Инструкция: как считать и учитывать складские затраты
Что относят в состав складских издержек
Расчет и оценка складских расходов занимает далеко не последнее место в планировании и бюджетировании деятельности. От эффективности заготовки и качества хранения товаров на складах зависит конечный результат работы. Поэтому важно планировать будущие издержки.
Учет складских расходов включает в себя не только аренду помещений и затраты на логистику, транспортировку продукции. В состав расходов на складах относят:
Это далеко не полный перечень трат. Если не проводить систематический расчет затрат складских операций, то невозможно обеспечить бесперебойный и стабильный производственный цикл. Перебои с оплатой, поставкой и отгрузкой гарантированы. А если не обеспечить должный уровень хранения товарных ценностей, то вероятны хищения и порча продукции.
Классификация по видам
Нормативный учет складских затрат предусматривает группировку операций на три основные категории. Это обеспечение заготовки, хранения и нехватки товаров на складах. Что включают в себя основные виды складских затрат, как расшифровываются, разберем в таблице.
Затраты на заготовку
Вид складских издержек, которые включают в себя операции по подготовке и размещению заказа. Могут быть постоянными, то есть не зависящими от объема заготавливаемой продукции или сырья. Расходы компании по ведению бухучета, на обеспечение связи, конторские издержки.
Но могут стать и переменными, например траты на входящий поток логистики.
Структура затрат на заготовку определяется в зависимости от вида экономической деятельности.
Издержки на хранение
Представляют собой основные затраты на складскую деятельность. В категорию следует включать траты на:
Расходы на нехватку
Категория отражает объем расходов компании на экстренные поставки товаров при нехватке ТМЦ на складах. Например, это и оплата неустоек по договору о срыве сроков, и издержки на срочные поставки и транспортировку, и издержки на смену поставщиков. Также включают всевозможные доплаты и ценовые надбавки за срочность.
Как рассчитать издержки
Чтобы перечислить затраты на содержание складских помещений, их нужно не только обозначить, но и рассчитать. А затем учесть при планировании и составлении бюджета затрат на финансовый год. Если организация не заложит достаточных средств на обеспечение деятельности складов, то вероятны перебои в деятельности. Либо у нее не будет средств рассчитаться с работниками по заработной плате, либо оплатить поставку, либо погасить долги за коммунальные платежи.
Единая формула затрат на складские операции отсутствует, так как состав и структура операций во многом зависит от основного вида деятельности предприятия. Например, для производства это будет один алгоритм расчета, а для торговли — совершенно другой.
Определим принцип расчета на примере.
В компании «Пример» средний уровень запасов оценивается в 10 миллионов рублей. Общие расходы на содержания складов составили 1,9 миллиона рублей:
Вычисляем процентное соотношение складских трат к стоимости запасов. Для этого требуется разделить это число на стоимость запасов: 1,9 млн руб. / 10 млн руб. = 19%.
Теперь нужно прибавить затраты основного капитала. Предположим, что они в данном случае составляют 10%, то есть 1 миллион рублей.
В примере общие расходы на хранение товара составляют 2,9 миллиона рублей (1,9 + 1,0) при средней стоимости запасов в 10 млн руб. В процентном отношении это 19% + 10% = 29%.
Показателей склада
9.1. Расчет капитальных затрат на строительство склада
Капитальные затраты, необходимые для строительства механизированного склада сыпучих грузов и оснащения его оборудованием, определяют по формуле, тыс.р.
(107)
где n— количество видов различного оборудования на складе;
Кк— стоимость конвейеров, тыс. р.;
других закрытых строительных конструкций, исчисляемая
в зависимости от их объема, тыс. р.;
Кп— стоимость площадок, автодорог и других строительных со-
оружений, исчисляемая в зависимости от их площади, тыс. р.;
ного пути, подкрановых путей, эстакад и т.п.), исчисляемая в
зависимости от их длины, тыс. р.
Расчет капитальных затрат удобно вести в табличной форме (табл. 1). В графе 1 указывается номер позиции, которым устройство или машина обозначена на технологическом плане. Последняя графа таблицы содержит результат умножения величин, указанных в графе 4, на величины в графе 5.
Пример составления сметного расчета стоимости по механизированному складу сыпучих грузов *)
Кран козловой г/п 15 т, пролетом 32 м
здание 12 х 6 х 6 м
Конвейерная галерея 3х2,4 м, l = 40 м
Подземная часть приемного устройства 5х4х12 м
Автопроезд к складу
Подкрановые пути для козлового крана
Ориентировочные стоимости основных видов оборудования и сооружений, применяемых на складах сыпучих грузов, приведены в прил. 4.
9.2. Расчет годовых эксплуатационных расходов по складу
Годовые эксплуатационные расходы по складу включают следующие основные составляющие, тыс. р./год:
(108)
Эт— расходы на топливо для двигателей внутреннего сгорания,
Наряду с прямыми эксплуатационными расходами в общие производственные расходы входят еще ряд налогов и взносов в бюджет. Порядок их расчета рассматривается в последующих разделах.
9.2.1.Расчет расходов на заработную плату
Расходы на заработную плату, тыс. р./год, определяются по формуле:
(109)
где н.взн— суммарная ставка налогов и взносов в различные фон-
Рi— списочное число работниковi-й категории, чел.;
(с учетом премий, надбавок и других доплат), тыс. р./мес.;
М- минимальный размер оплаты труда, тыс. р./мес. (М= 83,5
ц.с— ставка целевого сбора на содержание правоохранительных
Суммарная ставка налогов и взносов складывается из пяти составляющих:
(110)
Здесь 
— ставка взносов в Пенсионный фонд, % (
= 28 %);
— ставка взносов в Фонд обязательного медицинского стра-
хования, % (
= 3,6 %);
— ставка взносов в Фонд государственного страхования, %
(
= 5,4 %);
— ставка взносов в Фонд занятости населения, % (
= 2 %);
— ставка транспортного налога, % (
= 1 %).
Все указанные отчисления берутся от фонда оплаты труда. Проценты отчислений необходимо уточнять на момент выполнения расчета.
Списочное число работников
(111)
где 
— явочное число работников i-го вида в смену, чел.;
— число смен работы склада в сутки работниковi-го вида
(устанавливается при расчетах интенсивности грузопотоков);
— коэффициент перехода к списочному составу, зависящий от
режима работы склада ( принимают 
= 1,1. 1,4, причем
рывной работе в 3 смены).
Примерный список работников склада сыпучих грузов: заведующий складом, старший приемосдатчик (или кладовщик), приемосдатчики или кладовщики (по сменам), весовщик, машинисты кранов, операторы специальных погрузочно-разгрузочных машин (вагоноопрокидывателя, бурорыхлительной машины и др.), водители погрузчиков, экскаваторов, операторы конвейеров, бункеровщики, вспомогательные рабочие, слесари, электрики.
9.2.2. Расчет расходов на амортизацию, содержание и
ремонт оборудования и сооружений склада
Расходы на амортизацию, содержание и ремонты оборудования определяют по формуле, тыс. р./год:
, (112)
ными отчислениями на амортизацию и ремонты;
и сооружений, тыс. р./год;
i— норма отчислений на амортизацию, ремонтыi-го вида оборудо-
вания и сооружений, % ( прил. 4).
Расчет складов в строительстве
расчет затрат на строительство склада
Сооружение складских объектов сегодня характеризуется большой долей среди них быстровозводимых построек (в основном из металлоконструкций и сэндвич панелей).
По своим качественным и эксплуатационным свойствам такие конструкции не уступают железобетонным и даже превосходят их. Но их возведение подразумевает не только сооружение самого объекта, но и монтаж инженерных систем, что в свою очередь требует грамотных профессиональных расчетов.
Планируемые расходы на СМР отражаются в смете. Она составляется на основе проектных данных будущего сооружения.
Быстровозводимые здания оказываются более экономичным вариантом по сравнению с традиционным капитальным строительством. Так, например, отраженная в смете стоимость строительства склада из кирпича или бетона будет почти вдвое больше.
Смета на строительство склада Расчет затрат
Смета на строительство дает возможность сократить непредвиденные траты и оптимизировать финансовые средства.
Например, еще на начальной стадии Заказчик может понять, какое количество материала уйдет на стены и перегородки и быть более экономным.
В сметах отображаются сведения о материальных, трудовых ресурсах, нормы расхода материалов, стоимость труда рабочих и функционирования используемых механизмов на единицу времени.
Составляются сметы в специальных программах. При этом сметчики руководствуются действующими нормативами.
Смета на строительство склада из профнастила
Профнастил – практичный материал, отличающийся легкость, долговечностью, устойчивостью к изменениям погодных условий, презентабельным внешним видом и демократичной ценой.
Используемые технологические методы строительства – каркасный и бескаркасный. В зависимости от назначения помещения склад подлежит утеплению (в профнастиле прокладывается утеплитель и закрывается вторым профлистом).
Есть изначально утепленные профлисты, специализированные под ангары и теплые склады. Как и при возведении любых других объектов недвижимости, строительство склада из профлиста начинается с расчета затрат на материалы, трудовые ресурсы и технику. Все эти данные фиксируются в сметной документации.
Наше достоинство – профессиональный подход, компетентность и опыт.
При проектировании, составлении сметы и строительстве складов мы учитываем все просьбы и предпочтения Заказчика и реализуем решения эффективно и в срок.
Подробную информацию об услугах по строительству складских помещений вы можете получить по тел. 8 (495) 229-39-67 или отправив запрос на e-mail: info@arcade-m.ru
Расчет базовой стоимости
Получить коммерческое предложение
Расчитать точную стоимость строительства склада или складского помещения вы можете позвонив по телефону: