Программы для оформления исполнительной документации в строительстве
Возможности программного обеспечения
подготовки исполнительной документации
Ведение исполнительной документации необходимо для фиксации хода строительно-монтажных работ и технического состояния объекта. Зачастую от ее своевременного оформления зависит оплата выполненных работ в установленный срок.
В StroyDocSystems.ru все документы, которые касаются оформления исполнительной документации, в том числе и рабочий проект, находятся в единой информационной базе данных объекта капитального строительства. Простая и удобная система доступа к информации делает возможным одновременно нескольким пользователям работать в программе.
К сведениям о материалах, проектах, исполнительных схемах пользователи могут прикреплять отсканированные документы. Формируется единый архив, который доступен каждому пользователю системы. Не нужно тратить время на поиск документов, они хранятся в одном месте. Все разделы программы снабжены системой гибкого поиска документов. В программе реализована защита информации от случайного удаления или замены файлов.
Значительная экономия времени и ресурсов при оформлении актов происходит за счет следующих факторов:
Заполнение актов происходит на основе уже готовых данных из информационной базы, в том числе проектной и нормативной документации ;
Все диалоговые окна по созданию актов снабжены системой быстрого поиска данных через фильтр, функцией автозаполнения;
Автоматическое заполнение дат начала и окончания работ;
Автоматическое заполнение приложений к актам;
Акты освидетельствования ответственных конструкций и участков инженерных сетей формируются автоматически, на основе информации об актах освидетельствования скрытых работ, которая уже есть в системе.
Формирование реестра – работа, которая потребует в системе одного клика: при вставке в реестр актов скрытых работ автоматические вставляются данные с указанными в актах паспортах на материалы, исполнительных схемах, протоколов испытаний.
Программа StroyDocSystems.ru подойдет для работы как отдельных пользователей, так и группе сотрудников отдельной компании. Пользователю достаточно зарегистрироваться в программе используя свой электронную почту и создать в личном кабинете объект капитального строительства. В настройках объекта капитального строительства он может давать доступ к для работы другим зарегистрированным пользователям программы.
Основная работ в программе проиходит в следующих разделах:
Разделы Материалы и Работы
Планомерное заполнение журнала учета работ и журнала материалов позволяет впоследствии формировать акты в считанные секунды, ведь основная информация о произведенных работах и материалах уже внесена в систему. Сведения о работах включают дату начала и окончания работ.
Разделы Протоколы и Исполнительные схемы
В данных разделе вносятся сведения о результатах экспертиз и лабораторных испытаний проведенных в ходе строительства, исполнительных схемах. Программа позволяет вносить также результаты проведенных испытаний.
В данном разделе содержаться разделы проектной документации, в соответствии с которыми выполняются ра,оты, согласования в ходе строительства. Система позволяет пользователю работат онлайн с файлами в формате pdf, jpeg.
Обзор программ по автоматизации составления исполнительной документации в области строительства
Каждый инженер ПТО со временем сталкивается с составлением исполнительной документации. И после многочисленных временных затрат, переделок актов и вечно не заканчивающейся кропотливой работы по составлению ИД встаёт вопрос автоматизации данного процесса.
Если раньше это были различные таблицы, генераторы в Excel, которые составляли инженеры ПТО для себя самостоятельно, то на сегодняшний день имеются профессиональные программы по автоматизации строительных процессов, в том числе и по ведению ИД.
Я уже давно изучаю данный вопрос и могу сказать, что действительно достойных программ не так уж и много. В этой статье я попробую представить обзор наиболее популярных и лучших программ по автоматизации составления ИД.
1. АЛТИУС – Исполнительная документация
Хотелось бы начать именно с данной программы, так как она, по моему мнению, наиболее достойная и доработанная. Работает она уже более трёх лет и постоянно дополняется и у нее отличная служба поддержки.
В принципе эта программа может делать весь комплект исполнительной документации. Тут не только формы АОСР или АООК, но и еще более 100 форм других общестроительных и отраслевых форм.
В нее можно импортировать смету и программа сама сможет выдать список необходимых документов ИД и проконтролировать их составление.
Также можно однократно ввести все необходимые данные и быстро без ошибок в любое время распечатывать необходимые акты, внося лишь незначительные коррективы. Все шапки и подвалы актов будут заполняться автоматически, что значительно минимизирует появление ошибок.
К тому же в программе имеются индикаторы, которые предупреждают возникновение ошибок.
В ней очень удобно распечатывать (акты, сертификаты, паспорта на материалы и конструкции), формировать реестры и делать планы.
Еще один плюс программы в том, что она устанавливается на компьютер, все данные и базы хранятся также на вашем компьютере, а не в облачном хранилище в интернете.
Важно отметить, что если клиенту нужен документ или печатная форма, отсутствующие в программе, то они добавляются в очередной релиз бесплатно для клиента.
Вот что говорится на официальном сайте программы:
2. АДЕПТ: Исполнительная документация
Данная программа тоже достойная и давно находится на рынке.
Если поискать в интернете, то Адепт свою программу рекламирует как аналог программы «АЛТИУС». В этом можно убедиться, если ввести в строке Яндекса фразу «алтиус софт». Правда, аналог – это громко сказано. Форм в решении Адепт меньше, а стоимость выше, чем у программы «АЛТИУС».
В ней также можно формировать АОСР и АООК, вести реестры и журналы, как общий журнал работ, так и спецжурналы.
В программе есть возможность организации доступа с помощью электронной цифровой подписи.
Также имеется возможность организации портала для контроля строящихся объектов. Это особенно удобно для бюджетных строек, где много контролирующих органов.
3. Программа «HARDROLLER»
Данная программа тоже давно находится на рынке по автоматизации составления исполнительной документации в строительстве.
Вот какие документы вы сможете формировать при помощи данной программы (взято с официального сайта программы):
Считаю большим плюсом, то, что есть возможность попробовать программу бесплатно, то есть предоставляется пробный период.
Для работы в программе надо зарегистрироваться на сайте и в последующем осуществлять деятельность через личный кабинет.
4. Автогенератор Исполнительной документации 4.0
Данную программу создал Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга.
Это некий шаблон в формате EXCEL. Она упрощает составление актов скрытых работ АОСР. Заточена именно под этот Акт.
В принципе АОСР чаще всего заполняют в процессе составления исполнительной документации в строительстве. Думаю, данный Генератор очень даже выручит инженера ПТО, так как любая автоматизация экономит кучу времени, которого всегда так мало!
Данный Генератор стал доступен в интернете относительно недавно, поэтому отзывов в интернете по нему еще нет.
Конечно же есть еще множество других программ и генераторов, но я описал основные, которые обновляются и с наличием работающих служб поддержки.
Автоматизация составления исполнительной документации не стоит на месте, постоянно появляются все новые программы и сервисы. Все крупные застройщики и подрядчики уже давно используют их в своей работе. Даже инженеры ПТО сами для личного пользования ставят их на свои компьютеры, так как выдержать конкуренцию в современном темпе невозможно, используя лишь обычные стандартные методы.
А раз есть спрос, значит, предложения будут!
Благодарим вас, уважаемый читатель. Ждем ваши комментарии с отзывами по использованию программ для автоматизации составления ИД!
Автогенератор исполнительной документации
Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.
Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.
Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.
Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.
Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.
UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.
Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.
 | Автогенератор ИД 2.2.2.zip (1.39 Мб, 3555 просмотров) |
| Автогенератор ИД 2.4.zip (1.20 Мб, 8870 просмотров) |
Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.
Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.
Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. 
Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?
Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.
Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.
Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.
Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.
| Ничего сложного. Открываете шаблон, меняете форматирование как нужно и сохраняете. «АКТ.docx» — шаблон АОСР, «АОК.docx» — шаблон АОК. Главное не удалять проставленные закладки. |
То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.