Должностная инструкция специалиста отдела комплектации
I. Общие положения
1. На должность специалиста отдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности, высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
2. Опыт практической работы не менее двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального образования, не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.
3. Назначение на должность специалиста отдела комплектации, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Специалист отдела комплектации должен знать:
4.1. Основные положения нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные технические, методические документы по технологии и организации строительного производства
4.2. Конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений
4.3. Технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ
4.4. Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов
4.5. Требования нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
4.6. Требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов
4.7. Методы рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в условиях лимитной системы
4.8. Правила хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
4.9. Правила работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в привязке к поставщикам и (или) производителям
4.10. Методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства
4.11. Методика выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности
4.12. Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности
4.13. Принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
5. Специалист отдела комплектации подчиняется непосредственно ___________________.
6. На время отсутствия специалиста отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
В обязанности специалиста отдела комплектации входит:
1. Составление сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании:
— Анализ нормативной технической, методической и проектной документации для определения потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании
— Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию
— Координирование объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом их технологической последовательности
— Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части, касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ, для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
— Определение потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки
— Разработка нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ
— Проверка правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение необходимых дополнений и изменений
2. Разработка и контроль соблюдения требований к нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования и условиям их хранения на складах:
— Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической и справочной документации
— Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков
— Контроль наличия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
— Осуществление выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
3. Планирование и контроль отпуска строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, учет их расходования в пределах утвержденных планов и лимитов:
— Определение пообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования
— Ведение пообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт
— Выявление отклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода
— Выработка мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход
— Подготовка предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на складах
4. Формирование и ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства:
— Сбор информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства
— Сбор информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства
— Формирование и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства
— Формирование и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемых при производстве работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных ресурсов
5. Анализ рыночных предложений по номенклатуре и стоимости строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства:
— Анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства
— Подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства
— Подготовка отчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на участке строительства
6. Подготовка предложений о закупках строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:
— Анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах
— Составление перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона
— Подготовка предложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов
— Согласование подготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов
— Составление перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок
— Составление перечня и графиков проведения электронных аукционов
III. Права
Специалист отдела комплектации имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями
IV. Ответственность
Специалист отдела комплектации несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должностная инструкция инженера по комплектации
Должностная инструкция инженера по комплектации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инженера по комплектации и обеспечению
1. Общие положения
1.1.Инженер по комплектации и обеспечению относится к категории специалист.
1.2.Назначение на должность Инженера по комплектации и обеспечению, увольнение с должности осуществляется приказом руководителя предприятия в установленном порядке.
1.3.Инженер по комплектации и обеспечению подчиняется непосредственно главному инженеру.
1.4.В период временного отсутствия Инженера по комплектации и обеспечению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Квалификационные требования
2.1.На должность Инженера по комплектации и обеспечению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3-х лет.
2.2. На усмотрение руководителя предприятия по представлению главного инженера может быть назначенным и лицо, не соответствующее требованиям, изложенным в п. 2.1. настоящей инструкции.
3. Инженер по комплектации и обеспечению должен знать:
3.1.Законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;
3.2.Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
3.3.Профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;
3.4.Организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
3.5.Номенклатуру необходимых организации материалов, оборудования и комплектующих изделий;
3.6.Технические характеристики, конструктивные особенности строительных материалов и оборудования;
3.7.Порядок обоснования потребности и составления заявок на материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
3.8.Основы технологии производства строительных работ;
3.9.Организацию складского хозяйства;
3.10. Нормы запасов материалов, оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
3.11. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
3.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
3.13. Стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
3.14. Основы трудового законодательства;
3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4. Должностные обязанности
Инженер по комплектации и обеспечению исполняет следующие обязанности:
4.1.Выполняет работы по обеспечению материалами, оборудованием и комплектующими изделиями объектов строительства.
4.2.Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребностей в материалах, оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.
4.3.Разрабатывает графики поставок ТМЦ на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ.
4.4.Участвует в подготовке проектов договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизированного оборудования, материалов для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение.
4.5.Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности ТМЦ.
4.6.Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену материалов, оборудования и комплектующих изделий.
4.7.Контролирует правильность количественной и качественной приемки материалов, оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи сторонним организациям и структурным подразделениям предприятия.
4.8.Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов материалов, оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования и материалов, подготавливает предложения по его реализации.
4.9.Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения строительства объектов.
4.10. При необходимости выполняет функции водителя-экспедитора.
4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
5. Права
Инженер по комплектации и обеспечению имеет право:
5.1.Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя предприятия по вопросам, касающимся его деятельности.
5.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.3.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.
5.4.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность
Инженер по комплектации и обеспечению несет ответственность:
6.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.4.При переходе на другую работу или освобождении от должности Инженер по комплектации и обеспечению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу, его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
6.5. С инженером по комплектованию и обеспечению, как с должностным лицом, непосредственно связанным с товарно-материальными средствами, а также материальными средствами, заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.
7. Охрана труда
7.1.Инженер по комплектации должен знать и выполнять законодательство об охране труда, других нормативно-правовых актов по охране труда, а также требования действующих на предприятии приказов, инструкций, положений, которые регламентируют вопросы по охране труда.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлены: