Приложение Б (справочное). Состав основных участников команды проекта в строительстве
Состав
основных участников команды проекта в строительстве
В состав организационной структуры (команды) проекта в строительстве могут входить:
1 управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта/project manager); обеспечивает общее руководство и управление процессами и работами, отвечает за получение результатов проекта, управляет командой проекта;
3 руководитель по строительству (construction manager); координирует все виды работ, выполняемые на строительной площадке, контролирует выполнение работ в соответствии с рабочей документацией, техническими регламентами и сводами правил;
4 руководитель по согласованиям (permission manager); координирует все вопросы, связанные с оформлением градостроительной и иной исходно-разрешительной документацией, получением технических условий и специальных технических условий, согласованием проектной и рабочей документации в установленном порядке;
5 руководитель по финансово-учетным вопросам (cost manager); координирует своевременность и полноту оплат по договорным обязательствам и прочим расходам в соответствии с графиком финансирования и фактом выполнения работ, контроль налоговых выплат, соответствие фактических затрат бюджету проекта, внесение необходимых корректировок в процессе реализации проекта;
6 руководитель по закупкам и поставкам материалов и оборудования (procurement manager); координирует все виды закупок и поставок на этапах реализации проекта в строительстве;
7 координатор по планированию (scheduling control coordinator/planner); отвечает за разработку графика реализации проекта и регулярный контроль его исполнения, внесение необходимых корректировок и изменений по ходу реализации проекта;
8 координатор по договорно-правовым вопросам (contract manager); осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, отвечает за соблюдение процедур по внесению изменений в договора, претензионную работу;
9 координатор работ по подготовке к эксплуатации и гарантийной эксплуатации; отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, подготовку объекта к эксплуатации, передачу эксплуатационной и гарантийной документации застройщику (инвестору), поддержку застройщика (инвестора) в период гарантийной эксплуатации;
10 администратор проекта (document control coordinator); координирует и контролирует документооборот, а также вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды проекта.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Участники строительства
В настоящем разделе работы рассматривается состав участников проекта, их роли и взаимосвязи, распределение функций и ответственности. В зависимости от типа, вида, масштаба и сложности проекта в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков организаций. Задачей студента является определение состава участников и распределение функций. Предполагается, что основные участники проекта уже известны. Для нижеперечисленных участников строительства жилого дома следует дать их квалификационные характеристики и описать функции, которые они будут исполнять в проекте. Следует учесть, что не все нижеперечисленные участники могут быть привлечены к работе в данном проекте (строительства жилого дома).
Главный участник – заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При этом заказчиком может быть как одна единственная организация, так и несколько организаций, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов.
Инвестор – сторона, вкладывающая средства в проект. В некоторых случаях это – одно лицо с заказчиком. Инвестор вступает в договорные отношения с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками по мере выполнения проекта:
Инвесторами могут быть:
— органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом;
— организация и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;
— международные организации, иностранные юридические лица;
— физические лица и иностранные граждане.
Проектно-сметную документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиков.
Материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) обеспечивают организации – поставщики, которые можно объединить под названием Поставщик (или Генеральный Поставщик).
Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствие с контрактом.
Этим не исчерпывается круг привычных участников проекта. В последние годы реалии рыночной экономики и методы управления проектами заставили дополнить состав участников проекта новыми лицами. В первую очередь, это фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации. Их обобщению называют Консультантом.
Особое место в осуществлении проекта занимает Руководитель Проекта – юридическое лицо, по которому заказчик (инвестор и другие участники проекта) делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий профессиональный уровень всех возложенных на нее обязанностей. Органы власи – сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта. На осуществление проекта оказывают влияние и другие элементы из окружения проекта, которые по существу также могут быть отнесены участникам проекта, а именно: конкуренты основных участников проекта; общественные группы и население, чьи экономические и внеэкономические интересы затрагивает осуществление проекта; различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта и др.
Дата добавления: 2014-12-21 ; просмотров: 2451 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Отраслевые особенности формирования команды инвестиционно-строительного проекта
Рубрика: Экономика и управление
Дата публикации: 13.01.2020 2020-01-13
Статья просмотрена: 213 раз
Библиографическое описание:
Байкина, П. С. Отраслевые особенности формирования команды инвестиционно-строительного проекта / П. С. Байкина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 2 (292). — С. 227-230. — URL: https://moluch.ru/archive/292/66230/ (дата обращения: 13.11.2020).
В статье показана важность применения проектного управления в строительной отрасли, проанализированы особенности инвестиционно-строительных проектов, в части формировании команды проекта. Даны рекомендации по подбору участников строительного проекта с целью оптимизации и повышения результатов проекта.
Ключевые слова: команда проекта, инвестиционно-строительный проект, эффективность команды проекта, руководитель проекта.
The article shows the importance of applying project management in the construction industry, analyzes the features of investment and construction projects, in terms of forming a project team. Recommendations are given on the selection of participants in a construction project in order to optimize and improve the results of the project.
Keywords: project team, investment construction project, project team effectiveness, project manager.
Строительство зданий всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения и риски. Сегодня требования в строительной отрасли возросли в разы, — вопрос соблюдения сроков и бюджета строительных проектов стоит особенно остро. Это связано с переходом строительства на проектное финансирование (изменения в 214 — ФЗ, вступившие в силу 1 июля 2019). На момент инициирования и планирования строительного проекта все представляется в радужном цвете, но как только начинается процесс строительства план превращается в битву за бюджет и сроки.
Такой неприятный сценарий возникает в силу того, что инвесторы, имея достаточно средств для финансирования, но не имея опыта, не понимают всю важность профессионального похода в области управления строительного проекта. Они создают в своей компании специальный отдел, который будет контролировать ход всего строительства, — что мало эффективно, либо полностью доверяют подрядчику.
У девелоперов нет еще четкого понимания, что профессиональное управление проектами — это метод качественного контроля за сроками и планом строительства.
Формирование команды проекта — одна из задач проектного менеджмента. Ведь от квалификации и профессионализма команды проекта зависит на сколько успешным окажется проект. Проблема заключается в том, что компании — застройщики считают себя проектно-ориентированными, но продолжают работать “по старинке”. Руководство строительным проектом осуществляется профессионалом из функционального подразделения, и тем самым нарушается всяческая логика проектного подхода. Зачастую это связано с незрелостью организации, или нежеланием собственника (топ-менеджера) менять привычный ход работы и обусловлено непониманием того, в чем преимущества такого подхода. Компании формально применяют проектное управление, которое сводится к описанию порядка согласования и утверждения документации.
Статья указывает на необходимость использования на практике достижений менеджмента и психологии для более эффективного использования человеческого ресурса.
В инвестиционно-строительном проекте ключевые роли играют заказчик и подрядчик. На стадии инициирования проекта собирается единая группа во главе с руководителем проекта. В чем особенность управления командой строительного проекта? Как команда проекта способна повлиять на успешность проекта? Как сделать команду проекта более эффективной?
Во многих проектах проблемой является столкновение интересов «проектной» и «обычной» бюрократии. В строительной отрасли каждый строящийся объект (проект) является “продуктом”, и пересечения с “функциональными” отделами не происходит. Отделы — бухгалтерия, планово-экономический, юридический, производственно-технический отдел, — являются обслуживающими для “стройки”.
Как и в любом проекте необходимо задать основные параметры строительного проекта — сроки реализации, технические характеристики и бюджет, разработать план проекта, обозначить риски. Задача команды проекта обеспечить своевременное выполнение целей, соблюдение заданных параметров, соблюдение сроков, устранение неполадок и предотвращение рисков.
Например, одной из частых проблем в строительной отрасли является увеличение бюджета строительства. Это обусловлено и удорожанием стройматериалов, и ошибками при планировании, и изменениями в тех. задании. Руководитель проекта должен решить эту непростую задачу, ведь зачастую увеличение бюджета проекта невозможно. Выход такой — искать более экономичные проектные решения, экономить на других статьях расхода. С этим может справиться только опытный менеджер проекта, который знает особенности управления строительным проектом.
Очевидно, что только знание процесса строительства, понимание роли вспомогательных подразделений для достижения общих целей проекта, может дать понимание того, как этим процессом управлять. Именно поэтому на роль руководителя строительного проекта назначается специалист обязательно со строительным образованием, а не просто “управленец”. Реализация инвестиционно-строительных проектов также может опираться на оргструктуру компании. Специалисты, работающие, например, в отделе капитального строительства или техническом отделе, могут выполнять роль менеджера инвестиционного проекта.
Таким образом, ключевым моментом в формировании команды инвестиционно-строительного проекта является назначение на роль руководителя проекта сильного руководителя (сильного в управленческом плане и компетентного в строительстве), так называемый “руководитель стройки”. Немаловажным является и наделение руководителя проекта управленческими полномочиями, обеспечение необходимыми ресурсами, возможность распоряжаться бюджетом, в рамках запланированного. На практике мы чаще сталкиваемся с ситуацией, когда руководитель проекта не несет ответственности за не верно принятые решения, или наоборот, отвечает за решения, которые он не принимал.
Неизбежно в оргструктуре строительных компаний применение матричного принципа. Их влияние, конечно, меньше, чем в каком-либо другом проекте. Для того, чтобы исключить проблему двойного подчинения достаточно договориться, что сотрудники вспомогательных подразделений, участвующие в проекте, подчиняются менеджеру проекта.
Руководитель проекта собирает команду, необходимую для достижения целей проекта, опираясь на основные принципы формирования команды проекта. Он учитывает специфику проекта, назначает роли, согласно навыкам и компетенциям сотрудников. Очевидно, что команда для реализации строительного проекта должна состоять из проектировщиков, строителей, снабженцев и т. д.
Немалую роль в эффективности работы команды проекта зависит от стиля взаимодействия руководителя проекта с другими участниками команды. Здесь многое будет зависеть от типа лидера. “Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как повышение у подчиненных способности к самоорганизации и самоконтролю”. Наиболее адекватный лидер — тот, кто может руководить другими в таком направлении, чтобы они руководили собой сами” [6]. Управление командой проекта связано с необходимостью создания рациональной структуры, обеспечения высокой степени профессионализма сотрудников, сложностью достижения оптимального соотношения внешнего контроля и независимости команды. [5, стр. 245]
В формировании команды строительного проекта рекомендуется придерживаться целеполагающего подхода. Это обеспечит четкое распределение ролей, выполнение всех работ по проекту компетентными специалистами, что положительно скажется на сроках и качестве работ. Руководителю проекта останется только правильно поставить задачи и замотивировать членов команды проекта на достижение лучшего результата.
Не обойтись руководителю строительного проекта без администратора, мастера участка и прораба. Администратор возьмет на себя функции, связанные с исполнением контракта, ведением всей необходимой документации, протоколов, запросов. Мастер участка координирует деятельность на стройплощадке в соответствии с графиком работ. Он контролирует поставки, наличие и сохранность оборудования, и должен обладать широким знанием всех строительных процессов. Кроме этого, мастер участка отвечает за безопасность на стройплощадке. Он является главным связующим звеном между подрядчиком и технадзором, поэтому выстраивание отношений очень важный момент в работе мастера участка.
Прораб помогает мастеру участка в организации работ по проекту, обеспечивает беспрерывную работу на стройплощадке, ведет карточки учета рабочего времени, записи совещаний, сопровождении технадзора и любых других поручениях.
Вот лишь несколько участников команды строительного проекта. Процесс строительства часто связан с критическими ситуациями, поэтому для эффективного взаимодействия необходимо проявлять гибкость, эмоциональную сдержанность, готовность к взаимовыручке, сосредоточить все силы для достижения общей цели.
Таким образом, мы видим важность формирования квалифицированной команды проекта, особенно такого непростого, как инвестиционно-строительный проект, отличительной чертой которого является большая предрасположенность к рискам и влияния множества факторов. От профессионализма команды проекта, и, в частности, от Руководителя проекта, зависит на сколько успешным будет проект, будут ли соблюдены ключевые показатели — время, сроки, качество! Каждый успешный проект — это залог процветания и могущества компании на высококонкурентном строительном рынке!