Сайт для снабженцев в строительстве
Программа «АЛТИУС — ОМТС» — готовый к работе программный продукт, автоматизирующий работу отдела материально-технического снабжения.
Программа даёт возможность специалистам отдела снабжения работать в рамках собственной компетенции, не ориентируясь на данные других отделов.
Все сведения о поставщиках, закупках, материалах, маршруте их движения и многое другое любой снабженец может учитывать и контролировать сам, без привлечения информации из других источников компании.
Что ещё эта программа может дать, зачем она нужна?
С её помощью необоснованный выбор поставщиков, невыгодные условия сотрудничества и неэффективные закупки останутся в прошлом.
Программа «АЛТИУС — ОМТС» — это уникальный инструмент контроля, который прост и надёжен в обращении и к тому же способен помочь в экономии средств компании.
Возможности программы «АЛТИУС — ОМТС»
Подбор необходимых материалов:
На основе спецификации,
На основе строительных договоров.
Контроль маршрута движения материала:
Плановый маршрут,
Фактический маршрут.
Импорт строительной сметы:
Автоматическое составление спецификации на её основе.
Работа с поставщиками:
Ведение любого количества прайс-листов поставщиков,
Подбор поставщиков по спецификации.
+ Полный складской учёт строительного производства, в том числе учёт лимитных и сверхлимитных затрат на материалы.
Программа «АЛТИУС – ОМТС» состоит из двух частей:
Назначение модуля «СтройЛогистик»
Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» (представлена в версиях «Стандарт» и «Проф»)
Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» предназначена для ведения и контроля взаимоотношений с контрагентами-поставщиками и покупателями.
Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» может использоваться совместно с программой «АЛТИУС – Управление строительством» в качестве единой системы учёта на строительном предприятии.
Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Стандарт»:
Если вы занимаетесь снабжением строительных объектов, то выбирайте упрощенную и адаптированную под работу на «удалёнке» программу «Поставщики и закупки».
В программе вы сможете:
Это решение максимально ускоряет и упрощает работу. Все заявки на ТМЦ фиксируются и хранятся в одном реестре. В реестре вы сразу видите: какие счета оплачены, какие заявки приняты в работу.
Основные функции программы «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «Проф»:
Программа «АЛТИУС – Документооборот»
Программа «АЛТИУС – Поставщики и закупки» версии «ПРОФ» содержит встроенную программу «АЛТИУС – Документооборот», предназначенную для учета, визирования, движения и хранения договоров покупки и договоров продажи.
«АЛТИУС – Документооборот» позволяет для документов, движение или визирование которых требуется регистрировать, создать описание, в соответствии с которым в дальнейшем будут создаваться карточки документов данного типа и происходить визирование.
Возможности модуля «АЛТИУС – Документооборот»:
Как снабженцы стали заложниками системы закупок
Снабженец в большинстве современных компаний находится меж двух огней
С одной стороны — служба сбыта или производственное подразделение, которые нацелены на увеличение запасов, а с другой — финансовая служба, которая стремится снизить текущие затраты.
Отделу снабжения приходится лавировать между запросами и интересами нескольких подразделений и при этом своевременно, в полном объеме и по минимальным ценам закупать товары и услуги. Чтобы обеспечить такие результаты, отдельному снабженцу приходится совершать чудеса.
Одному конкретному специалисту никак не справиться со всем объемом задач:
Хаос с элементами планирования
Весь этот процесс часто носит хаотичный характер. Есть примерное планирование, есть бюджет, но нет системности в самих закупках. Особенно актуальной проблема становится, когда приходит срочная заявка* от специалистов, в которой нет ни техзадания, ни толкового описания, ни полных характеристик. Получить нужный товар в таких условиях уже достаточно сложно, а сделать это по выгодной цене — почти невозможно.
* Срочная заявка — это то, что «нужно вчера», т. е. закупка не проводится в плановом режиме и ей свойственны следующие особенности:
Выберите любые два показателя из треугольника компромиссов, так как всех трех показателей без планирования и стандартизации достичь невозможно.
Таким образом, «Срочная закупка» по многим показателям может быть приравнена к «аварийной закупке».
Аварийный режим, несогласованность действий между подразделениями и постоянное недовольство начальства создают такие условия, в которых закупочный процесс не может быть эффективным.
А если Вы так устали от аврала в закупках и у Вас даже нет времени дочитать эту статью до конца… Закажите консультацию специалиста, и вы узнаете сколько в среднем Вы сможете сэкономить на закупках.
НЕТ, Я ХОЧУ ПРОДОЛЖИТЬ ПЕРЕПЛАЧИВАТЬ НА ЗАКУПКАХ
Успех закупок определяет не только снабженец
Чтобы исправить ситуацию, важно четко распределить функции внутри отдела закупок, службы снабжения и другими подразделениями, а также подробно описать процессы, которые выполняет тот или иной сотрудник. Само описание бизнес-процессов поможет найти причины, почему те или иные действия не приводят к нужному результату.
Особое внимание следует уделить процессам планирования закупок, описания номенклатуры и укрупнению заявок. Укрупнение закупок — один из самых эффективных способов получить от поставщиков выгодные условия, однако укрупнять тендеры можно только в том случае, если известны все потребности. Поэтому эта процедура требует максимального включения всех подразделений. Когда компания знает на год вперед, что и в каких объемах нужно закупить, снабженцы могут заранее проанализировать рынок поставщиков и оценить качество предложений.
Кроме того, электронная торговая площадка (далее — ЭТП) предоставляет отчеты. Это важно как для самого снабженца, так и для его руководителя. Последний в любую минуту может оценить, действительно ли компания сотрудничает с лучшими поставщиками и насколько эффективен тот или иной сотрудник.
От рутинных операций можно избавиться
Основная работа снабженца сводится к поиску поставщиков и анализу их предложений. Львиную долю времени специалиста занимает обзвон, торг и встречи. От всех этих задач отдел закупок может отказаться, сосредоточившись на составлении качественной закупки.
Автоматизировать распространение информации о закупке и сбор предложений от поставщиков позволяет (ЭТП). Снабженцу достаточно один раз составить техзадание, а ЭТП оповестит рынок о потребностях вашей компании. При переходе на электронные закупки компания обеспечивает себя новыми поставщиками, а текущие партнеры вынуждены предлагать более выгодные условия, чтобы остаться в игре.
Сама по себе работа на ЭТП влияет на взаимодействие заказчика и поставщиков и подчеркивает бизнес-процессы, которые, возможно, требует оптимизации.
ЭТП — инструмент для эффективных закупок
Практически любой компании требуется тендерный специалист. Поэтому сейчас опыт и навыки работы на ЭТП становятся такими же важными требованиями к снабженцу, как умение работать с Excel для бухгалтера. ЭТП важно рассматривать не только как эффективный инструмент для решения коммерческих задач, но и как возможность для карьерного роста.
Остались вопросы? Хотите прямо сейчас узнать о возможностях ЭТП ONLINECONTRACT для Вашего бизнеса за 5 минут? Закажите звонок нашего специалиста.
НЕТ, Я БУДУ ДАЛЬШЕ РАБОТАТЬ В АВРАЛЬНОМ РЕЖИМЕ И ПЕРЕПЛАЧИВАТЬ
И не забудьте поделиться этой статьей со своими друзьями и партнерами
Справка
ONLINECONTRACT — электронная торговая площадка, которая с 2007 года помогает заказчикам и поставщикам найти друг друга. Более 50 тыс. компаний провели на ЭТП свыше 200 тыс. торгово-закупочных процедур. Вся работа проходит прямо в браузере, разобраться с функционалом поможет персональный менеджер, а найти надежного поставщика — рейтинг компаний.
Топ-10 полезных ресурсов для менеджера по снабжению электротехнической продукцией
На менеджера по снабжению нигде не учат. Что делать, если очень хочется работать на этой должности, особенно, если дело касается столь сложной тематики, как электротехника? Специально для вас мы приготовили топ-10 самых важных ресурсов, которые помогут вам быстро обучиться и найти всё необходимое для успешной работы.
1. Обширная база знаний
Свой карьерный путь лучше начать с форума по закупкам. На этом форуме вы можете прочесть советы бывалых коллег по любой тематике: закупки с нуля, мониторинг цен, закупки сложного технического оборудования, расчёт НПЗ. Участник форума делятся историями из своего реального опыта, рекомендациями по использованию инструментов, полезной литературой и так далее. Это отличная площадка, чтобы разобраться с темой закупок и найти хороших знакомых, которые всегда помогут советом.
2. Полезная литература
Хороший менеджер по снабжению обладает навыками эффективного управления, которые помогают добиться высокой рентабельности вложений в складские запасы. Для обретения этих знаний мы рекомендуем прочесть книгу Джона Шрайбфедера «Эффективное управление запасами». В ней вы узнаете ответы на очень важные вопросы: как сократить эксплуатационные расходы? При каком объёме запасов растёт прибыль? Как скажется расширение ассортимента на рентабельности компании?
В книге очень понятным и простым человеческим языком, рассказано о довольно сложном разделе организации внутренней логистики на складе. Приведены методики учета и математический аппарат по управлению запасами на складе. Рассказано о важности организационных мероприятий, которые необходимо провести перед внедрением и во время внедрения соответствующей программы.
3. Программное обеспечение для автоматизации работы
Для успешной работы менеджеру по снабжению необходимо программное обеспечение, которое автоматизирует значительную часть рутинных операций, вроде составления заявок ТМЦ, рассылку запросов цен по электронной почте поставщикам, работу со счетами, анализ наиболее выгодных предложений, отслеживания оплат и дат поставок.
В больших компаниях для управления взаимоотношениями с поставщиками используются такие системы как SAP Supply relationship management (SRM) или модули в составе 1С:Предприятия. Специалистов ОМТС в небольших компаниях существует бесплатная версия программы «Снабженец» от компании «АЛТИУС СОФТ».
4. Узкоспециализированные знания
Менеджер по снабжению, работающий с электротехникой, должен обладать хорошими техническими знаниями для работы с номенклатурой и сравнения технических характеристик приобретаемых товаров.
Первым и главным документом, который мы рекомендуем прочесть – это «Правила устройства электроустановок». Правила содержат множество полезной технической информации: от определений и области применения электротехнического оборудования до общих требований к их монтажу и эксплуатации.
После прочтения мы рекомендуем вам пройти обучение у трёх ведущих производителей электротехники, продукция которых пользуется популярностью на российском рынке: Schneider Electric, ABB и КЭАЗ.
Энергетический университет Шнайдер Электрик (Energy University by Schneider Electric) предоставляет свободный доступ к образованию в области энергетики, особенно что касается энергоэффективности. Вы самостоятельно определяете нужные вам курсы, а также можете выбрать специализированный “маршрут обучения” по направлениям в энергетике, включая ЦОДы, энергопотребление и инфраструктуру, промышленность, здравоохранение, возведение зданий и жилых помещений. По результатам прохождения курсов вы сможете пройти сертификацию: Data Center Certified Associate (DCCA) и Professional Energy Manager (PEM).
ABB Университет предоставляет обучающие программы, которые дают детальные технические знания по оборудованию, системным процессам и технологиям компании.
На сайте КЭАЗ есть архив вебинаров, которые мы сможете посмотреть дистанционно. Система дистанционного обучения КЭАЗ была создана с целью информирования о свойствах и преимуществах продукции КЭАЗ широкой аудитории специалистов и участников электротехнического рынка, интересующихся разработками российских инженеров в области производства низковольтной аппаратуры, распределения и управления электроэнергией. Веб-семинары позволяют Вам дистанционно получать знания и необходимую информацию по продуктам КЭАЗ, задавать вопросы и получать онлайн-ответы от инженеров КЭАЗ.
5. Узкоспециализированный инструмент
Все знания не уместить в одну голову. Поэтому мы рекомендуем вам скачать на смартфон приложение «Мобильный электрик». С его помощью вы всегда сможете произвести расчёт трансформатора, посмотреть буквенно-цифровую маркировку конденсаторов или резисторов, рассчитать сопротивление проводника или КПД электродвигателя, посмотреть допустимый длительный ток для проводов и кабелей по таблицам и так далее. Список возможностей программы, как и содержащаяся в ней информация очень обширны и полезны для повседневного использования в работе.
6. Поиск поставщиков с самой низкой ценой.
Для быстрого сбора информации о поставщиках и их ценах удобно использовать веб-сервис «Пульс цен». Это ведущий портал по покупке и продаже товаров и услуг промышленного и строительного назначения, который работает по всей России и в странах СНГ (Казахстан, Украина, Беларусь). На портале существует очень удобная система размещения и управления заявками.
На странице «Мои покупки» выводится таблица со всеми вашими заказами, в которой отображаются:
Так же, вы можете прикреплять файлы к своему комментарию. Отправляйте продавцу номенклатуру необходимой продукции, фото, реквизиты для выставления счета, чертежи деталей с нужными размерами и т.д.
7. Транспортные расходы
Немаловажное значение в работе снабжения является расчёт транспортных расходов, входящих в совокупную стоимость приобретаемых товаров. Как правило любая транспортная компания обладает на своём сайте специальной формой, с помощью которого вы легко сможете рассчитать стоимость доставки.
Особенное значение приобретают таможенные платежи, если вы везёте товар из-за границы.
Для расчёта мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом, который так и называется: Расчёт таможенных платежей. При этом у вас будет личный кабинет, где можно хранить все варианты произведенных расчетов, при необходимости дополняя или изменяя их. Расчет на основе предшествующего делает работу намного легче. Все основные функции системы бесплатны.
А какие полезные сервисы вы знаете, которые могут быть полезны начинающему снабженцу?