Как рассчитать норматив численности ИТР и ВПР?
Вопрос численности сотрудников обычно возникает при составлении организационной структуры предприятия — «сколько нужно мастеров на участке и когда нужен старший мастер?, сколько офисных сотрудников должно быть по отношению к основным рабочим?».
Имея информацию о загрузке предприятия на определенный период (месяц, квартал, полугодие и т.д.), а также о его производственной мощности (количестве рабочих центров, их исправности и производительности), можно достаточно легко рассчитать потребность в основных производственных рабочих.
Но полноценный производственный процесс не может быть обеспечен только основными рабочими. Необходимы также специалисты в области технологии, сотрудники ремонтной службы, линейные руководители производственных участков, вспомогательные рабочие основного производства (например, стропальщики, комплектовщики, машинисты кранов и так далее).
Из нашей статьи Вы узнаете, как правильно рассчитать норматив численности руководителей, инженерно-технических работников (ИТР) и вспомогательных рабочих (ВПР). В дальнейшем это поможет Вам составить оптимальное штатное расписание и оргструктуру для вашего предприятия, а также быстро корректировать его под изменившийся объём производства.
Расчет численности ИТР и руководителей
Чтобы рассчитать численность управленцев и ИТР применяется аналитико-расчетный метод:
Из практики могу сказать, что в производственных компаниях с уже отлаженной технологией производства оптимальное соотношение офисных сотрудников и основных рабочих 1:1.
Если технология изготовления только разрабатывается (идет разработка конструкторской документации), то соотношение может быть и 2:1. То-есть на период разработки КД количество ИТР может в 2 раза превышать число основных рабочих.
Д ля некоторых категорий ИТР возможно рассчитать норматив времени на выполнение конкретных работ. Часто это применяется для конструкторских отделов на заводах, когда для разработки, например, одной тонны продукции требуется определенное количество часов. Зная количество этих часов на 1 тонну, а также количество тонн в заказе, рассчитывается потребность в конструкторах.
Для расчета численности руководящего состава можно использовать нормы управляемости, то есть устанавливать, сколько рабочих, ВПР и ИТР могут подчиняться одному руководителю. Здесь могут быть следующие варианты:
Расчет численности вспомогательных рабочих (ВПР) .
В среднем считается, что численность ВПР должна составлять от 20 до 40% от численности основных производственных рабочих. Есть и расчетная формула, которая поможет рассчитать численность ВПР с большей точностью:
Крм – количество рабочих мест в цехе;
Р – число смен в сутки;
Кн – коэффициент невыходов;
Н – норма обслуживания.
Коэффициент невыходов в свою очередь рассчитывается по следующей формуле:
ФН – номинальный фонд рабочего времени;
ФРД – планируемое число рабочих дней.
После того, как определено количество основных и вспомогательных рабочих, мастеров и других руководителей, нужно составить организационную структуру предприятия. Указать линии подчинения.
О том, как разработать оргструктуру предприятия у меня в блоге есть отдельная статья. В ней подробно рассказывается о том, какая структура управления
Оптимальная оргструктура и оптимизированный штат – это один из основных способов сократить потери, минимизировать простои и управлять всеми бизнес-процессами на предприятии.
! Если Вам нужна помощь в расчете численности персонала (основных, вспомогательных рабочих ИТР и руководителей), если необходимо составить оптимальное штатное расписание, организационную структуру предприятия, то Вы можете обратиться ко мне за помощью. Просто напишите свой вопрос мне в почту masalova@dc-24.ru Я обязательно Вам отвечу.
С уважением, Елена Масалова – основатель и руководитель консалтингового агентства «Цифровое управление»
Нормирование численности линейных инженерно-технических работников
Весьма важно правильно планировать необходимую численность линейных инженерно-технических работников и оптимальную структуру участков. Общесоюзные нормативы для их расчета отсутствуют. Ряд министерств на основе наблюдений, анализа и расчетов разработали рекомендации по организационной структуре участков работ и численность линейных инженерно- технических работников.
Рекомендуемые оптимальные варианты структуры участков
Центр по научной организации труда и управления производством Минтяжстроя СССР на основании большого фактического материала и данных хронометражных наблюдений разработал сборник таких нормативов, утвержденных министерством.
В нем содержатся таблицы численности линейных ИТР для пяти групп строительных управлений в зависимости от их специализации, нормативы численности нормировщиков и механиков в целом для строительного управления (опубликованы в журнале «Экономика строительства», 1973, № 3), а также рекомендуемые оптимальные варианты структуры участков (опубликованы в журнале «На стройках России», 1973, № 4).
Рекомендуемые оптимальные варианты структуры участков
| Специализация участка | Участки | Численность рабочих на участке, чел. | Количество строящихся объегчтов по титульному списку | Численность ИТР на участке | В том числе | |||
| ст. прораб | прораб | мастер | механик | |||||
| Строительно-монтажные работы на промышленных объектах | прораба | 40—50 | До 10 | 3 | — | 1 | 2 | — |
| ст. прораба | 110—120 | 11—20 | 6 | 1 | 2 | 3 | — | |
| Общестроительные работы на жилых и культурно-бытовых объектах | прораба | 40—50 | До 10 | 3 | — | 1 | 2 | — |
| ст. прораба | 120—130 | 15—20 | 6 | 1 | 2 | 3 | — | |
| Отделочные работы | прораба | 50—60 | До 10 | 4 | — | 1 | 3 | — |
| ст. прораба | 160—190 | 21—50 | 6 | 1 | 2 | 3 | — | |
| Сантехнические работы | прораба | 25—30 | 11—20 | 3 | — | 1 | 2 | — |
| ст. прораба | 60—70 | 21—50 | 7 | 1 | 2 | 4 | — | |
| Механизация строительных работ | прораба | 60—70 | 15—20 | 4 | — | 1 | 2 | 1 |
| ст. прораба | 90—100 | 31—50 | 5 | 1 | 1 | 2 | 1 | |
В 1972 г. министерством утверждена вторая редакция нормативов, в которой даны поправочные коэффициенты, учитывающие разбросанность строящихся объектов, сменность работы, специфику строительства в условиях Крайнего Севера и сейсмических районов. Они обязательны для применения при разработке штатных расписаний линейного персонала строительных управлений системы Минтяжстроя СССР.
«Справочник строителя», М.С.Екельчик
Расчет численности и соотношения управленческого персонала
На вопросы отвечала
Е.А. Саркисянц,
государственный советник
Российской Федерации 2 класса,
консультант
по оплате труда
Передо мной поставлена задача найти в литературе нормативное соотношение рабочих и РСиС. Сейчас мы ориентируемся на цифру 18 (т.е. на 1000 рабочих должно приходиться 55 РСиС), а откуда она взялась никто сказать не может. Наше предприятие многоотраслевое: машиностроение, строительство, транспорт, связь, социальное обслуживание. Есть ли такие нормативные соотношения по разным отраслям? Какая есть литература по данной теме?
Нормативное соотношение численности — это производная величина от нормативов численности и соотношение 18 (на одного «управленца» — 18 рабочих) является очень общей характеристикой для формирования штатного расписания.
В данном случае для обоснования эффективности и качественности выполнения конкретной работы и обеспечения научно-обоснованных режимов труда и отдыха для специалистов, служащих и руководителей только нормативного соотношения численности недостаточно.
Вопрос о формировании штатного расписания необходимо рассматривать шире.
Восстановление в Трудовом кодексе РФ положений о нормировании труда (из КЗоТ РФ статья по этому вопросу была исключена) говорит об актуальности для организаций вопросов по установлению норм и нормативов для обеспечения эффективности производства, сокращения расходов на персонал и обеспечение научно-обоснованных режимов труда и отдыха работников.
В настоящее время необходимых Вам утвержденных соотношений нет, тем более для такого многоотраслевого предприятия, как Ваше. Что можно посоветовать для решения этого вопроса.
В соответствии со статьей 161 Трудового кодекса РФ для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, профессиональные и иные) нормы труда. В соответствии с этой же статьей принято постановление Правительства РФ от 11.11.2002 № 804, которым утвержден порядок разработки и утверждения типовых норм. Им предусмотрено, что межотраслевые нормы труда для однородных работ утверждаются Минтрудом России, а профессиональные, отраслевые и иные — соответствующим федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Минтрудом России.
Однако эта работа только начата. Поэтому можно воспользоваться ранее утвержденными (в том числе в СССР) нормами выработки, времени, обслуживания, численности, а при отсутствии таковых — обратиться в соответствующий федеральный орган исполнительной власти о необходимости разработки норм (например, по транспорту — в Минтранс России, по строительству — в Госстрой России и т.д.).
Нормативное соотношение численности, тем более в очень большой организации, — это очень приблизительный инструмент для нормирования труда работников. По моему мнению, наиболее научно-обоснованное и эффективное нормирование труда работников Вашего предприятия лучше провести по структурным подразделениям (по отраслевому принципу), раздельно для руководителей, специалистов, других служащих и рабочих, на основе норм труда (норм выработки, времени, обслуживания, численности).
И последнее. В ноябре текущего года состоялась защита диссертации «Оптимизация численности управленческого персонала на нормативной основе». Автор — И.Б. Омельченко. Полагаю, что материалы диссертации помогут найти Вам ответ на будущие вопросы, связанные с расчетом численности и соотношения управленческого персонала. С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке Научно-исследовательского института труда и социального страхования Минтруда России.