Руководитель проекта: должностная инструкция, права и обязанности
При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике. Самым распространенным является «руководитель проекта». Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.
Должность «руководитель проекта». Как и кем назначается?
Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.
Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.
Плюсы и минусы назначения «своего» руководителя проекта
Достоинства такого решения являются очевидными.
Минусы назначения руководителя проекта из «своих».
В-третьих, «своему» сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно. Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них.
Плюсы и минусы назначения «чужого» руководителя проекта
Можно выделить следующие достоинства.
Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».
Задачи руководителя проекта
Остановимся на основных из них.
Обязанности специалиста
Руководитель проекта должен:
Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.
Трудности работы руководителя проекта
На практике менеджер должен решать много проблем.
Требования к соискателю на должность
Основными критериями являются следующие.
Данный специалист должен иметь опыт и знание управленческой работы. Идеальным вариантом будет, если соискатель работал в профильной области нескольких лет и овладел практическими навыками управления проектами. Предпочтение обычно отдается менеджерам с высшим экономическим или техническим образованием. Естественно, специалист должен быть мотивирован и понимать, ради чего он будет работать.
Вспомогательными качествами являются следующие: обладание лидерскими качествами, умение управлять конфликтами и наличие навыков работы на персональном компьютере.
Что должен уметь руководитель проекта?
Особенности работы руководителя проекта в строительстве
Данный специалист отвечает за успешное протекание процессов инициирования, планирования, исполнения и закрытия проекта в строительстве.
Менеджер должен обладать рядом общих навыков. Речь идет о способности разрешать межличностные конфликты, иметь навыки планирования, управления и контроля. Помимо этого, существуют специфические навыки.
Руководитель проекта в строительстве должен понимать, что его деятельность будет непосредственно связана с риском на протяжении всей работы. Он возникает, как правило, в ситуации неопределенности. Менеджер должен уменьшать риски, регулировать эмоциональное состояние коллектива и нести полную ответственность за все свои решения. Именно данные положения определяют, как правило, то, насколько будет успешен руководитель проекта. Обязанности прописываются в типовой должностной инструкции.
Менеджеры по проектам в строительстве очень часто используют программное обеспечение. Благодаря этому можно более эффективно организовать свою деятельность и направления работы сотрудников. Программное обеспечение позволит руководителю получить отчет и план в течение пары минут, избавит от сложных вычислений.
Заключение
Следовательно, работа руководителя проекта не такая простая, как кажется на первый взгляд. Специалисту необходимо быть достаточно стрессоустойчивым, чтобы выполнять ряд обязательных мероприятий.
Однако, необходимо учитывать один немаловажный факт.
Для того чтобы стать успешным, менеджер проекта должен заручиться поддержкой и авторитетом высшего руководства.
Руководитель проекта
Привет всем в данной статье я бы хотел поделиться опытом и обсудить, что должен делать и как вести строительный объект руководитель проекта, чтоб его не завалить и принести прибыль компании.
Для начала давайте разберемся, что входит в обязанности руководителя проекта на стройке. Поначалу мне вообще было не понятно, что это за должность. Я знаю структуру директор, начальник строительного участка, инженер ПТО, сметчик, прораб, бригада, но эта структура подходит для небольших организаций.
На крупных стройках и больших компаниях есть руководитель проекта, у которого в подчинение вся структура, перечисленная выше и в его обязанности входит распределение денежных ресурсов. Он отвечает за выбор и заключение договоров между подрядчиками, за результаты работ перед заказчиком и отчитывается перед собственниками фирмы за результаты строительства.
У меня нет четких правил идеального руководство большими проектами, есть не большой опыт, есть наблюдения за работой некоторых руководителей и есть мнение, как надо правильно руководить стройкой. Я работал со многими руководителями у кого-то хватало опыта работать с серьезными объектами, отвечать за свои решения, а кто-то пускал все на самотек и искал крайних в своем окружение, в случае провала.
Моя трудовая карьера на стройке начиналась с рабочих профессий, по окончанию института работал прорабом в фирмах, которые специализируются на одном виде работ, устройство промышленных полов.
Помню свои чувства, когда я приезжал на строительный объект и общался с заказчиком так, будто про устройство полов, кроме меня на стройке никто не знает. Считал, что все должны уделять нам большое внимание так как бетонные полы самая важная часть в здании. Требовал от руководителя проекта уделять нам больше внимания и злился, когда заказчик не мог что-то предоставить из материалов или спланировать наши работы с другими подрядчиками.
Не совсем понимал нервное состояние руководителя проекта на объектах, ему постоянно звонят, постоянно подходят подрядчики со своими вопросами.
Работая в узкоспециализированных фирмах мне было не интересно разбираться с руководством проектов на стройке. Задачи у меня были простые выполнить работы, подписать у заказчика акты и уехать с объекта. Как дальше будут строить, как сдадут государственным органам, как запустят в эксплуатацию строительный объект, мне было не интересно.
Руководитель проекта, взгляд со стороны
Первый раз меня впечатлила работа руководителя проекта на стройке завода Северсталь г. Балаково. Я участвовал в проекте по устройству дорог и начало строительства завода происходило с моим участием.
Иногда ходил на еженедельные планерки, где собирались представители генподрядчика, подрядчиков и заказчика. Руководитель проекта от Северстали на этих планерках обычно садился где-нибудь в уголке слушал, как проходит планерка, какие проблемы у подрядчиков, что им отвечает представитель генподрядчика и периодически высказывал свое мнение, что следует делать, а что нет.
Меня впечатлили знания и опыт этого руководителя, он отвечал на любые вопросы подрядчиков по фундаментам, электрики, устройству дорог, поставке и монтажу промышленного оборудования и т.д. Он был всегда спокойный и я не припомню случая, чтоб он ругал подрядчиков из-за срывов сроков или ошибок на стройке.
После Северстали я начал набираться опыта в общестрое, работал в разных городах, на разных объектах, в разных фирмах и нигде больше не встречал таких компетентных руководителей. В основном на объектах были проблемы связанные со срывом графиков, работой в убыток и руководители метались из одной крайности в другую.
Приведу примеры работы некоторых руководителей проектов и выскажу свое мнение по поводу, что было правильно в их работе, а что нет.
Например, работал в Нижегородской области, прорабом вахтовый метод по 12 часов без выходных. Фирма строила железнодорожный комплекс, который состоял из различных зданий и проекта по устройству железной дороги (подъездные пути). На стройке кроме руководителя проекта, был один начальник участка (которые долго не задерживались) и несколько прорабов на объекте, каждый отвечал за ведением работ на своем участке, например строительство локомотивного ДЭПО, склада, пожарного водохранилища и т.д.
На этой стройке мы ежедневно, после 12 часового рабочего дня, собирались в вагончики руководителя проекта и докладывали, что было сделано за сегодня, сколько арматуры связали, сколько бетона залили и т.д. Руководитель проекта хотел быть в курсе всего, что происходит на объекте, но мало, что понимал в строительстве.
Уходило много времени на разъяснение технических моментов, в итоге если что-то не получалось на стройке по ряду причин всегда крайними были начальники участков. На этом объекте заказчик четко контролировал график производства работ по программе PRIMAVERA, в котором можно видеть, как идут работы с отставанием или нет по дням.
В договоре было прописано условия о срывах сроков, начислялся штраф за каждый день просрочки в размере какого-то процента от общей суммы. На стройке было отставание по графику и заказчик на планерках постоянно нагнетал обстановку, пугал штрафами.
На этом объекте всегда крайними были начальники участка, руководитель проекта ни при чем, он же не знает все, что происходит на стройке. Если ты руководишь стройкой, то должен разбираться сам в проекте, отслеживать график и знать причины отставания, а не только распределять деньги и подписывать договора.
На другом объекте был руководитель, который просто решал все проблемы. Например, я построил ремонтную мастерскую с кран балкой и чтоб ее проверить необходимо, найти груз с определенным весом, взвесить его на какой-нибудь весовой получить акт, подтверждающий этот вес, привезти на объект, провести испытание и подписать акты у заказчика.
Озвучив этому начальнику, что надо сделать, чтоб сдать кран балку заказчику и подписать акты выполненных работ он принимает простое решение, иди и ищи сам. На мои возражения, что на это есть снабжение и где я буду искать, в чужом городе он ничего слышать не хочет.
Получается так, ты озвучиваешь проблему, надеешься, что ее помогут решить, а тебе говорят сам ею занимайся. Такого руководителя на второе или третье обращение начинаешь посылать на три букву в открытую и плевать, что потеряешь работу. В этой ситуации руководитель проекта четко должен понимать, кто и за что отвечает в его структуре.
Несмотря на то что руководитель решает все вопросы, разбирается в строительных проектах, четко налаживает работу своей структуры, но работа не идет. Причины простые, фирма заключила договор, начала работать, но не просчитав все риски, которые появились во время строительства.
В процессе строительства выясняется, что объект убыточный и своих средств не хватает вся надежда на заказчика, который платит с задержками или за выполненный объем работ, через 2-3 месяца, который не покрывает всех расходов.
В этой ситуации, когда нет денег на то чтобы заправить технику, закупить материалы и даже заплатить рабочим начинаются отставания по графикам. На планерках нечего сказать заказчику, так как нельзя озвучить, что у фирмы нет денег и поэтому мы не работаем, вышестоящее руководство просит об этом умалчивать и обещает, что вот завтра будут деньги все купим и оплатим. Наверно в этом положение руководитель проекта должен иметь крепкие нервы и уметь находить слова, чтобы сгладить не здоровую ситуацию с заказчиком.
Другая обстановка, в подчинение у руководителя проекта друзья или родственники, отвечающие за ведение работ на стройке. Допустим, идет срыв сроков по причине плохо организованной работы на площадке. Рабочие не работают, наплевать им на объемы, прорабы не делают заявки на материалы и рабочим строить не из чего, работы выполняются не качественно и как следствие приходиться переделывать.
Руководитель проекта, когда узнает о причинах отставания и начинает ругать своих работников (друзей или родственников), то они в ответ говорят, что это нормально, ничего страшного в этом нет, будем исправлять. Если ты видишь, что в твоей структуре кто-то не может вытянуть возложенные на него обязанности, то его надо понижать или выгонять, а не слушать о том, что без него ничего не решиться.
Со стороны, конечно, хорошо рассуждать, у меня нет правил по руководству проектами и редко встретишь четко организованную работу на стройке. Я считаю, что надо с самого начала строительства продумать и организовывать структуру руководства, привлекать только опытных специалистов.
Если ты видишь, что работник не тянет (хотя на собеседование тебе наплел, что все знает и участвовал во всех стройках России), то увольнять или понижать его. Самому изучать проект, вести таблицы хода строительства и корректировать их ежедневно. Проводить ежедневные пятиминутки с начальниками участков, прорабами выделять главные задачи и решать их.
Бывает так, что проблемы, которые не решаются своевременно ведут за собой другие. Например, не сделанная заявка или задержка оплаты на материалы, не сделанные акты скрытых работ, не проведенные вовремя лабораторные испытания бетона, сварных швов и т.д., все это приводит к срыву сроков, к срыву оплаты за выполненные работы. Кто как не руководитель проекта должен быть в курсе всего этого и спрашивать с ответственных лиц за плохое ведение работ.
Ну и напоследок на этой должности надо иметь крепкие нервы, так как психологическое давление со стороны заказчика и собственника бывает сильное. Так же может вам будет интересно почитать чем занимается на стройке главный инженер.
Буду рад вашему мнению как должен работать руководитель проекта на стройке, пишите в комментариях.
Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!
Руководитель проекта строительства
Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.
Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства
Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).
Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.
Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:
В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.
Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.
Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).
Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции
Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.
Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.
Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.
Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:
В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:
Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:
Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:
Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.
В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется руководитель строительного проекта. Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.