Программа учета расходов при строительстве

ГРАНД-Смета

ГРАНД-Смета подходит для планирования общего бюджета строительства и включает в себя справочную библиотеку с документацией и словарями. С ее помощью можно проверить правильность расчетов, отследить расход материалов за определенный временной промежуток. ГРАНД-Смета отличается удобным управлением, понятным интерфейсом в стиле Microsoft Word и доступна полностью на русском языке. Стоит отметить, что программа не предоставляет пробного периода для ознакомления.

Доступна интеграция с площадками Твич, Facebook, YouTube и другими, поддерживается вещание на выделенный IP адрес. Стрим можно отредактировать прямо «на ходу», регулировать громкость, добавлять новые источники. OBS Studio не потребляет много системных ресурсов, он работает без лагов даже на маломощном компьютере.

АванСмета

АванСмета позволяет рассчитать стоимость и количество требуемого для строительства или ремонта материала. Кроме этого, можно составить трудовое соглашение и акты о выполненной работе и создать 3D-модель ремонтируемого помещения. Софт включает в себя библиотеку справочных материалов, которые помогут не ошибиться при ремонте и отвечают законодательным требованиям проведения ремонта и строительства. АванСмета доступна в десктопной и сетевой версии. Вы можете опробовать программу для составления сметы бесплатно в течение 14 дней.

Смета+

Смета+ поддерживается буквально всеми версиями Windows, начиная с 95, и подходит для 32 и 64-bit. Софт можно использовать для различного рода калькуляций, учета выполненных действий и расчета процента прибыли. Также он позволяет хранить информацию о клиентах и подсчитывать НДС для всего проекта сразу или отдельных услуг. При необходимости в программе можно провести переиндексацию с учетом скидок. Доступна библиотека с формами актов, утвержденными Госкомитетом РФ.

WinСмета

WinСмета впервые была представлена пользователям еще в 1992 году и до сих пор считается одной из самых удобных программ. Ее используют для составления планов используемых ресурсов, цен на материалы и общей стоимость ремонта. Пользователям доступны готовые шаблоны документов, которые помогут ускорить рабочий процесс. Есть возможность настраивать отображение таблиц и окон под свои нужды. Можно размещать неограниченное количество строк и позиций, добавлять описание и комментарии. Функции в WinСмета сгруппированы по тематическим разделам.

Smeta.RU

Smeta.RU — разработка российской компании СтройСофт для составления и проверки строительных документов. Программа отлично подойдет для компаний подрядчиков любого масштаба, от небольших фирм до крупных организаций с большим количеством клиентов. В ней можно составить акты для монтажных, ремонтных, проектных, изыскательских работ, а также создать проектную документацию. Smeta.RU помогает проверять готовые бумаги и оптимизировать расходы. Софт также используют для обмена внутренней информацией между подразделениями. Приложение поддерживает Windows XP, 7, Vista, 8. 10 с разрядность 32 и 64 бита.

Оптим-РемСтрой

Оптим-РемСтрой позволяет создавать многоуровневые сметы, а также отслеживать процесс ремонта и оплату каждого этапа. Софт поддерживает перенос информации из Excel, так что вам не придется заново вводить замеры и формировать отчеты с нуля. Программа обладает большим набором полезных функций: можно создавать формы КС-2 и КС-3, устанавливать скидки или надбавки на каждый раздел, отслеживать складские операции. Также присутствует автоматическое заполнение, которая базируется на введенных данных. Денежный подсчет можно вести в нескольких валютах. Оптим-РемСтрой доступен в стандартной десктопной и сетевой версии.

«Сметный калькулятор»

«Сметный калькулятор» представляет из себя инструмент для расчета разного типа данных. Пользователям предоставляется доступ к базе актуальных расценок, можно вести журнал, отслеживать наличие материалов и создавать дефектные ведомости. Готовый проект можно отправить в Word или Excel или на корпоративный сайт. Среди прочих функции: поиск по документам, расчет по всему проекту или по отдельным пунктам, выбор коэффициента расценки. Вся введенная информация сохраняется в автоматическом режиме, что исключает риск потери важных данных при сбое.

AutoCAD 360

AutoCAD 360 – приложение автоматизированного проектирования для смартфонов и ПК. Кроме создания виртуальной модели проекта, программа позволяет планировать бюджет. Можно точные замеры помещения и рассчитать стоимость ремонта, исходя из размера ремонтируемой комнаты. AutoCAD автоматически синхронизирует изменения, внесенные в график, с копиями в облачном хранилище, так что вы можете работать над проектом из любой точки. Также он позволяет открывать доступ другим пользователям.

Home Repair 3D

Home Repair 3D — мобильное приложение для подсчета количества материалов и стоимости отделочных работ. С его помощью можно проводить автоматический перерасчет, заменять данные в процессе работы, создавать таблицу промежуточных цен. Приложение рассчитывает количество требуемых ресурсов «с запасом», чтобы вас не ожидал неприятный сюрприз при обрезке или в случае брака. Также присутствует полезный инструмент создания виртуальной 3D-модели помещения.

Заключение

Чтобы понять, какая программа для сметного расчета подходит именно вам, следует определиться с главной целью. Если вы хотите рассчитать стоимость личного ремонта, вам не нужны профессиональные приложения для крупных компаний с множеством функций. Лучшим решением в этом случае станет Дизайн Интерьера 3D. Им просто пользоваться, также он позволяет создать виртуальную модель помещения, чтобы точно представить фронт работ. Вы можете бесплатно скачать дистрибутив с нашего сайта и самостоятельно опробовать все описанные функции.

Установите Дизайн Интерьера 3D прямо сейчас

Источник

Как строительной компании понять свои проблемы с помощью программного обеспечения для учета

Программное обеспечение для автоматизации управленческого учета знакомо строительным организациям. Многие строительные компании считают важным и нужным автоматизировать учет своей деятельности, другие же в пользу программного обеспечения не верят. Тем не менее, специализированные компьютерные решения есть.

Говорить о том, какие они, сколько стоят, что дают, можно долго. В рамках данного материала хочется коснуться весьма интересного вопроса: какие проблемы выявляет программа для учета в строительстве? То есть, по аналогии с походом к зубному врачу, например, – болит один зуб, а лечить, оказывается, надо три. Об одном больном зубе человек догадывается, а о двух не совсем здоровых – нет. Так же и здесь. О каких-то проблемах строительная компания знает, какие-то ей пока не открыты.

Утверждать, что все программы, которые позиционируются в качестве систем управленческого учета, выявляют некий общий перечень сложностей, не стоит. Эти программы по-своему отличаются.

Поговорим о том, какие проблемы одной из крупнейших строительных организаций России (пусть это будет компания «Н») удалось выявить с помощью программы «АЛТИУС – Управление строительством», разработчиком которой является московская компания «АЛТИУС СОФТ».

Разные принципы учета

Определение управленческого учета настолько неоднородно, что рассуждать о том, как каждая строительная компания его понимает, очень непросто. Все равно, что спорить о вкусе кокосов. Но более всего интересно то, что отличаются не просто принципы ведения учета в разных строительных компаниях. Даже в рамках одной организации сотрудники разных служб могут по-разному толковать те или иные значения, понимать на свое усмотрение «те строки», «эти цифры» и так далее.

Например, в компании «Н» специалисты ПТО отслеживают, можно ли закрывать работы подрядчикам (подписывать акт выполненных работ). Для этого данным специалистам нужно каждый раз вновь ознакамливаться со всем строительным проектом, чтобы понять, выполнены ли работы в нужном, утвержденном объеме.

Так происходит из-за того, что проект представлен заказчиком и подрядчиком по-разному. С заказчиком составлена детальная смета, а с подрядчиком обошлись «укрупненными расценками».

Тогда возникает вопрос: на какую сумму можно закрывать работы подрядчику, если у него ведение работ собрано в одну строку и никакой детализации нет?

Соответственно, в результате такой практики тратится масса времени на проверку. Причем выполняют ее высококвалифицированные специалисты, чье рабочее время стоит дорого. В буквальном смысле сотрудников такого ранга на рынке единицы, так как компания «Н» является монополистом в занятой нише рынка.

Только с внедрением программы удалось понять, в чем причина неточностей. В данном случае – в разных подходах к учету, в невнимательности и недостаточно ответственном подходе другой службы (СДО) при заключении договоров с заказчиками и подрядчиками. Нужно отметить и факт непонимания того, как полученные показатели и сведения далее будут обрабатываться другими службами.

«Текучка» кадров

Это характерно и для компании «Н». Однако масштабы этого явления удалось оценить лишь тогда, когда была собрана пилотная группа сотрудников, в чьи обязанности входил ввод данных в компьютерную программу. В состав первой пилотной группы вошло 20-25 человек. Им были выданы задания по вводу данных в программу. Через две недели трех-четырех человек в группе уже не было – они покинули компанию. Причем в состав пилотной группы были включены ведущие сотрудники, заслужившие доверие и авторитет.

Такое положение дел не сочли катастрофическим – ведь бывает всякое. В группу вошли новые специалисты, их научили вводить данные в программу. Однако через месяц большая часть сотрудников, которые были включены в состав пилотной группы, также покинули компанию. На примере программы стало ясно, что обучать других специалистов придется заново. Обойти это задание нельзя, так как новые члены группы, не внеся данные самостоятельно, не поймут, откуда взялись уже имеющиеся сведения, и как они сочетаются друг с другом. А особенно следует отметить, что в дальнейшем на участников пилотной группы будут опираться другие специалисты отделов.

Всю критичность этой ситуации выявило внедрение программы. Следовательно, нетрудно догадаться, что пока программы не было, приходил новый сотрудник и разбирался с электронными таблицами, не понимая, что и почему в них зафиксировано. На изучение у него уходили недели, рано или поздно такая практика ему надоедала, он увольнялся, приходил другой сотрудник и так далее.

С началом изучения программы стало ясно, что «текучка» кадров – это катастрофа. Эффективность работы сотрудников низкая, ведь они должны тратить время на то, чтобы изучить что-либо.

Заметим также, что в компании «Н» следят за тем, чтобы новый сотрудник плавно входил в рабочий коллектив. Для этой цели предусмотрены должностные инструкции (регламенты), в рамках которых он должен действовать. Однако об их актуализации говорить не приходятся. Они были разработаны в тот момент, когда компания «Н» проходила сертификацию по стандартам качества ISO 9000. Естественно, жизнь не стоит на месте, меняется штатное расписание. Следовательно, регламент работы тоже должен корректироваться в унисон с рыночной ситуацией. То, что написано три года назад, не всегда актуально и «сегодня». Важно заметить, что появляются также новые объекты, субподрядчики, заказчики, с которыми деловые отношения, документооборот и тому подобное строятся иначе. Сказать нужно и о появлении новых каналов связи, использование которых в работе кардинально меняет принцип взаимодействия с контрагентами. Само собой, вновь пришедший человек не станет спорить с закрепленными регламентами. Ведь со «своим уставом в чужой монастырь не приходят». Даже если сотрудник замечает, что регламент, в рамках которого он работает, нелогичен, то в 99 % случаев он промолчит.

Приступив к внедрению программы, специалисты компании «АЛТИУС СОФТ» стали задавать вопросы относительно регламентов, начали уточнять, по какой причине следует выполнять работу так, а не иначе. Выяснилось, что теперь уже и нельзя вспомнить суть, заложенную в регламенте, и работа ведется по привычке.

Кроме того, программа выявила, что отчеты, которые подаются руководству, просто неактуальны, т.к. сотрудник уволился, новый пришел и входит в курс дела. Следовательно, запаздывание актуальности информации доходит до месяца.

Несколько слов нужно сказать и о работе секретариата. В компании «Н» секретарь вносит данные (о входящих и исходящих документах) в таблицу, но делает это по своему собственному усмотрению: какие-то поля заполняет сначала, другие оставляет на конец дня или вообще не заполняет. Когда же возник вопрос о том, что теперь в модуль документооборота, входящий в состав программы, данные нужно вносить все и сразу, то негодование секретаря было заметно невооруженным взглядом. Не указывать данные или откладывать их внесение на потом нельзя, так как по этой причине карточка документа будет просто-напросто пустой, и никто не поймет, к чему относится ранее внесенная информация. В этом случае внедрение программы вскрыло проблему, указывающую на то, что секретарь отклоняется от регламентов, приводя данные в актуальный вид лишь к моменту сдачи отчета руководителю.

Несвоевременность финансового планирования

Программа выявила, что отсутствие планирования и учета в промежуточных точках проекта привело к тому, что организация «Н» регулярно отклонялась от заданных показателей, несла незапланированные затраты. А учитывая то, что данная компания желает быть конкурентоспособной и обязана каждый день в динамике отслеживать темпы работ и сопоставлять все показатели, несвоевременность и укрупненность ведения планирования губительны.

В частности, именно поэтому программа «АЛТИУС – Управление строительством» была выбрана компанией «Н». Дело в том, что в данной программе все данные собраны в динамике, их актуальность можно отследить в любой момент времени. Говоря проще, программа не просто хранит данные, она показывает, какие показатели были рассчитаны на подготовительном этапе выполнения работ, почему они превысили заданное ранее значение, в чем причина нарушения планов и тому подобное.

Отношение к делу

Как правило, такое мнение складывается у тех сотрудников, чья деятельность слабо контролируется руководством. Эти специалисты как бы плывут по течению, хорошо себя чувствуют на рабочем месте, не желая нести обязательства, которые, по сути, на них и возложены. Справедливости ради надо сказать, что здесь программа тоже играет позитивную роль. Дело в том, что в компании «Н» принято в письменном виде сообщать о своих проблемах, не молчать о них, а прямо говорить, что не устраивает, кто мешает выполнять работу надлежащим образом.

Источник