Автоматизация планирования и контроля выполнения работ. Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных. Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа дает возможность построить календарный график производства работ и наладить планирование производства.
Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider.
В настоящий момент программа «умеет»:
автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по Договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;
формировать ведомость работ Договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;
простыми и удобными визуальными средствами превратить ведомость работ Договора в календарный план производства работ в традиционной форме диаграммы Гантта;
на основании календарного плана автоматически сформировать планы и графики потребности в ресурсных составляющих проекта.
в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по Договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;
обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;
автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29).
обеспечить оперативную коррекцию сроков исполнения и ресурсных составляющих работ в соответствии с непредвиденно возникшими потребностями производства;
автоматически формировать сводные календарные планы, график производства работ и финансовые результаты в целом по предприятию.
выделение работ в субподряд с формированием субподрядных договоров
назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов
В функционал программы планируется добавить:
функции оперативного управления снабжением материальными ресурсами — планирование и исполнение отделом снабжения закупок материалов на основании оперативных заявок производителей работ, с одновременным формированием действующего ценника поставщиков;
возможность использовать справочник ГЭСН для формирования смет или ресурсной составляющей ведомости работ договора.
контроль взаиморасчетов с Заказчиком по Договору на основании бухгалтерских документов.
«Гектор: Календарный план строительства объектов»
Программа позволяет составлять календарный план ПОС на ранних (предпроектных) стадиях инвестиционно-строительного цикла. Основой проводимых расчетов служат нормы продолжительности строительства зданий и сооружений, в том числе «Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений» (СНиП 1.04.03-85*), «Рекомендации по определению норм продолжительности строительства зданий и сооружений, строительство которых осуществляется с привлечением средств бюджета города Москвы» (МРР-3.2.81-12), «Нормирование продолжительности строительства зданий и сооружений, ЦНИИОМТП» (МДС 12-43.2008). В программе реализован расчетный метод определения общей продолжительности строительства объектов различного отраслевого назначения, приведенный в Пособии к СНиП 1.04.03-85*. Расчетный модуль позволяет определять продолжительность строительства и распределение задела для объектов на основе содержащихся в нормах продолжительности данных объектов-аналогов. При расчетах могут учитываться природно-климатические, технологические и организационные условия строительства.
Применение технико-экономических параметров объектов–аналогов позволяет определять и обосновывать продолжительность строительства объектов (предприятий, их очередей, пусковых комплексов, сооружений и зданий), распределять объемы инвестиций и строительно-монтажных работ по периодам строительства, составлять календарные планы строительства объектов с распределением инвестиций и объемов строительно-монтажных работ по зданиям и сооружениям и периодам строительства в составе проекта организации строительства.
Полученный с помощью программы календарный план ПОС охватывает период от даты начала выполнения внутриплощадочных подготовительных работ до даты ввода объекта в эксплуатацию. Результаты могут быть использованы при проведении конкурсных процедур, составлении титульных списков строек, планов подрядных строительно-монтажных работ, планов материально-технического обеспечения и проектов организации строительства для определения продолжительности строительства, сроков ввода объекта в эксплуатацию, объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ.
Выходные формы программы соответствуют принятой практике и действующим нормативным документам.
АКЦИЯ!
Для пользователей старых версий программного комплекса «Гектор: Проектировщик-строитель» мы предоставляем льготные условия перехода на новую версию со скидкой 20%. Скидка действует до 31 января 2014 года.
НОВОГОДНЯЯ АКЦИЯ!
В период с 10.12.2013 по 31.12.2013 новые клиенты, приобретающие программу «Гектор: Сметчик-строитель» получают в подарок дополнительное рабочее место без сметно-нормативных баз.
Разработка календарного плана строительства сметным методом
Календарный план строительства отражает распределение финансирования строительного производства по видам работ во времени с учетом трудоемкости их выполнения (не путать с календарным графиком работ) и является обязательным документом проекта организации строительства (ПОС).
Требования к разработки календарного плана изложены в п. 5 МДС 12-81.2007 «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ», а также в п. 23 х) Положения №87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Многие проектные организации пренебрегают календарным планом и останавливаются на графике работ с интуитивно назначенной продолжительностью строительства, а заказчики закрывают на это глаза. Очень редко, когда продолжительность строительства определяется по сборникам ГЭСН, ЕНиР и ВНиР в связи с высокой трудоемкостью этого метода. Тем не менее, проектировщики без какого-либо зазрения совести прописывают эти сборники в списке нормативных документов, якобы использованных при подготовке ПОС.
Вашему вниманию предлагается сметный метод разработки календарного плана строительного производства. У него есть несколько преимуществ:
Последовательность разработки календарного плана
Нормативные требования к расчету численности кадрового состава и оформлению документов оставим за скобками данной статьи и сосредоточимся на технологии сметного метода.
К началу работы в вашем распоряжении должны быть локальные сметы по всем основным видам строительно-монтажных работ, предусмотренных проектном.
1. Определение продолжительности строительства и расчет численности рабочих по каждому комплексу работ
График работ рекомендуется составлять в таблицах Excel, так же как и сам календарный план.
В таблицу графика добавляем столбец «Трудоемкость комплекса, чел-час», куда вписывает показатели трудоемкости из локальной сметы.
Эти данные нам будут нужны для расчета продолжительности строительства по каждому комплексу работ. Выполняем этот расчет по формуле:
где СмТр – сметная трудоемкость, чел.час; k – коэффициент технологических перерывов, принимается 1,2; n – количество работающих на конкретном комплексе работ, чел. (см. рис.4).
Так как продолжительность комплекса работ прямо пропорционально зависит от численности рабочих, последнюю определяем опираясь на требования заказчика, в какой срок нужно построить объект:
Для определения общей численности рабочих в таблице графика работ суммируем количество рабочих по комплексам работ и выводим результат в строку Загруженность смены (см. рис. 1). В каком месяце будет максимальная численность рабочих, ту и принимаем для расчета общей численности кадрового состава.
2. Составление календарного плана и определение объема финансирования
Когда календарный график работ готов, можно приступать к составлению календарного плана.
Разумеется, состав наименований комплекса работ и их продолжительность остаются такими же. Рекомендуется пересохранить файл графика работ и прямо в нем составлять календарный план.
Добавляем еще один столбец и называем его «Сметная стоимость с НДС, тыс.руб.» Напротив каждой строки наименования комплекса работ ставим сметную стоимость из соответствующих им локальных смет, помноженную на коэффициенты из сводного сметного расчета.
При расчете объема финансирования на основе локальных смет важно учесть коэффициенты сводного сметного расчета (НДС, зимнее удорожание и др.), в противном случае итоговая цифра будет отличаться от общей стоимости работ по сметам.
Столбцы «Трудоемкость комплекса, чел-час» и «Количество рабочих, чел.» нам уже не нужны, но если вы работаете в Excel, их лучше скрыть, иначе вы потеряете данные по продолжительности строительства.
Теперь сметную стоимость по каждому комплексу работ делим на количество расчетных периодов (дни, декады и т.п.) и распределяем доли финансирования работ в разрезе их продолжительности.
Суммируя доли сметной стоимости каждого комплекса работ по вертикали, получаем объем финансирования по каждой декаде графика.
Под строкой общего объема финансирования для наглядности можно сделать диаграмму требуемых денежных средств (рис. 5). При этом наиболее дорогим расчетным периодом как правила оказывается тот, в котором предусматривается монтаж оборудования.