ТОП-10 программ складского учета
Программы для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программы используются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 популярных программ для складского учета.
Все перечисленные выше сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК входят в комплект. Служба поддержки MERTECH готова помочь вам подключить и настроить оборудование.
1. ЕКАМ
ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном. Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.
2. 1С Торговля и склад
Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.
Возможности 1С Торговля и склад:
Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.
3. МойСклад
МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.
Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.
МойСклад интегрируется с:
Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.
4. Контур.Маркет
Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.
В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.
5. SUBTOTAL
Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:
SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.
6. LiteBox
Удобная программа для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт облачный, устанавливать сервис на компьютер не нужно. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматически ведет аналитику и составляет отчеты для руководителя.
LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. Софт подходит для приемки электронных накладных. ПО моментально списывает остатки товаров после продажи. В личном кабинете легко проводить инвентаризации, перемещать товары со склада на склад. Электронные базы данных можно скачать в формате CSV или XML.
7. Антисклад
Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.
К системе подключается торговое оборудование:
Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.
Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.
8. CloudShop
Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.
Возможности личного кабинета:
У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.
9. Большая птица
Программа подходит для бизнесменов, на которых зарегистрировано несколько юрлиц или ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для разных компаний. В таком режиме удобно контролировать разветвленный бизнес.
В аккаунте может работать неограниченное число пользователей с разными правами доступа. На одном ПК можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит облачные и коробочные функции. Данные пользователей шифруются 256-битным протоколом SSL с высокой степенью защиты.
Программное обеспечение легко внедрить. Служба поддержки пользователей работает в режиме 24/7.
10. Бизнес.ру
Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.
Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.
В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.
Учет использования номерного инструмента в производстве с применением системы TechnologiCS
Оборудование, приспособления и инструмент практически для всех технологических переделов и способов обработки представлены на рынке весьма широко. Помимо стандартного отечественного или импортного инструмента, который можно свободно приобрести, множество фирм и организаций предлагает свои услуги по производству специализированного инструмента, пресс-форм и т.п. под заказ. Другими словами, у производственных предприятий нет недостатка в выборе подходящих средств технологического оснащения.
В то же время, поскольку хороший инструмент, не говоря уже об уникальных специализированных приспособлениях или, например, штамповой оснастке, совсем не дешев, многие руководители уделяют все больше внимания в том числе и контролю за его использованием. Причем интересуются не только наличием и местоположением, но и более детальными показателями, например текущей наработкой конкретного экземпляра инструмента (оснастки), историей его применения и т.д. Подобная информация очень полезна и с точки зрения оценки эффективности использования дорогостоящего инструмента, и для отслеживания его реального состояния, которое, в свою очередь, напрямую влияет на такие важнейшие показатели, как качество выпускаемой продукции и процент брака.
В последнее время не раз задавались вопросы о том, можно ли с помощью системы TechnologiCS (www.technologics.ru) организовать на предприятии учет наличия и использования дорогостоящего (номерного) инструмента. Спрашивали об этом представители и крупных заводов, и небольших производственных фирм. В ответ мы подготовили пример, который иллюстрирует возможности применения TechnologiCS отслеживания, если можно так выразиться, «жизненного цикла» инструмента, используемого на предприятии.
Проблема рассматривается в комплексе. Какие инструмент и оснастка будут использованы для изготовления тех или иных деталей, определяется на этапе конструкторско-технологической подготовки производства (проработки заказа). В демонстрационной базе данных TechnologiCS, предназначенной для ознакомления с возможностями программы, имеется уже готовый пример изделия «Гидроцилиндр», в состав которого среди прочих входит деталь «Трубка» (рис. 1).
Рис. 1. Изделие в базе данных TechnologiCS
Для получения нужной формы трубка гнется в обычном прессе с применением специализированной оснастки — штампа, что указывается в технологическом процессе детали (рис. 2) и отражается в соответствующей документации.
Рис. 2. Спроектированный в системе маршрутный технологический процесс изготовления соответствующей детали и фрагмент распечатанной документации
При подготовке производственной программы планируется запуск в производство необходимого количества деталей (в том числе рассматриваемых трубок) и открываются соответствующие производственные заказы. На рис. 3 представлен фрагмент плана цеха с указанием ресурсов, необходимых для изготовления деталей.
Из рисунка видно, что в соответствии с техпроцессом для изготовления деталей ГЦО2-80х50.01.004 Трубка необходим гибочный штамп ТШ2500-5520. Используя специальный режим работы с программой, который называется Остатки, можно узнать, что в настоящий момент на предприятии имеются три соответствующих штампа (рис. 4).
Рис. 3. Фрагмент плана производства с указанием необходимых инструмента и материалов
Рис. 4. Информация о наличии и состоянии средств оснащения
Как видно из приведенной иллюстрации, все они сейчас находятся в подразделении 1/90 (в нашем примере это ИРК цеха номер 1). С помощью панелей с дополнительной информацией можно сразу же получить данные по конкретным серийным номерам штампов и их индивидуальные характеристики (в данном случае — сколько раз они применялись).
Выдачу инструмента производит кладовщик ИРК. Его рабочее место оснащено компьютером, подключенным к заводской сети, и программным обеспечением TechnologiCS. В режиме работы со своей электронной картотекой кладовщик может видеть на экране в удобном структурированном виде всю необходимую информацию:
Для автоматизации ввода данных о выдаче, перемещении и использовании инструмента можно использовать обычный механизм штрихового кодирования. С точки зрения пользователя, процесс работы с программой получается в таком случае предельно простым. Кроме того, очень сильно снижается вероятность непреднамеренной ошибки. Остается вопрос: куда и каким образом поместить штрих-код? Наносить на само средство оснащения — неудобно. Во-первых, инструмент или приспособление может подвергаться регулярным механическим и тепловым воздействиям, загрязнению и т.д. Во-вторых, размеры и форма инструмента не всегда позволяют что-нибудь к нему приклеить. И наконец, учитывая то обстоятельство, что обычные недорогие сканеры соединяются с компьютером простым USB-кабелем, чтобы считать такой штрих-код придется нести либо штамп к компьютеру, либо компьютер к штампу. Первое — затруднительно: штамп достаточно громоздкий и тяжелый, второе — невозможно технически. Выход можно найти очень простой. Для каждого приспособления (инструмента), в данном случае для штампа ТШ2500-5520, сделать своего рода бирку (например, как на рис. 5), которая будет храниться в кладовой рядом с соответствующим штампом.
Рис. 5. Бирка для идентификации инструмента
Для примера мы изготовили несколько таких бирок. На основу, вырезанную из нержавеющей стали, с помощью обычного бытового скотча был наклеен распечатанный на простом принтере ярлык с указанием обозначения штампа, его номера и штрих-кода. Получилось очень надежно и практично.
Таким образом, при выдаче оснастки из ИРК кладовщик:
1. Определяет по картотеке, какие именно штампы (номера) имеются в наличии, какой из них он собирается выдать, — и берет его бирку.
2. На своем компьютере запускает нажатием одной «горячей клавиши» или через меню специальную пользовательскую функцию Выдать инструмент (рис. 6).
3. С помощью сканера считывает штрих-код с бирки.
4. С заранее подготовленного и распечатанного списка работников участка (цеха) тем же сканером считывает штрих-код напротив фамилии специалиста, которому выдается штамп.
Рис. 6. Оформление выдачи инструмента
Как видите, процедура настолько проста, что после небольшой тренировки она вполне под силу даже человеку с весьма скромным опытом общения с компьютерами. Дальше нужно просто убедиться в правильности высветившейся на экране информации (обозначение и номер штампа, фамилия работника) и нажать кнопку Оформить выдачу. При этом в системе автоматически создается и заполняется учетный электронный документ, отражающий факт выдачи конкретного инструмента с соответствующим серийным номером со склада и передачи его под отчет выбранному работнику. С точки зрения программы это означает, что данная позиция больше не числится в кладовой, а находится у конкретного специалиста, что в соответствующих режимах можно увидеть на экране. Физически — кладовщик отдает работнику бирку, после чего тот может забирать штамп с указанным на ней номером.
В цехе система TechnologiCS используется в том числе и для контроля реального состояния работ. Как уже было показано в предыдущих публикациях (которые можно найти, например, на сайте www.technologics.ru), для автоматизации занесения информации о фактически выполненных технологических операциях также можно использовать штрих-коды, которые указываются в сопроводительной документации. При этом для ввода в систему данных о текущем состоянии изготовления партии деталей инженер ПРБ (мастер, контролер) просто считывает с сопроводительной карты (рис. 7) код выполненной операции и аналогично тому, как было показано выше, — код работника (в данном случае рабочего, производившего операцию).
Рис. 7. Оформление сдачи работ в производстве
Если при выполнении операции использовался номерной инструмент, работу которого необходимо учесть, то для решения этой задачи понадобится дополнительно выполнить всего лишь одно несложное действие: как показано на рисунке, при оформлении сдачи соответствующей операции взять бирку использовавшегося средства оснащения и считать с нее сканером штрих-код. То есть, возвращаясь к нашему примеру (рис. 7), в базу данных TechnologiCS автоматически поступит информация о том, что при выполнении операции «Гибка» в процессе изготовления деталей ГЦО2-80х50.01.004 Трубка в количестве 12 штук для заказа 1900016 использовался штамп ТШ2500-5520 № 89014. Параметры Время работы и Количество раз использования в данном случае рассчитываются программой исходя из заданных в технологическом процессе значений для выполнения одной операции и количества сданных деталей. В дальнейшем указанная информация может, с одной стороны, пригодиться в задачах управления качеством (полная история изготовления партии деталей — в том числе с указанием, какая именно при этом использовалась оснастка), с другой — использоваться при расчете суммарной наработки штампа, что мы и увидим далее.
По выполнении запланированных работ инструмент (оснастка) возвращается в кладовую. Порядок оформления этой операции в учетной системе также очень прост. Работник приносит кладовщику бирку от сдаваемой оснастки. Последний одним нажатием клавиши запускает на своем компьютере функцию Принять инструмент, после чего считывает штрих-код с бирки и штрих-код работника из списка (рис. 8). Проверяет правильность высветившихся номера штампа и фамилии рабочего и нажимает кнопку Оформить сдачу.
Рис. 8. Оформление возврата инструмента (оснастки) в кладовую
Далее программа, используя данные, поступившие из производства, автоматически подсчитывает суммарную наработку конкретного инструмента за выбранный период (по умолчанию — с момента последней выдачи работнику и до текущего момента) и соответствующим образом корректирует значения параметров (количество раз использования и время работы) в его электронной карточке.
Теперь воспользуемся режимом Остатки, чтобы получить информацию о рассматриваемом средстве оснащения (рис. 9).
Рис. 9. История движения и дополнительная информация по штампу № 89014
Как видно из рисунка, в настоящий момент в кладовой снова числятся три штампа типа ТШ2500-5520. Открыв историю штампа № 89104, мы видим, что последний раз он выдавался 20 августа 2007 года А.С.Бочкареву и в тот же день был возвращен, за это время использовался 24 раза. На текущий момент суммарная наработка штампа составляет 114 раз (рис. 10).
Рис. 10. Общая наработка по серийному номеру инструмента (оснастки)
Как видите, если теперь сравнить информацию учетной системы об использовании штампа № 89014 в начале нашего примера (рис. 4) и сейчас (рис. 10), то можно заметить, как повлияли на нее данные, поступившие из цеха.
Таким образом, с помощью системы мы можем получить на экране или в виде распечатанного документа детальный отчет об использовании интересующего нас экземпляра оснастки (рис. 11).
Рис. 11. Отчет об использовании инструмента (оснастки) за выбранный период
В заключение еще раз отметим основные моменты представленного примера организации работы с использованием ИС TechnologiCS: