Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Дефектный акт — образец в строительстве: скачать
В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.
В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.
Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.
Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.
Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:
Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.
Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).
В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.
Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт в строительстве: образец
Образец акта здесь.
| ООО «СтройКонтроль» | УТВЕРЖДАЮ | ||
| (наименование организации) | |||
| Руководитель организации | |||
| Пятое структурное подразделение | А.В.Христофоров | ||
| (структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47
| Место составления | г. Екатеринбург | |||||
| На основании приказа по | ООО «СтройКонтроль» | N | 45 | от 14 марта 2016 г. | ||
| (наименование организации) | ||||||
| комиссия в составе: | ||||||
| председателя комиссии | Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча | |||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| членов комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В. Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М. | |||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| произвела осмотр | Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48 | |||||
| (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): | ||||||
| Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
| 1. Не выполнено утепление | Отсутствует полностью | Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой | Строительная группа №3 (ООО «Специалист») | Пенопласт полистирольный Битумная мастика | До 10 мая 2016 г. |
| 2. | Не проведена огрунтовка мет. поверхностей | Огрунтовка металлических поверхностей за один раз | Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль» | Грунтовка ХС-068 | До 10 мая 2016 г. |
Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).
| Председатель комиссии | Главного инженера ООО | П.В. Финашин |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | Инженера 5 структурного подразделения | В.В. Мальцев |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Мастера 5 структурного подразделения | В.М.Степанов | |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Пример акта дефектовки.
Как составить дефектный акт на капремонт, читайте тут.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
| УТВЕРЖДАЮ | ||
| (наименование организации) | ||
| Руководитель организации | ||
| (структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
| Место составления | ||||||
| На основании приказа по | N | |||||
| (наименование организации) | ||||||
| комиссия в составе: | ||||||
| председателя комиссии | ||||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| членов комиссии: | ||||||
| (Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
| произвела осмотр | ||||||
| (наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): | ||||||
| Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
| Председатель комиссии | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком
Бланк акта здесь.
к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
Акт приема-передачи строительной площадки
г. ______________ «___»________ ____ г.
Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
____________ ________________ ___________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
_____________ _________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
Дефектный акт на строительные работы: образец
Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.
Назначение дефектного акта
Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием. Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.
Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:
Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:
Кем составляется?
Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.
Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.
Правила составления
Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа. Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.
В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:
Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:
Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.
Образец дефектного акта на строительные работы
При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты: