А-Проект СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ
Структура компании
Именно поэтому мы внимательно относимся к личностному росту сотрудников компании и не боимся решать сложные задачи.
Инженерно-технические работники и рабочие регулярно проходят обучение на курсах повышения квалификации.
Высококвалифицированные специалисты компании А-Проект выполняют работы по проектированию в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Кроме постоянного мониторинга проводимых тендеров, отдел занимается подготовкой документации для подачи заявок и поддерживает связь с представителями стороны заказчика.
Основная задача отдела ПТО — координирование выполнения проектных работ, снабжения и комплектации, согласование проектов и сдача выполненных объектов в эксплуатацию.
Отдел СДО занимается составлением и поддержкой договоров, составлением смет, техническим обеспечением, юридическим сопровождением проводимых работ.
Для уменьшения сроков согласований проектов отдел ПТО проводит активную работу совместно с проектным отделом. Наш отдел ПТО имеет хорошо налаженные связи с контролирующими органами и экспертными организациями.
Проводится сопровождение выполнения исполнительной документации для уменьшения сроков сдачи объекта в эксплуатацию.
Отдел ПТО также разрабатывает графики работ и поставки необходимых материалов.
Рабочие группы, непосредственно выполняющие работы по проектам — основная движущая сила нашей деятельности.
Cтроительная компания имеет в своем арсенале парк современной строительной техники (свыше 30 единиц техники) и высококвалифицированных работников — машинистов-операторов, строительных рабочих и инженерно-технический персонал.
В своей работе компания применяет современные технологии и строительные материалы. Строительная техника разнообразно представлена известными мировыми производителями. Это экскаваторы и бульдозеры Caterpillar и Hyundai, которые приобретены в течение последних трех лет
Прохождение инструктажа по технике безопасности обязательно перед началом проведения работ.
Наша компания имеет ряд разрешительных документов, подтверждающих право выполнять сложные работы связанные с токсичными, огнеопасными отходами и аварийными строениями, а также обьектами высокого класса опасности.
В первую очередь, соблюдение техники безопасности обеспечивает сохранение в порядке техники, водителей операторов и обслуживающего персонала.
На каждом объекте присутствует специалист, проводящий инструктаж и наблюдающий за обеспечением безопасности всех участников строительного процесса.
База специализируется на послегарантийном обслуживании и ремонте спецтехники CAT, Hyundai, МТЗ. Производственная площадь рембазы также позволяет принимать крупногабаритную спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы, погрузчики).
Наличие собственной ремонтной базы позволяет своевременно и регулярно проводить диагностику и обслуживание нашей техники
Профессионализм и большой опыт сотрудников нашей ремонтной базы обеспечивают надежную и устойчивую работу всех систем используемых машин.
Для собственной техники сервисная база компании А-Проект выполняет следующие виды работ:
— ТО и сезонное обслуживание
— Диагностика, регулировка и ремонт
Таким образом мы поддерживаем нашу технику в отличной форме, что позволяет решать производственные задачи без аварий и непредвиденных задержек.
Если управленческий аппарат строительной компании малочисленный
В небольших строительных компаниях сотрудник сметно-договорного отдела (СДО) обычно выполняет массу функций, которые прямого отношения к его должностным обязанностям не имеют.
Если в крупных строительных компаниях предусмотрено наличие юридического отдела, который отдельно занимается договорами, есть планово-экономический отдел (ПЭО), рассчитывающий рентабельность проекта, то в небольших компаниях таких служб, как правило, не предусмотрено.
Часто бывает, что сотрудник СДО выполняет все эти функции: готовит договоры, ведёт реестры, отслеживает сроки, рассчитывает плановую, реальную сметную прибыль (не ту, которая была показана в сметной компьютерной программе, а ту, на которую организация рассчитывает). Ведь сметные и внутренние тарифы в строительстве сильно разнятся. Соответственно, сотрудник СДО должен учитывать и те, и другие, имея возможность назвать разницу между сметной и реальной стоимостью работ, заработной платой и так далее.
Крупная и некрупная строительная компания
Причём в строительстве такие понятия как «крупная» и «некрупная» компания довольно-таки неоднозначны. Например, её штат может состоять всего из десяти человек. И такая компания своими силами не выполняет строительные, монтажные, пусконаладочные работы. Она имеет только управляющий аппарат, а все остальные аспекты строительства передаёт на субподряд. Однако эта компания вполне может выполнять многомиллиардные проекты. Например, получая государственные заказы, имея налаженные, долгосрочные деловые отношения с субподрядчиками. Иными словами, по численности штатного персонала относиться она может к малому бизнесу, а по финансовым показателям, уровню прибыли быть на уровне крупного бизнеса.
В то же время, строительная компания, в штате которой числятся и работают монтажники, сотрудники строительных специальностей, большими оборотами может и не похвастаться, потому что объём заказов может быть непостоянным.
Наверное, данная статья всё же будет интересна тем строительным компаниям, которые сами являются не очень крупным генподрядчиком или субподрядчиком. Как правило, управленческий аппарат таких компаний малочисленный и сотрудникам, которые не работают на строительной площадке, а находятся в офисе, приходится совмещать несколько функций.
Специализированное «Готовое решение для СДО»
Возвращаясь к сотрудникам СДО, хочется привести в качестве примера специализированный инструмент, который бы помогал в ежедневной работе и существенно облегчал ведение управленческого и договорного учёта. Речь идёт о компьютерной программе «Готовое решение для СДО».
В программе реализованы следующие функции:
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам. Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.
Это лишь краткий перечень функций программы «Готовое решение для СДО». Основная её задача: стандартизировать и автоматизировать деятельность сметно-договорного отдела. Сделать так, чтобы сотрудники СДО располагали необходимыми данными в оперативном режиме, могли получать заблаговременные напоминания об отклонениях от сроков выполнения работ, знали, какой договор необходимо пролонгировать. В общем, стали обладателями реально работающего инструмента, который бы облегчил их профессиональную деятельность.
Порядок цен на программу «Готовое решение для СДО»
Стоимость пяти лицензий такой программы составляет 195 000 рублей (менее 40 000 рублей на одно рабочее место). Причём пять лицензий могут устроить и отдел, в котором работает более пяти человек. Достигается такая возможность благодаря конкурентоспособности лицензии. Одновременно вводить данные в программу или редактировать их могут не более пяти пользователей.
Если же в программу войдёт шестой пользователь, то он уже не сможет этого делать (будет действовать техническое ограничение). Однако в демо-режиме посмотреть данные, введённые другими пользователями, возможность останется. Увидеть можно отчёты, документы, реестры.
Для сотрудников, которые для осуществления своей деятельности должны располагать сведениями из них, этой возможности вполне достаточно. Более того, даже напоминания о важных событиях пользователь, который работает в программе в демо режиме, получать будет. Например, это напоминания об окончании сроков действия договоров и других документов.
Есть разработчики, которые придерживаются правила, не позволяющего даже в демо-режиме просматривать данные. Компания «АЛТИУС СОФТ» к таковым не относится.
Сравнивая стоимость ПО
Целью этой части статьи не является очернить сметное программное обеспечение (его мы приведём для наглядности). Просто это наиболее близкий по смыслу пример. Программа «Готовое решение для СДО» сметную программу не дублирует и не заменяет.
Если строительная компания работает в нескольких регионах, то для того, чтобы составлять сметы для заказчика и определять стоимость строительных работ, ей необходимо приобрести сметную программу с нормативами тех регионов, в которых она осуществляет свою деятельность.
Как правило, в одном регионе могут использоваться несколько видов нормативов. Например: ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы на строительные работы), ФЕР (Федеральные единичные расценки на строительные конструкции и работы), ТЕР (Территориальные единичные расценки в строительстве), ТСН (Территориальные сметные нормативы города Москвы в уровне цен на 2001 год).
Обычно стоимость одной сметной программы с необходимыми сборниками на одного сметчика составляет порядка 100 000 рублей. И для того чтобы поддерживать сметные нормативы в актуальном состоянии на текущий период времени строительная компания для каждой сметно-нормативной базы должна приобретать индексы пересчёта сметной стоимости в текущий уровень цен и справочники текущих цен на материалы. Средние ежемесячные траты в этом случае составят от 5000 до 15 000 рублей. В итоге, 100 000 рублей строительной компании нужно выделить на покупку одной сметной программы и от 60 000 до 180 000 рублей в год следует выделять на её обновление.
При этом сметная программа автоматизирует одного сметчика, а программа «Готовое решение для СДО» автоматизирует целый отдел. К тому же, то, что указывается в сметах для заказчика, не соответствует реально выполняемым работам и структуре затрат. Сметные нормативы никак не помогают компании-исполнителю (подрядчику) понимать её реальное положение. Состав затрат, договорные расходы, сметная прибыль, фонд оплаты труда – всё это содержится в сметной программе, но по сути является только обоснованием стоимости для заказчика, и никак не способствует улучшению, стандартизации внутреннего управления компании-исполнителя. Управлять ресурсами, финансами предприятия сметные программы не помогают. И зачастую сметы делаются для того, чтобы утвердить финансирование. А в ряде случаев без смет, составленных по этим нормативам, заказчик строительства просто не подпишет договор.
Справедливости ради надо сказать, что сметная программа используется не всегда. То есть, применительно к некоторым проектам приобретать её не нужно. Но зависит это «нужно» или «не нужно» исключительно от требований заказчика строительства. Если финансирование бюджетное, то в большинстве случаев наличие сметных нормативов и, как следствие, сметных программ обязательно. Когда же работа идёт за счёт коммерческих инвестиций, то необходимости в сметной программе может и не быть.
Сотрудники ищут, разработчик знакомит, начальник СДО отзывается
«Консультанты компании «АЛТИУС СОФТ» и я лично часто общаемся с представителями СДО. Как правило, эта категория сотрудников перегружена работой, и инициаторами поиска профильного программного решения становятся чаще именно сами сотрудники, а не руководство строительной компании. Это как лакмусовая бумажка. Раз сотрудники самостоятельно начали поиски и у них нет предубеждений к автоматизации – значит необходимость в специализированном ПО действительно назрела. В программу «Готовое решение для СДО» мы вложили важный функционал, который необходим сотрудникам этого отдела. Никакой перегруженности, лишних возможностей в программе просто нет. На постоянной основе мы проводим бесплатные интернет-семинары для СДО, в ходе которых предлагаем ознакомиться с программой, узнать больше о практических методиках ведения управленческого учёта и документооборота в строительстве», —говорит основатель и генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.
Кстати, по отзывам слушателя одного из прошедших интернет-семинаров, начальника СДО компании «Капитал-строй» Курносова Евгения, правильно и важно работать в единой базе данных субподрядных организаций. Однако такие инструменты, как Word или Excel, удобными для этой цели не являются. По мнению Евгения, программа «Готовое решение для СДО» содержит множество полезных функций для данного отдела, и её освоение было бы отличным шагом на пути к автоматизации бизнеса.
Автор: заместитель генерального директора компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Подвезко.
Аутсорсинг функций отделов ПТО и СДО в строительстве
На сегодняшний день существует острая потребность в квалифицированных специалистах, особенно дефицит инженеров ПТО.
Данный дефицит особенно актуален для небольших фирм, где оклады сотрудникам и организация бизнес-процессов не могут конкурировать с ведущими строительными компаниями, работающими по ведущим мировым стандартам. Кроме того, дефицит инженеров производственно-технического отдела ПТО возникает из-за меньших зарплат, чем у линейных специалистов при высоком уровне нагрузки и ответственности.
Отсутствие или слабая подготовка специалиста производственно технического отдела ПТО становятся:
А это все сказывается непосредственно на прибыли организации и её репутации.
Воспользовавшись нашими услугами вы получаете полностью функциональный производственно технический отдел (ПТО).
В наши функции входит следующие:
Отдельным видом услуг нашей компании, явсляется подготовка технической документации к участию в тендерных торгах на право строительства линий электропередач ЛЭП от 0,4 кВ до 500кВ.
Сюда входят графики, техническое предложение, сметный расчет, расценка материалов и работы персонала.
Экономическая выгода от перевода производственно технического отдела ПТО на аутсорсинг очевидна.
Так же мы предлагаем услугу сметный аутсорсинг.
Причиной роста популярности данной услуги является то, что в процессе строительства у любой организации возникает необходимость периодически заниматься подготовкой сметной документации. Обращение за помощью в специализированную компанию по подготовке смет позволяет легко справиться с проблемой поиска грамотных сметчиков. Оплата производится, исходя из объемов фактически выполненной работы. Поскольку большую часть времени компания-клиент не нуждается в услугах специалистов сметчиков, то образуется значительная экономия.
Можно выделить несколько вариантов аутсорсинга – постоянный сметный аутсорсинг и разовые услуги.
В случае постоянного сметного аутсорсинга предприниматель ежемесячно вносит определенную сумму денег согласно выбранному им тарифному плану, получая взамен услуги компании по аутсорсингу смет, такие как:
— консультации по сметной документации;
— аудит и экспертиза сметной документации;
— подготовка сметной документации на строительство, проектирование, ремонтные и отделочные работы;
— разрешение любых конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть у руководства фирмы с подрядчиками, заказчиками;
— предоставление клиенту такого количества специалистов-сметчиков, которое необходимо для успешного оперативного выполнения поставленной задачи.
Помимо всего вышеназванного, сметный аутсорсинг удобен еще и тем, что работники специализированной фирмы по подготовке смет имеют возможность работать в любое время в отличие от штатного сметчика, которому необходимо оплачивать больничные листы, предоставлять отпуск и выходные дни, а также нужно оборудовать отдельное рабочее место. Все эти отсутствуют у тех предпринимателей, которые заключают договор на сметный аутсорсинг предприятия.
Комплексное внедрение на предприятии обслуживания аутсорсинг ПТО и сметного аутсорсинга позволяет коренным образом преобразовать производственные процессы в строительной компании и вывести ее на оптимальный режим функционирования.