепт меньше, а стоимость выше, чем у программы «АЛТИУС».
В ней также можно формировать АОСР и АООК, вести реестры и журналы, как общий журнал работ, так и спецжурналы.
В программе есть возможность организации доступа с помощью электронной цифровой подписи.
Также имеется возможность организации портала для контроля строящихся объектов. Это особенно удобно для бюджетных строек, где много контролирующих органов.
3. Программа «HARDROLLER»
Данная программа тоже давно находится на рынке по автоматизации составления исполнительной документации в строительстве.
Вот какие документы вы сможете формировать при помощи данной программы (взято с официального сайта программы):
Считаю большим плюсом, то, что есть возможность попробовать программу бесплатно, то есть предоставляется пробный период.
Для работы в программе надо зарегистрироваться на сайте и в последующем осуществлять деятельность через личный кабинет.
4. Автогенератор Исполнительной документации 4.0
Данную программу создал Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга.
Это некий шаблон в формате EXCEL. Она упрощает составление актов скрытых работ АОСР. Заточена именно под этот Акт.
В принципе АОСР чаще всего заполняют в процессе составления исполнительной документации в строительстве. Думаю, данный Генератор очень даже выручит инженера ПТО, так как любая автоматизация экономит кучу времени, которого всегда так мало!
Данный Генератор стал доступен в интернете относительно недавно, поэтому отзывов в интернете по нему еще нет.
Конечно же есть еще множество других программ и генераторов, но я описал основные, которые обновляются и с наличием работающих служб поддержки.
Автоматизация составления исполнительной документации не стоит на месте, постоянно появляются все новые программы и сервисы. Все крупные застройщики и подрядчики уже давно используют их в своей работе. Даже инженеры ПТО сами для личного пользования ставят их на свои компьютеры, так как выдержать конкуренцию в современном темпе невозможно, используя лишь обычные стандартные методы.
А раз есть спрос, значит, предложения будут!
Благодарим вас, уважаемый читатель. Ждем ваши комментарии с отзывами по использованию программ для автоматизации составления ИД!
Исполнительная документация
Пользуйтесь программой вместо Excel – сократите время на подготовку ИД в пять раз!
Заполняйте «Акт скрытых работ » всего за 4 минуты с учётом прикрепления паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.
Просто импортируйте смету, и программа сама составит список исполнительной документации по смете и проконтролирует её составление.
Формы
Порядка 100 общестроительных и отраслевых форм в одном месте.
.gif)
Базовые возможности версии «Стандарт»
Базовые возможности максимальной версии программы «Цифровизация строительства»
Факты
Ввод данных один раз
Начало работы сразу после установки
Программа простая. Отвечает принципу «установи и работай». Подходит для ИП, мелких подрядчиков и крупных компаний.
Обновления и актуальность
Программа создана в 2016 году специально для строительных компаний, обновляется и дополняется в соответствии с требованиями законодательства и реальными потребностями инженеров ПТО.
Низкая цена
Стоимость программы от 1500 рублей в месяц. Подробная информация о ценах.
Программу могут использовать не только подрядные организации, но и контролирующие. В программу добавлен функционал для технического заказчика, появилась возможность готовить и печатать собственные документы, связанные с проверками: приказы, распоряжения, предписания, акты проверки. Есть возможность составлять план работ и контролировать своевременность его выполнения.
Отзывы о программе
Инженер Беляев Александр Сергеевич: «В настоящее время благодаря программе «АЛТИУС» создание исполнительной документации превратилось не в рутинную работу, а, можно сказать, в удовольствие. Мне нравится так работать! Лишь бы начальство не узнало, что с этой программой у меня появилось свободное время». Полный текст отзыва.
Инженер ПТО Ионин Павел Николаевич: «Ни о чём подобном раньше и не слышал, это реально мощный инструмент! Ведение документов систематизировано и автоматизировано до такой степени, что рутина превращается в творческую работу и экономию времени и сил. Удивляет гибкая ценовая политика». Полный текст отзыва.