Учет и отчетность в строительстве
Постоянно по ходу строительства требуется определять различные характеристики его текущего состояния. Эта функция получила название учета. По результатам учетных данных составляются в установленном порядке различного рода отчеты и принимаются управленческие решения.
В организации строительства рассматриваются три вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.
1. Оперативно-технический учет является текущим (оперативным) учетом, непосредственно определяющим технико-экономическое состояние строительного производства. Оперативно-технический учет отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия, сведения о которых необходимо получить для контроля и руководства немедленно, не дожидаясь обработки методами бухгалтерского учета.
Оперативный учет ведется в натуральных единицах и на основе правильно, своевременно оформленных первичных документов.
Сведения, полученные в процессе оперативного учета, используются на предприятии для обеспечения непрерывности технологического процесса, рационального использования сырья, контроля технологического процесса, рационального использования сырья, контроля технологического процесса и недопущения неоправданных потерь – для оперативного управления предприятием.
Оперативно-технический учет – один из видов хозяйственного учета, составляющий вместе с бухгалтерским учетом и статистической единую систему народно-хозяйственного учета; используется для оперативного планирования и текущего наблюдения за ходом хозяйственно работы. Ведется на местах выполнения хозяйственных операций; охватывает преимущественно те явления, которые не получают непосредственного отражения в счетах бухгалтерского учета.
Данному виду учета подлежат следующие характеристики, определяющие ход реализации строительства:
— Учет выполненных работ осуществляется с помощью ведения как общего журнала работ, так и специальных журналов по выполнения работ субподрядчиками. В данных журналах на основании фактических замеров отражаются объемы и сроки выполнения работ с учетом их качества. В журналы вносятся замечания и требования контролирующих органов (должностных лиц) по устранению выявленных недостатков. Для того чтобы данные в журналах имели бы доказательную основу, все страницы в них нумеруют, прошивают и скрепляют подписями руководства строительства и печатью организации;
— Учет труда и заработной платы осуществляется либо по нарядной схеме посредством выдачи дневного или месячного задания, либо по тарифной схеме посредством учета рабочего времени с помощью табеля. Наряды могут быть коллективными и индивидуальными и выдаваться на различный срок. Выдача нарядов и оценка выполнения работ по их объему целесообразна в тех случаях, когда возможно ее измерить в физических единицах (объем каменной кладки, длина уложенного трубопровода, площадь гидроизоляции фундамента и т.п.). Учет и оценка труда подсобных и вспомогательных рабочих, а также управленческого персонала осуществляется из расчета количества отработанных часов;
— Учет материально-технических ресурсов осуществляется с помощью оплаченных счетов, доверенностей, материальных накладных, требований (внутренних накладных), карточек складского учета, активов о списании материалов и оборудования, материального отчета прораба и результатов ревизионных проверок;
— Учет работы автотранспорта осуществляется как для перевозимого груза по товарно-транспортным накладным, так и по территории нахождения автотранспортного средства по путевым листам. Наиболее распространенной единицей измерения работы грузового автотранспорта является тонно-километр, показывающий произведение расстояния на массу перевезенного груза.
2. Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным учетом всех показателей, связанных, прежде всего, с движением денежных средств, основных фондов и оборотных средств.
Бухгалтерский учет основан на балансе источников средств (пассивов) и их размещении (активов). Этот баланс составляют отдельные счета, которые разделены на две части, называемые кредит и дебет. Данные в счета заносят на основании первичных документов (авансовых отчетов, платежных поручений, актов приемки и списания и т.п.). Таким образом, для бухгалтерского учета характерна полная документальность и двойная запись (где-то материалов убыло, но они перенесли свою стоимость в стоимость конструкции).
Данные бухгалтерского учета подлежат проверке (аудиту), отчетности перед налоговыми и другими уполномоченными органами.
Бухгалтерский учет в строительных организациях обеспечивает выявление и мобилизацию имеющихся резервов, направляемых на выполнение планов объема и ввода в действие новых производственных мощностей и объектов строительства, для систематического снижения затрат на производство строительных и монтажных работ и продукции подсобных и вспомогательных производств.
Бухгалтерский учет должен обеспечить:
— Получение сводных данных о производственной деятельности строительных организаций, вводе в действие объектов и производственных мощностей, снижение себестоимости строительно-монтажных работ и производительности труда в строительстве, получении прибыли;
— Контроль за движением материальных ценностей: поступление, хранение и расходование их в зависимости от выполненного объема работ строительной организацией в целом, а также каждым материально-ответственным лицом в отдельности; представление в установленные сроки отчетности об остатках материальных ценностей с фактическим их наличием;
— Группировку материальных издержек на производство строительно-монтажных работ строительной организацией в целом и отдельным объектам учета по статьям затрат в целях осуществления контроля за соблюдением норм затрат труда, материальных, денежных средств и выявление резервов снижения себестоимости строительных и монтажных работ;
— Группировку фактических затрат отдельных законченных объектов (этапов) в разрезе калькулируемых объектов строительства;
— Полноту списания затрат на производство и услуг вспомогательных хозяйств.
3. Статистический учет – система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона или страны. Информация статистического учета используется органами власти и управления для принятия управленческих решений. Статистический учет необходим для отслеживания массовых экономических тенденций. Результаты статистического учета поступают и обрабатываются в центральных статистических органах Российской Федерации и ее субъектов.
Назначение и виды учета и отчетности в строительстве
Важным условием планового руководства производством при строительстве объектов Минобороны являлась правильная организация учета и отчетности.
Учет и отчетность в строительстве являлись составной частью народнохозяйственного учета и отчетности. Конкретные формы их организации отражали технико-экономические особенности этой отрасли материального производства.
Учет в строительно-монтажных организациях представлял собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов производственно-хозяйственной деятельности. Он осуществлялся на базе первичных документов.
Отчетность — это группировка, обобщение и отражение данных учета в специально установленных документах (формах отчетности).
Данные учета и отчетности являлись основой для проведения экономического анализа, текущего и перспективного планирования.
Учет в строительно-монтажных организациях был призван обеспечить контроль за ходом выполнения планов, рациональным использованием трудовых, материальных и денежных ресурсов. Непрерывный учет позволял обнаружить недостатки в работе отдельных звеньев подрядных организаций и выявить внутренние резервы улучшения их производственно-хозяйственной деятельности.
Четко налаженный учет имел первостепенное значение для внедрения хозрасчета во все звенья строительно-монтажных организаций, так как он обеспечивал точный подсчет затрат на производство и проведение режима экономии.
Для того чтобы учет мог выполнить стоящие перед ним задачи, он должен был отвечать определенным требованиям:
во-первых, соответствие учетных показателей задачам планирования, управления и контроля;
во-вторых, отражение по учетным данным действительного состояния производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций;
в-третьих, простота, ясность и доступность для понимания.
Кроме того, учет должен был быть экономичным, правильно организованным и хорошо поставленным.
В строительстве выделялись три самостоятельных, но тесно связанных и взаимодополняющих друг друга вида учета: оперативно-технический, бухгалтерский и статистический.
С организацией учета тесно была связана отчетность. В зависимости от учетных источников различали три вида отчетности: оперативную, бухгалтерскую и статистическую. Кроме того, существовали общегосударственная, ведомственная и внутрихозяйственная отчетность.
По срокам представления отчетность подразделялась на текущую и годовую. Текущая отчетность содержала значительно меньший круг показателей и отражала результаты деятельности подрядных организаций за месяц, квартал, полугодие. Годовая отчетность всесторонне характеризовывала деятельность строительно-монтажных организаций за годовой период по всем количественным и качественным показателям.
Назначение отчетности состояла в том, чтобы получить необходимую информацию о производственно-хозяйственной деятельности строительно-монтажных организаций для управления строительством на разных его уровнях.
Понятие учета и отчетности в строительстве
Анализ работы проектной организации
Виды экономического анализа, требования к нему. Основные методы и приемы
Роль, задачи и значение экономического анализа в организации
Отчетность, ее виды, содержание и сроки представления. Бухгалтерский баланс
Понятие учета и отчетности в строительстве
Тема 1.8 Учет и отчетность в строительстве. Основы экономического анализа
3 Виды учета: статистический, бухгалтерский, оперативный
Данные отчетности используются для экономического анализа, в процессе которого оценивают итоги хозяйственной деятельности предприятия. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного управления хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.
Важнейшие требования к отчетности — это:
• обязательное и своевременноепредставление отчетности в соответствующие органы;
• полнота отражения всех хозяйственных операций за отчетный период;
• достоверность и точность данных, отраженных в отчете;
• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
• единство форм и методики составления отчетности для аналогичных предприятий;
• простота, ясность, доступность, и экономичность;
• соответствие данных аналитического и синтетического учета;
• соблюдение принятой учетной политики в течение года;
• подтверждение всех статей баланса инвентаризацией;
• строгая увязка всех показателей отчетности.
Отчетность должна обеспечиваться сопоставимостью отчетных показателей с данными за прошлые годы.
Отчетность предприятий классифицируют по видам, периодичности составления, степень обобщения учетных данных.
2 Виды учета: статистический, бухгалтерский, оперативный
Подучетом на предприятии понимают область деятельности, которая охватывает все способы систематического предоставления достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности. Учет на предприятии решает следующие задачи :
Обобщение и обработку этих данных ведут по специальным методикам, основанным на теории вероятности, широко используя при этом вычислительную технику и средства связи для передачи данных. В Республике Беларусь центральным статистическим органом является Министерство статистики и анализа. Во всех областях и районах работают его отделы, информация от которых поступает и обобщается в Министерстве. Данные статистики сообщаются всем заинтересованным государственным органам и публикуются в печати для населения. Статистический учет является общегосударственным видом учета, занимающим высшее место в системе учета. Он широко использует данные других видов учета.
Для осуществления бухгалтерского учета бухгалтерия предприятия имеет следующие отделы и подразделения:
Дата добавления: 2015-05-06 ; Просмотров: 794 ; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет