Приложение Б (справочное). Состав основных участников команды проекта в строительстве
Состав
основных участников команды проекта в строительстве
В состав организационной структуры (команды) проекта в строительстве могут входить:
1 управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта/project manager); обеспечивает общее руководство и управление процессами и работами, отвечает за получение результатов проекта, управляет командой проекта;
3 руководитель по строительству (construction manager); координирует все виды работ, выполняемые на строительной площадке, контролирует выполнение работ в соответствии с рабочей документацией, техническими регламентами и сводами правил;
4 руководитель по согласованиям (permission manager); координирует все вопросы, связанные с оформлением градостроительной и иной исходно-разрешительной документацией, получением технических условий и специальных технических условий, согласованием проектной и рабочей документации в установленном порядке;
5 руководитель по финансово-учетным вопросам (cost manager); координирует своевременность и полноту оплат по договорным обязательствам и прочим расходам в соответствии с графиком финансирования и фактом выполнения работ, контроль налоговых выплат, соответствие фактических затрат бюджету проекта, внесение необходимых корректировок в процессе реализации проекта;
6 руководитель по закупкам и поставкам материалов и оборудования (procurement manager); координирует все виды закупок и поставок на этапах реализации проекта в строительстве;
7 координатор по планированию (scheduling control coordinator/planner); отвечает за разработку графика реализации проекта и регулярный контроль его исполнения, внесение необходимых корректировок и изменений по ходу реализации проекта;
8 координатор по договорно-правовым вопросам (contract manager); осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, отвечает за соблюдение процедур по внесению изменений в договора, претензионную работу;
9 координатор работ по подготовке к эксплуатации и гарантийной эксплуатации; отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, подготовку объекта к эксплуатации, передачу эксплуатационной и гарантийной документации застройщику (инвестору), поддержку застройщика (инвестора) в период гарантийной эксплуатации;
10 администратор проекта (document control coordinator); координирует и контролирует документооборот, а также вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды проекта.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.
Пример формирования команды проекта внедрения корпоративного хранилища данных. Проектные роли
Для успешного выполнения проектных работ по внедрению корпоративного хранилища данных, достижения запланированных результатов в срок и с надлежащим качеством необходимо формирование команду проекта, состоящей из консультантов Исполнителя и специалистов Заказчика.
Команда проекта – совокупность отдельных лиц (участников проекта), привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение.
Вхождение в команду проекта ключевых специалистов и TOP-менеджеров Заказчика является одним из условий успешного достижения целей проекта.
Ниже приведена структура проектной команды и краткое описанием проектных ролей.
Пример формирование команды проекта внедрения
корпоративного хранилища данных
Ниже приведено описание проектных ролей команды проекта со стороны Исполнителя.
| Проектная роль | Описание проектной роли |
|---|---|
| Куратор проекта | Как правило, руководитель высшего звена, который курирует проект, обеспечивает общий контроль и поддержку проекта финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Куратор проекта отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для организации. |
| Руководитель проекта | Руководитель проектной команды, ответственный за управление проектом, достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества. |
| Системный архитектор | Обеспечивает управление рабочей группой и контроль качества в рамках всех этапов проекта. Формирует архитектуру и идеологию ХД, оценку имеющихся технических возможностей, взаимосвязи со смежными системами, проектную документацию. |
| Бизнес-аналитик | Обеспечивает двустороннюю взаимосвязь между предметными экспертами (функциональными специалистами) Заказчика и IT-специалистами Исполнителя путем сбора требований, их обработки, документирования и передачи специалистам Исполнителя, а также путем доведения полученных результатов до представителей Заказчика. |
| Специалист по модели данных | Является архитектором модели данных. Формирует концептуальную и логическую модели данных. Участвует в формировании физической модели данных. |
| Администратор БД | Проводит установку и настройку СУБД. Непосредственно участвует в разработке физической модели данных. Отвечает за выработку требований к БД, её проектирование, реализацию, оптимизацию, сопровождение и архивирование, включая управление учётными записями пользователей БД и защиту от несанкционированного доступа. |
| Администратор приложений | Обеспечивает установку и настройку сервера приложений и его компонентов, разработку дополнительных приложений. Обеспечивает разграничение прав доступа на прикладном уровне. |
| Разработчик ETL-процессов | Проводит установку и настройку сервера ETL. Обеспечивает настройку процессов извлечения данных из систем, их преобразование для хранения в заданных структурах и с заданным качеством, загрузку в область постоянного хранения. |
| Разработчик BI-приложений | Обеспечивает настройку средств визуализации данных (отчетов, запросов, графиков) в необходимом и наиболее эффективном для пользователя виде. |
Ниже приведено описание проектных ролей команды проекта со стороны Заказчика.
| Проектная роль | Описание проектной роли |
|---|---|
| Куратор проекта | Аналогично Исполнителю. |
| Руководитель проекта | Аналогично Исполнителю. |
| Системный архитектор | Обеспечивает контроль качества со стороны Заказчика в рамках всех этапов проекта. Участвует в разработке и согласовании проектных решений, формировании проектной документации. |
| Предметный эксперт | Сотрудник, являющийся экспертом в определенной области бизнеса Заказчика, понимающий протекающие в ней бизнес-процессы и обладающий знаниями о бизнесе Заказчика в целом. |
Для участия в проекте со стороны Заказчика могут привлекаться следующие сотрудники.
| Роль | Описание |
|---|---|
| Системный администратор | Сотрудник, обеспечивающий штатную работу серверного оборудования, системного программного обеспечения, поддержку и настройку информационной безопасности на уровне системного ПО. |
| Администратор безопасности | Сотрудник, обеспечивающий информационную безопасность внутри IT-инфраструктуры компании и разграничение прав доступа как к IT-ресурсам, так и к данным. В разных организациях обязанности могут варьироваться. |
| Администратор сети | Сотрудник, отвечающий за работу компьютерной сети в штатном режиме, настройку безопасности и ее развитие. |
| Разработчики информационных систем | Сотрудники, отвечающие за развитие и сопровождение информационных систем Заказчика. |
Для успешной и слаженной работой над проектом, участники команды проекта должны обладать соответствующей квалификацией.
Степень ответственности каждого члена проектной команды за выполнение той или иной задачи на каждом из этапов проекта определяется матрицей ответственности.
Пример состава команды строительного проекта
Проект-менеджер. Главная фигура в этом процессе, руководитель проекта. Это, как правило, представитель проектной или проектно-строительной фирмы. Чаще всего он полностью представляет интересы заказчика, наделяется соответствующими полномочиями и ресурсами, несет материальную ответственность за конечные результаты. Руководитель проекта должен иметь хорошую инженерную подготовку, высокие деловые качества, экономическое мышление и опыт работы, он должен уметь взаимодействовать со специалистами различного уровня, профиля и квалификации. Основными функциями руководителя проекта являются: оказание консультационной помощи заказчику; выбор проектировщиков и подрядчиков; организация предпроектных работ и разработка задания на проектирование; подготовка документов для заключения контрактов; оформление договора на поставку материалов; планирование, составление сетевых графиков и календарных планов; контроль за стоимостью, сроками и качеством строительству; ввод объекта в эксплуатацию.
Инженер-координатор проекта. Несет ответственность за координацию работ по проекту на всех его стадиях, включая проектирование, закупку оборудования и материалов, строительство и ввод объектов в эксплуатацию.
Административный руководитель контрактов. Осуществляет контроль за выполнением контрактов, включая вопросы, связанные с поставкой материалов и оборудования, оказанием услуг, приемкой выполненных работ, оплатой их и закрытием контракта. В течение всего жизненного цикла проекта административный руководитель контрактов тесно взаимодействует с контракторами. Руководитель контрактов, в первую очередь, следит за соблюдением процедур по изменению контрактов. Административный руководитель контрактов следит за тем, чтобы материалы и оборудование, поставляемые на объект, соответствовали спецификациям и стандартам, проводя периодические инспекции. В обязанности административного руководителя контрактов также входит контроль за выполнением гарантий, оговоренных в контракте.
Руководитель целевой программы, менеджер по отдельному заданию, направлению деятельности, руководитель функционального подразделения.
Руководитель подразделения, направления. Исполнительный работник, отвечающий за работу по конкретной работе или стадии проекта.
Менеджер программы по элементу (проекту). Менеджеры отдельных проектов в составе программы, а также менеджеры отдельных элементов структуры работ (организационной структуры программы), отвечающие за определенный элемент (область) программы.
Функциональный руководитель, менеджер в функциональной системе управления. Менеджер, отвечающий за специализированную область деятельности, например бухгалтерский учет, кадры, финансы, маркетинг или производство.
Менеджер по продукции. Используется в системе управления по продукту. Исполнительный работник, отвечающий за маркетинговые подходы, такие, как стимулирование сбыта, ценообразования, распространение продукции и определение основных характеристик продукции. Менеджер по продукту обычно занимается в большей степени вопросами планирования, чем реальными продажами.
Менеджер информационной службы. Несет ответственность за машинную обработку информации, используемую в процессе управления проектами, а также, в случае необходимости, за разработку и создание новых программных средств. В его обязанности входят установление и соблюдение процедур использования и доступа к ЭВМ.
Менеджер работ по эксплуатации. Отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний. Главной целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует тщательной подготовки, планирования и координации. Работу по подготовке и проведению эксплуатационных испытаний организует и проводит координатор работ по эксплуатации. После определения целей и установления приоритетов в проведении испытаний он разрабатывает общие принципы их проведения и составляет график. По результатам испытаний он подготавливает соответствующий отчет.
Группа закупок и поставок. Несет ответственность за все виды закупок на стадии осуществления проекта, контролирует данные, полученные от поставщиков, и следит за выполнением контрактов. Эта группа направляет и координирует деятельность тех участников проекта, которые занимаются вопросами закупок, поставок и приемочного контроля поступающих на объект материально-технических ресурсов.
В качестве таких подразделений выступают, с одной стороны, службы материально-технического снабжения фирм-поставщиков, а с другой — аналогичные службы подрядчика. Важно отметить, что руководитель этой группы является официальным представителем руководителя проекта у подрядчиков и поставщиков. Это диктуется коммерческими соображениями, поскольку он должен присутствовать при обсуждении и уточнении всех технических вопросов.
В этом случае появляется возможность избежать внесения ненужных изменений в проектную документацию и связанных с этим дополнительных расходов. Руководитель группы взаимодействует с поставщиками в случае предоставления ими предложений, входящих в состав коммерческой и технической части, и согласовывает их. Важнейшей функцией членов этой группы является обеспечение своевременной доставки оборудования и материалов на объект. Это может быть достигнуто только при условии постоянного их взаимодействия с поставщиками и подрядчиком.
В случае нарушения поставок они вносят предложения по пересмотру сроков выполнения строительно-монтажных работ. Еще одним жизненно важным видом деятельности рассматриваемой группы является обеспечение приемочного контроля (контроля качества поставляемой продукции). Многие заказчики и подрядчики требуют, чтобы приемочный контроль проводился аттестованными контролерами. Качественный контроль поставляемой продукции гарантирует, что в дальнейшем потребителю не потребуется производить дорогостоящие и трудоемкие операции по ее ремонту или доводке.
Группа управления строительно-монтажными работами. Ответственна за все виды работ, выполняемые на строительной площадке. Главной особенностью членов группы является активная деятельность на строительной площадке. Они периодически должны посещать строительную площадку и следить за ходом выполнения работ.
Руководитель этой группы, менеджер строительства, включается в выполнение проекта на начальном его этапе наряду с проектировщиками, внося тем самым в проект образ мышления, ориентированный на строительство. Например, на основе информации о возможных сроках поставки материалов он устанавливает последовательность выполнения работ. Совместно с руководителем проекта и низовыми организациями эта группа: участвует в разработке сетевых графиков и календарных планов, наблюдает за ходом работ, контролирует выполнение календарных планов и подготавливает предложения по изменению хода строительства; рассматривает предложения по заключению субподрядных контрактов; осуществляет контроль за использованием трудовых ресурсов и оборудования; подготавливает отчетность о ходе строительства, так как заказчик обычно рискует большими суммами и заинтересован в получении достоверной информации о ходе выполнения календарных планов строительства.
Дата добавления: 2016-01-29 ; просмотров: 2437 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ