Инструкция: считаем зарплату при вахтовом методе работы
Расчет заработной платы при вахтовом методе работы — это процедура начисления зарплаты для работников, трудящихся по сменной вахте. Рассказываем о том, как рассчитать такую оплату труда.
Особенности расчета заработной платы
Вахтовый метод работы (расчет зарплаты, примеры 2020 года мы подробно рассмотрим в статье) используется в тех случаях, когда другие системы оплаты труда нецелесообразны или невозможны к применению.
Работа по сменной вахте предполагает расчет зарплаты вахтовым методом: пример такой деятельности — строительство, ресурсодобывающие предприятия, буровые установки.
В зависимости от отраслевой специфики компании, само место труда может находиться на существенном расстоянии от места проживания служащего. Именно поэтому многие ресурсодобывающие и строительные организации планируют график работы таким образом, чтобы сотрудники не испытывали затруднений, ежедневно добираясь на работу, причем зачастую в тяжелых погодных условиях. С этой целью и вводятся посменные вахты.
Как считать зарплату вахтовым методом
А как производится расчет зарплаты при вахтовом методе работы? Законодательное регулирование такого способа вознаграждения работников устанавливается Трудовым кодексом РФ (гл. 47 ТК РФ). Условия труда регламентируются Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, положения которого действуют и в настоящее время.
Ст. 302 ГК РФ также устанавливает различные трудовые гарантии и бонусы для работников, трудящихся по сменной вахте. Среди них:
График по вахте устанавливается на основании внутренних нормативных документов — трудового распорядка, индивидуальных договоров с работниками. Наиболее эффективная система — ведение суммированного учета отработанного времени. Учетный период включает как фактически отработанное время, так и промежутки отдыха, и часы, затраченные на путь служащего от места жительства до вахты. При этом фактическая отработка не должна быть выше нормы рабочих часов, установленных законодательством и производственным календарем.
Оплата труда вахтовым методом (пример расчета далее) начисляется с использованием различных систем. Наиболее распространенные способы исчисления зарплаты — сдельный и повременный. Повременная система в данном случае рассчитывается с учетом установленных тарифов и окладов.
При исчислении зарплаты также учитываются премия и вахтовая надбавка в 2020 году. Включаются в трудовое вознаграждение и оплаченные дни отдыха служащего между вахтами.
Возможные надбавки
Вахтовая надбавка — это компенсация (аналогичная суточным), которую получают вахтовики за специфические условия работы.
Разберемся, каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки. Регулируют формирование и начисление этой компенсации нормативно-правовые акты Правительства РФ и государственных органов различных уровней.
ПП РФ № 51 от 03.02.2005 устанавливает надбавку для предприятий федерального уровня. Компенсация рассчитывается в процентном соотношении от оклада. К примеру, в северных регионах компенсируют 75 % от оклада, в Сибири и Дальневосточном регионе — 50 %, в остальных областях (на предприятиях со сменной вахтой) подобная надбавка составляет 30 %.
Доплата производится из расчета за каждый день фактического пребывания на рабочем месте (в данном случае вахте), а также времени в пути туда и обратно.
Некоторые организации выплачивают фиксированную надбавку. В независимости от вида компенсации (фиксированной или в процентном соотношении), начисляемую величину необходимо отразить в локальных документах — коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о доплатах и надбавках.
Налогообложение
Мы рассмотрели, как рассчитывается зарплата работника-вахтовика и что представляет собой вахтовая надбавка, налогообложение 2020 года — следующий вопрос.
Являясь по своей сути компенсационной выплатой, доплата служащему, трудящемуся по сменной вахте, не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Компенсация не входит в список выплат — исключений, не облагающихся взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а значит, такие взносы начисляются на данную надбавку в соответствии с действующим законодательством (125-ФЗ).
Отдельно стоит упомянуть о налогообложении алиментов работника-вахтовика. Расчет алиментов при вахтовом методе работы и их налогообложение осуществляются по общему правилу (ПП РФ № 841 от 18.07.1996, ст. 101 ФЗ-229 от 02.10.2007), однако вахтовая компенсация, которая входит в итоговую сумму начисленного вознаграждения за труд, налогообложению также не подлежит.
Пример расчета
Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве. В НКО «Строитель» трудоустроен Петров П.П. Строительные работы ведутся на расстоянии 300 км. Нормативы на 2020 год:
График для Петрова П.П. на апрель 2020 г. — с 8 по 15 апреля и с 22 по 29 апреля. Время службы — 12 часов. Всего Петров отработал 14 смен по 12 ч. Выходной день — воскресенье.
Дни в пути до пункта сбора (туда и обратно) — 7 и 16 апреля, 21 и 30 апреля, то есть 4 дня.
Междувахтовый отдых — с 17 по 20 апреля, то есть 4 рабочих дня.
Оклад работника — 70 000,00, надбавка, в соответствии с коллективным договором, — 30 %, северный или районный коэффициенты не установлены.
Рассчитаем заработную плату Петрова П.П. за апрель 2020 г.
Дневная ставка составит (70 000 × 12) / 247 = 3400,81 руб., почасовая — (70 000 × 12) / 1970 = 426,40 руб.
Фактически отработанные часы — 426,40 × 12ч × 14 см. = 71 635,20 руб.
Дни в пути — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.
Междувахтовый отдых — 3400,81 × 4 = 13 603,24 руб.
Вахтовая надбавка с учетом дней в пути — (70 000 / 30) × (16 дней работы + 4 дня в пути) × 30 % = 14 000 руб.
Итого, выплаты Петрову П.П. за апрель 2020 г. составят 71 635,20 руб. + 13 603,24 руб. + 13 603,24 руб. + 14 000 руб. = 112 841,68 рублей.
Путеводитель по зарплате: ответственность за нарушения
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст. 129 ТК РФ.
Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда
Вахтовый метод — это вид работы, предусматривающий выполнение трудовых обязанностей с отрывом от места проживания. При нем расчет и начисление зарплаты и налогообложение имеют свои особенности.
Особенности работы вахтовиков
Отличительной особенностью вахтовиков является выполнение работ вне места проживания. Такая форма труда применяется, если невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту проживания в связи со значительной удаленностью места труда. Работодатель обязан доставить вахтовиков к месту работы и обеспечить жильем.
Применяется он при необходимости сократить сроки строительства или ремонта производственных объектов или объектов инфраструктуры в местностях, не обеспеченных необходимыми трудовыми ресурсами.
Перечень организаций, на которых разрешено применять вахтовый метод работы, приведен в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. К таким предприятиям относятся:
Местом работы вахтовиков являются объекты, на которых они фактически выполняют трудовые обязанности в течение вахты. О том, что работа выполняется таким образом, сотруднику обязаны объявить еще на стадии заключения трудового договора.
Вахта длится до одного месяца и продлевается до трех, но только в исключительных случаях (ст. 299 ТК РФ). В зависимости от ее продолжительности, различают методы:
При такой форме труда – вахтовый метод работы – учет рабочего времени и оплата труда ведутся по суммировано. Учетный период может составлять от месяца до года. Его продолжительность должна быть закреплена в локальном нормативном акте (то есть приказе или положении в конкретной организации).
Кого нельзя привлекать к работе вахтовым методом
ТК РФ в статье 298 устанавливает ограничения на привлечение к работе вахтами. Так, нельзя привлечь к такой работе:
Заключению трудового договора с сотрудником должен предшествовать обязательный медицинский осмотр. По его результатам выдается заключение о возможности привлечения работника к работе вахтой. Медицинский осмотр проводится в медучреждении, с которым заключает договор работодатель.Так что вопрос о возможности сокрытия заболеваний, препятствующих работнику работать вахтой, отпадает сам собой.
Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры
При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная оплата труда при вахтовом методе работы, исходя из тарифной ставки. Хотя трудовое законодательство не запрещает производить расчет зарплаты при вахтовом методе работы исходя из сдельных расценок. Но все же на практике это случается не часто.
При повременной форме оплата вахтового метода производится следующим образом:
1. Исходя из часовой тарифной ставки:
2. Исходя из дневной тарифной ставки:
3. Исходя из оклада:
Кроме рабочего времени, дневная тарифная ставка вахтовикам выплачивается за:
Кроме того, работодатель в качестве стимулирующих выплат может выдавать вахтовым сотрудникам премии.
Примеры зарплаты при вахтовом методе работы
На примере рассмотрим все этапы расчета оплаты труда вахтовику, работающему в строительной организации.
ООО «Строительная компания» строит объект, расположенный в 1000 км от местонахождения компании. Учетный период составляет квартал. Норма в 3 квартале 2019 года: рабочих дней — 65, рабочих часов — 520.
Мастеру строительных и монтажных работ Семенову С.С. в июле 2019 установлен следующий график:
Семенову С.С. установлен оклад 50 000 руб. в месяц.
Пример расчета в таблице:
| Показатель | Расчет вахтового метода | Результат |
|---|---|---|
| Дневная ставка | 50 000 × 3 / 65 | 2307,69 |
| Часовая ставка | 50 000 × 3 / 520 | 288,46 |
| Оплата за отработанное время | 288,46 × 11 часов × 16 смен | 50 768,96 |
| Оплата междувахтового периода | 2307,69 × 7 | 16 153,83 |
| Доплата за дни нахождения в пути | 2307,69 × 4 | 9230,76 |
| Выплаты исходя из тарифной ставки | 2307,69 + 288,46 + 50 768,96 + 16 153,83 + 9230,76 | 78 749,70 |
Вахтовая надбавка в 2020 году
Вахтовая надбавка — это выплата, устанавливаемая вахтовикам за период несения вахты и за время, проведенное в дороге к месту работы и обратно к месту жительства. Выплачивается она вместо суточных. Размер такой надбавки коммерческие компании устанавливают самостоятельно.
Для госпредприятий размер надбавок регламентирован. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?
Утверждаются надбавки для сотрудников госучреждений госорганом соответствующего уровня власти. Например, для федеральных госорганов их размер регламентирует Правительство РФ. Так, в Постановлении от 03.02.2005 установлены следующие надбавки от тарифной ставки вахтовикам:
Вернемся к нашему примеру.
В ООО «Строительная компания» коллективным договором установлена надбавка для всех работников-вахтовиков в размере 30 % к окладу.
| Показатель | Расчет надбавки | Результат |
|---|---|---|
| Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) | 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 30 % | 9677,42 |
| Итого к начислению Семенову С.С. за июль | 78 749,70 + 9677,42 | 88 427,12 |
Удержания из зарплаты при вахтовом методе
Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, работодатель вправе производить несколько видов удержаний:
Удержание НДФЛ и расчет алиментов при вахтовом методе работы имеют ряд особенностей. Так, с выплат исходя из оклада, установленных премий и иных стимулирующих выплат удержания производятся полностью в обычном порядке.
А вот с вахтовой надбавки удержания подоходного налога и алиментов не производятся. Связано это с тем, что выплата является компенсационной.
Вернемся к нашему примеру.
Семенов С.С. является резидентом России, поэтому с его дохода удерживается НДФЛ в размере 13 %. У него есть ребенок 10 лет, на которого он уплачивает алименты в размере 25 % по исполнительному листу. Сотрудник написал заявление на предоставление социального вычета на ребенка в размере 1400 руб.
| Показатель | Расчет надбавки | Результат |
|---|---|---|
| НДФЛ | 78 749,70 × 13 % | 10 237,00 |
| Алименты | (78 749,70 — 10 237) × 25 % | 17 128,18 |
| Итого к выплате Семенову С.С. за июль | 88 427,12 — 10 237,00 — 17 128,18 | 61 061,94 |
Выплаты по тарифной ставке и надбавка: налоги
Рассмотрим налогообложение вахтовой надбавки в 2020 году: работодатель с выплат сотрудникам, работающим вахтовым методом, уплачивает в бюджет страховые взносы в соответствии с главой 34 НК РФ:
Не признается объектом обложения страховыми взносами вахтовая надбавка. Такие разъяснения дает Минфин. В своем Письме от 13.07.2018 № 03-04-06/49149 контролирующий орган сделал вывод, что надбавка является компенсационной выплатой, а следовательно, не подлежит обложению, в соответствии с абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Все выплаты вахтовикам по трудовому договору включаются в расходы организации в полном объеме, в соответствии с правилами применяемой системы налогообложения.
Чем отличаются вахта и командировка
На первый взгляд кажется, что между понятиями «вахта» и «командировка» много общего. Поэтому, к сожалению, не редки ситуации, когда работу вахтовиков недобросовестные работодатели пытаются оформлять как командировки. Ведь при командировке не нужно выполнять требования законодательства о выплате вахтовой надбавки, или применять районные коэффициенты и надбавки, которые устанавливаются при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Разберемся, в чем отличие:
Если компания, например, направляет сотрудников бригадами в другую местность для производства строительных работ объекта инфраструктуры (моста) регулярно в течение нескольких месяцев — это никак нельзя оформить командировками. Более того, такая подмена понятий противозаконна и влечет наложение административных штрафов на недобросовестного работодателя. И если ваш работодатель допускает подобное нарушение, его действия вы вправе оспорить в суде. Ведь такая подмена понятий чревата недополучением достаточно большого объема денежных средств работниками.