Учет и распределение ОПР и ОХР
ОПРи ОХР, возникающие в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса, управлением хозяйствующим субъектом и его подразделениями, относятся к накладным.
ОПР, их состав и размер определяются сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов подразделений.
На счетах бухгалтерского учета ОПР отражаются так:
Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и пр.
По окончании месяца сумма ОПР, учтенная по дебету счета 25, списывается (распределяется), счет закрывается.
ОПР относятся не только на себестоимость готовой продукции, но и на себестоимость незавершенного производства на конец месяца. Сумма ОПР, которая относится на себестоимость готовой продукции, распределяется между отдельными видами продуктов труда.
ОПР связаны с управлением организацией в целом, ее обслуживанием. Состав и размер этих расходов определяется сметой.
Статьи ОПР:
·содержание аппарата управления;
·на служебные командировки аппарата управления;
·содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
·представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
·содержание прочего хозяйственного персонала;
·канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
·амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
·отчисления в ремонтный фонд (при его создании);
·на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
·на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
·на охрану труда работников организации;
·подготовка и переподготовка кадров;
·обязательные отчисления, налоги и сборы;
·непроизводительные общехозяйственные расходы;
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97«Расходы будущих периодов» и пр.
В конце каждого месяца производится списание общехозяйственных расходов, которое осуществляется согласно учетной политике организации одним из способов:
1) путем списания в дебет счетов учета затрат на производство (20, 23, 29);
2) на счет учета продаж.
Если ОХР включаются в затраты на производство конкретных видов продукции, на счетах бухгалтерского учета формируется запись:
Дебет сч. 20 «Основное производство» (по видам продукции)
При данном варианте отнесения общехозяйственных расходов на счетах бухгалтерского учета формируется полная производственная себестоимость продукции, работ, услуг.
Если ОХР в качестве условно-постоянных относятся на счет 90 «Продажи», то на счетах бухгалтерского учета делаются записи:
Дебет сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2
Критерием для подобного распределения в зависимости от принятого в учетной политике организации варианта, могут служить показатели нормативной (плановой) себестоимости продукции, работ, услуг, суммы заработной платы, материальных расходов, прямых затрат и др.
Данные учета и распределения расходов общепроизводственных, общехозяйственных и вспомогательного производства заносятся в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг), а также в журналы-ордера № 10 и 10/1.
Раздел 5. Расчет общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Общепроизводственные расходы включают в себя затраты на производство, которые
сложно отнести к какому-либо отдельному виду услуг и относятся к процессу производства
— фонд оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основного
— страховые взносы от фонда оплаты труда вспомогательных рабочих;
—амортизация основных средств общецехового назначения;
— затраты на спецодежду;
— затраты на охрану труда и технику безопасности;
— затраты на текущий ремонт производственных помещений;
— затраты на текущий ремонт производственного оборудования;
— затраты на электроэнергию на освещение;
— затраты на питьевую воду, отопление и вывоз отходов;
— затраты на охрану производственных помещений зависят от применяемых средств охраны
(сигнализации, услуг сторонних охранных организаций, найма сотрудников для охраны и
тревожная кнопка и т.д.);
— расходы на гарантийное обслуживание;
— расходы от простоев не планируются, но в случае возникновения включаются в смету

включая расходы на управление и коммерческие расходы:
— трудозатраты руководителей, специалистов и служащих, занятых управлением, а также
младшего обслуживающего персонала предприятия, то есть фонд оплаты труда РСС;
— страховые взносы от фонда оплаты труда РСС;
— амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
—оплата транспортного налога;
—услуги связи (стационарный телефон, мобильный, факс, интернет и т.д.);
— расходы на лицензирование и сертификацию;
— расходы, связанные с услугами банка;
— представительские расходы – расходы делового характера на проведение переговоров,
заключение договоров, получение инвестиций, крупных заказов и т.п.;
— расходы на рекламу;
—прочие общехозяйственные расходы: подготовка и переподготовка кадров, аттестация
руководителей высшего уровня управления, канцелярские расходы, консультационные услуги
Общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) расходы определяются на основе планового процента от общегодового ФОТ ППП:

ОПР – общепроизводственные расходы, 400 ÷ 550%; см. задание
ОХР – общехозяйственные расходы, 100 ÷ 150 %, см. задание
Раздел 6. Расчет себестоимости ТО и ТР, цены и рентабельности.
6.1 Для расчета цеховой себестоимости ТО и ТР на 1000 км пробега составляем смету затрат, таблица 4.
Таблица 4. Смета затрат
| № п/п | Статьи затрат | Затраты в рублях | Структура затрат, % |
| На всю программу | На 1000 км пробега | ||
| Прямые затраты | |||
| Затраты на запасные части (Мз.ч.) | 2% | ||
| Затраты на материалы (М) | 7% | ||
| Фонд оплаты труда основных рабочих Ф=Зо+Зд+Пр+Кр | 13% | ||
| Сумма страховых взносов с ФОТ основных рабочих (Осно) | 4% | ||
Косвенные расходы | |||
| Общепроизводственные расходы (ОПР) | 74% | ||
| Итого цеховая себестоимость (Сц) | 100% |
Структура себестоимости определяется в процентах отношением затрат каждой статьи на 1000 км пробега к общей сумме затрат (Сц).
6.2 Расчет цены, рентабельности, фондоотдачи и фондоемкости
а) Полная себестоимость на весь пробег (С), руб.;
б) Стоимость реализованных услуг (Среал), руб.;
%Ср – процент стоимости реализованных услуг, 80÷95% (дан в задании)
в) Стоимость основных фондов (ОПФ), руб.;
%ОПФ – процент стоимости основных фондов, 25÷60% (дан в задании)
г) Цена (Ц) ремонтных работ на 1000 км пробега определяется, руб.:
Ц=6591 руб.
где П –планируемая прибыль 15-25 % от С, (дана в задании)
д) Прибыль от ремонтных работ на 1000 км пробега определяется, руб.:
П=1131руб.
е) Рентабельность (R) ремонтных работ на 1000 км пробега определяется, %:
ж) Фондоотдача рассчитывается по формуле, руб.:
где ОПФ –стоимость основных производственных фондов, руб.;
L – годовой пробег всех автомобилей, км;
з) Фондоемкость характеризует сколько ОПФ приходится на 1 рубль автотранспортной продукции и рассчитывается по формуле:
Учет и методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Доходность любого субъекта экономической деятельности зависит от правильности отражения и учета затрат. Их оптимизация, контроль, распределение влияют на себестоимость товара (услуги), снижают риски возникновения санкций налоговых органов. На начальном этапе деятельности каждая компания планирует и формирует перечень затрат, необходимых для осуществления производственных процессов. Важным аспектом, отраженным в учетной политике, являются методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Классификация затрат
Ценовая политика предприятия складывается с учетом рыночной ситуации касательно определенного вида товаров, услуг или работ, при этом регулирование стоимости происходит за счет суммы вкладываемой прибыли либо перераспределения коммерческих расходов. Производственные затраты – это величина постоянная, которая складывается из показателей фактических издержек. Цена реализации (работ, услуг, товаров) включает в себя себестоимость, коммерческие расходы и сумму прибыли.
Каждая организация в учетной политике формирует положения, регламентирующие учет расходов, методы их распределения и списания. Бухгалтерскими нормативными актами (Налоговый кодекс, ПБУ) рекомендован перечень и классификация затрат, относящихся на себестоимость. Норма расхода каждой статьи устанавливается внутренними документами предприятия. Затраты систематизируются по различным критериям: по экономическому содержанию, по времени возникновения, по составу, по способу включения в себестоимость и т. д. Для формирования калькуляции все расходы разделяют на косвенные и прямые. Принцип включения в себестоимость зависит от количества видов выпускаемой компанией продукции либо оказываемых услуг. Методы распределения прямых расходов (заработная плата, сырье, амортизация основного оборудования) и косвенных (ОПР и ОХР) определяются в соответствии с нормативными документами и внутренним регламентом компании. Более подробно необходимо остановиться на общехозяйственных и общепроизводственных расходах, которые включаются в себестоимость методом распределения.
ОПР: состав, определение
При разветвленной производственной структуре, направленной на выпуск нескольких единиц продукции (услуг, работ), у предприятия возникают дополнительные издержки, не относящиеся непосредственно к основному виду деятельности. При этом учет расходов данного вида необходимо вести и включать в себестоимость. Структура ОПР имеет следующий вид:
— амортизация, ремонт, эксплуатация оборудования, машин, нематериальных активов производственного назначения;
— содержание, модернизация цеховых помещений;
— отчисления в фонды (ФСС, ПФР) и заработная плата персонала, обслуживающего производственный процесс;
— коммунальные расходы (электроэнергия, теплоэнергия, вода, газ);
— прочие расходы, связанные непосредственно с производственным процессом и его управлением (списание используемого инвентаря, МБП, командировочные расходы, аренда площадей, услуги сторонних организаций, обеспечение безопасных условий работы, содержание вспомогательных подразделений: лабораторий, служб, отделов, лизинговые платежи). Производственные затраты – это расходы, связанные с процессом управления основными, обслуживающими и вспомогательными подразделениями, именно они включаются в состав себестоимости как общепроизводственные расходы.
Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов основываются на суммарном значении данных показателей, накопленном в течение отчетного периода. Для обобщения информации по ОПР в плане счетов предусмотрен накопительный реестр №25. Его характеристика: активный, собирательно распределительный, не имеет сальдо на начало месяца и конец (если иное не предусмотрено учетной политикой), аналитический учет ведется по подразделениям (цехам, отделам) или видам продукции. В течение определенного периода в дебете счета 25 аккумулируется информация по фактически произведенным расходам. К типовым корреспонденциям можно отнести следующие операции.
Распределение
Сумма общепроизводственных расходов может в значительной мере повысить себестоимость выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг. На крупных промышленных предприятиях ОПР планируется и вводится понятие «норма расхода», отклонения данного показателя тщательно изучаются аналитическим отделом. В организациях, занятых созданием одного вида продукции, методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов не разрабатываются, сумма всех затрат полностью включается в себестоимость. Наличие нескольких производственных процессов подразумевает необходимость включения всех видов затрат в калькуляцию каждого из них. Распределение расходов общепроизводственного значения может происходить несколькими способами:
При любом варианте методы распределения косвенных расходов должны быть закреплены в учетной политике предприятия и не противоречить нормативным актам (ПБУ 10/99).
ОХР, состав, определение
Административно-хозяйственные затраты являются весомой величиной в себестоимости товаров, работ, изделий, услуг. Общехозяйственные расходы являются суммовым отражением управленческих издержек, они включают в себя:
— содержание и обслуживание сооружений, зданий непроизводственного назначения (офисы, административные площади), арендные платежи;
— отчисления в социальные фонды и оплата труда управленческого персонала;
— услуги связи и интернета, охраны, почтовые, консультационные, аудиторские расходы;
— амортизационные отчисления на объекты непроизводственного назначения;
— реклама (если данные расходы не относятся к коммерческим);
— канцелярия, коммунальные платежи, информационные услуги;
— расходы на обучение персонала и соблюдение правил производственной безопасности;
— прочие аналогичные затраты.
Содержание управленческого аппарата необходимо для осуществления процессов производства и дальнейшего сбыта продукции, но высокий удельный вес данного вида расходов требует постоянного учета и контроля. Для крупных организаций использование нормативного метода начисления ОХР неприемлемо, так как многие виды административных трат носят переменный характер или при единовременной оплате переносятся в себестоимость продукции поэтапно, в течение определенного срока.
Счет №26 предназначен для сбора информации об управленческих расходах компании. Его характеристика: активный, синтетический, собирательно-распределительный. Закрывается ежемесячно на счета 20, 46,23, 29, 90, 97, в зависимости от того, какие методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов приняты внутренними нормативными документами предприятия. Аналитический учет может вестись в разрезе подразделений (отделов) или видов выпускаемой продукции (производимых работ, оказываемых услуг). Типовые операции по счету:
Прямые затраты денежных средств (50, 52,51) как правило не учитываются в составе ОХР. Исключением может являться начисление процентов по кредитам и займам, при этом данный метод начисления должен быть прописан в учетной политике предприятия.
Списание
Все общехозяйственные расходы собираются в денежном выражении как дебетовый оборот счета 26. При закрытии периода они списываются на основное, обслуживающее или вспомогательное производство, могут включаться в стоимость товара, подлежащего реализации, относиться на расходы будущих периодов либо частично направляться на убыток предприятия. В бухгалтерском учете этот процесс отражается записями:
Распределение
Общехозяйственные расходы в большинстве случаев списываются аналогично общепроизводственным, т. е. пропорционально выбранной базы. Если данный вид затрат имеет долгосрочный характер, то целесообразнее отнести их на будущие периоды. Списание будет происходить определенными частями, относимыми на себестоимость. Условно-переменные общехозяйственные расходы могут быть отнесены на финансовый результат либо включены в цену произведенного товара (в предприятиях торговли, либо оказывающих услуги). Способ распределения регламентируется внутренними документами.
В настоящее время учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат ведется в бухгалтерских базах и программах группы 1С. Методы распределения косвенных расходов регламентируются специальными настройками. При расчете себестоимости ОПР и ОХР необходимо в закладке «производство» поставить флажки напротив утвержденной базы. При списании на расходы будущих периодов необходимо установить срок и сумму. Для включения затрат в финансовый результат заполняется соответствующая закладка. При запуске функции «закрытие периода» общепроизводственные и общехозяйственные затраты, накопленные на 25 и 26 регистрах, автоматически списываются в дебет указанных счетов. Данный процесс формирует себестоимость готового продукта.


Косвенные расходы










